主持會議培訓
㈠ 主持會議需要把握的要點是
在會展的相關活動中,專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
專業研討會
專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發言人明白你希望他們做什麼。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容,並為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數,准備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關於分發材料,要讓他們知道你能做到什麼,以及什麼無法做到。
(13)如果可能,為專業研討會安排一位會議主席。
有些專業討論會,可以通過圍繞中心議題進行互動式討論,從而收到良好的
研討效果。不過,這種專業討論會對組織者的要求較高,在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發議論,例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業,或是未來夥伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議,要知道這個機會也許還有利於會議登記。
(4)考慮設立「交流會」布告牌。
(5)如果合適,與會議主席或主持人一起為會議構建框架,推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬於交流范圍內的人。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者主管部門組織舉辦,行業協會會員或者該行業有關參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規模、場所固定,但召開方式靈活等。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者主管部門組織舉辦,行業協會會員或者該行業有關參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規模、場所固定,但召開方式靈活等。
4.產品發布會
產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發布形式上可採取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型,這些類型在內容和形式上常常互相交叉,又各具特點。
產品發布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發言人。
(7)准備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
㈡ 培訓開場白和結束語
培訓開場白:
各位同事們大家下午好!首先歡迎大家的加入到公司,我們從五湖四海相聚在富誠這片土地上我想這是一種緣分。我們不光成為了同事,那麼隨著時間的推移,我們也會成為很好的朋友。
從現在開始這里是大家工作和生活的地方,富誠公司深知自己的責任,這里承載著你們每個人的夢想和憧憬。也許你想通過自己的勞動獲取更多的報酬來改變自己和家人的生活、也許你想在這里學習和成長、亦或許你想在這里找到一個更好的發展空間。
培訓結束語:
有付出才會有回報,有忠誠才會有信認。我希望每一位同事能盡快地融入富誠公司,成為富誠密不可分的一分子,同時也希望您在公司的工作能夠勝任、愉快及滿意。 最後,我也熱切地期望: 您因富誠而自豪,富誠因您更精彩!
(2)主持會議培訓擴展閱讀
培訓技巧
1、情緒掌控法
掌控情緒既是平常人公眾講話的最大難點,也是培訓師入門的最佳技能,作為一個專業演講師與平常人最大的區別就體現在對情緒的控制上。
2、精彩開場法
好的開始等於成功的一半,這個道理誰都懂,要真正做到,則需要精心設計。據說在保險行業講課,有個「5分鍾安全時間」的說法:在5分鍾內講師絕對安全,如果5分鍾後不能吸引學員,則會被毫不留情的轟下台來。
㈢ 培訓會議主持稿
主 持 稿
尊敬的XX教授、各位領導、各位同仁:大家晚上好!
我是XXX。在課程開始之前由我向大家簡單的講講本次培訓的主題、意義以及介紹培訓講師和參加培訓的人員。
本次培訓的主題是「調整觀念、統一思想、建立團隊」。
本次培訓是以後一系列培訓的開端。我給合它定位,它是個「引子」(引導的引),因為我們的觀念不是一朝一夕就能發生變化的,它的轉變是一個長期的、循序漸進的過程。後階段我們將請XX教授,根據公司的實際情況,結合公司發展的現階段特點以及經營戰略,為我們制定一套系統的、適合我們的培訓方案。所以本次培訓,是一系列培訓的一個「引子」。
我本人很感激XX教授對我的關心和幫助。今天能請來XX教授到公司為我們上課,我們應該感到很榮幸。我要向大家介紹來自XX師范大學的XXX教授(大家歡迎)。XX教授是人力資源管理方面的專家,特別是「統一觀念,團隊建設」方面的課程講得更是生動、具體。(XX教授是個不喜歡張揚的人,就介紹到這)
下面,我也要向XX教授介紹參加本次培訓的學員組成,他們是由公司的總經理層人員、各部室成員、各項目部、分公司的主要負責人,計有96人;以及由XX公司總經理室成員、其他各部室全體成員、各分公司、專業公司的主要負責人,計有106人。參加本次培訓的人員共有202人,具有相當規模,人多課堂紀律我想有必要強一下。
最後,宣布課堂紀律。請煙民們不要吸煙,請把手機設到振動或靜音位置。為了體現我們個人的素質,請大家在上課過程中不要交頭接耳、竊竊私語。如果有問題需要溝通的可舉手示意,我們很感激您這樣的形為,因為這可以帶動課程中安排的互動環節。
㈣ 企業培訓會議主持稿
主 持 稿 尊敬的XX教授、各位領導、各位同仁:大家晚上好! 我是XXX。在課程開始之前由我向大家簡單的講講本次培訓的主題、意義以及介紹培訓講師和參加培訓的人員。 本次培訓的主題是「調整觀念、統一思想、建立團隊」。 本次培訓是以後一系列培訓的開端。我給合它定位,它是個「引子」(引導的引),因為我們的觀念不是一朝一夕就能發生變化的,它的轉變是一個長期的、循序漸進的過程。後階段我們將請XX教授,根據公司的實際情況,結合公司發展的現階段特點以及經營戰略,為我們制定一套系統的、適合我們的培訓方案。所以本次培訓,是一系列培訓的一個「引子」。 我本人很感激XX教授對我的關心和幫助。今天能請來XX教授到公司為我們上課,我們應該感到很榮幸。我要向大家介紹來自XX師范大學的XXX教授(大家歡迎)。XX教授是人力資源管理方面的專家,特別是「統一觀念,團隊建設」方面的課程講得更是生動、具體。(XX教授是個不喜歡張揚的人,就介紹到這) 下面,我也要向XX教授介紹參加本次培訓的學員組成,他們是由公司的總經理層人員、各部室成員、各項目部、分公司的主要負責人,計有96人;以及由XX公司總經理室成員、其他各部室全體成員、各分公司、專業公司的主要負責人,計有106人。參加本次培訓的人員共有202人,具有相當規模,人多課堂紀律我想有必要強一下。 最後,宣布課堂紀律。請煙民們不要吸煙,請把手機設到振動或靜音位置。為了體現我們個人的素質,請大家在上課過程中不要交頭接耳、竊竊私語。如果有問題需要溝通的可舉手示意,我們很感激您這樣的形為,因為這可以帶動課程中安排的互動環節。
㈤ 會議主持的一般流程和正規流程,請行家給些指導
會議的一般過程:
以大型會議為例,一個會議應該包括:
(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員)
首先引起與會人員的注意,維持現場秩序,根據會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些發布會不得拍照)。
1. 開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的。
2. 介紹來賓(單位內部會議可省略此項)。
3. 簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議,應提前製作會議手冊);
4. 第一類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。
5. 第二類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)報告、發布、總結等。
6. 第三類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。
7. 第四類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式後的領導寄語等。
8. 會議總結。
9. 宣布會議結束。
10. 簡要說明會後活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領導講話,串講類主持人應簡要總結前一領導講話,並邀請下一領導。
(5)主持會議培訓擴展閱讀:
會議:
是指有組織,有領導,有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論,決定,行動個要素。因此,必須做到會而有議,議而有決,決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,會議的主要功能包括決策,控制,協調和教育等功能。
所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會,商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論,交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
現代會議早已超出了單一的政府會議的格局,正朝著多元化方向發展,很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的,如各種高峰論壇、專家培訓會議等。
會議的一般操作原理為:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃並委託給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計,並在市場上聯系會議的買家(即目標與會者),相關人員及舉辦場所,最後自己接待會議,或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等,由於每個組織所規定的標准有所不同,會造成認定或統計上的偏差,因此,對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
會議形式包括室內會議和室外會議,也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果,許多會議將會標美化,渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等,採用噴繪背景板,可將黨徽,旗幟等噴繪在畫面上,從而節約會議成本和准備時間。
但採用噴繪寫真畫面時,一定要注意採用環保材料,否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為,對與會者,尤其是主席台就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深了解,彼此熟悉。
在准備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間,地點,會議議程等等都應該用文字記錄下來,便於在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要列印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知。
網路:會議
㈥ 求公司培訓會議主持開場白台詞,(主要是以學習和能力提升為主)
20世紀年代,英國一個不出名的小鎮里,有一個叫瑪格麗特的小姑娘,自小就受到嚴格的家庭教育。父親經常向她灌輸這樣的觀點:無論做什麼事情都要力爭一流,永遠做在別人前頭,而不能落後於人。「即使是坐公共汽車,你也要永遠坐在前排。」父親從來不允許她說:「我不能」或者「太難了」之類的話。
對年幼的孩子來說,他的要求可能太高了,但他的教育在以後的年代裡被證明是非常寶貴的。正是因為從小就受到父親的「殘酷」教育,才培養了瑪格麗特積極向上的決心和信心。在以後的學習、生活或工作中,她時時牢記父親的教導,總是抱著一往無前的精神和必勝的信念,盡自己最大努力克服一切困難,做好每一件事情,事事必爭一流,以自己的行動實踐著「永遠坐在前排」。
瑪格麗特上大學時,學校要求五年的拉丁文課程。她憑著自己頑強的毅力和拼搏精神,硬是在一年內全部學完了。令人難以置信的是,她的考試成績竟然名列前茅。
其實,瑪格麗特不光是學業上出類拔萃,她在體育、音樂、演講及學校的其他活動方面也都一直走在前列,是學生中鳳毛麟角的佼佼者之一。當年她所在學校的校長評價她說:「她無疑是我們建校以來最優秀的學生,她總是雄心勃勃,每件事情都做得很出色。」
正因為如此,四十多年以後,英國乃至整個歐洲政壇上才出現了一顆耀眼的明星,她就是連續四年當選保守黨領袖,並於1979年成為英國第一位女首相,雄踞政壇長達11年之久,被世界政壇譽為「鐵娘子」的瑪格麗特?撒切爾夫人。
「永遠坐在前排」是一種積極的人生態度,激發你一往無前的勇氣和爭創一流的精神。在這個世界上,想坐前排的人不少,真正能夠坐在「前排」的卻總是不多。許多人所以不能坐到「前排」,就是因為他們把「坐在前排」僅僅當成一種人生理想,而沒有採取具體行動。那些最終坐到「前排」的人,之所以成功,是因為他們不但有理想,更重要的是他們把他們的理想變成了行動。
一位哲人說過:無論做什麼事情,你的態度決定你的高度。撒切爾夫人的父親對孩子的教育給了我們深刻的啟示。
生理想,而沒有採取具體行動。那麼現在在座的各位,有沒有想坐前排,並且願以自己的行動真正的做到前排來呢?!」
㈦ 如何主持會議
在日常工作會議上,會議主持人無疑應是會議進程的動力和向導,那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:
一、使會議進入程序
會議開頭至關重要,想把握成功的機會,要遵守如下規則:
1、准時開會:不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間,因為假如那樣,下回其餘的人便都會遲到。准時開會是主持人的責任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進會風的事,那麼准時開會就是一大改革,准時開會是准時閉會的必備條件。
2、直截了當地宣布會議的目的:通常,會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣,你仍有必要再強調一下會議目的。口頭說明有助於為與會者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態,集中大家的注意力。
3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場白要表明會議定能成功;指出議題的重要性;指出達成的決議將對人們產生的影響;充分估量會議價值,給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動式模稜兩可的話。
4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏,能給你的思想穿上明快、動人的服裝。
5、要簡潔:開場白要限制在一分鍾左右。你的任務不是表現自己,而是講清問題、強調問題的迫切性,督促與會者開動腦筋。講長話會磨純「會鋒「,分散注意力,引偏目標。
二、推進會議
主持人應起指揮員或向導的作用。當與會者怒火迸發時,他是個消防員、裁判員,可以行使限制權;他也是個采購員,容納百家之言,善於鑒別有價值的意見,並使之完善。總之,他既象法官,又象調解員。因此,他應掌握以下原則:
1、公正無私:面對面交流意見時,免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若採取中立態度,這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見,但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應引導討論,而不是強制討論。
2、防止冷場:會上一陣沉默突然降臨,每個人都在等待別人講話,如此難堪的情景令人室息,緊張,也是導致紛爭和混亂的因素。這時,主持人要立即做些評說,提問或解釋,防止冷場。
3、控制激情迸發:很多時候,人的感情大於理智,而激情的迸發往往會導致人的失態和人與人之間的沖突,而帶著情緒去爭執,只能增加隔閡,失去解決問題的機會。因此,會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化,以便及時「滅火」,把話頭從「爆炸點」引開,用幽默調節會議氣氛,並指出雙方都有可能是正確的,只是站的角度不同,所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除,再引導大家現實地對待有爭論的問題,就容易解決了。
4、充分通報信息:會上,人們有一種要急於解決問題的傾向,這當然好,可這又往往導致操之過急的現象。結論的產生,必須經過對信息的充分研討,所以主持人首先讓與會者擺出全部事實,才可討論產生明智有效的行動方案,切莫本末倒置。
5、讓人人開口:召開會議的目的是廣集群議,要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話,鼓勵過分謙恭的人表態,同時注意別讓不善言辭的人「曬台」,要引導與會者交流全部信息,講出所有的真心話,這樣做能減少會後議論。諸如:「這個計劃不通」、「那方案聽起來好,但與我們單位的情況不對號」…