國際空運流程培訓資料
1. 空運具體操作流程
北京空運出口流程(其他地方的有些區別)
一:發貨人
1:提供貨物資料:品名,件數,重量,箱規尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發貨人名稱、電話、地址。
2:應具備的報關資料:
A:清單、合同、發票、手冊、核銷單等。
B填填寫報關委託書並蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要,交由委託報關的貨代或報關行進行處理。
C:確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額。
D:根據貿易方式將上述文件或其他必備文件交由委託報關的貨代或報關行進行處理。
3:尋找貨運代理:發貨人可自由選擇貨運代理,但應從運價、服務、以及貨代實力和售後服務等方面選擇適合的代理公司。
4:詢價:向所選擇的貨運代理公司進行運價協商,航空運輸價格等級分為:
MN+45+100+300+500+1000
各航空公司因所具有的服務不同,給貨運代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優惠。也可申請更優惠的運價。
二:貨運代理公司
1:委託書:發貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務條件後,貨運代理將給發貨人一份空白「貨物托運委託書」,發貨人將如實填寫此份托運書,並傳真或交回貨運代理。
2:商檢:貨運代理將檢查委託書內容是否齊全(不全或不規范的要補充),了解貨物是否要做商檢,並對需要做商檢的貨物進行協助辦理。
3:訂艙:貨運代理根據發貨人的「委託書」,向航空公司訂艙(也可由發貨人指定航空公司),訂艙一般要提前一周進行,用來確認價格,避免下周發生太大的波動而引起糾紛,同時向客戶確認航班以及相關信息。
4:接貨:
A:發貨人自送貨:貨運代理應傳真貨物進倉圖給發貨人,註明聯系人、電話、送貨地址、時間等,以便貨物及時准確入倉。
B:貨運代理接貨物:發貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息,以確保貨物及時入倉。
5:運輸費用結算:雙方在未接貨物時應該確定:
預付:本地付費用到付:目的港客人付費用
6:小貼士:
A:運輸方式:有直達、空空轉運、海空聯運、陸空轉運(天津以及河北貨物較多)。
B:運費組成:空運費(以貨代和發貨人協商運價為准)、報關費(300元以內/票),燃油附加費以及戰爭險(以航空公司收費為准,一般情況下分別為2--4元/kg,根據不同航空公司收取不同的費用),貨站地面處理費(0.6元/kg),安檢費用根據貨物不同而定,地面調撥費用50元/票,以及可能因貨物不同而產生的其他雜費。
北京地區有專門做應急空運出口的貨運代理公司,處理客戶應急的需求(比如當天的貨物要在當天出口通關裝機的,但收費很高,採取一票一議的方式收取費用)
北京出口的空運貨物,有的標明起運空港為天津的,一般為國航的貨運,國航在天津有比較大的貨運基地,在京津地區轉關操作。
三:機場/航空公司貨站
1:理貨:當貨物送至相關的貨站後,貨運代理會根據航空公司的運單號碼,製作主標簽和分標簽,貼在貨物上,以便於起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關、航空公司、商檢、及收貨人識別。
2:過磅:將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之後貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入「可收運書」,加蓋「安檢章」「可收運章」以及簽名確認。
3:打單:貨運代理根據貨站的「可收運書」將全部貨物數據,打入航空公司的運單上。
4:特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),貨站將要求承運的航空公司代表進行審核,並簽字說明,才可入倉。
5:小貼士:北京的航空貨運有兩大貨站:
中國國際航空貨站:處理中國國際航空公司以及中國南方、東方航空公司的貨物。
首都機場貨站:處理除上述兩家航空以外的所有的航空公司的貨物。
兩個貨站的工作時間為::8:30—17:30
四:商檢
1:單證:發貨人必須出具清單、發票、合同、報檢委託書(由報關行或貨代提供)
2:檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現場評定,做出審核結論。
3:放行:檢驗合格之後,商檢局將在「報檢委託書」上做出認證。
4:小貼士:商檢根據各類貨物的「商品編碼」監管條件進行相應的操作。
5:商檢工作時間::8:30—12:00
13:30—17:30
五:報關行
1:接單、送單:客戶可自行選擇報關行,也可委託貨運代理公司進行報關,但不論如何,都需要將發貨人所准備好的所有報關資料,連同貨站的「可收運書」,航空公司的正本運單及時交給報關行,以便於及時報關,方便貨物及早通關以及運輸。
2:預錄入:報關行將根據以上文件,整理並完善所有報關文件,將數據錄入海關系統,進行預先審核。
3:申報:預錄通過後,可進行正式申報程序,將所有單證交由海關審核。
4:送單時間:根據航班時間,一般提前一天報關。
5:報關行工作時間:8:30—12:00
13:30—17:30
由其他海關轉關來的貨物要收取相應的轉關費用。
六:海關
1:審單:海關將根據報關資料審核貨物以及單證。
2:查驗:抽查或者由貨運代理自查(後果自負)。
3:征稅:海關根據貨物的類別,按照國家法律的規定收取稅收,並填寫核銷單(以便貨物出口後,貨主退稅用)。
4:放行:以上手續完備後,海關將對貨物進行放行,在相關單證上加蓋海關放行章,交給相關的報關行。
註:空運貨物的通關時間:一般情況下為當天。
海關工作時間為:09:00—12:0013:30—16:30
節假日一般不接受貨物申報,除非企業有《應急本》,在海關有相應的備案,海關才會接受申報,《應急本》一般發放給北京關區內出口量大的企業,比如惠普,索尼等公司。
七:航空公司
1:排艙:航空公司將已經被海關放行的貨物根據貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進行貨物裝箱或預配。
2:裝機:貨物經過裝箱或預配後,進行裝機工作,並按照裝載艙單,通知轉運港以及目的港,以便貨物的順利中轉及到達。
3:小貼士:
貨物體積=貨物的長(cm)×寬(cm)×高(cm)÷1000000=立方米×貨物總件數
體積重量=貨物體積(立方米)×167kg×貨物總件數
實際重量=過磅後貨物得到的物理重量
計費重量=體積重量和實際重量相比,取其大者為計算運輸費用的重量。
重貨:貨物的實際重量大於體積重量
拋貨:貨物的實際重量小於體積重量
航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費,貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費,貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。
拉貨:拉貨情況:1,由於旅客行李過多,造成貨運艙位不夠,導致已經排載的貨物被臨時拉下。
2,由於海關調查部門對某票貨物有質疑,而造成貨物不能運輸。
3,由於氣候原因,飛機需要臨時增加油料的載量,而導致飛機起飛以及落地重量超載,而導致拉下貨物,控制載量。
4,由於商業原因或者其他原因造成的航空公司或者貨代以及貨主要求停運而造成拉貨。
在空運旺季(節前、國慶以後直到聖誕後,艙位很緊張,有的航空公司會停止接受報關,對於拋貨,航空公司此時一般不接受)
八:目的港
1:直達目的港:將由航空運單上所打出的收貨人進行清關,並收取貨物
2:非直達目的港:將由航空公司負責轉運,將貨物送至最終目的港,然後由運單上所顯示的收貨人進行清關,領取貨物。
北京空運進口流程
一:首都機場機場/航空公司貨站
1:理貨
貨物到達後,貨站將根據航空運單上的數據,整理並核對貨物的完整性,對有破損、短缺的,將協助收貨人向航空公司進行追查或索賠,對於分批到達的貨物將跟蹤直到貨物全部收集完畢。
2:通知
貨站將通知航空運單上所顯示的收貨人領取提單報關(收貨人可委託報關行進行清關)
3:查驗
A:海關將對進口貨物進行審核,並對審核通過的貨物給予放行。
B:需要做商檢的貨物需向商檢局申報,查驗合格後商檢局將出具證明文件,由報關行或者貨主/貨代交入海關,再進行進口報關海關程序。
C:放行的貨物將按國家法律徵收相關的海關關稅。
4:取貨
收貨人將已通過海關的單證交給貨站處理,並領取貨物。
5:結算
收貨人將根據收費標准交付報關費用。根據貨物的不同情況,會有不同的通關時間,貨站一般情況下在收到貨物三天內免費保管,超過此期限將產生地面處理費用(03元/kg/天)。
二:轉關
中國國際航空公司在天津有貨運基地,有部分貨物運單上標明目的地是天津的,實際是在北京轉關操作。
三:通關
機場海關接受進口申報的時間和出口申報時間相同,通關時間一般為兩個工作日,但部分企業有《應急本》的除外,可在節假日進行進口申報,如果貨物沒有問題,通關時間也相應縮短為一個工作日。北京進口的空運貨物,都要接受查驗,相應的費用實報實銷,進口報關費也要根據不同的貨物收取不同的費用,一般為300元/票。
2. 我剛開始做國際空運代理的制單工作以前沒做做過,外貿一點也不懂,我是學計算機的怎樣才能快點上手
剛開始做都是這樣的,我現在接觸國際物流都快半年了有些東西還是模模糊糊。版慢慢來,別急!很多東西權都是經歷-印象-到明白的!是有很多專業上的書籍,你在書店裡轉轉會發現的。專業術語在國際貿易的書籍里可以學習。有些東西不是學不會,是一下子碰到太多不明白的新名詞腦子就蒙了!別緊張,別著急,每個人前期都是這樣。。一起努力唄!!o(∩_∩)o
3. 國際空運快遞流程
航空快遞的相關常識
所謂班機運輸是指在固定航線上定期航行的航班。班機運輸一般有固定的始發站、到達站和經停站。 按照業務的對象不同班機運輸可分為客運航班和貨運航班。顧名思義,後者只承攬貨物運輸,大多使用全貨機。但由於到目前為止國際貿易中經由航空運輸所承運的貨量有限,所以貨運航班只是由某些規模較大的專門的航空貨運公司或一些業務范圍較廣的綜合性航空公司在貨運量較為集中的航線開辟。對於前者,一般航空公司通常採用客貨混合型飛機,在搭乘旅客的同時也承攬小批量貨物的運輸。
由於班機運輸有固定的航線、掛靠港、固定的航期,並在一定時間內有相對固定的收費標准,對進出口商來講可以在貿易合同簽署之前預期貨物的起運和到達時間,核算運費成本,合同的履行也較有保障,因此成為多數貿易商的首選航空貨運形式。特別是近年來貨運業競爭加劇,航空公司為體現航空貨運的快速、准確的特點,不斷加強航班的准班率(航班按時到達的比率),強調快捷的地面服務,在吸引傳統的鮮活、易腐貨物、貴重貨物、急需貨物的基礎上,又提出為企業特別是跨國企業提供後勤服務的觀點,正努力成為跨國公司分撥產品、半成品的得力助手。
但另一方面,班機運輸由於多採用客貨混合機型,航班以客運服務為主,貨物艙位有限,不能滿足大批量貨物及時出運的要求,往往只能分批運輸。再有,不同季節同一航線客運量的變化也會直接影響貨物裝載的數量,使得班機運輸在貨物運輸方面存在很大的局限性。
4. 請問國際空運具體有哪些操作程序和基本知識謝謝
基本知識:外貿、國際航空貨物運輸、報關
基本流程(出口方面):銷售(貨主詢價-報價-成交)-訂艙-接貨-做單證-報關報檢-交貨給航空公司(或其地面代理,也就是航空貨站)
說詳細的就多了。
5. 國際空運的詳細步驟
1,和客戶確認重量體積什麼的要及時,萬一客戶重量體積不確認的話貨物飛出去回以後費用方面就很麻煩答了。
2,空運一般都是客戶貨物和單證當天到當天報關,所以艙位安排上比較麻煩,可能的話盡量多申報艙位,艙位少了很難加,多了可以想辦法攬點貨物的。
3,一般中午12點前航空公司以及各一級代理公司艙位已經基本安排好了,這種情況下不宜接要求第2天起飛的過大宗的貨物,艙位沒確定好前最好別接,否則你會非常被動的。
4,航空貨運原則上要求貨物要在航空公司倉庫里超過24小時,實際操作上只要在飛機起飛前一天晚上交接進去就可以了。特殊的比較急的貨物可以現場交接,原則上是貨機起飛前4小時,客機起飛前2小時,但是盡可能提前吧,盡可能別建議客戶現場交接,除非你特別搞得定。
5,運單要及時和客戶確認,報關的中文品名需客戶提供,等等。
6. 危險品國際空運詳細流程。要詳細的。好的,重謝
危險品國際空運詳細出口流程:
危險品空運,根據其流程,我們可以分為個步驟。
① 危險品出口,首先我們要做的其實跟所有其他貨物出口一樣,確定其海關編碼。這個可以根據產品的具體情況確定,或者直接找工廠,因為工廠很有可能自己就出口過該產品。確定了海關編碼,我們就可以根據海關編碼查詢到該產品出口是否存在監管條件。如果有監管的話,那我們就根據監管條件來辦理相關的證件,一般是商檢,進出口許可證等;如果沒有監管的話那我們就可以直接來准備下一步工作。
② 然後我們要確定需要出口的產品是否屬於危險品,因為很多化工品它雖然也是液體或者粉末,但是並不一定是危險品。這個可以直接查看工廠提供的MSDS,在MSDS第14項運輸信息上可以看到該化工產品的危險品等級CLASS,UN編號,包裝類別;如果不是危險品的話也會顯示在MSDS第14項,可以很明顯的看到。如果工廠沒有提供MSDS的話,可以自己根據產品的CAS號去網上搜。
-------如果MSDS顯示是危險品,那我們出口就需要提供該產品的空運鑒定報告,危包證(或鍋檢證),空運鑒定的話找各大化工研究院做一個就好,危包證的話一般都是工廠找商檢局辦理好提供的。如果由於各種原因,工廠不能提供,那可以選擇找一個可以操作深圳報關到香港,然後在香港訂艙出口的代理,原因就是:從深圳報關到香港是屬於陸運報關,不涉及到海事局,所以不需要提供危包證或者鑒定報告來做海事申報。這種方式流程簡單,但是費用比國內其他港口直接出會稍微貴一些。
-------如果MSDS顯示是非危,那我們出口就需要提供該產品的非危鑒定報告,這個一般幾百塊錢找各大化工研究院做一個就好,你只需要提供樣品給他們,目前出口用的最多的就是上海化工研究院做的非危鑒定報告。如果嫌麻煩,自己不想搞的話,那可以選擇直接找你的出貨代理幫你弄好,你掏錢就行了。
③ 最後就是找代理確認你的產品是否屬於航空禁運類貨物,一般很少會遇到禁運類的,但是還是需要確認一下。危險品出口報關當然還少不了基本的報關資料了,這個一般是:箱單,發票,合同,報關單,申報要素,產品成分說明,報關委託書。國內各大港口基本都一樣,部分地方可能有細微差別,這些東西就簡單了,就是要做EXCEL跟WORD工作。
最後,以上三個步驟都完成了的話,那就可以發貨了。一般是把貨發到代理指定倉庫,然後提供咱們准備好的對應資料即可。其他的就是等代理訂艙運輸最後給你提供提單了。
7. 國際空運流程圖 國際空運具體流程有哪些
詢價報價--接受《托運書》--訂艙和發《進倉通知》--接收和審核單證--制單--接收貨物--預錄和報關--錄入和交單--貨物裝箱/板--簽單和交單--交貨和發運--航班跟蹤--賬單和結算
8. 求國內空運操作流程簡介
貨主訂艙委託----確認運價---航空公司預定艙位---確認艙位--貨物入庫---貨物過磅及和專客戶確認重量(以航空公司重量為屬准)----開航空運單---航空公司貨物交接---航班跟蹤(第一手知道貨物出運與否)---收取客戶運費(國內空運一般情況都是現結運費)----將提單給客戶或者直接幫客戶傳真到對方收貨人並告知對方具體的提貨時間提貨地點。
在錦程訂艙的網站上咨詢過
9. 國際空運物流具體的貨物要求與流程
國際空運操作流程1、接受貨主詢價:應向詢價貨主問明一些信息如a、目的地(最好能知道港口的英文拼寫及國家,三字代碼);b、起運港:如杭州、上海、北京、廣州等;c、毛重和體積:體積重量為體積除以0.006或者體積乘167;d、詢問出運時間或者能送貨大概時間,以便考慮配的航班,對航程有無特殊要求,如是不是一定要直達航班等;e、運費預付還是到付,是否為門到門(如果門到門需提供收貨人詳細地址才能報價);f、貨名:是否為危險品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(正本)。
2、接受貨主委託:接到貨主托單後,仔細審核托單,主要檢查基本的信息是否齊全;確認取貨時間和送貨方式及保險金額。
3、訂艙:繕制委託書;制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改,一般發貨人,收貨人(詳細名稱、地址、電話等)和品名要正確了;將委託書傳真給代理,並確認有沒有收到,如有特殊要求,再叮囑一邊,並取得進倉編號和進倉圖。
4、進倉:客戶自己送進機場的,一般要提前給客戶傳進倉單,告知進倉編號和進倉地址,單證隨貨需告知承運方。
5、報關:了解常出口貨物報關所需資料;填妥對應裝箱單,發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位,報關單上的「指運港」一欄,如果不能顯示為港口,而只能跳出國家,務必在報關單上的「標記嘜碼及備注」欄打上「指運港:*****」,否則影響退稅;顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件;寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細核對有沒有單證缺失或數據錯誤;跟蹤報關放行情況,確保配載上機。
6、提單確認和修改:同客戶確認提單內容的顯示,品名需跟清關資料一致。
7、簽單:報關放行後,承運方即傳真主單和分單,根據主單和分單的信息,繕制提單並傳真給客戶。
8、費用結算:在應收應付明細里錄入發生的費用後,到「運費確認單」界面列印傳真費用清單,確認回傳,開票結款(現金,托收,月結,轉帳)。
9、財務交接
編輯本段國際空運相關業務
1進出口業務
賣方必須做到以下幾點:
① 負責在合同規定的裝運港和裝運期內,按港口慣例
將貨物裝上買方指定的船上,並及時向買方發出裝船通知。
② 負擔貨物越過船舷以前的各項費用和風險。
③ 辦理出口手續,並提供合同規定的各項單證。
(成本、保險費加運費)- 到岸價格
賣方責任:
(1) 負責租船或訂艙,在合同規定的裝運港期限內,將貨物裝上船並支付到目的港的運費,裝船後通知買方;
(2) 負責貨物裝上船以前的一切費用和風險;
(3) 負責辦理保險,支付保險費;
(4) 負責辦理出口手續,提供出口國政府或有關方面簽發的證件;
(5) 負責提供有關貨運單據,包括正式的保險單據。
買方責任:
(1) 負擔貨物裝上船以後的一切費用和風險;
(2) 接受賣方提供的有關貨運單據,並按合同規定支付貨款;
(3) 辦理在目的港收貨的進口手續。
2)進出口業務
-交易磋商 business negotiation,指買賣雙方就交易條件進行磋商。
-簽訂合同
-合同的履行
2商檢commodity inspection
進出口商品檢驗,就是對賣方交付商品的品質和數量進行鑒定,以確保繳獲的品質、數量和包裝是否與合同的規定一致。是國際貿易中的一個重要環節。
3報關clearance
所謂報關是指貨物在進出境時,由進出口貨物的收、發貨人或其代理人,按照海關規定格式填報《進出口貨物報關單》,隨附海關規定應交驗的單證,請求海關辦理貨物進出口手續。
4保險insurance
在國際貿易中,每筆成交的貨物,從賣方交至買方手中,一般都要經過長途運輸,在此過程中,貨物可能遇到自然災害或意外事故,從而使貨物遭受損失,貨主為了轉嫁貨物在途中的風險,通常都要投保貨物運輸。
5理貨 tally
理貨,其含義為計數用的籌碼,現在理貨的工作范圍已經發生變化,理貨是指運輸方或貨主根據運輸合同在裝運港和卸貨港收受和交付貨物時,委託港口的理貨機構代理完成的在港口對貨物進行計數、檢查貨物殘損、指導或武裝艙積載、製作有關單證等工作
10. 國際貨運操作流程
一、接受貨主詢價 : 海運詢價, 陸運詢價:(人民幣費用) , 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委託) 接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:1、 船期、件數 , 箱型、箱量 。
三、訂艙: 繕制委託書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
四、做箱
五、報關(有時同時、有時先於做箱):了解常出口貨物報關所需資料, 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
六、提單確認和修改 : 問明顧客「提單」的發放形式:
七、簽單
八、航次費用結算 ,海運費
(10)國際空運流程培訓資料擴展閱讀:
由運輸業者提供的普通貨物運輸。
區別於通常為低價、發貨遲誤、收取裝轉運費或大宗貨物最低運價的快運貨物。
運輸首先作為「第三利潤源」而引起重視的,所謂第三利潤源,是針對企業的利潤來源而言的。
包括製造商、流通商的裝卸、運輸、倉儲、搬運等一系列的過程。
對貨運的重視被提高到降低成本、增加利潤的高度,成為貨運定義的第一個轉折。