培訓課程跨部門溝通與協作
1. 如何進行高效的跨部門溝通
進行高效的跨部門溝通的方法:
雙贏思維
換位思考
正確評價自己和別人
自我與自我滿足
尊重和欣賞
2. 如何提升跨部門溝通及協作
建議從增加溝通途徑入手,從各管各事的意識轉變到以整體目的為導向的協同內工作,加強業務間討容論和分享,從而形成良好的溝通協作氛圍。
以益信EIM倡導的快速反應和即時溝通為例,通過拓展在線溝通方式,首先實現工作消息流的獨立,從提高快速反應效率,然後通過各種辦公應用,整合工作內容完成在線的協作。
3. 跨部門溝通的技巧和方法
1、要注意從一入職就培養良好的人際關系,營造良好的溝通氛圍。各個部門也是由形形色色的人組成的,要打造良好的溝通氛圍,首先要和不同部門的人處好關系,勤加溝通。
2、學會簡化流程,盡量使用圖表或者數據,進行簡潔直觀的表述。因為很多時候,不同部門之間要共享數據,如果沒有一個簡單直接的流程渠道的話,共享的數據會出現失效失真等錯誤,增加了部門溝通的難度。
3、不同部門在溝通合作之前,應該共同指認一位或者一個部門作為中間連接人或者部門,承擔不同部門的中介連接功能,以及出現矛盾後的調解功能,這樣就大大增強了不同部門之間的聯系。
4、構建企業文化,尋找企業文化的認同點。一個公司裡面,如果大家的企業文化素養都比較高的話,那麼大家就比較團結,在溝通起來,就多一些包容和理解,所以一個很重要的技巧,就是各部門之間要尋找相同的企業文化共同點。
5、追蹤過程,及時協調資源,調整進度。需要跨部門J配合的事,要提前約定好要溝通進展,一旦出現異常,應主動站出來,協調資源,向下推進。而且,如果這件事的優先順序在你這里有調整,要及時和對方同步信息,以保障對方也及時調整時間的重要級。另外,雖然我們把事情交給對方來協作,但是我們仍需對整個事情進展負責,千萬不要當成甩鍋,認為沒有我們的責任了。否則,沒有人願意和這樣的人共事。
4. 如何有效的進行跨部門溝通
跨部門溝通與部門內溝通相比,難度是更大的,主要有如下6個原因:
1. 權力關系不同
2. 感情深淺不同
3. 部門目標不同
4. 利益不同
5. 對其它部門工作內容流程的了解不夠
6. 性格不同
其中最重要的是,部門內部溝通有權力關系的影響,而部門間溝通完全沒有權力關系,沒有上下級,所以更能考驗一個人的影響力。
所以鑒於這些難度,讓我們更應該提高跨部門溝通的能力,我建議從如下幾個方面做起:
1. 多了解:彼此加強部門工作內容的了解,比如換崗等方式;
2. 清晰流程介面的模糊地帶:杜絕由於流程模糊導致的溝通誤會;
3. 規定定期溝通協調會:用制度約束來加強溝通頻率;
4. 加強感情聯絡:做些活動加強部門間的聯系,融洽感情;
5. 如果部門間的問題還是很多,建議調整組織架構,把部門間問題化為部門內問題。
5. 如何進行跨部門溝通
跨部門溝通與部門內溝通相比,難度是更大的,主要有如下6個原因:
1. 權力關系內不同容
2. 感情深淺不同
3. 部門目標不同
4. 利益不同
5. 對其它部門工作內容流程的了解不夠
6. 性格不同
其中最重要的是,部門內部溝通有權力關系的影響,而部門間溝通完全沒有權力關系,沒有上下級,所以更能考驗一個人的影響力。
所以鑒於這些難度,讓我們更應該提高跨部門溝通的能力,我建議從如下幾個方面做起:
1. 多了解:彼此加強部門工作內容的了解,比如換崗等方式;
2. 清晰流程介面的模糊地帶:杜絕由於流程模糊導致的溝通誤會;
3. 規定定期溝通協調會:用制度約束來加強溝通頻率;
4. 加強感情聯絡:做些活動加強部門間的聯系,融洽感情;
5. 如果部門間的問題還是很多,建議調整組織架構,把部門間問題化為部門內問題。