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外貿單證培訓ppt

發布時間: 2020-11-19 15:28:24

1. 外貿單證實務課全套課程百度雲誰有謝謝了!

不知道用的是誰的教材,不同教材可能內容不一樣,在智慧職教網上有一門叫做《外專貿單證操作》的國際貿易國屬家職業教育資源庫的雲課程,內容非常豐富,每個知識點都有一個5分鍾左右的小視頻真人講解,你可以去參與學習。另外給你推薦一本與時俱進的與實作零距離的外貿單證實務教材--《國際貿易制單實務(第三版)》(ISBN9787513639262),陳廣符興新主編,中國經濟出版社出版。這是一本我覺得到目前為止國內最貼近實務的外貿單證實務教材,它有豐富的實訓內容,尤其是第十四章收錄了12份實務中的信用證,來自12個國家,覆蓋了海運、空運、陸運(公路、鐵路)等運輸方式,信用證的傳遞形式包括了電開、信開,類型有可轉讓證、已轉讓證(MT720)、紅條款證(預支信用證)、轉通知證(MT710)、假遠期證,兌用方式涉及即期付款、延期付款、承兌、議付與混合付款等5種,原產地證收錄15種國內正式使用的模版,是一部與時俱進的外貿單證實務教材。

2. 外貿流程ppt

外貿流程,唉,現在些學校都在誤導孩子啊。
首先,外貿沒有什麼流程,硬要說有什麼流程,那麼也是收付款,製作或接收單證,收發貨,清報關,完了,就這么個流程。
其次,你必須搞明白,外貿是個很泛的詞,它涉及進口、出口、加工貿易、保稅區問題、最惠國、物流(空、海、鐵)、單證、敏感貨物、限制貨物、固廢,等等,太多的方方面面,只是這么籠統讓你們准備,這真心無語中。

3. 外貿單證有培訓班嗎

完全沒必要,培訓班的很多老師都是紙上談兵,從來沒有做過外貿,教的那套也是照本宣科專,我建議你自屬己看看書就可以了,不要花這種冤枉錢,如果你有什麼不明白的,可以問我。

另外,外貿單證員在實際工作中作用並不大,如果你打算畢業後進外貿公司,實習一個月基本上就明白整個單證操作了,而且在實際工作中學到的比書本上的知識要深刻得多。很多外貿公司招聘員工也不會把是否外貿單證員作為必要的考核條件,最多隻是個參考,企業裡面更看重的還是員工的實際動手能力和發展潛力,包括一些為人處事的技巧等等。建議樓主不要報考了。

如果打算今後從事外貿工作,把英語練好倒是最實際的,如果英語不行,在外貿行業很難展開手腳。這一點相信你以後工作了就明白了。

4. 做外貿單證的基本流程是什麼

1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了內解。

2、報價:業務部及時回復客人容查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,Proforma Invoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。

4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。

5、業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。

(4)外貿單證培訓ppt擴展閱讀

1、資金單據:匯票、本票和支票。

2、商業單據:商業發票、海關發票。

3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等。

4、保險單據。

5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)

5. 外貿單證流程圖

外貿單證的流程圖,首先你要確定好雙方的一個購買的單證,然後再在後台進行登記這樣的話就能出現流程。

6. 上海外貿單證培訓地點

去報關學校,上海海事大學有這方面的培訓
咨詢:地點:浦東大道1550號上海海事大學北大門(原成教辦)

電話:58855200—4522、68531570(直線)

7. 請問外貿單證的具體操作流程

1、訂艙:貨物出口前,要預先租船訂艙。委託貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運還是空運,貨物名稱,數量,船期,要定什麼船。

2、報關:訂艙後,要及時把報關資料(報關單,報關委託書,發票,裝箱單,寧波出口報關時還要提供報關合同),實際工作中一般是先空白寄到貨代那,報關前,發貨人得到實際出貨數據後做好發票,裝箱單,報關單的電子數據據發給貨代。

3、提單確認:開船前貨代公司的操作員還會向你最後確認提單的內容。他們會發一張提單確認格式給你,這次確認相當重要,以後提單的內容就按這次最後確認的內容來繕制。

4、預錄單:報關1-2天後,要向貨代公司要預錄單,預錄單的作用是,可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據,並作為製作供退稅和做帳的外銷發票的依據。預錄單是一報關就有的。

5、外銷發票: 及時把當月出口的做帳的外銷發票打好(國稅網上申請),以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開,也不影響退稅。

6、 結匯資料:貨物出運後,要做結匯資料向客戶收錢。

7、 申報:貨款收到後需要在國家外匯管理局應用服務平台系統里進行申報。這個信息是報送到外管局的。

8、 結匯:在收到客戶的貨款後,及時結匯。

9、 報送: 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息,報關出去N天後,有信息就選擇全體報送,不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發送到國稅局的。

10、 退單:報關後1個半月左右,貨代公司會把報關單,場站收據等一並寄還公司。單證需要並把報關單的「出口退稅專用」聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。

11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定,但是必須要有!

12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以後查詢。

常見單證

1、資金單據:匯票、本票和支票

2、商業單據:商業發票、海關發票

3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等

4、保險單據

5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)

(7)外貿單證培訓ppt擴展閱讀

1.正確/准確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

8. 外貿單證全套流程 ,是怎樣的。

整個外貿流程:1、和客戶進行溝通,確定初步意向後,客戶通過快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存)給打樣室進行打樣。2、樣品出來後通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。客戶確認樣品並將樣品寄回,同時下單。3、根據回傳樣品,製做簡單的定貨單給技術部。要求其製作工藝流程。4、下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之後把訂貨單復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字,正本訂貨單留給自己。5、即使反映工廠在生產過程中的問題,並和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議後,將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己,副本傳達。6、快出貨時,聯系貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。7、即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。8、到核銷單等相關單據回來後,將單據交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續。 流程步驟辦理時間相關單據/表格T/TL/C①前期
接觸詢價 詢價單報價收到詢價即時報價單還盤 再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時報價單②成交做P/I,需上級審核,交期需與生產部門溝通後
確定. 形式發票傳至客戶簽字確認 形式發票確認後復印交財務及總經理留底確認即時形式發票③催訂金根據P/I的付款條件催訂金: T/T: 催客戶匯出訂金.L/C: 催客戶開具信用證 收到客戶銀行水單L/C副本 交財務/進出口公司查款並做合同傳進出口公司查L/C收到水單或L/C副本即時查款單&水單
或L/C副本收到財務收款確認函進出口公司L/C 復印件 收款確認函④下單
生產開具生產訂單,交業務經理審核收到收款確認函或L/C復印件即時生產訂單交財務簽字確認 生產訂單下單生產通知單簽字確認即時生產訂單⑤出貨質檢部出驗貨報告 驗貨報告訂艙 訂艙確認書安排商檢 通關單准備並填寫出貨單證一套 報關單證一套由財務簽出貨單,出貨 放行條向生產部發出出貨通知書 出貨通知書向倉庫發出出貨單 出貨單送貨/裝櫃 出貨單安排報關 ⑥收尾款
&放單船務提交正本文件之復印件由進出口公司提交正本文件至銀行 全套正本文件傳真至客戶催收尾款船務需向進出口公司跟進收款狀況 全套正本文件收到客戶水單進出口公司傳真劃賬水單 交財務查款交財務查款 查款單&水單收到財務收款確認函/放單確認函(銷售經理需簽字)收到財務收款確認函 收款確認函
&放單確認函放單登記收款時間 全套正本文件⑦核銷單跟進核銷單返回情況報關後20-30天內核銷單

9. 如何學習外貿單證

1.客戶詢盤:一般在客戶下purchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進............。

10. 實習匯演ppt單證的怎麼做

單證員工作流程
跟單員根據貨物完成進度及時告訴單證員訂艙,單證員在接到跟單員的貨物完成進度時間後確定有效、最佳船期,並及時跟跟單員確認准確船期後,單證員租船、訂艙、拖櫃詳見以下第八條。單證員租船、訂艙完成後,並再次通知跟單員,跟單員在裝貨日前做好發貨數據並及時把一整套報關單據:報關通知書、發貨清單(數量、件數、毛凈重、體積、金額、客戶名稱、目的港、合同號)交給單證員。
一、租船、訂艙、拖櫃要求:
1、租船訂艙:
A、如果跟客人簽定的合同是FOB,CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況。
B、如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉。
C、如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉通知書時,還要了解截關時間,並在截關日的前一天將貨物運送到指定倉庫。
D、向貨代公司訂艙時,一定要傳真書面訂艙通知書,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
2、安排拖櫃:
A、貨物做好檢修打包完後,跟單員要及時通知單證員,由單證員通知貨代公司,由貨代公司委託拖集裝箱車隊提櫃、裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。如果公司代拉代報的形式拖櫃,單證員要給拖車公司傳真以下資料:船公司訂單號、拖櫃委託書、註明裝櫃時間、櫃型及數量、裝櫃地址、及裝船口岸、目的港等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份裝櫃資料,列明集裝箱箱封號、車牌號、司機及聯系電話等
B、單證員在得到跟單員的實際裝櫃數量,集裝箱箱封號作為提單及發票的資料。
3、所需單據:
A、進行提單確認時,根據業務員提供的提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料內容要按照L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
B、督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
C、及時支付港雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
4、附加單據:
A、商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
B、裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況,要顯示每箱內裝的數量、毛重、凈重、體積,裝箱單的重量,體積要於提單相符。
C、FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
D、一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
5、交單:
A、採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
B、採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單復印件、發票、箱單給客人付款,確認收到餘款後再將提單正本及其他客戶要求的文件寄給客人。
C、如果前T/T收匯的,要求發貨前把全款收到才能裝櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
D、業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
6、文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
7、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
二、單證員在接到跟單員的單據後要及時審核有關單據的准確性,單證之間的貨物描述,數量、金額、毛凈重、體積、嘜頭是否一致,並及時做好跟單員提供的數據做好發票、箱單、核銷單港口備案、報關單列印。
三、單證員在做好發票、箱單、報關單列印後與核銷單、報關委託書一並寄給貨代公司並做好單證登記(詳見單證登記表),檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數。沒有特殊情況的,一律要求單證員把單據數據完整列印好後寄給貨代公司,如遇特殊情況需空白資料先寄給貨代公司的,事後數據及時傳給貨代公司。
四、單證員在投寄單據後一定要及時跟蹤單據是否到達投寄目的地,以免單據遺失造成不必要的損失。
五、單證員在確認貨物報關後一個星期內要及時向貨代公司要報關預入單,報關預入單拿到後要及時核對與我們所提供的報關數據是否一致,如一致的做好標記以便月底開票;如發現報關員有漏報、錯報、多報、少報的及時告知貨代公司改單。
六、單證員在報關一個月後應及時與貨代公司取的聯系要求及時退單,核銷單退回後應及時到外匯管理系統里進行交單,以便及時核銷。核銷完後,單證員要做到單單相符,單證一致。把出口明細表、提單復印件、裝貨單、報關單、核銷單出口退稅聯一一對應整理完畢後交由財務進行國稅退稅。
七、核銷完後的核銷單存根聯、銀行水單按每月核銷數量逐筆每份裝訂好後放到檔案櫃里,以便備查。
八、單證員要時刻牢記申領的核銷單要放置在保險櫃里保管,用一份拿一份,嚴格杜絕因外貿公司或業務員的方便之際多寄空白核銷單。
用這個標准去操作把

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