中外秘書教育差異淺談課程設置

1. 法學自考的本科需要幾門,都是什麼

共有19課,
有英語,馬經,毛概等
和法學的專業科
如是法學專科的學生,只要考14科.
你去自考辦看了.
我已經靠了4科啦

2. 誰有自考文秘真題，幫忙給一份吧。在此，謝過了！

全國2010年7月高等教育自學考試中外秘書比較試題
課程代碼：00527

一、單項選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題後的括弧內。錯選、多選或未選均無分。
1.中外秘書理論與實踐的比較是( )
A.靜態的對應比較
B.一次性的對應比較
C.一次性的綜合比較
D.不斷發展中的對應比較
2.四大文明古國中使用貝葉為文書載體的是( )
A.古埃及
B.古巴比倫
C.古印度
D.古代中國
3.歐洲中世紀封建領主的文書檔案( )
A.數量較少
B.整理有序
C.保管隨意
D.存放集中
4.16世紀西歐的封建統治者極為推崇( )
A.重農政策
B.重工政策
C.重兵政策
D.重商政策
5.秘書草擬公文要求忠實地表達( )
A.領導和組織意圖
B.秘書個人意圖
C.社會公眾意圖
D.下級單位意圖
6.元王朝的中央政務秘書性工作主要集中於( )
A.尚書省
B.中書省
C.門下省
D.御史台
7.歐洲宗教裁判所的文書內容都是( )
A.處理不守教規的事件
B.處理不守王法的事件
C.處理教會異端的案件
D.處理危害社會的案件
8.1688年「光榮革命」後，英國內閣開始轉向( )
A.對議會負責
B.對英王負責
C.對外交委員會負責
D.對樞密院負責
9.明朝鄭和使團的秘書性人員中，編著《西洋番國志》的是( )
A.鞏珍
B.馬歡
C.費信
D.孔穎達
10.南京臨時政府的首任秘書長為( )
A.孫中山
B.胡漢民
C.袁世凱
D.吳玉章
11.秘書參謀輔助活動層次的主要決定因素是( )
A.秘書的能力
B.秘書和領導的主輔配合關系
C.領導的能力
D.秘書的級別和工作職責
12.慶祝大會的會場應布置得( )
A.庄嚴隆重
B.喜慶熱烈
C.莊重典雅
D.簡單舒適
13.下列屬於我國秘書為領導整理辦公室范圍的事務是( )
A.領導個人的財務單據
B.領導個人葯品
C.領導個人信件
D.公務往來信件
14.中外領導人的專職秘書與群體秘書相比，在主要服務對象上更具( )
A.多樣性
B.普遍性
C.單一性
D.全面性
15.中外秘書性活動產生的共同基礎是( )
A.生產發展的需要
B.王權發展的需要
C.人類群體活動的需要
D.管理者個體活動的需要
16.秘書和領導人的人際關系屬於秘書工作的( )
A.組織環境
B.文化環境
C.中觀環境
D.微觀環境
17.日本《班田收授法》的頒布時間是( )
A.公元前18世紀
B.公元6世紀
C.公元11世紀
D.公元12世紀
18.國際行政管理協會要求行政管理證書申請者達到科目標准要求的年限是( )
A.3年
B.5年
C.8年
D.10年
19.創辦「秘書—文官—中高級官員」一體化的幹部培養模式的是( )
A.法國
B.美國
C.英國
D.德國
20.德國「歐洲秘書培訓班」第二階段稱為( )
A.歐洲秘書預備班
B.歐洲秘書強化班
C.外語秘書班
D.外語強化班
21.英國政府各部的常務秘書是( )
A.決策者的專門輔助者
B.決策者的外圍輔助者
C.決策群體的正式成員
D.高級辦文人員
22.擔任英國政府首腦和內閣成員的個人秘書的是( )
A.執行官
B.政務官
C.雇員
D.文官
23.和中國相比，日本的秘書教育更為注重秘書的( )
A.職業技能訓練
B.基礎理論知識
C.企業管理知識
D.財務管理知識
24.美國現代秘書工作及其理論形成於19世紀末20世紀初興起的( )
A.公共管理
B.科學管理
C.人本管理
D.激勵管理
25.與西方相比我國秘書協助領導安排活動主要是指( )
A.領導者私人交往活動
B.領導者公務活動
C.領導者秘密活動
D.領導者個體活動
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項至少有兩個是符合題目要的，請將其代碼填寫在題後的括弧內。錯選、多選、少選或未選均無分。
26.16世紀前後，和中國相比，西歐在科學、教育領域( )
A.更注重理論科學的研究
B.多採用觀察和實驗方法
C.多採用總結經驗的方法
D.突破了傳統科學的范圍
E.注重廣泛發展市民教育
27.相對我國而言，影響西方秘書工作環境變化的主要因素有( )
A.政治經濟模式
B.組織體制
C.管理模式
D.科技發展
E.市場競爭
28.和我國相比，西方國家各社會組織選用秘書時( )
A.選擇面寬
B.強調雙向選擇
C.強調服從組織需要
D.不注重考核
E.更多採取公開招聘的競爭方式
29.日本的秘書教育機構有( )
A.國家行政學院
B.短期大學
C.商業專科學校
D.職業中學
E.打字學校
30.中外秘書獲取勞動成果相近的途徑有( )
A.參謀建議
B.協助管理
C.事務服務
D.群眾認可
E.領導認可
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
31.占卜祭司文書檔案
32.修道院文件檔案
33.《瀛涯勝覽》
34.秘書工作宏觀環境
35.秘書素質標准
四、簡答題（本大題共5小題，每小題6分，共30分）
36.簡述國際交往中秘書工作的主要內容。
37.簡述我國秘書工作中收文處理的程序。
38.簡述中外秘書布置會場的差異之處。
39.簡述中外領導人的專職秘書為領導人提供輔助與服務的具體體現。
40.簡述中外秘書管理協調的相近之處。
五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41.試述中外秘書參謀職能體現的差異之處。
42.試述中外秘書使用辦公電話的相同相近之處
祝你考試成功

3. 山東自考秘書學有選修課程嗎一共幾門啊英語可以用別的代替嗎

山東：自考秘書學（獨本）課程設置
B050104

山東師范大學、曲阜師范大學

本專業共設置13門課程版和畢權業論文

1.毛澤東思想概論

2.馬克思主義政治經濟學原理

3.英語

4.行政法學

5.中國文化概論

6.中國秘書史

7.文書學

8.中外秘書比較

9.公文選讀

10.領導科學

11.秘書參謀職能概論

12.管理信息的收集與整理

13.檔案管理學

沒有選修課程，考生符合下列條件之一的，報考高等教育自學考試，可以免考非外語類專業公共外語[英語(一)、英語(二)]：

1.各類外語專業專科及專科以上畢業生；

2.獲得大學外語國家四級及以上合格證書者；

3.各類專業專科畢業生學過「公共外語」，且考試成績合格的，可免考「英語(一)」；各類專業本科畢業生，學過「公共外語」，且考試成績合格的，可免考「英語(一)」或「英語(二)」。

4.獲得全國公共英語等級證書考試PETS-2級及以上級別筆試合格成績者，可免考英語(一)；獲得全國公共英語等級證書考試PETS-3級及以上級別筆試合格成績者，可免考英語(二)。

4. 簡述中外秘書比較對我國秘書理論與實踐發展的作用

國外的秘書形成的機制及背景多半是源於工作分類性質及業務模塊分類；也就是說，國外的秘書行業相對於工作本身比較務實。秘書依據不同的特性予以劃分：行政秘書、公關秘書、總裁秘書、董事長秘書等等。在此基礎上涵蓋本身的職責和權利。
而中國的秘書僅僅是依從和執行，沒有獨立的建議權和審批權。這樣的結構源於中國企業家族意思及千百年來的小農意識形成的枷鎖制約。
例如企業文化就是老闆文化一樣，面對這樣的環境導致中國的秘書的業務模塊基本上分為：生活秘書、行政助理、私人秘書，三類吧！
其根本素質和根本屬性都發生了根本性的變化。

5. 對於中外秘書工作的教育特色與發展趨勢對比的開題報告怎麼寫

你就說你為什麼要選這個題，把秘書工作的內容，秘書的發展之類的寫下。回還有秘書答的重要性，秘書的作用之類的。然後外國是怎麼教育秘書的，秘書的全方面發展。中國的怎麼教育秘書的，還缺少什麼。還有好多好多......

6. 求論文淺談跨文化交際中秘書應注意的問題的論文資源！急急急！謝謝！

所謂跨文化交際，即不同文化背景的人走到一起分享思想、感情和信息時所發生的一切。跨文化交際的英語名是Intercultural Communication，早期也稱為Cross-cultural Communication。跨文化交際學最先在美國興起。美國是個移民國家，文化碰撞時有發生。來自世界各地的移民都強調並維護自己的文化，因此形成了美國的多元文化格局。於是跨文化交際引起了美國學者和各界人士的廣泛關注。日本也不甘落後，於1972 年在東京率先召開了第一屆跨文化交際學國際研討會，出席人數超過兩千。1974年，跨文化教育訓練與研究學會(SIETAR，Society for Intercultural Ecation，Training and Research) 在美國正式宣布成立。我國研究跨文化交際學起步較晚。北京外國語大學著名語言學家胡文仲教授於80 年代初期開始從事跨文化交際學的研究，著作頗豐，目前已經編著出版了《跨文化交際學概論》、《跨文化與語言交際》等多部圖書。目前，跨文化交際學已發展成為一門被國際學者們充分重視的集人類學、語言學、心理學、傳播學、社會學等為一體的綜合性學科隨著經濟全球化的加快，新文化產生了。正如你所說的「中西文化結合」，引用palen的話「這樣也是一種文化」。其實反過來想也是蠻有道理的--如果我們國家偉大文化跟不上時代的步伐，被淘汰掉也就不稀奇了。我不明白很多人在急些什麼（不是這兒的人），正如你所說的我們的前年文化可能在一朝一夕間就完全變成純種的西方文化（說白了更多的是美國文化）嗎？答案顯然不可能。但中西文化結合給與我們一個警示：如果我們沒有捍衛我們認為有價值的文化的意識，那我們的文化就真的要滅亡了！ 說起我們同胞對西方「不三不四」認識的例子就太多了。我本人在澳洲留學，上學期公車上碰到了2個來澳州培訓英語的江蘇的大學教師。你說老師說話一般都是有憑有據的，說出來有一定的公信力吧。可其中的一個拽的根什麼是地說在這里讀大學比在國內讀要輕松吧。我乍一聽就氣得跟什麼似的，你說說哪有這么說話的？我平時感報告到凌晨3點時他在干什麼？睡覺！他憑什麼全盤否認了我作出的努力。沒錯，每次在學校我們個個看起來很輕松，但如果沒有我趕到3點的報告，怎麼會有我最終得滿分學分？平時吃飯說話大聲就算了，為什麼等熱飯的時候不排排隊？我的西方同學們對此怨聲載道，由此他們竟然等了半小時都沒熱到飯！出門在外我真的不想說他們的壞話，因為說他們就好像在說自己，可是不得不說他們真得很沒有教養。不過就是一群重當學生的老師，他們憑什麼夜郎自大地對這里的現象進行主觀的批判。狹隘的老師們！哼！真為他們感到可恥！真是愧為人師，是問像這樣的老師能教出什麼好學生來？ 希望我們大家能尊重彼此的文化，不要一味地學習「拿來主義」，行動前好好想像有沒有冒犯到對方，從而更理性地看待中西文化結合。 語言有豐富的文化內涵。在外語教學中，文化是指所學語言國家的歷史地理、風土人情、傳統習俗、生活方式、文學藝術、行為規范、價值觀念等。接觸和了解英語國家文化有益於我們對英語的理解和使用，有益於加深對本國文化的理解與認識，更有益於培養和提高我們的跨文化交際能力。因此，在日常教學中，我們教師應根據學生的年齡特點和認知能力，採用靈活多變的方法提高學生對文化的敏感性，培養文化意識，使他們能主動地、自覺地吸收並融入新的文化環境之中。 一、 加強英漢文化差異的比較 不同的民族，不同的文化，人們的思維表達方式也隨之不同。學生學習英語時易受母語思維定勢影響，說出不夠地道的英語。在初學英語階段，學生知道 teacher的含義是「老師」，也就相應地把「王老師」稱為「Teacher Wang」。其實，英語中teacher只是一種職業。而漢語中的教師不僅僅是一種職業，而已成為一種對人的尊敬。由於這種文化上的差異，造成了學生的簡單理解。殊不知，英語中稱呼某人時一般用Mr. , Miss , Mrs.等。因而，在稱呼「王老師」時應該用Mr. Wang，Miss Wang或Mrs. Wang較為符合英美人士的習慣。 中國人初次見面問及年齡 、婚姻、收入表示關心，而英語國家人卻對此比較反感，認為這些都涉及到個人隱私。如Book 1 Lesson 16中有這樣的對話：----「How old are you ?」 -----「Ah , it』s a secret !」。 從這段對話中，要讓學生明白：在英語國家, 除了對小孩, 人們不輕易問一個成年人特別是女士或老人的年齡的, 以免冒犯他人隱私權。所以在跨文化交際中我們要避免問以下這些問題:How old are you? Are you married? How much do you make every month? What's your religion? What have you been busy doing? So you're divorced, what was the reason? 等等。 英漢文化差異還顯著地表現在節日方面。雙方各自都有自己獨特的節日，中國有the Spring Festival , the Dragon Festival , Mid-Autumn Day 等。英語國家有Valentine』s Day , Easter , April Fool』s Day , Christmas Day等。中西方節日的風俗習慣也很不相同，這在教材中有充分的體現。 二、 分析肢體語言的文化意義 「肢體語言」同常規語言一樣，都屬於文化的范疇。我們同別人談話時，交際的手段不限於語句，我們的表情，手勢，身體其他部位的動作，都向周圍的人傳遞著信息。皺眉表示不滿，揮手錶示再見，這些動作都是交際手段的一部分。因此，要用英語進行有效的交際，在說話時就得了解對方的手勢，動作，表情舉止等這些肢體語言所表達的意思。如：食指與拇指構成圓圈，表示「OK」；伸開食指和中指表示「勝利」，聳動雙肩表示無可奈何等。 但由於中外很多肢體語言的含義存在著差別，因而對某種動作理解錯了，也會自然而然引起一些意外的反應。如「跺腳」，漢語意義是氣憤、灰心、悔恨。而英語意義表示為「不耐煩」。在實際教學中當我們涉及到文學作品時，教師要對人物肢體語言的刻畫進行專門的講解，以便使學生更准確地體會作品中人物的心理變化過程，從而加深對英文作品的理解。 三、揭示詞彙的文化內涵 英語詞彙在長期使用中積累了豐富的文化內涵，因此在教學中要注意對詞彙內涵的介紹，以防止學生單純從詞彙本身作出主觀評價。 例如「狗」這個詞在英漢兩種語言里表義都是一樣的，但dog在西方文化中象徵著best friend of a man ,所以有love me, love my dog的說法。而在漢語文化中狗是奴僕，是低賤的追隨者，故有「走狗」和「狗仗人勢」之說。把這種體現文化涵義的討論在對比中解釋，能使學生很輕松地習得相關詞語並有效得體地應用。 又如peacock在中國文化中是吉祥的象徵，人們認為孔雀開屏是大吉大利的。而peacock在英語中的意義基本上是否定的，表示one making a proud or arrogant display of himself（一個洋洋得意炫耀自己的人）。它不強調孔雀美的一面，而強調驕傲的一面。 在數詞中，英語國家的人們往往認為單數吉利，如one hundred and one thanks (十分感謝，千恩萬謝) ，不過「十三」卻被視為凶數，樓房的第十三層，常用「12A」代替。與之相反，中國傳統文化則認為雙數是吉利的數字。 四、挖掘對話中的文化信息 現行的小學英語教材選材廣泛，大部分語篇涉及英語國家典型的文化背景知識，為學生了解外部世界提供了生動鮮明的材料。在對話教學中，我們不但要讓學生把握對話的內容主旨，學習語言知識，提高語言技能，還要引導他們隨時隨地地挖掘其中的文化信息，使學生在習得語言的同時，拓寬自己的文化視野。如在人教版PEP Book2 Unit2中有這樣二組對話： A: Hello ! This is Jack , my classmate . This is Jane , my sister . Jack : Nice to meet you ! Jane : Glad to meet you ! B: Morning. This is Mr Wang , a new teacher. This is Mr Li , our headmaster. W: How do you do ? L: How do you do ? 從這里可以看出介紹二人認識時西方人的習慣與漢語有很大的不同。作為教師，應該進一步讓學生從中了解西方人介紹時的一些常識：一般是男士先被介紹給女士，客人先被介紹給主人，資歷淺的先被介紹給資歷深的，年輕的先被介紹給年老的等等。 五、提高口語交際的文化意識 日常的口語交際，盡管語言形式比較簡單，但其中也存在很多的跨文化因素，對學生而言，真正的困難不是如何正確地發音或拼寫，而是在實際中如何恰當地運用。在教學中，教師可結合教學內容讓學生改編對話進行表演，使學生身臨其境的感受語言和文化，同時注意其中有意義的文化細節，提高對文化的敏感性和意識，這樣才能使語言鮮活起來，使學生獲得真正的交際能力，避免出現交際中的語用錯誤。 如，《快樂英語》第四冊第8課涉及到打電話的內容，教師可引導學生了解英語國家裡私人打電話的一般文化規則：1、電話鈴響；2、接電話者自報電話號碼；3、打電話者要求與某人通話。還要提醒學生打電話的常用語是「This is ××× speaking .」，而不是「I am ××× .」；說:「Is that ×××speaking ?」，而不說:「Are you ××× speaking ?」。 六、探究語法的文化形成因素 每一種語言都有其獨特的語法體系，差異較大。我們不但要探究其邏輯形式與結構的不同，而且要探究其形成的目的因素，才會發現其中所包涵豐富的文化因子。如漢語「一塊麵包」，而英語說「a piece of bread 」，盡管漢語中沒有名詞單復數的變化，但在概念上「麵包」是一個可數名詞。在西方，人們把麵包當成主食之一，吃的時候把一塊麵包切成數片，有時還會在麵包上抹上黃油。因而在英語中「 bread 」是一個不可數名詞，不能按我們的思維用a bread 來表示。 七、利用多種渠道吸收和體驗異國文化 培養學生的文化意識,教師還應該正確引導和鼓勵學生進行具體的語言實踐,充分利用一切教育手段，創造文化語言環境，使學生自覺或不自覺地體驗異國文化氛圍。如可以收集一些英語國家的物品和圖片，讓學生了解外國藝術、歷史和風土人情；運用英語電影、電視、幻燈、錄像等資料給學生直觀的感受，使學生對英語的實際使用耳濡目染。向學生推薦閱讀體現外國文化的簡易讀本，以增加對英語文化的了解；此外還可組織英語角，英語晚會等，以此加深對文化知識的實際運用。 我們知道，英語教學的根本目的就是為了實現跨文化交際，就是為了與不同文化背景的人們進行交流。因此，要想較好地培養學生的文化意識和跨文化交際能力，在教學過程中，我們英語教師就應做到盡可能地去激活學科教材內容，充分利用學生已經掌握的母語文化知識和相應的英語國家的文化知識進行比較和鑒別，讓他們通過對比，找出異同，然後加深認識和理解，最終讓他們在語言學習和實踐中，領會兩種語言所表現出來的不同文化的融合，進而加快他們綜合語言運用能力的發展和跨文化交際能力的形成。

7. 朋友們!知道學秘書專業都有那些課程嗎

秘書專業課程設置

經典課程：
1 毛澤東思想概論 7 中國秘書史
2 馬克思主義政治經濟學原理 8 中外秘書比較
3 管理學原理 9 文書學
4 公文選讀 10 秘書參謀職能概論
5 中國文化概論 11 辦公室管理
6 行政法學 12 現代管理學

秘書專業課程設置
1.主幹學科：秘書學、寫作。

2.專業必修課程：秘書學概論、文書檔案學、基礎寫作、應用寫作、公共關系學、新聞采寫、國際貿易實務、秘書英語、實用語法、企業管理概論、速記、辦公自動化、大學書法。

3.限制性選修課程：閱讀欣賞、行政管理學、形式邏輯、秘書口才學、現代廣告學、財務基礎知識、市場營銷學、市場調查與預測、秘書禮儀、證券市場與投資、管理心理學、人力資源管理。

秘書專業專科課程設置

課程代碼 現行計劃課程名稱 學分 原計劃替代課程名稱 學分
0001 馬克思主義哲學原理 3 哲學0006
中國革命史0008 4
4
0002 鄧小平理論概論 3
0003 法律基礎與思想道德修養 2
0010 大學語文（專） 4 中國現代文學作品選（包括當代） 8
0854 現代漢語基礎 4 現代漢語 8
0040 法學概論 6 法學概論 6
0315 當代中國政治制度 6 文學概論 6
0345 秘書學概論 6 秘書學概論 6
0341 公文寫作與處理 6 寫作 5
0509 機關管理 6 行政管理學 4
0510 秘書實務 6 文書學概論 6
0182 公共關系學 4 公共關系學 4
0346 辦公自動化原理及應用 3 計算機應用基礎 4
0347 辦公自動化原理及應用（實踐） 2
0034 社會學概論 6 無對應課程
0144 企業管理概論 5 無對應課程
0058 市場營銷學 5 市場營銷學 6
畢業條件：凡按照本專業考試計劃的規定，取得全部課程及實踐環節考核的合格成績，思想品德經鑒定符合畢業要求者，由省高等教育自學考試委員會頒發畢業證書。由黑龍江大學在畢業證上副署。

8. 自考 浙江工商大學 秘書學 最近突然發現原先的必修課變成了選修課，這個課程的參照標準是到底是什麼呀

浙江自考，秘書學專業，已經出台大選修制度。
這個專業中，現必考9門：
中國近現代史綱要、馬克思主義基本原理概論、檔案管理學、文書學（實踐）、中外秘書比較、公文選讀、領導科學、秘書參謀職能概論、秘書學畢業論文。
除了以上9門外，你所考出的課程，可用作選修課來用，達到考出的課程「學分不低於34學分且門數不少於5門」就可以了。這個 「學分不低於34學分且門數不少於5門」，不僅可包括你原來考出的必修課現在調整為選修課的課程，還可以是其他本科中的核心課程（其他本科的必考課，與本專業相同的除外）。
最後，你可以按上述大選修制來；也可以按原來的老計劃來的，申請的時候填的專業代碼最後會多加一位「字母」來區別對待的。

9. 中外現代秘書參謀有什麼差異

一、中外秘書觀念的異同
（一）中外秘書的相同之處。
秘書工作的基本特徵，就是秘書職業的基本定性。把握秘書工作基本特徵，就要求我們樹立科學的秘書觀念。因為思想觀念的轉變，是秘書工作改革與發展的先決條件。隨著我國市場經濟的發展，以及改革開放的深入，我國秘書行業的發展逐漸與國際社會接軌，加上秘書職業在管理工作中的「輔助性」的本質屬性，決定了中外秘書在思想觀念上的普遍一致性，例如保密觀念、信息觀念、性別觀念等。
1.保密觀念。
無論中外，秘書的保密工作都是其基本職責，樹立正確的保密觀念是做好秘書工作的基本前提和保證，我國秘書的保密工作雖然有些許瑕疵，但是保密觀念還是每個秘書所必備的，也是秘書行業和秘書教育所教授的基本准則。因為秘書工作是機關內部的機要核心，是信息樞紐和上下來往文電的關口，秘書是領導近身工作人員，故能掌握一個機關的核心機密。因此，秘書比一般群眾知密早，知密多，知密深，這就要求秘書要樹立很強的保密觀念，在文件保密、會議保密、通訊保密、計算機保密等諸方面要時時刻刻嚴格遵循保密工作程序，遵守保密紀律，防止泄密事件的發生。
2.信息觀念。
信息是秘書工作的基礎。當今社會已經進入信息時代，誰重視信息，誰就能贏得主動。秘書作為領導的「耳目」，為領導者及時、准確、全面地提供信息是其重要的職責，因此秘書人員必須樹立信息觀念。現代秘書的信息觀念強調綜合處理信息，要有敏銳的信息意識，廣泛收集信息，精心加工信息，准確提供信息，快速傳遞信息，充分利用信息，以適應領導決策和社會發展的客觀要求。
3.性別觀念。
秘書群體趨向女性化，這是國內外秘書行業的一顯著性特點。這跟女性天生普遍具有耐心、細心、感情豐富、細膩、富有人情味、善交際，有著較強的壓力承受力等因素有關。而且秘書部門是公司的「窗口」和「門面」，其形象直接關繫到公司利益、領導的形象，自然需要由社會普遍認可的更具吸引力的女性在「窗口」撐「門面」。對女性而言，這是一種代表性的職業。在我國，隨著職業女性的愈加增多，以及秘書這一特殊職業對女性的要求，秘書職業女性化的趨勢越來越明顯，而且被社會和大眾所默認。同樣在國外，秘書被普遍認為是女性的職業。
4.效率觀念
所謂效率觀念，就是秘書人員提高單位時間內工作量的自覺意識。秘書工作是適應提高領導工作效率的需要而產生的，也是在提高領導工作效率的目標下發展的。離開提高領導工作效率，秘書工作就失去了存在的基礎和意義。不僅在國外，秘書需要極高的工作效率，在我國也不例外，尤其是在改革開放，發展社會主義市場經濟的條件下，社會發展的節奏明顯加快，知識更新的速度日趨加快，信息傳遞的速度更加快捷，情況瞬息萬變，這都要求秘書人員要重視工作效率問題。秘書工作效率的高低，直接影響到領導工作效率，所以秘書的工作都必須在優質高效上下功夫，只有這樣，才能適應飛速發展的時代要求。

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（二）中外秘書的不同之處。
1.職業觀念。
中外秘書的觀念存在明顯差異，在西方，秘書是一種職業，從事秘書工作的人很注重職業化。所謂「職業化」，是指如今的秘書由特定的官方職務，演變為不屬於任何一個行業，但又為任何行業所必需的職業。隨著秘書的職業化，秘書在美國已成為一個專門行業，有專門培養秘書的各類學校，這對美國秘書的知識化、專業化是巨大的促進。由於秘書職業的專業性增強，把秘書當作終身職業的人也增多了。而在我國，絕大多數從事秘書工作的人，都有一種短期心理，把秘書當作一個跳板，大多是一邊干，一邊學，一邊等待時機跳槽，很少有人把它當作終身職業。因此，在具體工作中，常常是被動性的，責任心差，個性較強又任性。大多數人認為做秘書無所作為，很多秘書從開始工作就抱著干一兩年就轉工的態度不可取。在國外，普遍認為秘書工作已不再單單是往日意義上的抄抄寫寫、迎來送往，像其它職業一樣，秘書職業有其自身規律，有嚴格的系統要求，而且極為注重實際操作能力。
2.創新觀念。
創新能力是知識經濟時代對秘書素質的特殊要求，為了迎接科學技術突飛猛進和知識經濟迅速興起的挑戰，必須堅持創新。創新是做好新時期秘書工作的要求，也是促使秘書人員不斷提高素質，做好「三服務」的不竭動力。秘書人員作為以知識和信息輔佐領導工作、服務人民群眾的「工薪階層」，必須具備創新意識和創新能力，以適應知識經濟時代的要求。另外，領導者對秘書的參謀作用越來越重視。而參謀的核心是創新意識，沒有新思想、新辦法，是不可能當好領導工作參謀的。再次，創新能力是秘書工作自身改革和發展的迫切要求。長期以來，我國秘書工作由於種種原因，秘書人員非常缺乏創新精神和創新能力。唯謹保守的傳統觀念，嚴重束縛了秘書人員的創新能力。「秘書工作被動論」的理論誤導，挫傷了秘書人員的創新能力，陳舊的思維方式，壓抑了秘書人員的創新能力。這種精神狀況很不適應時代潮流和秘書工作的新形勢，迫切需要秘書人員解放思想，開拓進取，樹立創新觀念，提高創新能力。
3.學歷觀念。
在我國，一些重要的事業單位或者有名的大企業對職工學歷要求很高。一些企業聘用秘書的第一個條件就是「大學以上學歷」，如果不能滿足這一要求，一般會被拒之門外。而國外的一般企業，聘用秘書並不要求高學歷，他們更重視應聘者從事秘書工作的天資、專業知識和敏感度。他們要求應聘者具備秘書素質，學習過秘書專業知識、一般知識(社會常識、管理學)、人際關系能力(工作態度、口才、接待、交際實務)、技能(會議組織、文書寫作、復印機使用、文檔資料管理、環境整理、辦公設備用品、日程管理)等，具有秘書資格就可以。因此，有的具有大學學歷，有的則是高中或成人學校畢業。由此看出，外國企業更重視秘書的敬業精神、經驗、責任感和辦事能力，注重秘書工作的實際，選才標准更具體實用。
除此以外，國內秘書是「花瓶」的觀念由來已久，並且對人們的思想影響很深。這源於國內企業一般對秘書的年齡要求25歲左右，女性，容貌嬌好，1．65米以上等，很看重秘書的「門面」。國內的女秘書大多年輕漂亮，個性較強又任性，多數未經過培訓，欠專業化，被動性工作，責任心較差，工作起來像個鬧鍾，擰一下，轉一下。只是裝個「門面」，花瓶而已。但是在一些外國企業看來，年輕貌美的女子，看上去反而給人不成熟的感覺，他們更喜歡聘用30歲一40歲左右的有教養、有經驗的職業女性，工作踏實又肯干。
二、影響和啟示
觀念決定行為。秘書如果沒有系統的科學觀念，就無法做好秘書工作。因此，秘書應牢固樹立科學的觀念，從而正確指導自己的職能行為，為領導做好各項服務工作。
與國外秘書相比，我國秘書觀念有落後守舊的地方，比如缺乏科學的職業觀念，我們要認識到人們之所以對秘書工作產生誤解，是由於他們只熟悉一般初級秘書的工作標准，認為簡單機械的「收發存打」即秘書工作的全部，從而一葉障目，以偏概全，還有就是受到傳統思想觀念和社會輿論的影響。我們需要加強對秘書進行職業化培訓，包括行為能力和職業素養，要放手讓秘書去做一些事情，讓他認識到自己的價值不僅僅在於服務領導，要讓他認識到秘書職業的樂趣，真正地把秘書當成一種職業。當然，我們在吸取西方發達國家的先進職業經驗時，也要注意國家和地區、政治和經濟體制的不同，價值觀和道德評價標準的不同，不能簡單地照搬國外秘書職業的具體規定和做法，而是真正地做到「西為中用」，形成具有中國特色的，又反映世界先進水平的秘書職業理念和體制，這才是我們應該採取的正確立場和態度。
綜上所述，中外秘書在觀念上既有相同之處，也有不同之處，而存在的那些差異是由我國與國外的經濟基礎、政治制度、科技發展水平和傳統觀念決定的。通過中外秘書觀念的比較，也使我們了解了國外秘書的先進的理念和思想，給我國秘書職業化進程帶來很多啟示。同時，隨著世界經濟全球化的發展，一方面加劇了我國與西方發達國家之間經濟力量、管理水平、民族文化的競爭，另一方面也有利於我國與世界接軌，培養具有職業化和國際化特徵的秘書人才。對我國秘書既是挑戰又是機遇。通過中外秘書觀念的對比研究，了解二者存在的差異和互補，以使我們擴大視野、找出差距、迎頭趕上秘書觀念的國際水平，有利於我國依據本國實際情況和文化背景，借鑒發達國家的秘書觀念教育機制的優勢，促進我國秘書事業的蓬勃發展。