培訓會務安排

① 如何進行會議會展策劃流程安排

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料製作，展檯布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：展台的布置及展示。
設備的調試安裝，展台的人員配備。
會展策劃流程六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善後公關工作。

② 培訓會的策劃安排怎麼做特別是場地部分

培訓會的策劃安排，一般包括四個部分，分別是場地部分、講師部分、學員服務部分、宣傳部分等四個部分。
場地部分的策劃安排：
1、培訓會的桌椅板凳及其擺放方式（U型、半圓形、課桌型等等），是否分組？
2、培訓會場採光，既要保證投影清晰，又要保證學員做筆記光線充分
3、場地的各項安全管理，其中就有安全疏散通道要做好標記，並向學員提示
4、飲水機與水果點心（還有對應的垃圾筐）的存放地點要干凈衛生
5、衛生間的指示牌、吸煙區的指示牌與煙灰缸
6、從場地最外部到教室的一路引導標記，使得學員方便找到培訓教室
7、應急葯品，包括感冒、發燒、拉肚子、頭疼等常見葯品和創可貼
講師部分的策劃安排：
1、投影機、麥克風、音視頻連接線（注意長度）、白板（白板筆、板擦等）、激光筆、電源接線板等等
2、講師的課桌需要徵求講師的意見，高低寬窄，座椅等等
3、講師的喝水問題，包括茶葉、潤喉糖等
4、其他講師需要東西，例如抽紙等
學員部分的策劃安排：
1、簽到登記管理，安排好簽到筆本還有簽到方式
2、學員講義或筆記本（筆）的發放方法——簽到後發或是提前發到座位等
3、學員是否需要席卡（桌牌）？需要提前策劃安排好
4、學員簽到後需要引導至作為的服務人員安排
宣傳部分的策劃安排：
1、對講師的宣傳，如易拉寶等
2、對主辦方宣傳的易拉寶或者其他資料
3、現場售賣產品的策劃與安排，包括書籍、資料、多媒體產品等

③ 會務工作一般都有什麼

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預版案權制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。
1.如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。
2.會務地點的確定，可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務，秩序的管理等。

④ 請問一下會議培訓具體的工作內容

目標，工作安排。最重要的是傳授你下面人的工作經驗，和解決問題

⑤ 會議服務流程是怎樣的

會議服務流程是怎樣的？ 會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為 「會議官員」（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟 悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些 具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下 會議服務公司是行業內一流的服務公司，其嚴格按照以下會議流程為 客戶服務: 會前服務
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我山莊為會議主辦方提供會議報價：
（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信 息。
（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
（3）機場、火車站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到台、水牌安排方案。
（5）會議流程方案。
（6）會後旅遊行程安排。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的製作。
5、會議展板、展架、橫幅的製作。
6、會議各種用品的運輸、托運工作。
會中服務
1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等的 擺放。
4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸 牌、禮品、登記返程機票、火車票、會後旅遊登記、收取會議費等。
5：會議住宿：客人入住房間後的確認，詢問是否有特殊要求。
6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、 茶飲等。
7：會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品。
8：會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人（回民）的確認
9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。
會中旅遊 旅遊行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
會後服務
1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與 客戶進行核對並結帳
2：資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄、 花名冊和會議攝像資料的製作。

⑥ 急求一篇會議接待人員培訓計劃

會議組織的要素、會議目標的設立、會議議程的擬定 會議時間的選擇、會議內地點的選擇、會議通知容的派發 會務人員的分組、會場布置檢查、開會前驗收項目 會議場地的准備工作、接待准備工作 會議接待的職業著裝規范、職業儀表儀容規范、微笑禮儀 接待的儀態規范：站姿、引領、手勢、鞠躬、遞物 接待的語言禮儀、稱呼禮儀、敬語服務、接待的答疑技巧 接待人員個人素質、烘托良好會議氛圍的技巧 商務接待禮儀、接待的規范性、座次禮儀、公務陪同禮儀 一般賓客接待、V.I.P.賓客接待、宴請禮儀、中餐禮儀、西餐禮儀 禮儀中的次序：行路、座次、會議室、用餐、用車、電梯 東西方禮儀文化比較、涉外禮儀禁忌、商務饋贈禮儀

⑦ 怎樣做好企業培訓會務

一般而言，企業在進行培訓時不能盲目，因為那會讓培訓的效果大打折扣，版企業要想成功的做好權培訓，需要做好四個方面的工作。
首先做好培訓的需求分析。企業培訓不能盲目進行，而是應該積極做好培訓前的需求分析工作，什麼樣的員工需要培訓，具體培訓什麼樣的內容都需要進行確定。
其次有針對性的選擇培訓對象。培訓不能大鍋飯，因為那樣培訓效果會很差，企業應該有針對性的進行培訓，比如管理人員和普通員工必要的時候應該區分開。
再次注重培訓手段和方法的使用。培訓的手段可以採用專業講師或者請企業中的老員工都可以，培訓方法同樣需要靈活掌握，比如可以採用企業合作夥伴之間的培訓共享。
最後在培訓中引入激勵和競爭。企業通過培訓是要提升員工的基本素質和工作技能，因此為了更好的引導和執行培訓，引入激勵和競爭機制是很有必要的，但關鍵要管理好。
員工培訓不僅關乎員工的利益，更影響到企業的發展，可以說不僅要做到，而且要做好，可以確信的是，科學合理的培訓會顯著提升員工的工作技能，增強員工的忠誠度，促進企業的穩定和發展。

⑧ 培訓會會務工作有哪些

職位描述
崗位職責
1、負責審核合作單位的會展計劃，協調會展項目；內
2、處理展會市場推廣過程的容具體事務，並協助完成活動組織與溝通協調的具體工作；
3、協助主管進行活動方案的制定，包括協調整合各方資源，確認和執行活動方案，對活動全流程進行組織管理；
4、對展會公司進行深入合作，推動各地銷售。
任職資格
1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷；
2、兩年以上展覽展示相關工作經驗，有大型展會實戰工作經驗者優先；
3、熟悉會務、展覽、執行流程；
4、具有一定的項目管理能力，對所轄行業有認知；
5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。

⑨ 培訓會議准備哪些內容

1、會場的准備：包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光；如果培訓的人員比較多，而且參加的部門或分公司很多，最好劃分區域，並標識好，以便大家按標識就座。
2、會議資料：列印培訓資料，並擺放在每個位置上，並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應：每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。