合同管理培訓要求

⑴ 工程合同管理師的職業要求

工程合同管理師報考條件
（1）凡中華人民共和國公民，遵守國家法律、法規，恪守職業道德，在建築業企事業、單位從事工程項目服務工作，大、中專畢業生，並符工程合同管理師(初級、中級、高級)報名條件的人員，並參加工程合同管理師相關課程培訓，且持有經cettic 授權認證的培訓機構出具的學時證明，均可申請參加相應級別的考試。
（2）參加高級工程合同管理師考試的人員，除符合上述1的基本條件外，還必須具備下列條件之一： 專業 序號 學歷 從事工程管理或工程合同管理工作年限 工程類、工程經濟類、財經類、
工商管理及行政管理類、
法律類、計算機應用類 1 大學專科 6 年 2 大學本科 4 年 3 碩士學位 2年 4 博士學位 1年 5 已取得初級證書 6年 6 已取得中級證書 3年 （3）參加中級工程合同管理師考試的人員，除符合上述1 的基本條件外，還必須具備下列條件之一： 專業 序號 學歷 從事工程管理或工程合同管理工作年限 工程類、
工程經濟類、
財經類、
工商管理及行政管理類、
法律類、
計算機應用類 1 大學專科 4 年 2 大學本科 3 年 3 碩士學位 1 年 4 博士學位 0 年 5 已取得初級證書 3年 （4）參初級工程合同管理師考試的人員，除符合上述1 的基本條件外，還必須具備 專業 序號 學歷 從事工程管理或工程合同管理工作年限 工程類、工程經濟類、財經類、
工商管理及行政管理類、
法律類、計算機應用類 1 中等專科 2年 2 大學專科 6個月 3 大學本科 6個月 上述報名條件中有關學歷的要求是指經國家教育行政部門承認的正規學歷。從事工作年限是指報名人員取得規定學歷前後從事工程管理或工程合同管理及相關工作時間的總和，其截止日期為當年年底。
香港、澳門和台灣居民申請參加工程合同管理師考試的，報名時應提交本人身份證明、國務院教育行政部門認可的學歷或學位證書、從事本專業工作實踐證明。台灣居民還須提交《台灣居民來往大陸通行證》。

⑵ 做一個「合同管理員」需要具備什麼技能急

我感覺從你的條件來來看，你基礎源的專業條件應該已具備。
但是你知道，一個大型房地產公司，一定比較看重工作經驗，因為合同管理不是小事，所以，我建議你：
1、應聘的時候，多問面試官，他們希望的條件是什麼樣的，至少這家應聘不上，可以應聘另外一家的時候，就能知道怎麼回答了。
2、查詢合同管理的具體內容，然後找到所有的相關資料，先背熟了，讓面試人員感覺你雖然沒有工作經歷，但是很好學，有能力做好這個工作。
3、打電話給現在某房產公司任「合同管理員」的人，向人家好好的求教一下，最好是約出來吃個飯，聊聊工作內容，聽聽他的建議。

⑶ 如何做好合同管理

所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處：1、企業法制觀念淡薄，合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范。
2、使用已成文的格式合同文本
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業一定要注重培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，企業要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。根據合同履行情況，適時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施，盡量減少和避免損失，並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

⑷ 如何做好合同管理工作

對於企業如何做好合同管理工作這個問題，簡單來說就是使用電子合同，而且需要在保障電子合同法律效力的前提下，達到降低成本、提高工作效率的目的。

針對傳統紙質合同效率低下、合同管理成本高、不易保存、有被篡改等風險的弊端，我們的電子合同管理平台將為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1、電子合同提高簽署效率

我平台電子合同不受時間地域限制，通過電腦、手機、平板等電子設備，企業可隨時隨地在線進行合同編輯、審核及簽署等操作。實現各層級之間合同高效流轉，提高合同簽署效率，幫助企業節省大量的時間成本與人力成本。

2、電子合同管理更便捷

我們的電子合同簽署完後會被自動保存在雲端，企業可隨時在線歸檔、查閱及下載，省去傳統合同管理手動分類、歸檔等繁瑣流程，使得企業合同管理更加的便捷高效。

3、電子合同管理成本低

我平台電子合同是以電子數據的形式保存在線上，因此企業不需要專門的存儲室，也不需要專人進行看管，可為企業節省大量倉儲成本和人工成本。

4、電子合同管理更安全

我平台電子合同採用了可靠的電子簽名技術，可確保電子合同在存儲過程中不被篡改。同時，電子合同存儲在虛擬空間，企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生，相比紙質合同的管理，電子合同管理上更加安全。

5、減少合同糾紛

《電子簽名法》規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。我平台電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術，充分保證了電子合同的法律效力。避免因紙質合同被篡改、被冒簽、丟失引發的合同糾紛隱患。我平台電子合同嚴格按照《電子簽名法》的要求，具備和紙質合同同等的法律效力。

⑸ 合同管理六條標准指什麼

重合同守信用單位合同管理規范化標准

甘肅法律服務網 作者：鞏宏律師 2007-3-3 9:32:05 第 18 位瀏覽者
(甘肅法律服務網建議稿)
第一條 為依法經營管理，規范市場競爭行為，樹立依法為本，維護當事人合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、行政法規及規章規定，特製定《重合同守信用單位合同管理規范化標准》。
第二條 合同管理的總目標：機構網路化，制度系列化，行為規范化，經營管理和合同管理一體化。
第三條 本單位合同管理，實行合同管理機構總管，科、室、部、辦分管，合同管理員具體管的逐級管理制度。
第四條 合同管理機構夠名稱、組成和職責。
名稱：
負責人：
成員：
職責：
一、貫徹執行《合同法》及有關法律法規，組織有關人員的學習和培訓。
二、制定合同管理章程、制度、並貫徹實施。
三、負責合同簽訂、履行、變一更、轉讓和終止。
四、審查合同，建立合同台帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權委託書》，進行合同統計，做出統計分析。
五、決定合同會商、評審、審批、登一記、備案、咨詢事宜；決定格式合同製作、合同鑒證、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。
六、協調單位內部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。
七、領導開展「重合同守信用」活動。
八、開展合同調研活動。
第五條 合同管理員及其職責
一、合同管理員應具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應的合同法律、法規知識，懂業務，懂管理，工作認真細致。
二、合同管理員除搞好自身的學習外，應對相關業務人員進行合同知識培訓。
三、參與合同的會商、評審。根據委託訂立合同，進行變更和解除。
四、檢查合同的訂立與履行，辦理合同簽證，辦理抵押物登記等。
五、管理合同文本、合同專用章和法人授權委託書並按規定使用。登記如帳，填報統計報表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關的文字、單證材料。
六、清理債務，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動。
七、合同管理員調崗，應認真辦理檔案、資料移交等手續，經領導同意後離任。
第六條 合同訂立制度。
一、合同形式
本企業訂立合同，一般應採用合同書或數據電文合同；信件和數據電文應訂立合同確認書。
(1)合同書：使用國家發布的示範文本、安徽省工商局制定的統一文本或經省工商局批准、監制，單位設計的格式合同文本。
(2)數據電文合同：經由電子手段、光子手段、光學手段或類似手段生成、儲存或傳遞。（包括EDI、電子郵件、電報、電傳或傳真等）。
二、合同主體
本單位對外簽訂書面合同，對方當事人除須是自然人、法人和其他組織，還須具各下列條件：
(1)有核準的經營范圍；
(2)有履行義務的資格證明；
(3)有履行合同的能力；
(4)有良好的信用等級。
三、訂立程序
本單位訂立合同，應嚴格按照規定程序進行。
(1)進行可行性調查，了解對方當事人的履約能力。
(2)審查對方要約或向對方發出要約。
(3)等待對方承諾或決定向對方承諾與否。
(4)協商合同的訂立。『嚴禁惡意磋商、隱瞞真實情況，提供虛假情況。
(5)擬訂合同，並報合同管理機構審查。
(6)訂立合伺，遵循平等、自願、公平、誠實信用和守法原則。
(7）簽字和蓋章。本單位所訂立的合同，署名應符合下列要求之一：
法定代表人簽字和蓋章；
代理人簽字和蓋章；
授權委託書和代理人簽字；
(8)按規定報經有關部門批准或登記。
四、合同內容
本單位訂立合同，內容應符合下列要求：
(1)合同書：主體合格、標的合法、手續完備；條款齊全、意思表示真實、約定明確；文字清晰、語言規范；無矛盾條款、無空白條款。
(2)數據電文合同：信息可以調取以備日後查用；有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成並保持完整性，同時可以將信息展示；信息由當事人認可，當事人身份、簽字、蓋章經過可靠方法的鑒定。
五、合同的變更與解除
本企業變更或解除合同，應遵照以下規定：
(1)通知或答復
要求變更或解除合同，應在合理的時間內將理由、要求和具體內容通知對方。接到對方要求變更或解除合同的通知，應要通知收到後15日內做出答復。
(2)雙方派員進行充分協商。
(3)簽訂變更或解除合同的協議。
(4)經過鑒證、備案的合伺，變更或解除合同的協議應送原鑒證、備案機關審核存查。
第七條 合同鑒證制度
為保證合同的真實性、合法性，對以下重要合同應申請工商行政管理部門實行鑒證：
一、農葯、化肥、種子、糧食等重要生產資料合同。
二、技術開發與轉讓、建設工程、承包租賃、融資租賃、產權轉讓、加工承攬、委託拍賣、居間、借款、抵押、房屋租賃、商品房購銷、廣告發布等重要合同。
三、「三會」（交易會、展銷會、訂貨會）合同。
四、國家指令性計劃合同，關系國計民生的重要合同。
五、價款或報酬在50萬元以上的合同。
第八條 委託代理制度
一、代理人資格：代理人必須參加工商行政管理部門組織的《合同法》培訓並經考試發給合格證書，才具有代理資格。
二、代理人簽訂合同，必須經過授權，本企業授權形式如下：
(1）職務代理：在單位明確規定的職權內代理。
(2)特別授權：按一事一委託的原則，簽署《授權委託書》。
(3）授權委託證書：領取工商行政管理部門統一製作的《授權委託書》證書的，在證書填寫的授權范圍內代理。
三、要求：代理人應在代理期限內，按照代理許可權簽訂合同。代理人不得將代理事項自行轉委託他人代理。代理人應妥善保管授權委託書，不得轉借、轉讓或出賣給他人。如有遺失，應登報聲明作廢。代理人離崗，應交回有效期內的授權委託書。
第九條 合同文本、專用章、台帳和檔案制度。
一、合同文本使用制度：
(1)本單位使用的合同文本種類有：
國家工商局頒布的全國統一示範合同文本；
國務院各部委頒布的全國統一指導合同文本；
省工商局制定的全省統一合同文本；
本單位自行草擬，由省工商局監制的特殊文本；
當事人雙方參照示範文本協商擬定的合同文本。
(2）對方當事人擬定的格式條款合同一般不予使用，特殊情況（如保險合同）必須使用時，須經法定代表人同意。
(3)合同文本由專人保管、登記使用。
(4)合同文本使用應建立台帳。
二、合同專用章制度：
(1)合同專用章統一刻制、統一編號、統一保管、統一啟用並在所在地工商局備案。
(2)合同專用章專供簽訂合同使用，嚴禁外借、轉讓和利用合同專用章牟利。
(3)使用合同專用章，應獲得法定代表人的批准並登記備案。
(4)發生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經法定代表人批准，並按規定辦理登記手續。
(5)合同專用章由專人保管，如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。
三、合同檔案管理制度
(1)合同檔案的管理，應做到規范化、科學化、統一化。
(2)合同檔案的內容包括：合同（含正、副本）；與合同有關的材料（變更、解除、轉讓合同的通知；履行情況、驗貨、交貨記錄、協商記錄；會議紀要；雙方往來的信息記錄，有關單證等）；合同台帳；合同文本；合同專用章使用登記；授權委託登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。
(3)合同檔案應裝訂成冊，由專人管理備查。
(4)查閱合同檔案需經過批准並進行登記。
四、合同台帳制度
(1)合同台帳包括合同登記台帳、合同檢查台帳、合同統計台帳、．合同法律法規學習與培訓台帳、合同專用章使用登記台帳、合同文本領用登記台帳、《授權委託書》使用登記台帳。
(2)建立合同台帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產經營行為，使決策者了解本企業的生產、銷售情況。
(3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總台帳，分管單位（部門）應建立健全分類台帳。
(4）合同台帳要及時登記，全面填寫。
(5)合同台帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標准加封面。
第十條 合同審查制度
一、重大合同應經合同管理機構審查。
二、一般合同簽字蓋章前應經合同管理員或合同管理機構審查。
三、合同的審查包括：
(1)審查合同主體是否合格，內容是否合法，權利義務是否對等，合同約定是否明確，質量要求明確與否，價款報酬約定明確與否，履行地點、履行期限、履行方式的約定明確與否，履行費用負擔的約定明確與否。
(2)審查有無格式條款，免除對方責任條款等。
(3)審查交付與驗收，方法是否恰當，手續是否完備，交付人，驗收人是否經過授權。
(4)審查應辦理批准、登記手續的是否辦理。
(5)審查合同是否設立擔保，如設立，審查擔保方式是否恰當。保證人的主體是否合格，擔保條款或擔保合同的條款約定是否符合《擔保法》要求。
(6)審查合同是否發生變更或解除，手續是否符合《合同法》規定。
(7)審查履約、違約情況，有關證據是否齊全。
(8)審查是否存在預期違約情況並採取相應措施；審查合同履行情況；審查是否具有抗辨權、撤銷權、代位權，決定是否行使該權利；審查合同履行是否涉及第三人，並檢查履行情況。
(9)對方當事人的信用程度和信用等級。
(10)審查解決糾紛的方式，是否利於解決合同糾紛。
四、審查是否有表見代理情況發生。
(1)審查是否使用內設機構印章簽訂合同。
(2)審查有無加蓋合同印章的空白合同書、證明書、介紹信流落在外。
(3)審查有無代理權，超越代理權或者代理權終止後仍以被代理人名義訂立的合同。
(4)審查代理人離崗是否交回有效期限內的《授權委託書》並向有關劉一方當事人發出相應的通知。
第十一條 合同管理獎懲制度
一、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵；
1.在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；
2.在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；
3.在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；
4.追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由於自身的工作獲得勝訴的；
5.勇於檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利、為違法行為的。
二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：
1.盲目簽訂合同，造成損失的；
2.未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；
3.工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的；
4.工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本企業造成損失的；
5.有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被欺詐的。

⑹ 如何規范合同管理

一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處於受控狀態，以保證合同目標的實現。

首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂後，具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」，對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中，人們往往十分注重「圖紙交底」工作，忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中，合同交底更為重要，只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。

第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度，另一方面，對於一些經常性的工作應訂立工作程序，按質量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經常性的解釋和指導。

第三，要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

第四，建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表；在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。

二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。

第一，對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標，這個目標經分解後落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的，分解後的目標實現與否及其落實的質量，直接關繫到總目標的實現與否及其質量，這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括：合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。

合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態性，一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發現，並加以調整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協調這之間關系變得尤為重要。

第二，對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中，由於實際情況千變萬化，導致合同實施與預定目標發生偏離，這就需要對合同實施進行跟蹤，要不斷找出偏差，調整合同實施。
作為總承包商對分包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制，要對其進行跟蹤和監督，以保證總承包合同的實施。此外，作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調，以保證總目標的實現。

第三，對合同實施過程加強信息管理。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程難度與質量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基於紙介質進行，信息的流速並不快。對總承包商來說，一方面這是由於項目自身的管理水準的高低，另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。

因此，要加強合同實施過程的信息管理，必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑；二是建立項目計算機信息管理系統，對有關信息進行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項目管理費用；三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理，對信息發出的內容和時間有對方的簽字，對對方信息的流入更要及時處理。

三、合同變更管理合同內容的頻繁變更是工程合同的特點之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因為總承包合同往往採用固定總價合同，而分包合同採用的形式多樣，有單價合同、固定總價合同等等。如電源工程建設中，總承包商收到分包商的合同聯系單是數百上千。

在合同實施過程中，並不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某電廠合同中明確「在本合同有效期內由於國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整」：「對於因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整」；對合同范圍的變更，更是有專門的章節描述，對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。

合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。

四、合同實施的索賠與反索賠管理對總承包商來說，合同索賠同樣有兩個方面，一是與業主關系，一是與分包商的關系。合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿於工程實施的全過程和各個層面。總承包商一方面要根據合同條件的變化，向業主提出索賠的要求，減少工程損失；另一方面利用分包合同中的有關條款，對分包商提出的索賠進行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。對由於分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。同時要按合同原則公平對待各方利益，堅持誰之過，誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。

在索賠管理中要注意一種現象，分包商在投標時為了獲得工程，往往有意壓低報價，中標後又期望通過索賠進行彌補。我們在工程建設中就碰到這類現象，某施工單位提出的索賠額竟高達合同價的60%.對這類情況要作仔細地分析。

總之，工程總承包企業的合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最後的質量保證金為止，貫穿於整個工程。它既是項目實施的有力保證，又是企業管理水平的綜合體現，作為工程總承包企業必須認真抓好這項工作。推薦閱讀：國際工程承包中索賠工作的體會建設工程目標的分解淺談工程建設監理對施工現場的安全生產監督管理