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工作效率類課程oa

發布時間: 2021-02-02 10:43:30

A. 有哪些免費的能提高效率的OA軟體

eteams是上海泛微網路科技股份有限公司旗下的雲OA,融合了泛微18年專業OA經驗及採用時下先進的技術,旨在為所有企業實現以人和事為核心,打造:規范企業所有審批流程、落實周期性的工作匯報及執行力、推進企業及個人階段性項目、統籌企業客戶跟蹤等CRM整條業務線、完成好日常工作任務和知識文檔以及日程的協作、收集對內對外數據信息、自由構建個性化應用等企業管理與協作為一體的移動辦公協作平台。

eteams可以做些什麼?

1、工作留痕:不僅僅是要解決扯皮的問題,更多的是積累每天每人每事的過程,並自動匯報、沉澱和形成內部長期可用的經驗分享。

2、實時協作:各崗位既各司其職,又可基於具體工作目標點或事項快速跨崗位跨部門無區域限制的通力協作,建立以項目、客戶等為中心的高速協作機制。

3、移動工作:在移動設備上隨時隨地使用來利用碎片化時間溝通和處理工作事項,再也不用擔心緊急事項無法及時反饋推進。

4、關注下屬工作成效:扁平化組織環境下,更需要快速全面的了解每位下屬的成效、既定工作的推進情況,並及時給予指導和調整、幫助員工成長。

5、規章制度落地:幫助企業規章規范電子化,快速建立和優化內部工作流程規則,通過移動化的審批,釋放出更多的精力用於既定目標的推進。

6、PDCA的執行力:凡事均可建立從目標計劃擬定、到執行反饋、定期檢查、以及完成總結分享的閉環工作機制,人員也如此。

B. 有哪些能提高效率的OA軟體

OA軟體的存在主要就是解決企業在工作過程中對員工的管理及內部溝通的專軟體系統。所以可以說對於屬一個企業來說,OA代表了企業信息化的全部,主要核心包含如下的幾個功能:
1)溝通,無論是郵件溝通、微信溝通、口頭溝通,其實溝通是OA中最重要部分。
2)日程&考勤,每天每個人都做了什麼,是企業中另外一個重要的板塊。每一家企業的老闆,都打心裡是希望能夠了解到每個人都在做什麼的。
3)審批,出差審批、財務審批、用章審批等等,通過流程審批來實現管理支持的功能。
但隨著各領域內專業軟體的不斷更新迭代,越來越多的管理後台使得企業對統一融合工作台和客戶管理的需求越來越旺盛,因此現在的OA軟體中,大多還加入了API介面和客戶管理的需求。
基於此,我建議你了解下企業QQ、釘釘、企業微信這樣的軟體去更好提高工作效率~

C. 如何利用oa系統提高辦公效率的培訓

早在十幾年前,那時候電腦還沒有普及,沒有多少人會用使用電腦,當時的辦公人員照樣開展工作。但是現在得益於信息技術的高速發展,電腦得到了大范圍的推廣與普及,很少有辦公人員不會使用電腦。想想看,如果現在沒有電腦,我們還能正常開展工作嗎?答案當然是否定的,使用電腦辦公已經貫穿於我們日常辦公的每個環節,例如遠程會議、客戶交流、收發郵件、編寫程序、設計製作等等。同樣,現在還有很多企業沒有使用oa系統,再過幾年,您的企業還沒有使用oa系統,能正常高效的開展工作嗎? 俗話說的好「早起的鳥兒有蟲吃」,企業引進oa系統也是同樣的道理,同行業的兩家企業,第一家2年前引進oa系統,第二家剛剛引進oa系統,不論是企業的凝聚力還是辦公效率,第一家企業始終處於領先地位,只有先發制人,搶占商機,才能始終立於不敗地位。

很多企業懷著「狼來了」的態度看待oa系統,特別是政府機關和事業單位,原因何在?主要原因首先就是人員編制多、人為因素的問題。首先,如果說同樣的一份工作,正常情況下需要三個人才能完成,但是使用oa系統後,一個人就能高效的完成,那麼這樣的情況下,剩餘兩個人該何去何從?其次,oa系統最強大功能之一就是無紙化辦公,無紙化辦公直接影響了某些部門某些人的利益,所以找出各種理由抵制使用oa系統。第三,明確了責任人,每個人都不想承擔責任,所以出了事情都相互推卸,但是通過oa系統的工作流體系,將事務處理精確到責任人,杜絕了互相推卸責任的可能......

當然還有很多因素存在,但是如果不能克服這些因素引進oa系統,長期以往您的企業還能正常高效的開展工作嗎?如果沒有oa系統,您能在家裡、公交、賓館的時候利用時間的碎片通過網路進行文件、單據、申請的提交么,又或者是審批、簽字、蓋章等?企業能夠實現無紙化辦公,節省資源成本么?企業內部信息能隨時隨地安全共享么?幾年下來的業務檔案、報銷、請假等單據,員工的請假、考勤、家庭、執業資格和其它個人資料,能在60秒之內查出結果么?您的企業有這樣的oa系統嗎?我們建議使用偉創oa協同辦公系統,以上問題都能輕松解決!

D. 淺談如何利用OA提高工作效率

九思的專家們在這方面做了新的研究,突破常規建設模式,以信息化為突破口,採用集約化建設模式,全體各單位共建共用一個系統,避免重復建設,節省投資,促進應用推廣,降低維護成本;做到不受空間距離限制,及時獲悉各部門、各單位辦公情況,促進各部門之間高效協同辦公;與其他業務系統進行融合,做到信息在不同系統間的推送、共享和調用。其終極目標是要成為智能型管理機構。藉助信息的良好傳遞,更好地完成日常工作,最終,在戰略思維、運營效率以及服務質量等方面得到大大改善。 九思專家表示,通過協同OA構建高效工作平台,為員工量身定製工作門戶,是解決此類問題的最佳方式。他們表示,協同OA以人和組織為核心,以流程為血脈,以知識信息為容器的特性,讓它具備了幫助企業構建高效辦公平台的自然屬性。協同OA圍繞企業的不同角色,推送不同的知識、流程和各類資訊甚至報表數據,不管是基層員工還是企業高管,都將因為這樣一個高效的辦公平台而工作起來更加得心應手。 系統整體的設計的原則將遵循安全性、成熟性、標准化、易用性、開放性、可維護性與高性能、先進性等八大基本原則,並且採用集中式部署,核心應用公文及工作任務流轉方式支持各單位內部流轉和上下級流轉兩種,兩種方式互為銜接。 考慮到工作多繁雜、地域跨度廣闊、信息化基礎薄弱、單位內員工的IT素質參差不齊、協同辦公系統的應用范圍涉及到全員應用、協同辦公系統作為辦公室整體IT規劃中的一部分存在而且是先行建設上線的系統,加上協同辦公系統的建設涉及到的功能龐雜、可選項多,因此在本次建設中堅持 整體規劃、分步實施、突出重點、逐級推廣、擴展集成的指導方針;遵循的項目成功方法論,把項目成功分解成選型成功、實施成功、應用成功和持續成功四個階段,在不同的階段提煉和關注不同的成功保障要素。 1.整體規劃 協同辦公系統作為整體IT規劃中的一部分存在,具有一定的前瞻性,又必須基於整體規劃,在應用對接、門戶統一、數據共享等方面具有相當的開放性、兼容性和擴展性。 協同辦公系統涉及15大核心模塊,數千個功能點,如此大范圍、多功能的系統也需要總體架構,支持橫向擴展和縱向升級,支持系統各功能之間的關聯性,支持系統的有機性。▲協同辦公系統整體架構規劃圖 2.分步實施 協同辦公系統技術成熟、功能繁多、性能穩定,但是考慮到上千的功能點在參差不齊的全員用戶中推廣,無疑是一場辦公習慣和管理模式的變革,為降低項目的風險,採取持續變革的方式比採取一次革命的方式將更有助於成功;同時系統中涉及到一些跟視頻採集等系統的介面開發工作、以及將來與其他子系統對接等工作,因此從實施目標、范圍、深度、部署方式等多角度進行分步實施規劃將是最好的策略。 3.突出重點 協同辦公系統的推廣是一場全員工作行為的變革,如何在持續變革中,確保邊建設、邊受益,並且最終贏得總體成功?對於行政管理子系統來講,易用性和黏著度是關鍵,其中高黏著度是因為用戶在這里通過核心的功能模塊解決行政管理的主要問題、重點問題,實現用戶想用的目標;而易用性確保了用戶學習量低、易理解、操作便捷,解決了用戶願意用的目標。 此次協同辦公系統的核心應用包括但不限於以下:公文管理、督辦管理、會議管理、日常辦公、車輛管理、在線交流、公共信息、期刊管理、移動辦公、固定資產管理、物品管理、人事管理、個人事務管理、多級文件檔案管理、系統管理等。 4.逐級推廣 產品和技術不是項目成功的全部保障,系統在單位全員中的推廣是一個逐級和持續的過程,在不同的階段、緊盯不同的目標、關注不同的應用、持續增加應用價值,最終取得圓滿的成果。▲項目階段性推廣示意圖 5.擴展集成 協同辦公系統作為整體IT規劃中的子系統,必然在前期提供相應的開發平台、資料庫環境,在後期與其他子系統在登錄、門戶、應用、數據、安全等各層面進行擴展和集成,從而保障系統的一致性和擴展性。▲協同辦公系統集成擴展示意圖 如今,隨著信息化系統越來越多,很多企業面臨著在工作中來回切換系統的處境,處理一件事情甚至需要登錄多個平台才能處理,這無疑大大降低了工作績效。九思專家認為,圍繞人的組織的日常業務需求,通過系統集成實現多元化的信息提取與統一展現,真正實現圍繞崗位推送工作信息,為員工提供工作的統一辦公平台,使員工能夠規范、高效的執行工作,從而構建高績效工作平台。

E. 誰能給我簡單的講講什麼是OA一般干什麼用怎麼用求白話講解。。多謝

OA是Office Automation的簡寫,是現代利用電腦和網路進行全自動的辦公,目的是提高效率和規范工作專內容。說白了,就把工屬作放在一個網路辦公平台上,一個單位的全體人員都在這個平台上辦公,互通消息、共享文檔、審批文件、發布通知等等,幾乎涵蓋了傳統辦公的全部內容。至於OA軟體如何使用,你可以到【易簡OA】的官網上看下,應該能有收獲。

F. OA如何提升工作效率

G. 請問OA系統有哪些常用功能OA系統又是如何進行高效管理的呢

協同辦公,日誌管理,任務分配

H. 有哪一個最新的OA操作系統可以提高工作效率,或者說是可以幫你企業提高效率的

沒有這樣問的。看來這位朋友是初次接觸這個領域。
首先,oa,不是操作系統,版他是應用程序。操權作系統(也就是常說的os),指widnows,dos,linux等等。
再,oa,主要目的不是為了提高效率,而是管理。因為管理得當,而提高的效率。
再一個,oa是最普通的辦公軟體,談不上提高效率,別聽廣告瞎忽悠。要提高效率,要看什麼行業,規模,目的,然後進行內部調研,外部調研,等等,才可以確定使用什麼樣的軟體。
例如製造業,最起碼也得上MRP. 或者MRP II . 至於ERP,我認為除了sap和orcale,都是瞎掰。根本沒有管理思想。
另外,oa,也沒有什麼最新不最新之分,它只是一個軟體,如果你沒有相應的IT人員和有管理思想的人員,肯定是白花錢。

I. oa辦公系統怎麼樣提高工作效率的舉例說明一下

利用OA系統提高模塊協作工作,以10oa為例,大多數公司都有面對差旅費報銷單,假如公司不用OA協作工作,那人事就得找至少三個人簽字審核,再找人簽字審核過程中,會遇到領導不在等等情況,就會拖下來甚至有可能會等個一個月。現在公司使用了二進制公司10oa協同辦公系統的,只需一鍵申請報銷單,等待老總的審批。不受地域時間等限制,oa系統同樣支持手機端同步審批,oa系統還支持提醒、代辦、預警等功能,實現「事找人」,更有利於工作,這樣本來一個月的工作效率提升到一天就可以完成,提升多大工作效率。還有好多模塊功能,我就不在這一一介紹。

J. OA功能全解析:如何提高工作效率

OA系統的核心價值是提高企業辦公效率,所以OA系統提高工作效率的作用處處可見,最明顯的在於版以下幾方面:權
1、實現高效的溝通協作:OA系統通過部署這種信息化工具,幫助企業管理者與員工更有效的溝通與協作;
2、規范業務流程,提高工作效率:OA系統通過規范各業務流程,將紙質的工作文件、審批單據等電子化、模板化,實現信息化辦公和移動辦公,從而全面提高工作效率;
3、統一的信息門戶:將各系統集成,一個賬號登錄多個辦公系統,信息門戶集中展現在統一的信息門戶之中,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

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