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應收賬款管理及催收技巧培訓

發布時間: 2020-12-04 23:23:39

Ⅰ 應收賬款催收如何催收,有哪些技巧

一、針對新客戶或沒有把握的老客戶。對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶,一開口就要大量進貨,並且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。
二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就採用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行「買賣制」,即企業按照100%的回款標准向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而後行。一旦發生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。
三、預防客戶拖欠貨款。為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著「售完後付款」,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著「10月以後付款」,這樣的規定今後也容易扯皮。
四、及時察覺其異動。交易達成之後,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些徵兆出現,如進貨額突然減少,處理並不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老闆插手毫不相乾的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了「拆遷」字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。
五、提前就催收。對於支付貨款不幹脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。
六、對於付款情況不佳的客戶。一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處於主動地位,在時間上做好如何對付你的思想准備。如果客戶一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,並且對方還會有「最充分」的理由,滿嘴的「對不住」),這時,一定要揭穿對方的「把戲」,根據當時的具體情況,採取實質性的措施,迫其還款。
上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時,就只有使用最後「殺手鐧」,通過訴訟途徑解決。

Ⅱ 怎樣做好應收賬款管理,催款方法技巧介紹

怎樣做好應收賬款管理:
一、 在銷售合同中明確各項條款
二、 定期的財務對帳
財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:
以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要制訂一套規范的、定期的對帳制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之後要形成具有法律效應的文書,例如對賬函等,而不是口頭承諾。
三、 對產品鋪貨率的正確理解
如果產品鋪貨率提高,會增加銷售機會(提高了消費者的購買便利性),但應收帳款和經營風險也同時增加;如果降低鋪貨率,經營風險雖然降低了,但達不到規模銷售的目標。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產品不同銷售階段、或根據產品不同的銷售策略、或根據市場推廣的強弱勢而採取不同的產品鋪貨政策。
四、 減少賒銷、代銷運作方式
銷售人員為了迅速佔領市場,或為了完成銷售目標而採取賒銷、代銷的運作模式。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,並極易造成呆、死帳的出現。我們要制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商採取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。
五、 制定合理的激勵政策
我們在制定營銷政策時,要將應收帳款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅要和銷售、回款業績掛鉤,也要和應收帳款的管理聯系在一起,制訂合理的應收帳款獎罰條例,使應收帳款處在合理、安全的范圍之內。
六、 建立信用評定、審核制度
在實際工作中,真正能夠做到現款現貨的經銷商很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要採取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。
催款方法技巧:
一、 加強銷售人員的原則性:
在實際的銷售管理過程中,我們會感覺到銷售人員總是幫助經銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經銷商的關系是一個重要的課題。我們經常聽到:「廠家和經銷商要達到共贏」,可是要真正做到這一點談何容易。所以銷售人員在同經銷商維持良好的客情關系的同時,一定要加強他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業道德之間的關系,不折不扣的執行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。
二、 加強銷售人員的回款意識:
我們應該銷售人員培養成良好的習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。
1、 因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:
2、 最後收款期限
a、 客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上採取行動追討;
b、 如期限是30天,最後收款期限不能超過40天;
c、 如期限是60天,最後收款期限不能超過80天;
d、 如果不馬上追討,相當於將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經營風險就相應的提高。
三、 加強銷售人員終端管理、維護能力:
建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,不僅可以降低經銷商的經營風險,確保廠家貨款的安全;同時也可以提升銷售業績,提高公司形象、產品形象在經銷商中的地位,這對及時清欠應收帳款都是有益的。
要確保廠方的銷售回款,就要確保經銷商的銷售回款。要廠家的生意提高,就要確保經銷商的生意。
四、 提高銷售人員追款技巧:
銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓
1. 運用常識;
2. 追討函件;
3. 豐富、完善的客戶資料檔案;
4. 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,並加蓋公章;
5. 與負責人直接接觸;
6. 錄音;

Ⅲ 應收賬款催收技巧

催收的辦法
?寄送對賬單,電話催繳,上門催繳,起訴仲裁

應該是所有企業都適專用吧。
只要是根屬據合同條款沒有及時付款的情況都可以催收啊
延遲的時間就要各自把握了,有的公司管得緊遲了一周就要催
有的可能一個月以上才催

Ⅳ 應收賬款的催收措施和方法

3.企業應收賬款風險的防範措施3.1建立專門的信用管理部門。企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作。因此企業應設置獨立的信用管理部門,同時配備專業的信用管理人員,確保信用管理職能的實現。信用管理部門一般由財務總監領導,銷售部門和財務部門為成員。其基本職能包括建立、管理客戶信用檔案、信用風險分析、科學制定客戶的信用額度、負責清收應收賬款等。 3.2對客戶信用調查。企業應對自己的客戶信用狀況調查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對新客戶的信用管理應包括:進行信用調查、信用評估和制定合理的信用政策。如果企業不注重信用調查、分析,便盲目的賒銷,會加大企業的財務風險。因此,企業在向客戶銷售商品之前,必須嚴格調查分析客戶的信用狀況,並經內部授權批准後方可提供,以控制企業的信用風險。另外,對提供信用的客戶,企業還應隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現信用惡化,經營狀況不佳時,企業應及時調整經營策略,以免造成經濟損失。 3.3制定合理的信用政策。信用政策是企業對應收賬款進行規劃和控制的基本策略與措施。企業必須根據自己的實際經營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標准、信用期間和收賬政策三方面。①信用標準是客戶獲得商業信用應達到的最低標准,通常以預期的壞賬損失率表示。②信用期間是企業允許客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間不宜過長也不宜過短,必須謹慎確定。③收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業所採取的收賬政策與措施。合理的信用政策應將信用標准、信用期間和收賬政策三者結合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應收賬款各種成本的影響。 3.4提高企業產品質量。企業除了信用管理外,應在提高產品質量和服務質量上多下工夫。在產品質量上,應採取先進的生產設備,聘用先進技術人員,生產出物美價廉,適銷對路的產品,應收賬款就會大幅下降。同時,在服務上,企業應形成售前、售中、售後一整套服務體系。 3.5完善激勵和約束機制。企業應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對於造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當的方式予以警示,接受員工的監督。對於造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當按照考核機制相應扣減工資。 3.6加大應收賬款的催收力度。應收賬款發生後,企業應採取各種措施,盡量爭取按期收回貨款。一般情況下,大多數客戶目的非常明確,願意迅速付清貨款,享受現金折扣。因此,企業對信用期內的應收賬款一般不用過問。而對於逾期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡、金額進行排隊分析,因為應收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產生壞帳的可能性越大。通過分析,確定優先收賬的對象,盡量在發生欠款的初期,就採取有效的收賬措施。同時應分清債務人是故意拖欠,還是願意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務人,採取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須採取更加有力的措施進行追討,或迅速通過法律途徑採取訴訟保全等措施加以追討。而對於願意付款,但目前沒有付款能力的企業,看是債務人暫時出現了資金周轉困難,還是由於其財務狀況發生了嚴重的危機甚至達到資不抵債所致。如果是債務人財務狀況發生了嚴重的危機無力還款,隨著時間的推移,極有可能轉變為故意拖欠,對此類欠款必須從一開始就採取強有力的追收措施或相應的債權保障措施,切不能礙於情面而坐失收款良機。 總之,應收賬款風險無處不在,如何加強對應收賬款的核算和管理,影響企業資金的正常周轉,關繫到企業的生死存亡。所以,我們應清醒地認識到,防範應收帳款的風險是一項長期艱巨的工作,我們應長抓不懈,為企業築起一道防範經營風險的銅牆鐵壁。加強銷售人員的回款意識:我們應該銷售人員培養成良好的習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。 1、 因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:2、 最後收款期限 a、 客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上採取行動追討; b、 如期限是30天,最後收款期限不能超過40天; c、 如期限是60天,最後收款期限不能超過80天; d、 如果不馬上追討,相當於將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經營風險就相應的提高。 已被拖欠款項的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,並收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立賬款催收制度。根據情況發展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發出; 4. 最後期限:要求客戶了解最後的期限以及其後果,讓客戶了解最後期限的含義; 5. 行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升; 6. 假起訴:成立公司內部的法律部,以法律部的名義發出追討函件,警告容忍已經到最後期限; 7. 調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款; 8. 要求協助:使用法律維護自己的利益。 三、 對於呆/死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協助 5. 訴訟保全

Ⅳ 應收賬款的催收方法

一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。 很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶,一開口就要大量進貨,並且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。
二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就採用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。
為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行「買賣制」,即企業按照 100% 的回款標准向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而後行。一旦發生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。
三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱,這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。
一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經沒有希望的欠款追回。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態是非常重要的。 還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以後的交易。如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以後的交易。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向他方(第三方)購買,你就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
四、為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著「售完後付款」,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著「 10 月以後付款」,這樣的規定今後也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之後再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
五、交易達成之後,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些徵兆出現,如進貨額突然減少,處理並不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老闆插手毫不相乾的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了「拆遷」字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。
六、對於支付貨款不幹脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。

事前上門催收時要確認對方所欠金額,並告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先准備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。 如果客戶太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,並告知收款日前來的准確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認後再寄回。
七、到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。
登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。 收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內容,並觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何,說不定你會有所收獲。
八、對於付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處於主動地位,在時間上做好如何對付你的思想准備。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客戶結清這筆貨款後,最好不要再跟他來往。
九、如果客戶一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,並且對方還會有「最充分」的理由,滿嘴的「對不住」),這時,一定要揭穿對方的「把戲」,根據當時的具體情況,採取實質性的措施,迫其還款。
十、如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。
另外,要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
十一、如果你的運氣好,在一個付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時,就要及早離開,以免他覺得心疼,並告訴他××產品現在正是進貨的好機會,再過 10 天就要漲價若干元,請速做決定以免失去機會等等,還要告訴他與自己聯系的時間和方法,再度謝謝他之後,馬上就走。
十二、如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。
上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時,就只有使用最後 「殺手鐧」,通過訴訟途徑解決 。

Ⅵ 如何加強應收賬款催收管理制度

一、應收賬款的管理
(一)加強應收賬款的日常管理工作
1.做好基礎記錄。了解用戶付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業對用戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數額以及用戶信用等級變化等,企業只有掌握這些信息,才能及時地採取相應的對策。
2.檢查用戶是否突破信用額度。企業對用戶提供的每一筆賒銷業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,並注意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。
3.掌握用戶已過信用期限的債務。密切監控用戶已到期債務的增減動態,以便及時採取措施與用戶聯系,提醒其盡快付款。
4.分析應收賬款周轉率和平均收賬期。看流動資金是否處於正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行業相比,藉以評價應收賬款管理中的成績與不足,並修正信用條件。
5.考察拒付狀況。考察應收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業信用政策是否應改變,如實際壞賬損失率大於或低於預計壞賬損失率,企業必須看信用標準是否過於嚴格或太松,從而修正信用標准。
6.編制賬齡分析表。檢查應收賬款的實際佔用天數,企業對其收回的監督,可通過編制賬齡分析表進行,據此了解,有多少欠款尚在信用期內,應及時監督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各佔多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。
(二)加強企業內部控制
1.加強管理與監控職能部門,按財務管理內部牽制原則。
2.改進內部核算辦法。分別針對不同的銷售業務,分別採用不同的核算方法與程序以示區別,並採取相應的管理對策。
3.建立嚴明的資金回籠制度,成立專門收賬機構,完善應收賬款催收系統。
4.定期或不定期對營銷網點進行巡視監察和內部審計。防範因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環等問題,降低風險。
5.建立健全公司機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節,健全應收賬款的內部控制制度。努力形成一整套規范化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事後控製程序。
根據應收賬款管理制度,針對在企業應收賬款分析中發現的問題採取相應的辦法,解決公司在應收賬款中出現的問題,加快公司的資金循環,提高資金利用效率,實現企業的效益目標。

Ⅶ 應收賬款管理不當,很多回款都要不會來,有什麼催收方法嗎

唉 , 應復 收 賬 款 管 理 不 好 ,制 還 是 很 麻 煩 的 一 件 事 情 , 我 的 公 司 之 前 也 是 因 為 沒 收 回 賬 款 , 差 點 關 門 。 後 來 我 在 網 上 搜 到 一 個 叫 催 催 寶 的 催 收 平 台 , 看 到 有 2 萬 多 的 催 客 在 上 面 接 單 , 就 注 冊 發 債 權 信 息 , 沒 想 到 剛 發 了 馬 上 就 有 催 客 接 單 , 雙 方 協 商 一 致 後 , 系 統 就 自 動 簽 訂 電 子 合 同 , 不 到 一 星 期 就 把 應 收 賬 款 都 給 我 催 收 回 來 了 。 你 可 以 試 一 下 催 催 寶 這 類 的 催 收 平 台 , 反 正 是 免 費 注 冊 發 信 息 的 。

Ⅷ 企業應收賬款怎麼催收,風險怎麼防範有哪些方法

應收賬款催收的一般技巧
1、催收貨款要及時。英國專家波特。愛得華研究證明:有問題的欠款兩個月內,收回的可能性幾乎是100%,在100天之內收回的可能性接近80%,在180天內收回的可能性是50%,超過十二個月,收回的可能性是20%、另外,根據國外專業收款公司的調查研究表明,貨款拖欠時間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內應該是最佳的收回時機,如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26、6%,超過兩年時間的,貨款回收的可能性只剩下13、6%。因此催收貨款一定要按約定及時催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到後天。
2、要勤上門催收。對所有應收賬款都要勤催,勤上門。對於一些銷售人員自己都不掛在心上,或一打發就了事的應收賬款,客戶也不會十分重視,從而造成催收的難度加大。
3、要適度運用「死纏爛打」的策略。對於一些總是不好要錢的客戶,要有一種不達目的不罷休的精神。不要讓客戶覺得你很好對付,不給錢你也沒有辦法。死纏爛打,有時候是一種很好的方法,當然要盡量不要傷了和氣。
4、要適當變通。可能有時候客戶欠款並非有意而為之,而是迫不得已,如:自身應收賬款管理出現問題,他的下遊客戶欠款太多造成他的資金鏈出現問題;或他的經營出現困難。這個時候,你如果出手幫他一把,如:幫他催收下遊客戶欠款,為他出謀劃策提高經營業績,這些都是很好的方法。

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