物業管理寫字樓培訓

㈠ 寫字樓物業管理方案

第二節南通XXXX管理有限公司業績介紹
XXXX承接的部分項目概況
序號項目名稱服務
內容合同
簽約時間合同
履約情況託管面積平方米）
1 2 3
第三節 資質材料
授權委託書
本授權委託書聲明：
我 （姓名），系南通XXXX管理有限公司的法定代表人，現授權委託 為我司授權代理人，以本公司的名義參加中南世紀城一期物業管理投標活動。
授權代理人在開標、評標、合同談判、簽約及辦理相關公證等過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事物，我均予以承認。該被授權人就在寧辦理相關公證事宜有轉委權。

授權代理人： 性別： 年齡： 職務：
身份證號碼：
特此委託！
投標人（章）：南通XXXX管理有限公司
法人代表（章）：
授權代理人（簽字）：
日期：二00六年 月 日
註：1、本證明書與本人身份證對照使用。
2、本委託書中授權代理人的簽名筆跡和印章是核對由他們簽發的文件有效性的依據。

資格證明材料如下：
（1）資質證書復印件1份
（2）法人營業執照（副本）復印件1份
（3）項目負責人簡介
表3-1項目投入人員匯總表
人員總數79人管理
人員11人作業
人員68人
序號職務姓名年齡性別職稱專業主要資歷簡述
公司總部項目分管負責人31歲男中級法律95年至今，曾先後在中國南車集團、南京百家湖物業、江蘇商茂物業、南通XXXX就職，主持過全國示範大廈的創建工作，並接受全國城建培訓中心和中國物業網的邀請進行物業管理企業經理人方面的訓現場
項目負責人28歲女初級物業
管理詳見個人簡歷
主要管理人員25歲男房地產經營管理詳見個人簡歷
表3-2項目主要管理人員簡歷表
姓名性別女出生年月1978、09
最終學歷大學專科畢業院校及時間畢業專業物業管理
現任職務項目經理政治面貌團員工作年限7年
從事項目工作年限7年專業技術職稱
身份證號碼32062519780926186x
專業技術證書名及證書號序號證書名證書號
1物業管理經理上崗證/
2會計電算化證/
3 管理主要服務經歷（包括獲獎情況）1999、03——2003、09 海門00物業管理有限公司
項目經理
2003、10——今 南通XXXX管理有限公司
項目經理
備註：1、專業技術證書指職稱證書以及國家注冊專業證書等。
2、本表限項目負責人和主管填寫。
表3-3項目主要管理人員簡歷表
姓名性別男出生年月1981、07
最終學歷大學專科畢業院校及時間
畢業專業房地產經營管理
現任職務主管政治面貌團員工作年限3年
從事項目工作年限3年專業技術職稱
身份證號碼340825198107064510

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• 唐伯虎(2009-6-2609:36:11)

專業技術證書名及證書號序號證書名證書號
1物業管理企業經理上崗證/
2人力資源上崗證/
3/4/5/6/
管理主要服務經歷（包括獲獎情況）2003、7—2004、8安徽00物業管理公司綠園小區管理處、主任助理
2004、8—2005、8南京00物業管理公司物業助理
2005、9—今南通XXXX管理公司 主管
備註：1、專業技術證書指職稱證書以及國家注冊專業證書等。
2、本表限項目負責人和主管填寫。
第三部分中南世紀城一期物業管理服務方案
第一節中南世紀物業管理服務工作的整體設想及策劃
南通XXXX管理有限公司作為物業管理行業極具潛力的後起之秀，完全有能力有信心承擔起中南世紀城一期的物業管理工作，一旦我司受委託管理這個項目，我們將充分憑借自己的人才優勢、文化優勢、技術優勢、管理優勢和資金優勢，把中南世紀城一期建設成為南通首座公寓式的物業管理的典範。
我們的管理總目標是：
自接管中南世紀城一期之日起，按五級等級標准實施物業管理服務，三年內成為市級、省級物業管理優秀住宅小區，並積極爭創全國示範。
整體的設想與策劃分為五個方面：
1高標准、高水平管理的措施
1.1建立和實施完善的物業管理質量體系
物業管理行業的發展過程證明了要達到高質量的物業管理服務水平必須建立一套高標準的質量保證體系。近幾年來，在國內物管行業逐漸推廣實施的ISO9001-2000質量體系標准被實踐證明是行之有效的，這一點我們公司在導入並通過ISO9001-2000質量體系國際認證後，就深深地體會到其好處。在中南世紀城一期的物業管理工作中，從一開始就要堅持做到高標准、高起點，科學管理、規范服務。要根據中南世紀城一期的管理模式和特點盡快建立和實施ISO9001-2000質量管理體系。
1.2培育高素質的員工隊伍
人才對我們來說，是最重要的資源，它決定了企業的興衰。在人才的管理上，我們著重抓好兩個環節，一是「引進關」，引進的人才要具有較高的專業技能和較好的綜合素質。二是「培訓關」，我們公司每年都要針對不同的人員分別制訂出詳細的培訓計劃，要求大家有現代的物業管理意識，為業主服務的意識，都要做到一專多能，每年的培訓考核成績都要做為職務晉升和年終獎勵的重要依據。作為做好物業管理服務工作的重要前提，我們的人才培養目標是：培養一支高素質的精乾的員工隊伍。
1.3加強和完善物業管理的硬體條件
在中南世紀城一期物業管理工作中，除了要充分依託現有的管理設備外，還需投入一筆資金加強和完善物業管理的有關設備、設施，如要實行全電腦化辦公系統、護衛快速反應系統和完善的監控系統等。
1.4營造富有特色的社區文化
具體內容在後續章節中有詳細描述。
1.5實施辦公、住宅區人性化的專業物管
崇尚人性，是我們管理工作的精髓。在中南世紀城一期，我們將廣泛引入人性化物業管理的理念，關注業主的生活質量，關注員工的不同需求，在管理、環境、空間各個層次和環節營造一種既相互信任、相互尊敬，又有明確的行為規則這樣一種和諧、有序的舒暢環境和文化氛圍。從而使人們的潛力得到充分發揮，人們對工作、生活、文化上的品味需求得到滿足。使我們的管理工作得到業主的理解、認可和支持。也使公司的經營管理理念得到管理員工的普遍認同，在物業管理的各處細節，要體現出對人的珍愛和關懷。
1.6注重發揮業主自治、自律的功能
以業主管理委員會為代表的廣大業主共同參與物業管理，變單向推動為雙向共管，是物業管理發展的要求和趨勢，只有啟發廣大業主共同參與物業管理，增強業主自治、自律功能，使業主自治、自律與專業化物業管理相結合，才能使中南世紀城一期物業管理真正得到升華，這也是發達國家和地區物業管理的重要經驗。為此，我們將充分發揮中南世紀城一期業主管委會作用，通過業主的內部組織網路和組織社區內的文化活動，潛移默化地增強業主參與管理的意識。
2管理深度和廣度的做法
社會在進步、時代在發展。對於中南世紀城一期這樣一個白領精英薈萃的廣大業主而言，物業管理服務的深度和廣度是沒有止境的。我們認為：隨著社會的進步和社會分工的不斷專業化，物業管理公司在管理深度和廣度上，除了依靠科技手段外，還應盡可能和社會各專業服務機構聯合，滿足業主的多方面需求。我們提出以下兩項措施：
2.1在中南世紀城一期建立相應的居民生活商業網點。從滿足居民生活需要做起，利用各種條件逐漸開辦小超市、家電維修中心、健身中心等等，為廣大業主提供各種便利條件。
2.2管理處全方位建立商業服務信息網，與各商家、專業服務公司建立廣泛聯系，滿足業主需求。如物業保險代理、租賃代理、房屋裝修代理、信息咨詢、家政服務、接送小孩、代購各種票務、介紹住家保姆等等。
3超前性、創造性、全方位服務的意識
3.1超前性是中南世紀城一期物業管理前衛和榜樣地位的標志。重點由以下幾點組成：
3.1.1實施住宅環境形象設計與建設（DIS）工程。住宅環境形象設計與建設是繼企業形象策劃（CIS）之後更富時代特色的新概念，它已同資源、人才、科教、環境、信息等一樣，成為構成住宅管理的要素之一，同時，具有對住宅形象的塑造功能和對物業的增值功能。
3.1.2全面體現對殘疾人的關心。我們將在整個住宅區內對殘疾人實行無障礙通行，公共區域設有關照殘疾人的標識。這一措施不僅體現了對殘疾人的關愛，同時也會提高居民的文明意識。

• 唐伯虎(2009-6-2609:37:37)

3.1.3充分發揮電視監控系統的作用，使管理人員及時掌握中南世紀城一期各個區域的治安狀況，出入人流狀況，車輛交通狀況及衛生保潔狀況等，使各種緊急情況能得到及時處理。
3.2創造性是中南世紀城一期物業管理的生命源泉
科技在進步，人們的觀念在不斷地轉變，人們對住宅區的各種需求也在不斷地擴展。中南世紀城一期只有不斷地創新，吸收國內外住宅管理精華，做人之未做，做人之難做，才能不斷完善，並保持在同行業中的領先地位。如：實行物業管理企業多元化經營，我們計劃在接管中南世紀城一期物業管理工作後，在其周圍區域內陸續投資開設電器維修中心、美容美發中心、快餐店、健身房等，以滿足廣大住戶的日常生活需要，同時不斷提高管理處的綜合實力。
3.3實施社區全方位服務
我們在接管中南世紀城一期後，將迅速推出「溫馨家園計劃」，充分利用中南世紀城一期及周邊地區的各類設施和場所，為廣大業主提供全面周到的24小時溫馨服務。如：
3.3.1定期舉辦棋牌賽、書畫展、各種派對等，豐富住戶的業餘生活，增進業主間的情感溝通。。
3.3.2設立業主接待日和業主接待電話，向業主提供24小時全天候的護衛、保潔和維修服務。
我們的口號是：「住中南世紀城一期，享受輕松生活」。使每一位入住中南世紀城一期的業主都能享受到我們溫馨的服務和現代生活的便利。
4創造優美舒適、安全文明、潔凈環境的設想

㈡ 寫字樓物業管理都需要做什麼

物業管理就是以經濟手段管理房地產，運用現代管理科學、先進的維修養護和先進的服務手段，為物業所有人或使用人提供綜合、優質的有償服務，使物業發揮最大的使用效益和經濟效益。它包括的范圍有：
一、房屋的維修與修繕管理。以對房屋及設備的維護管理來保證房屋及設備在正常狀態下使用，並通過科學、正確的使用，延長使用年限，減少自然淘汰，充分發揮房屋及設備的效用，做到維護產權人、使用人的合法權益。

二、綠化管理。制定和實施管區內的綠化管理條例，為產權人、使用人提供一個溫馨、幽雅的生活環境。
三、衛生管理。為產權人、使用人提供一個高品質的衛生環境區域，滿足產權人、使用人的居住需求。
四、治安管理。包括對房屋建築及其設備設施的安全管理、產權人和使用人的人身安全、財產安全管理，制定並落實防盜等安全措施。
五、車輛交通管理。對小區內的主要通道、停放車場地及設施的管理。
六、公用市政設施管理。進行供水、供電、供氣、供熱、郵電、通訊等市政設施的委託管理，包括代收代交有關費用。
七、違章建築的管理。配合違章辦，對違章建築進行舉報監督管理。
八、多種生活服務。進行公共樓道、樓外道路及公廁的保潔清掃，垃圾清運等常規服務；代訂奶、送報、送小孩入托上學、就醫送葯等委託性服務；開辟夜間收費停車場、收費農貿市場、旅遊服務、養花種苗出售等經營性服務。在為產權人和使用人提供方便的同時，又增加了收入，彌補了管理經費的不足。

㈢ 如何提高寫字樓物業管理的水平

一、掌握客戶需求層次,提供針對性服務
按照「馬斯洛需求理論」原理,寫字樓客戶對物業服務的需求具有不同的層次,並逐步升級。
第一層:基本使用的需求,即保障日常工作開展必不可少的需求,主要指基本的客戶服務、公共區域的清潔衛生和綠化、水電空調正常供給、保安服務、電梯通訊系統的正常運行、運轉良好的機電設備等。
第二層:高效快捷的需求,即硬體設施的全面升級,主要指寫字樓硬體設施先進性、穩定性、智能化提出更高要求,特別是辦公智能化、通訊智能化、立體交通智能化需求等。
第三層:便利周到的需求,即配套功能齊全,主要指客戶要求在足不出戶的情況下,滿足一切涉及辦公的需求。在商務設施方面,配置銀行營業大廳、展覽展示中心、會議中心、商務中心、郵局等;在生活配套方面,設有中高檔餐廳、員工餐廳、咖啡廳、運動會所、超市、[[乾洗店、醫療室、美容美發廳等;
第四層:尊貴感受的需求,即現代物業管理追求的是一種文化,一種客戶情感的歸屬。在寫字樓辦公的客戶,基本上全部為腦力勞動者,或者是行業的佼佼者,他們所具備的影響力自然要求他們追求更高層次的自我實現,寫字樓的物業管理當然要適應和滿足這個群體的心理需求。尊貴是什麼,是對客戶發自內心的尊重、是無微不至的關懷、是周到細致的服務,是對每個服務細節的一絲不苟……
第五層:共榮升華的需求。即寫字樓所處繁華核心區域,大廈結構新穎、裝飾華麗,物業良好的形象、知名度、宣傳效應,用戶入住本身就是實力的象徵;「孟母三遷,智者擇鄰而居」,相鄰公司的經營規模、行業背景、知名度、美譽度等相近形成強烈共識,達到相互促進、相得益彰、共同升華。
我們只有充分了解客戶不同層次需求的情況下,才能有針對性地提供服務、創造服務,通過個性化的服務來滿足客戶的不同需求,盡而實現客戶利益最大化,提高物業整體服務水平,達到可持續發展。

二、細分主流客戶,服務管理有所側重
細分寫字樓不同的主流客戶,提供更具針對性的物業管理服務和建議,同時要對客戶需求進行客觀的評價,抓住服務的重點及關鍵點,然後有側重性地、有針對性地制定最適合的物業管理模式。比如在中關村的寫字樓,客戶以IT企業為主,物業管理要重點保障其網路及弱電系統的正常運轉;CBD國貿商圈,客戶以國外駐華商社、辦事處、代表處為主,物業管理應彰顯健全的商務、生活配套設施,以及人性化、盡顯尊貴的軟性服務更具吸引力;金融街的寫字樓,客戶以國內外的金融機構為主,物業管理服務重點保障電力的不間斷供給,雙路供電系統外加獨立後備發電裝置,因為國際股市或匯市瞬息萬變,一分鍾的交易延遲就可能造成不可估量的損失。

三、前瞻性運作,滿足客戶期望
「上醫,醫未病之病」,前瞻性的管理及服務對寫字樓物業管理至關重要。物業管理企業在前期顧問階段針對寫字樓設計標准就應向發展商從後期物業管理角度提出建議及意見,從而提高寫字樓整體功能合理性有效性;在寫字樓的硬體設施方面,越來越多的新建寫字樓,為了在未來一段時間保持其硬體的領先,紛紛選擇性能優良、先進設備,有的甚至從國外進口。然而,供應廠家只負責設備的安裝調試,在設備保修期內提供必要的維護,在投入運行保修期之後,就只有寫字樓的物業管理企業對這些設備進行使用和維護。因此,物業管理企業接管後就應安排專門人員熟悉、了解、掌握核心不動產硬體設施的性能、使用和維護,積極主動預先安排設施保養和翻新,防止故障的出現或發生,讓各項設施設備發揮最大的價值;另外,物業管理企業應採取各種形式學習和借鑒知名物業企業及國外物業管理的先進經驗,了解行業前沿及國際市場更多的寫字樓物業管理資訊,不斷打造企業的品牌及實力,以期給客戶帶來超越期望的辦公體驗,才能適應快速發展的物業管理市場步伐。

四、特色管理,成就超值服務
1、精細化管理。
隨著客戶需求的不斷提高,客戶對服務要求、標准越來越高,服務做細做精是一種必然趨勢。物業管理企業應樹立精細化管理的觀念,規范和細化各項工作,層層落實,層層負責,自覺加壓,實現管理及服務每個層面有目標、有責任人、有考核、有反饋,要求員工用心做好每件平凡小事、規范每個服務細節,扎扎實實推進精細化管理。針對管理和服務工作中存在的問題,修正、補充、完善各項規章制度,細化工作程序和工作標准,按規辦事,有序運行。注重過程管理,實行過程檢查與階段考核,並將檢查考核情況及時雙向反饋。實現由事後控制向事前、事中控制的轉變,使管理達到及時、全面、有效,實現全過程的精細化。落實責任,明確任務,加強各項工作的考核和管理,使管理和服務工作不斷向精細化、標准化方向發展,努力為客戶提供優質超值服務。
2、人性化服務。
現在,香港、東南亞等地區或國家的物業管理經驗,廣泛地引入人性化物業管理的理念,並以關注員工的不同需求、關注客戶的辦公質量、關注寫字樓的整體氛圍、關注環境的溫馨和諧為特徵的人性化管理,使以人為本的思想貫穿於物業管理之中。在建立寫字樓物業管理系統、提高物業管理水平過程中,應建立以人為中心的管理,始終把人擺在主導地位。人是物業管理的出發點和歸宿,最大限度的發揮物業管理全體員工的積極性和創造性,是做好物業服務管理工作的重要保證。「員工也是上帝」的管理理念,不僅要給員工一個施展聰明才智的平台,而且要成為員工可以依託的精神家園;辦公環境建設中人性化因素的融入、對客戶體貼入微的「家庭式關懷」、確立客戶的主人翁意識。對企業來說,要提倡規范化管理和人性化管理的有機統一;對客戶來說,要注重外在環境與內在情感的統一;對員工來說,要體現企業發展與個人成長的統一。
3、信息化操作。
物業管理信息化,就是利用計算機技術、網路通訊技術、自動化控制技術,結合現代化的管理思想,在物業管理中的綜合應用,解決物業管理過程中碰到的一些問題。物業管理企業應通過實施物業管理信息化建設,應對各種管理流程、活動、崗位與制度等操作系統的梳理、明確和提煉,促使物管企業從感性操作走向理性操作,提升資源的共享利用率,提高物業管理效率,使得物業管理工作科學、高效、規范,能夠更加方便、更加靈活地為寫字樓客戶服務。
隨著現代寫字樓技術含量不斷提高、管理范圍不斷擴大、客戶需求不斷升級,寫字樓物業管理已成為一個復雜的系統工程,我們必須充分了解客戶的不同需求,以超前的管理服務意識,形成特色的運營模式,才能達到良好的管理效果,才能創造高品質的寫字樓物業管理,達到可持續發展。

㈣ 甲級寫字樓物業管理方案

物業概況（按照物業具體地理位置、周邊設施、具體情況及環境風格描述）
______________位於_______________，周邊 周邊設施_______，交通便利，地理條件優越。

______________由____________開發建設，佔地面積______平方米，總建築面積_________，大廈內設中央空調、24小時熱水及消監控設施，配有___台電梯。

編制依據（按照國家或建設部等有關法律規定以及當地有關規定）
※ 《浙江省物業管理服務收費暫行辦法》
※ 《杭州市物業管理條例》
※ 《杭州市物業管理服務收費管理辦法》
※ 樓書
※ 浙江XX物業管理有限公司質量手冊及其他規定
管理目標（按照物業具體情況描述）
為充分體現開發商建造________的開發初衷，開創高檔寫字樓的新時代，我們將本著浙江XX物管公司「真誠、善意、精緻、完美」的企業精神，及「科學規范、竭誠高效、安全文明、持續發展」的質量方針，堅持「以人為本」的服務管理理念，對__________（小區）實施科學的管理、提供優質的服務，並在現有管理經驗及管理資源的基礎上，不斷調整更新，導入先進的管理理念，創建出一套與業主層次及辦公需求相符的管理模式，使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。

大廈管理工作將參照地方和全國物業管理優秀示範大廈評定標准，確保業主綜合滿意率達到93%—95%以上。大廈交付兩年內達到 （地區） 物業管理優秀示範大廈標准，三年內達到全國物業管理優秀示範大廈標准。

管理原則
為實現即定管理目標，追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益，在物業管理過程將始終把握以下原則：

（一）服務第一、管理從嚴的原則：
「服務第一」是物業管理的宗旨，因此管理中要繼續秉承「以人為本」的管理理念，從業主的需求出發，強化服務機能，豐富服務內涵，提供優質、周到、及時的服務。「管理從嚴」是服務的保障和基礎，包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主不適當行為的管理和勸阻，建立嚴格、周全的管理制度，實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

（二）專業管理與業主自治管理相結合的原則：
在日常管理中，要充分發揮兩個積極性，即物業管理公司的積極性和業主（租戶）的積極性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主的要求，通過管理處對物業實施專業化的管理，同時努力爭取業主（租戶）的支持配合，使其能正確使用和維護物業，並自覺遵守業主公約，共同創建文明的辦公環境。

（三）物管為主、多種經營的原則：
在搞好日常管理和常規服務的同時，從物業的實際出發，開展一系列服務性的多種經營，既滿足廣大業主（租戶）不同需求，又增強物管公司的造血功能，增加經濟積累，以利於更好地為業主（租戶）服務。

管理辦法
（一）實施全程物業管理，從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化建議，構築一個優秀的物業管理硬體環境。
（二）成立 （大廈）管理處，配備專業管理人員，實施專業化管理。
（三）在公司現有管理資源的基礎上，充分借鑒行業先進管理經驗，積極培養高素質的管理人才，為 （大廈）組建一支高素質的物業管理隊伍。
（四）導入ISO9000質量管理理念，緊密結合物業具體實際，制定一套切合實際的規章制度，確定一系列高標準的物業管理行為規范，以制度促管理，寓管理於服務。
（五）嚴格遵守《杭州市物業管理條例》等有關物業管理法規，制定切實可行的管理方案；與業主簽訂各項協議，依法約束雙方行為。
（六）運用CS系統（顧客滿意戰略），建立富有親和力的管理和服務模式。
（七）採取智能化手段構築社區信息互動平台，提高管理水平和管理效率。
（八）運用CIS系統設計，進行整體形象策劃包裝，形式獨特、鮮明的形象系統，以提升物業的整體品位。
（九）依照市場化、企業化的運作方式，提供全方位服務，開展多元化經營。

物業管理服務項目
（一）公共服務項目（全體業主能夠享受的服務，費用納入物業管理費）：
1、協助公安部門維護大廈內的公共秩序，實行24小時保安值勤、消防和交通道路管理；
2、公共場所保潔，辦公垃圾收集和清運；
3、大廈共用部位和公共設施設備維護和保養；
4、公共綠地園藝的培植和保養；
5、室內公共場所綠化擺放養護；
6、對大廈的各類資料進行管理；
7、未裝修房屋通風、打掃等服務；
8、電話及訪客留言轉告；
9、雨傘、雨衣臨時借用；
10、節日環境布置；
11、重要時刻提醒服務；
12、代訂報刊、信件收發；
13、代聘鍾點工服務；
14、代收代繳水、電、寬頻網路費、有線電視收視費和衛星電視收視費；
15、代叫計程車；
16、代辦保險；
17、義務安全用電常識宣傳。

（二）有償專項服務項目（可以提供的、大多數業主都能夠享受到的服務，具體價格在業主委員會成立前，由物管公司核定，報物價部門備案）：
1、大廈內物品搬運；
2、各項健身、娛樂活動（視大廈配置而定）；
3、機動車輛清洗：
4、提供大廈報警室內系統維護服務；
5、提供小型商務會議場所及服務；
6、商務中心服務；
7、辦公區域綠化供應及代為養護；
8、辦公區域報警系統維護及接警服務；
9、辦公區域設備設施上門維修安裝等；
10、代訂車、船、機票；
11、代訂代送飲用水。
具體方案
大廈的物業管理由早期物業管理介入階段（物業預售至交付前三個月）與前期物業管理實施階段（物業交付前三個月至業主委員會成立）組成。在實際操作中，應分階段有重點、有步驟地落實相應工作。
第一階段：早期物業管理介入階段
從業主、開發商及物業管理專業角度，對物業的規劃設計、建築安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議，使之既符合物業管理的要求，又滿足廣大業主的需求，盡可能地減少疏漏，避免遺憾，保證質量，節約成本。
一、管理內容：
1、從政策法規的角度，提供相應物業管理意見及依據；
2、參與評審物業規劃設計及建築面積設計圖紙，提出相關改善及改良的建議；
3、從管理的角度，評審設施設備的選配，減輕後期管理的壓力；
4、提供有關公建配套設備設施的改良意見；
5、提供大廈公共部位環境設計的相關意見；
6、提供機電安裝及能源分配的相關管理意見；
7、提供功能布局、用料更改的相關管理意見；
8、提供有關樓宇材質保護的具體管理意見，減少因施工對材質造成的損傷；
9、提供標識系統設計、配置的相關管理意見；
10、參與開發商市場營銷中與物業管理有關事宜的協調和溝通；
11、參與開發商物業竣工驗收。
二、管理措施：
1、 熟悉、掌握物業管理法規政策，做到有法可依，有章可循；
2、 學習、運用各類專業技術知識，提高早期介入的專業技術含量；
3、 制定早期介入計劃，積極穩妥地開展工作；
4、 參與有關工程聯席會議，協調各方面關系；
第二階段：前期物業管理階段
前期物業管理階段可分為接管驗收管理、業主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建築和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求，維護業主的合法權益，為日後物業管理工作的展開奠定基礎，物業接管前必須進行嚴格的驗收工作。物業接管驗收標准作業程序
（一）、管理內容：
1、了解物業建設的基本情況，與開發商及時溝通，確定接管驗收時間；
2、編制《物業接管驗收計劃》，確定物業驗收的標准、方法和日程安排；
3、與開發、設計、施工單位一起，依照接管驗收標准，對物業進行現場初步驗收，並將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上，同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發、施工單位一起，對物業進行現場復驗，直至符合規定的要求和標准；
5、與開發、施工單位聯合進行物業交接：
（1）核對、接收各類房屋和鑰匙；
（2）核對、接收各類圖紙資料，並加以整理歸檔；
（3）核對、接收各類設施設備；
（4）核對、接收各類標識。
（二）管理措施：
1、組建接管驗收小組，負責接管驗收工作；
2、開展接管驗收培訓，提高對接管驗收重要性的認識；
3、掌握物業驗收的標准和程序；
4、制定接管驗收規程，按程序辦理接管驗收手續。

二、業主入伙管理方案
在辦理業主入伙手續時，為業主提供方便、快捷、及時、周到的服務，對於塑造管理處的形象，給業主留下良好的第一印象，具有重要作用，因此必須重視業主入伙工作的管理。
（一）管理內容：
1、准備業主領房所需資料；
2、布置業主入伙現場，為業主辦理領房手續提供一條龍服務；
3、按領房流程辦理領房手續：
（1）憑業主所持的入伙通知單和各類必備證明，發放交房資料；
（2）陪同業主驗房，辦理領房手續；
（3）收回業主按規定填寫的各類表格，收取業主應繳納的費用；
（4）對驗房交接中發現的房屋質量問題，經業主確認後，填寫《業主驗收交接表》，並與業主約定時間，及時解決。
（二）管理措施：
1、制定《業主領房程序》，准備各有關所需資料；
2、按照業主領房程序，安排工作流程；
3、策劃業主入伙現場布置方案；
4、熱情接待，百問不厭，虛心聽取業主意見；
5、按規定辦理業主入伙手續。

三、治安管理方案
在大廈物業管理中，適當運用現有的科學技術手段與管理手段，依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性，維護物業和業主的安全，這是一項很重要的工作，最為廣大業主所關注，

特製訂常規防範與技術防範相結合的24小時全天候管理方案。
（一）管理內容：
1、常規防範：採取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式，協助公安機關維護大廈公共秩序，防止和制止任何危及或影響物業、業主（租戶）安全的行為。
（1）門崗的任務：
• 禮儀服務；
• 維護出入口的交通秩序；
• 對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證；
• 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈；
• 夜間對外來人員進行詢問和登記；
• 嚴禁攜帶危險物品進入大廈；
• 遇到外來人員將大件物品帶出大廈，即與物主核實，並作登記；
• 為業主提供便利性服務。
（2）巡邏崗的任務：
• 按規定路線巡視檢查，不留死角；
• 巡查車輛停放情況，維護道路暢通、車輛安全，做好安全防範工作；
• 對大廈內的嫌疑人員進行檢查防範；
• 對大廈及樓宇安全、防火檢查；
• 裝修戶的安全檢查；
• 防範和協助公安部門處理各類治安案件；
• 防範和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術防範：
應用安全報警監控系統、電子巡更系統，對大廈內的治安情況實施24小時監控，以確保安全。
（1）對可疑或不安全跡象採取跟蹤監視和定點錄象措施，並及時通知值班保安，進行現場處理。
（2）值班保安接到治安報警，應迅速趕到現場酌情處理，並把情況反饋到監控中心，監控員對報警處理情況作詳細記錄，留檔備查。
（二）、管理措施：
1、實行半軍事化管理，制定保安管理和獎懲制度，嚴格付諸實施，以增強保安人員的工作責任心；
2、強化保安人員的內務管理，開展系統化軍事素質培訓，提高保安人員的思想素質和業務技能；制定《緊急事故處理辦法》，定期組織演習；
3、加強保安人員的行為規范教育，服裝統一，佩證上崗，語言文明，舉止得當；
4、嚴格執行保安巡更點到制度，確保巡邏質量；
5、監控中心定期檢修、保養，確保監控設備完好；
6、保證監控、值勤記錄詳細完備，建立安全管理檔案。

四、消防管理方案
消防管理是物業安全管理的重點，因此要根據消防法規的要求，結合實際，切切實實地做好消防安全工作，確保業主的生命財產安全。
（一）管理內容：
1、做好消防監控中心的管理；
2、做好消防設施、器材的管理；
3、保持消防通道的暢通；
4、加強裝修期間的消防安全管理；
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹；
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品；
7、防止電器短路等引發火災因素。
（二）管理措施：
1、制訂並落實消防管理制度和消防安全責任制，做到責任落實，器材落實，檢查落實；
2、制訂消防事故處理預案，防患於未然；
3、建立義務消防隊，每月組織一次消防安全學習，每季組織一次消防演習；
4、定期進行消防檢查，預防為主，防消結合，發現隱患，及時消除；
5、做好消防器材、設備的檢查保養，使之始終處於完好狀態；
6、制止任何違反消防安全的行為；
7、積極開展防火安全宣傳教育，定期向業主傳授消防知識；
8、發生火災，及時組織補救並迅速向有關部門報警。
五、綠化保潔管理方案：
綠化保潔直接關繫到大廈形象及業主工作環境，也是測定環境質量的一個重要指標。
（一）管理內容：
1、綠化養護：綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
（1）根據氣候，給花木適量澆水；
（2）根據花木長勢，給花木適量施肥，適當鬆土；
（3）制定預防措施，防治病蟲害；
（4）及時清除雜草、枯枝，春秋兩季定期修剪花木，對遭受損壞的花木及時扶正，整修或補種合適的苗木、花草；
（5）對大廈內部公共場所進行綠化布置和養護；
（6）定期對建築小品進行修飾；
（7）做到大廈周圍綠地和花草植被養護完好。
2、清潔衛生：通過日常保潔工作，使大廈公共環境和公共部位整潔，公共設施潔凈、無異味、無破損。
（1）根據材質選擇最佳保養方法，定期上光打蠟，保持材質表面光亮整潔；
（2）公共衛生間設專人巡迴清潔，保持整潔無異味；
（3）樓層公共煙缸每天擦試兩次，巡迴清理，無煙蒂堆積；
（4）大堂設專人巡迴保潔，玻璃門窗保持光亮，無明顯印漬；
（5）大廈各公共區域保持清潔，無隨意堆放雜物和佔用公共場所現象，隨時清除各類污漬、積水；
（6）每天定時（正常上班時間前）收集垃圾一次，確保垃圾袋裝化，並扎緊袋口，以免滲漏，每周對垃圾桶清潔、消毒，清潔垃圾房內外牆壁及地面，每月對垃圾房消毒二次；
（7）定期進行外牆清洗；
（8）各類公共照明、消防等設施，每月保潔一次；
（9）定期對下水道等排污管道清理一次；
（10）告示牌、指示牌等每天保潔一次；
（11）電梯轎廂每天保潔二次，每月對電梯門槽進行一次清潔；
（12）春夏秋季每周在害蟲滋生地用葯滅蟲一次（冬季每月一次）；
（13）對違反環境衛生管理規定的行為進行制止。
（二）管理措施：
1、建立綠化保潔制度，按月制訂養護計劃，按操作規程規范操作；
2、加強業務培訓，增強專業技能，聘請專業人員指導養護；
3、落實「三查」 （綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查），加強日常監督檢查，按月考核，確保綠化服務滿意率95%、保潔服務滿意率95%；
4、強化行為規范管理，服裝統一、標識齊全、言行文明。

六、房屋及公共設施設備管理方案：
房屋管理，尤其是共用設施設備的管理，直接影響到大廈的形象、物業的使用年限及使用安全，直接關繫到業主及使用人的安全，是大廈管理的重中之重。
（一）管理內容：
1、房屋公共部位管理：根據現狀，大廈內房屋可分為已領房、空關房和公共用房。
（1）業主已領房：
• 房屋交付時，及時與業主簽訂業主公約，書面告知房屋裝修管理規定，並建立業主檔案；
• 加強裝修管理，對違章裝修行為及時予以制止，情節嚴重者，提請有關行政管理部門依法處理；
• 裝修期間，應及時進行房屋公共部位的保護，確保房屋的安全、美觀。
（2）空關房（含業主託管房）：
• 管理處應每月通風打掃一次；
• 對房屋和設施定期檢查（包括牆面、管道、門窗、電源線路、水電表），發現問題或盡快處理，或及時通知業主。
（3）公共用房
•做好公共用房（商務中心、公共設施用房等）的維護、保養，發現破損，及時維修，確保房屋的安全、美觀。
2、設備設施維護：
（1）公共水電設施設備定期巡查，發現損壞，及時維修；
（2）公共衛生設施每周檢查一次；
（3）水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次；
（4）電梯機房，每周保養一次（半年保養和一年保養按規定進行）；
（5）中央空調機組設定專人管理，定期巡查，確保出風口正常；
（6）溫感、煙感、噴淋等定期抽查，確保正常有效；
（7）智能化系統採用日常巡視與定期保養相結合，制實時運行檔案；
（5）對業主（租戶）自用水電設施報修，應按規定填寫《有償服務聯系單》，確保維修及時率與合格率。
（二）管理措施：
1、加強裝修戶管理，督促業主做好裝修前期申報工作，並經常進行現場檢查，發現問題及時制止；
2、對所有的管理人員進行全面培訓，清楚各隱蔽線路的具體位置，並對技術人員進行強化培訓，確保諳熟該系統的操作及維護；
3、對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案，以便最快的速度查得設備的各項參數，確保系統的最佳運行狀態；
4、對所有的設備幾配件建立詳細檔案，確保最快速度取得所需配件，並能跟蹤產品的更新換代；
5、建立維修人員值班制度，確保維修及時率與合格率達98%以上，且有回訪制度和記錄；
6、採取日常巡視及定期保養相結合的辦法，確保房屋及配套設施完好率達98%以上。

七、娛樂設施管理方案（視大廈具體配套設施而定）
確保健身娛樂設施的安全使用，為業主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環境。
（一）管理內容
1、每周對健身娛樂設施進行不少於一次的安全檢查：
（1）活動設施有無破損，有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分，鞦韆的吊繩、吊環、螺絲的牢固程度等；
（2）健身器械是否有松支，地面是否過滑，防護墊是否起到應有作用；
（3）檯球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑，檯子是否松動，附屬的電器是否絕緣良好，球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等；
（4）網球場、籃球場的場地是否有不安全因素，球網、球架等有無破損和松動，是否牢固；
2、對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識，組織檢修；對無法修復的，按手續申請報廢；
（二）管理措施
1、小區設安全檢查負責人，對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權；
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表，並妥善保管，每月上報管理處主任。

八、水系使用管理方案（此項內容視具體配套情況增減）
通過有序的管理，確保大廈水系運行正常，有效節省管理成本。
（一）管理內容
1、定期巡查泵房設施，確保設施設備運行正常；
2、定期清潔蓄水池，保持水質潔凈；
3、專人管理蓄水池，定時開放。
（二）管理措施
1、測算水系運行成本，結合小區實際，制定使用規定；
2、建立設施設備檔案，做好巡檢記錄；
3、按規定操作，發現異常，及時報修。

九、財務管理方案：
通過財務管理，在改善財務狀況的條件下，不斷擴大財務成果，提高企業經濟效益。
（一）管理內容：
1、加強現金收支管理；
2、搞好財務核算；
3、及時統計物業維修更新費用使用情況，每半年公布一次（每年公布一次）
4、做好年度預算和決算工作；
5、認真審核報銷票據，嚴格控制費用報銷；
6、及時掌握財務收支狀況，做好財務分析，為領導決策提供依據。
（二）管理措施：
1、根據財務法規政策，制定財務管理制度；
2、財務人員持證上崗，規范操作；
3、抓好財務人員業務培訓，不斷提高業務素質；
4、加強成本控制；
5、加強財務監督和財務檢查。

十、質量管理方案：
導入ISO9000質量體系標准，實施全面質量管理，有助於實現「以人為本」的管理理念，有助

於實現決策、計劃與控制、協調的結合，實現既定的質量目標。
（一）管理內容：
1、參照ISO9000質量體系標准要求，制定大廈質量工作計劃；
2、實施所制訂的工作計劃和措施；
3、對照計劃，檢查執行的情況和效果，及時發現和總結存在問題；
4、根據檢查的結果，採取相應的措施，鞏固成績、吸取教訓。
（二）管理措施：
1、抓好管理人員的質量學習，開展質量管理培訓教育工作，不斷提高質量意識；
2、制訂質量責任制，保證質量管理工作落到實處；
3、接受公司對大廈管理工作的現場指導；
4、配合公司開展質量體系審核，發現問題及時糾正，對系統性的問題制定整改方案。

十一、檔案資料管理方案：
加強檔案資料管理，有助於保存大廈的歷史資料，維護管理的連續性和規范化，便於房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系 。
（一）管理內容：
1、工程檔案：從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等；
2、業主檔案：所有業主購、租房合同（復印件），業主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等；
3、財務檔案：逐年形成的園區財務收支報表、物業維修基金使用報表等；
4、文件檔案：有關物業管理法規政策、公司文件等；
5、管理資料：綠化資料、日常巡查（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。
（二）管理措施：
1、 制定檔案制度，並嚴格執行；
2、 專人管理（由負責內勤的管理員擔任），專室專櫃，編目造冊，存放有序並且尊重業主隱私，保守秘密；
3、 科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%；
4、 逐步實現智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。

十二、人力資源管理方案
一流的物業需要一流的管理，一流的管理需要一大批高素質的管理人才和專業技術人才，而人才的管理與培訓，對於保持員工的高質量，提高物業管理的水平，具有十分重要的意義。
（一）管理內容：
1、按照合理的人才結構，配置各類人才；
2、任人唯賢，量材錄用；
3、開展業務培訓，全面提高業務素質；
4、進行業績考核，優勝劣汰。
（二）管理措施：
1、制定崗位責任制，做到責、權、利分明；
2、建立約束與激勵相結合的運行機制，充分調動工作積極性；
3、加強思想作風建設，樹立全心全意為業主服務的觀念和企業的品牌意識；
4、崗前培訓與在崗培訓相結合，走出去培訓與請進來培訓相結合；
5、全面考核，做到公開、公平、公正。

智能化系統的管理和維護
（一） 建立一支設備運行及維護人才隊伍
將組建一支精乾的設備運行及維護專業技術隊伍，熟悉設備性能及隱蔽線路走向，並邀請相關單位（如系統設置、安裝單位）對所有技術人員進行強化培訓，確保諳熟該系統的操作及維護。
（二） 管理人員的業務素質培訓
對所有的管理人員進行全面培訓，讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置，保證隱蔽工程中的線路不受損。
（三） 建立設備技術檔案
對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案，包括型號、技術參數、外型尺寸、工作條件等等，以便以最快的速度查得設備的各項參數，確保系統的最佳運行狀態。
（四） 建立設備運行檔案
建立對消防監控系統的實時運行檔案，使操作人員對系統的正常運行了如指掌，並對系統的報警信息作正確的分析及存檔。
（五） 建立供貨商檔案
對所有的設備及配件建立詳細檔案，包括型號、產地、製造單位、供應單位等等，並與供貨商、製造商保持聯系，確保以最快速度取得所需配件，並能跟蹤產品的更新換代。
（六） 日常巡視與定期保養
日常的巡視檢查是及時發現問題的最佳途徑，而定期維護是發現、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將採取日常巡視及定期保養相結合的辦法以確保設備安全運行。

機構設置及人員配置

（一）物業管理機構設置及人員配備
1、機構設置
根據_________物業管理的需要，現對物業管理機構的設置和人員的配備作如下安排：

……
參考：
http://www.gywygl.com/54/8955.html
http://www.gywygl.com/6/6689.html
http://www.gywygl.com/6/5426.html
http://www.gywygl.com/6/4768.html
http://www.gywygl.com/6/4505.html

㈤ 寫字樓物業管理服務內容包括哪些

寫字樓的物業管理服務是物業管理公司為所有使用者提供的公共服務。服務費均已包含在各業主及租戶交納的物業管理費中。那麼寫字樓的物業服務標准包括哪些方面的內容呢？
一、房屋維修管理服務內容及服務質量標准
1.房屋外立面完好、整潔、無臟損和妨礙市容觀瞻現象，外裝修色彩、材料協調一致，風格統一。
2.房屋主體、結構完好，建築質量合格率98%以上
3.提供全面物業保養管理，進行預防性維修，有效維護及提高物業及其配套設施的使用年限，降低管理成本。
4.房屋維修若涉及建築主體結構、設備主系統、大廈整體形象或涉及公共安全，必須有完整的開工報告、計劃工程時限、工程預算書和工作記錄，履行安全技術交底手續和工程質量驗收手續，有完整的竣工報告和完善的保修制度，有工程資料存檔備查。
5.房屋緊急維修當時通知即刻維修，其它維修2小時內完成。維修及時率達98%，合格率達100%，險情排除及時率達100%，並有詳細維修記錄。
6.房屋門牌號碼清楚並公示於明顯位臵，設有引路方向平面圖及標志。
7.房屋檔案、資料管理完善，有清晰的目錄可供查閱並有專人負責管理。
二、公用設備管理服務內容及服務質量標准
1.公用設備圖紙、檔案資料齊全，設備台帳記錄清晰明確，管理完善，可以保證隨時查閱。
2.各專業、工種有嚴格的操作規程，技術人員、維修操作人員經過專業培訓，特種專業持證上崗，符合上崗要求。
3.設備良好，運行正常，有詳盡的設備運行記錄。有專門的保養檢修制度，無事故隱患。
4.電力供應若無特別情況，須24小時保障足夠供應，電壓波動在國家允許范圍內。
5. 生活用水(高壓水泵、水池及相關設施、設備)
有嚴密的管理措施及相應的消毒措施，有衛生許可證和操作人員健康許可證，水質符合國家標准。
6.保證電梯正常運行，電梯轎廂清潔衛生，通風、照明良好。緊急按紐及對講設備正常。電梯內有明顯操作指示、禁煙指示及其它輔助指示標志。
7. 電梯有專業人員維修保養，安全運行和維修養護規章制度健全，運行養護有記錄。按國家規定定期檢測。
8. 集中供暖按國家規定的時間進行。運行期間遵守各項規章制度，保證運行正常，並有運行記錄。
9. 所有公用設備定期養護、清潔，做到外觀整潔、內部完好。
三、公用設施管理服務內容及服務質量標准
1. 公共配套服務設施完好，並按原設計用途充分使用、維護、定期清潔。
2. 公共水牌箱及各區域、各細部點位水牌統一配臵完善。
3. 配套服務網點牌匾美觀整齊、管理有序。
4. 公共照明設備設施齊全，運行正常、維修更換及時。
5. 道路暢通，無佔用或另做它用，路面平整，無缺損。
6. 污水排放暢通，排水溝道無積水、無異味。
7. 有明顯危險部位警告標志，有完整的防範措施。
8. 公用設施維護做到提前通知、現場警示，並提供足夠防範措施。
四、綠化服務管理內容及服務質量標准
1. 公共綠地、庭院綠化布局合理，花草、樹木配臵得當，協調美觀。
2. 綠化有專人養護和管理，無損壞、踐踏現象，無病蟲害及枯死現象。對綠地、花木等定期澆水、施肥、除蟲、修剪、疏摟枯枝。
3. 所有盆栽保證外觀整潔，無泥塵，無異味及有害物質、害蟲，盆栽底部有接水盤。接水盤同盆栽外盆色調一致、美觀。
五、環境衛生管理服務內容及服務質量標准
1. 公共地方有明顯禁煙指示、標志。在適當的部位有供吸煙人士專用之煙盂。
2. 環衛設施完善，設有垃圾箱、垃圾房等保潔設施。所有保潔設施外觀整潔，標志統一,內部無異味。
3. 實行垃圾袋裝處理，按時定量清理，所有垃圾有指定放臵位臵，垃圾回收箱按垃圾類別有明顯區分標志。
4. 室內樓梯間、通道、走廊的地面、牆面和樓梯扶手、窗檯無灰塵，玻璃明亮。設備間干凈整潔，通風照明良好。
5. 室外道路、綠地、公用場地無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物或其它廢棄物。
6. 雪後及時掃凈道路路面積雪，雨後及時清理積水及污染、淤積。
7. 無違法、違章臨時建築及搭蓋物。
8. 無亂堆、亂放、亂貼、亂畫、亂刻和亂掛現象。
9. 公用場地定期清潔，地面、立面、天花無污染現象。
10. 所有地面、牆面提供有針對性處理保養、清潔服務，保持整潔、美觀。處理、保養程序完善，步驟清晰，符合相關操作標准；對大堂、電梯廳地面定期進行打蠟拋光等處理，保證表面平整、潔凈，無明顯殘留。
六、秩序維護管理服務內容及服務質量標准
1. 物業管理范圍內實行24小時保安值班巡邏制度，對所有公共區域進行不間斷監控，對外來人員進行來訪登記。對安全重要部位及重點防護部分進行有效巡視及保護，充分發揮人防、技防相結合之安保措施。
2. 高度危險品禁止進入物業紅線范圍內，日常工作中需使用的易燃、易爆品在物業內的存量不應超過一次工作的消耗量，且進出大廈有嚴格管理程序，進出時間、路線均有詳細管理規定及記錄，並有相應應急措施。
3. 所有工作人員在工作期間均著統一制服及工牌，在管理及服務工作中做到禮貌、周到。
4. 安保人員值勤有明顯標志，熟悉大廈情況，工作規范，作風嚴謹，有值班巡邏記錄，各項安保措施落實。
七、停車場及車輛停放管理
停車場車輛進出有嚴格的管理控制系統，車輛停放有序，場地清潔衛生無污染、無破損，車輛管理制度完善。
八、消防配套管理服務內容及服務質量標准
1. 消防系統標志明顯，設備完好，消防設施使用方便，保證可隨時啟用。
2. 配備專職或兼職消防管理人員，定期進行消防培訓和演習，確保所有人員的消防安全。
3. 消防通道暢通無阻，並有明顯導向指示及足夠照明。
4. 所有消防設施、設備、輔件必須符合大連市之消防規范。
5. 消防設備設施保證正常使用，定期進行檢測，並有運行檢查記錄。

㈥ 寫字間物業管理方案

物業管理知識——《寫字樓管理日常工作內容》

作者：hill

寫字樓物業的特性和使用要求，決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面：

一、 營銷推廣

由於寫字樓宇收益性物業（商業物業）的特性，決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外，大部分都用於出售和出租（主要是出租）。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣，辦公空間的分割布局與提升改造，市場分析調研，與買租客戶的聯絡、談判、簽約，客戶投訴與要求的受理與處理，客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協調，以及組織客戶參加目的在於聯絡感情的各種聯誼活動等均屬於寫字樓的營銷推廣工作范疇。

由於轉變投資地點、方向，兼並、破產等各種原因的影響，寫字樓客戶變動的情況時有發生，固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此，為吸引招進和留住客戶，寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作，否則，便不能保證較高的租售率，影響寫字樓物業的收益。

這方面應有專門的營銷人員在寫字樓前台工作或設立專門的辦公室辦公，進行市場行情調研，主動尋找目標客戶，徵求已有客戶對物業的使用意見，盡力滿足各方面客戶的要求，保證物業保持較高的租售率。

二、 商務中心的服務與管理

大型寫字樓辦公機構集中，商務繁忙，一般會提供各種商務服務項目的商務中心（與大型酒店、賓館類似）。

1、 商務中心的設備配置

商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、列印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

商務中心設備的正常使用和保養，是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作，定期對設備進行必要的保養，設備一旦發生故障，應由專業人員進行維修。

2、 商務中心的工作要求和工作程序

商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷，必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

(1)工作要求。對商務中心工作人員要求有：①流利的外語聽說讀寫能力；②熟練的中英文打字能力；③熟練操作各種設備的能力；④熟悉商務信息知識；⑤熟悉秘書工作知識； ⑥具備基本的設備清潔保養知識。

(2)工作程序。①服務前：了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求；向客戶講明收費情況，開據收費通知單

並收一定比例的押金。②服務中：以准確、快捷為原則，按客人服務要求准時、精確地完成服務。③服務後：完成客人所需服務後，填寫《商務中心費用收據單》，引導或陪同客

人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份，一聯

交給財務部，一聯交給客人，一聯由商務中心存檔。

商務中心的主要對象是客人，有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備，為此制定商務中心簽單程序；

寫字樓內部人員到商務中心使用設備，必須是因工作需要；使用前，必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批准人後，在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用後須在《費用結算單》上簽名。

3、商務中心的服務項目

寫字樓客戶業務類型不同，自身辦公條件不同，對商務中心的服務范圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括：

l 翻譯服務，包括文件、合同等；

l 秘書服務，包括各類文件處理；

l 辦公系統自動化服務；

l 整套辦公設備和人員配備服務；

l 臨時辦公室租用服務；

l 長話、傳真、電信服務；

l 商務會談、會議安排服務；

l 商務咨詢、商務信息查詢服務；

l 客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等；

l 郵件、郵包、快遞等郵政服務；

l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、BP機、手機租賃服務等；

l 報刊、雜志訂閱服務；

l 客戶電信設備代辦、代裝服務；

l 文件、名片等印製服務；

l 成批發放商業信函服務；

l 報刊剪報服務；

l 秘書培訓服務等。

三、 前台服務

小型寫字樓的前台僅提供基本的問訊解答、引導服務，大型寫字樓的前台服務項目較多 ，主要包括：

l 問訊服務和留言服務，鑰匙分發服務；

l 信件報刊收發、分揀、遞送服務；

l 個人行李搬運、寄存服務；

l 出租汽車預約服務；

l 提供旅遊活動安排服務；

l 航空機票訂購、確認；

l 全國及世界各地酒店預定服務；

l 餐飲、文化體育節目票務安排；

l 文娛活動安排及組織服務；

l 外幣兌換，代售磁卡，代售餐券；

l 花卉代購、遞送服務；

l 洗衣、送衣服務；

l 代購清潔物品服務；

l 提供公司「阿姨」服務；

l 其他各種委託代辦服務。

有的寫字樓的報修點也設在前台，方便客戶報修。

四、設施設備管理

寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作：

1、設備管理

（1）建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔，建立設備登記卡。

（2）完善工程部架構。

（3）建立各部門、各工種的崗位責任制。

（4）抓好物料采購、供應和消耗的環節的計劃與控制，開源節流。

（5）制定設備的保養和維修制度。

（6）建立監管制度，監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

2、維修與保養

（1）報修（兩類報修：自檢報修、客戶報修）與維修程序。

（2）設備的保養。一般可建立三級保養制度：日常保養（又稱作例行保養）；一級保養；二級保養。

（3）設備的維修。

對於設備的維修控制，關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

編制維修計劃時應注意：①是否按設備分類編制計劃。②維修周期是否科學(周期是指兩次大修之間的工作時間)。③維修方法是否恰當。

一般的維修方法有：①強制維修法。即不管設備技術狀況如何，均按計劃定期維修。② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求，制訂維修周期，定期檢修。③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料，對設備進行檢查診斷，確定要維修的項目或部件，然後進行維修。④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時，對主體和部件全面修理（大修）。

建立設備維修制度主要是設備檢修制度和報修制度。

（4）設備的更新改造。這里的關鍵是要把握好更新改造的時機，制訂切實可行的更新改造方案。

一、 保安與消防管理

1、保安管理

（1）貫徹保安管理的基本原則是：①賓客至上，服務第一。②預防為主。③誰主管，誰負責。④群防群治，內緊外松。

（2）建立保安部的組織機構。

（3）制定嚴密的保安規章制度，明確本部門各類人員的崗位職責。

（4）加強治安防範。主要是加強保安措施，配備專門保安人員和保安設備（報警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監控器等），加強寫字樓內部及外圍保安巡邏，加強對停車場的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序，杜絕各類可能發生的事故。

2、消防工作

（1）消防工作的指導思想是：以防為主，宣傳先行，防消結合。

（2）一般寫字樓的消防系統主要有：①乾式消防系統：自動報警系統，聯動總控制屏，BTM氣體滅火系統。②濕式消防系統：自動噴淋系統，消防栓系統(消防泵)。③消防聯動機構：消防送風和排煙風機的功能和聯動試驗；空氣系統鮮風機和排氣機的功能和聯動試驗；消防電梯的功能試驗。④火災報警系統：自動報警系統（包括感溫式火災報警、感煙式火災報警、感光式火災報警），手動報警系統（包括電鈴報警、破碎玻璃報警、緊急電話報警） 。

（3）消防工作的展開：①進行消防宣傳。宣傳的形式有：消防輪訓，利用標語或牌示進行宣傳，發放消防須知(防火手冊)。宣傳的內容有：消防工作的原則，消防法規，消防須知 。②建立三級防火組織，並確立相應的防火責任人：管理公司總經理、部門經理、班組長。 ③把防火責任分解到各業主、租戶單元。由各業主、租戶擔負所屬物業范圍的防火責任。④ 明確防火責任人的職責，根據《中華人民共和國消防條例》的規定，制定防火制度。⑤定期組織及安排消防檢查，根據查出的火險隱患發出消防整改通知書，限期整改。⑥制定防火工作措施，從制度上預防火災事故的發生。⑦配備必需、完好的消防設備設施。⑧發動大家，及時消除火災苗頭和隱患。⑨建立自防、自救組織。包括：建立義務消防隊；建立專職消防隊；抓好消防訓練，每年組織一次寫字樓全體人員消防演習。⑩明確火災緊急疏散程序。做好疏散的准備工作，人員疏散為主為先，轉移危險品、搶救貴重財產在後。⑾建立消防檔案。⑿制訂滅火方案及重點部位保衛方案，每個房間安裝消防走火示意圖。

二、 清潔衛生管理

清潔是寫字樓管理水平的重要標志，也是對建築和設備維護保養的需要。日常清潔工作的重點體現在：

（1）制定完善的清潔細則，定明需要清潔的地方、材料、所需次數、檢查方法等，並嚴格執行。

（2）制定部門各崗位的責任制。

（3）建立衛生清潔的檢查制度。①定期巡檢法(隨見隨報，定點檢查，劃簿登記)；②每日抽查；③會巡制度；④食用水質及排污處理檢查。

（4）保持樓內公共場所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。

（5）提供全面的清潔衛生美化服務。

寫字樓的樓宇維護、停車管理可參見相關各章內容。除以上各項管理與服務工作，協調好寫字樓與客戶和社會各界的關系也是搞好寫字樓管理的一項重要內容。

㈦ 甲級寫字樓物業管理有哪些流程

物業管理工作已是先行工作中比較流行和熱門的工作了，人們對物業公司的選擇要求越來越高，越來越專業。如何做好辦公樓物業管理工作，實現從事物業管理工作的企業一直在分析和探討的一個問題，也是當前物業管理必須重視和提升的一項重要工作。如何做好辦公樓的物業管理工作呢，競購一段時間的實踐得出以下觀點。

第1階段：早期物業管理介入階段。從業主、開發商及物業管理專業角度，對物業的規劃設計、建築安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議，使之既符合物業管理的要求，又滿足廣大業主的需求，盡可能地減少疏漏，避免遺憾，保證質量，節約成本。第2階段：前期物業管理階段。前期物業管理階段可分為接管驗收管理、業主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。

從目前物業管理工作情況看，主要體現在以下五方面的任務： 1、房屋的維護與管理。辦公樓交付使用之後，由於受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、災害因素的相互交叉的影響，房屋會逐漸陳舊、破損，使用價值也會逐漸降低。為了延緩這個過程，就需要對辦公用房進行維護、保養和修繕，以保持辦公房原有的使用功能，防止、減少和控制其破損，使物業管理達到保值、增值的目的，這是最常見的內容之一。 2、實施設備的管理。即一定的科學管理程序和制度，按照一定的技術管理要求，對各種設備的日常運行進行有效的管理，主要包括給排水、空調、消防、配電供應、圖像監控、報警及電梯的管理等。 3、清潔衛生管理。主要是公共部位衛生保潔，領導辦公室、會議室、接待室、閱覽室、活動室的清潔等服務，為業主提供清潔的環境。

4、內部會議，來客接待的服務管理。主要是為會議及與會者在會前會中提供服務，包括會場布置、會議前的服務、花卉的擺放、音響操作等。通過接待服務，展現服務員的風貌，提升企業的品牌形象。
5、治安保衛及消防管理。主要是門衛、安全、監控及停車場的管理。這項工作在物業管理中佔有重要的地位，存在管理難度大，服務性比較強。
通過以上五方面的管理服務，為業主提供一個整潔、舒適、文明、安全、方便的辦公環境。