職業秘書培訓
考核內容
(一)秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
(二)秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
二、考核方式
(一)書面應答:考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。
(二)情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有2段錄像,每段錄像考15個知識點。
(三)任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
(四)綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
(五)業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
⑵ 考秘書證的具體要求
一、五級秘書(具備以下條件之一者):
1、經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
二、四級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三、三級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。
3、取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
四、二級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。
3、取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
(2)職業秘書培訓擴展閱讀:
一、考核內容
1、秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
2、秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
3、涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
二、成績計算
1、秘書(五級、四級、三級)中的四個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(120分),即為秘書考試及格;秘書(二級)中的五個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(180分),即為秘書考試及格。
2、證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
3、秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線,且只有一個模塊成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。
⑶ 想學去秘書該怎麼入手
其實沒什麼難的,也沒什麼必要去考什麼秘書證。
要看看你的親人是多親的了。但是秘書工作其實很容易的,你要熟知電腦基本操作系統,還有一些復印機列印機等等,還有秘書其實最重要的一點就是為人了。做一個秘書千萬不能多話饒舌等,多聽多看少說吧,尤其是在自己親戚的公司,做人是很重要的一部分。
⑷ 想從事秘書職業 都需要考取哪些證書
五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)
經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2) 在本職業連續見習工作2年以上。
四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。
(3)連續從事本職業工作4年以上。
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。
(3)
取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
⑸ 哪幾種秘書資格證含金量高
我國對秘書實行職業准入制度後,擁有秘書職業資格證書已經成為進入這一行業的必要條件,秘書證也隨即成為秘書專業學生求職時的敲門磚。目前,在我國開展秘書證書考試的除勞動和社會保障部外,還有英國劍橋大學考試委員會(UCLES)與教育部考試中心中英中心(SBC)、英國倫敦工商會考試局(LCCIEB)。
一、全國秘書證書
適用學生:各類在校大學生,正在或准備從事辦公室工作者均可報考此秘書證考試。
適用原因:此秘書資格證具有普遍認可性,一般公司和企事業單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標准。
是否權威:全國秘書資格認證是含金量較高的秘書資格認證。證件由國家社會和勞動保障部頒發,是在國內從事秘書職業的資格准入證明。
考試費用:500元以下。
准備情況:文秘專業的學生准備3至4個月就行。考試中涉及的文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化等考試內容,文秘專業的學生在日常學習中都有涉及,只要自己認真准備,通過較容易。
二、劍橋秘書證書
適用學生:劍橋秘書證書考試共分初級、中級和高級三個級別,主要是對所需人群來劃分層次:初級適用於高職、高專學生;中級適用於本科學歷的學生;高級適用於本科以上學歷的學生。
適用原因:此證書為國際、國內雙認證證書,除了可以滿足學員就業需要,也可以滿足從業人員提高技能的需要,是較高一級的秘書認證。它重視秘書職業意識和技能的培養,適應各行業秘書工作的崗位要求,是具有國際領先水平的秘書培訓考試系統。
是否權威:英國劍橋大學考試委員會??UCLES??是世界上著名的考試機構之一,劍橋大學考試委員會設計的職業證書考試已在世界上160多個國家開展??每年有600多萬學員參加考試,具有很高的權威性。
考試費用:500元以下。
准備情況:准備時間一般在半年左右,考試採用作業設計和實踐考核等方法相結合,有幾大模塊,考試難度相對較大,一次性通過的幾率較小。
三、LCCIEB秘書證書
適用學生:所有的LCCIEB 考試都是對外開放的,在任何一個依照規定建立了注冊中心的國家,任何國籍的考生都能參加考試。因此對於想出國工作的學生來說,這是一個不可多得的含金量又較高的資格認證。
適用原因:LCCIEB的證書適用於需繼續進修的專業秘書,特別是去國外大學深造的學生,世界上許多大學都把LCCIEB證書列為入學條件之一。
是否權威:LCCIEB??London Chamber of Commerce and Instry Examinations Board??是英國倫敦工商總會考試局的英文縮寫,這是一家國際性的考試機構,在世界90個國家設有考試中心。它所頒發的證書和文憑在這些國家受到普遍承認。由於LCCIEB是職業資格鑒定組織,因而其證書的最大用處就是增強就業競爭力,幫助證書持有者在國內外、特別是國外工作。
考試費用:500元以下。
准備情況:准備時間需一年,難度很大,對辦公程序和速記要求較高,通過率低,最好參加專門的培訓。
你可以根據你自己的情況選擇 呵呵 祝你好運~~!!!
⑹ 秘書該掌握哪些職業技能
但在國外,秘書早已被劃分到行政管理的范圍之內。從我國勞動部門最近幾年出台的秘書職業標准來看,與國際標准尚有距離。那麼,在新的時代,秘書的職業標準是什麼呢?最近,英國倫敦工商會考試局負責行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士發表了自己的看法。 ShirleyTaylor女士認為,在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟體應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。 這種變化使得市場對秘書人才職業技能的需要也開始發生轉變。Shirley介紹說,在21世紀,秘書需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。三、溝通能力。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關系。四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。 對中國想從事秘書的年輕人,Shirley提出建議:「要成為一名好秘書,最關鍵的是對這份工作真正感興趣,並以此為動力抓住每個機會,不斷學習,提高自我,以適應不斷發展著的市場的需求。」 據了解,最近英國倫敦工商會考試局(LCCIEB)為有志於從事秘書工作的中國年輕人開設了專門的秘書職業資格證書考試,有行政管理、簿記學、文字處理等各種級別的考試。對於想成為新一代秘書者,不妨通過參加國際性的專業培訓,來提高自己的競爭力。
⑺ 秘書崗位 職稱怎麼考阿
秘書
國家五級:具備下列條件之一即可
1、 經五級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書
2、 在本職連續見習工作二年以上
國家四級:具備下列條件之一即可
1、 取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作二年以上,經四級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書;
2、 取得五級秘書職業資格證書後連續從事本職工作三年以上
3、 連續從事本職業工作四年以上
4、 取得經勞動和社會保障行政部門認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業畢業證書
國家三級:具備下列條件之一即可
1、 取得四秘書職業資格證書,連續從事本職業工作四以上,經三級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書
2、 取得四秘書職業資格證書後連續從事本職工作五年以上
3、 取得大學本科學歷證書,並連續從事本職業工作兩年以上。
國家二級:
1、 取得三級職業資格證書,連續從事本職業工作四以上,經二級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書
2、 取得三級秘書職業資格證書後連續從事本職業工作六年以上
3、 取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業四年以上
⑻ 秘書資格證考試怎麼考
以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據進行考試。
秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。考生對書面提出的工作任務進行書面回答。涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
(8)職業秘書培訓擴展閱讀:
秘書職業資格考試的相關要求規定:
1、秘書(五級、四級、三級)中的四個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(120分),即為秘書考試及格;秘書(二級)中的五個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(180分),即為秘書考試及格。
2、證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。
3、秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線,且只有一個模塊成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。
⑼ 秘書需要學什麼。
秘書分為5級、4級、3級、2級秘書。等級越高需要內容越多。2級為最高級秘書。3級是高級秘書:例如高級涉外秘書、國際商務秘書4級是中級秘書5級是初級秘書:例如前台秘書秘書需要學習:例如辦公自動化、秘書學、禮儀學、還有所設計行業的專業知識等
⑽ 給新入職的秘書培訓什麼
第一單元:秘書概況
第二單元:如何提升工作效率與效能
第三單元:如何成為上司得力助手
第四單元:專業秘書、助理的形象塑造
第五單元:專業秘書、助理之禮儀與應對技巧
第六單元:結語
老闆需要什麼樣的秘書,了解你的老闆
●個性與處理風格
●男老闆與女老闆有別
●不能改變情勢、不能改變別人,只好改變自己
成為一個得力的助手
自動處發
像一個盡職的管家婆
注意細節
可以24小時全天候待命
任勞任怨,學中做、做中學
管理自己、管理老闆
辦公室的游戲規劃
認清自己的處境及地位
評估自己的能力和潛力
基本的生存工具
小心別捲入政治斗爭
成功來自信心
對事不對人
恐懼只是藉口而不是理由
寬闊自己的人生道路
享受工作的樂趣
結語
當你還是個小秘書時,看看大秘書做些什麼?
有一天,你也可以成為大秘書
當你還是個大秘書時,看看老闆做些什麼?
有一天,你也可以成為老闆
專業秘書助理的成功展望