資料員培訓專業管理實務課件ppt

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資料員專業管理實務

建築工程資料管理的必要性
1.加強規范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現。
2.是城建檔案的重要組成部分，是竣工驗收，認定工程質量等級的必要條件
3.是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修等的重要技術依據
4.監督單位和個人按照標准、規范和規程進行工作
5.為未來的建設提供參考、積累經驗，是指導未來工程建設的重要信息。
建築工程資料的特徵
1.復雜性 2. 隨機性 3. 時效性 4. 真實性 5. 綜合性
（三）相關的基本概念
建設工程項目：經批准，按照一個總體設計工程施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織，實行統一管理的工程基本建設單位，它可以是有一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。
單位工程：具有獨立的設計文件，竣工後可獨立發揮生產能力或工程效率的工程，並構成建設工程項目的組成部分。
分部工程：是單位工程中可以獨立組織施工的工程。
建設工程文件：是在工程建設過程中所形成的可信息記錄，包括工程准備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
工程准備階段文件：工程開工以前，在逆向、審批、勘察、設計、招圖標等工程准備階段所形成的文件。
監理文件：是監理單位在工程的設計、施工等監理活動過程中形成的文件。
施工文件：指施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。
竣工圖：指在工程竣工驗收以後，能夠全面真實的反映建設工程項目的施工結果的圖樣。
竣工驗收文件：是在建設工程項目活動過程中所形成的文件。
建設工程檔案：是在工程的建設過程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字，圖表，分項等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。
案卷：是由附有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
立卷：是按照一定的原則和方法將有保存價值的文件分文別類的整理成案卷的過程也稱主卷。
歸檔：是在文件形成單位完全其工作任務後，將形成的文件整理成立卷，按有關規定，移交給檔案管理機構的過程
建築工程：是為新建、改建和擴建房屋建築、構築物設施所進行的規范、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成工作實體。
建築工程質量：是反映建築工程滿足相關標准規定或合同約定的要求，包括安全使用功能及其耐久性能，環境保護等方面所有明顯和隱含特性組合
驗收：是建築工程在施工單位自行自量檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對檢驗批分項分部，單位工程的質量進行抽樣復驗，根據相關標准，以書面形式對工程質量達到合格與否進行確認。
進場驗收：對現場施工的材料，構配件，設備等，按相關標准規定按要求進行檢驗，對產品達到合格與否做出確認。
檢驗批：按統一的生產條件或按規定的方式匯總起來檢驗用的，由一定的數量樣本組成的檢驗體。
檢驗：對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、測驗的，並將結果與標准規定要求進行比較，以確定每項性能是否合格所進行的活動。
交接檢驗：是由施工的承建方與完成方經雙方檢查並對可否繼續施工做出確認的活動。
見證取樣檢測：在監理單位或建設單位監督下，由施工單位有關人員現場取樣，並送去相應資質檢測單位進行檢測。
主控項目：是建築工程中的對安全、衛生、環境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。
一般項目：指除主控項目以外的項目。
抽樣檢驗：指按照規定的抽樣方案，隨機的從進場的材料、構配件、設備或建築工程的檢驗項目中按檢驗批抽取一定數量的樣本所進行的檢驗。
抽樣方案：根據檢驗項目的特性所確定的抽樣數量和方法。
計算檢驗：在抽樣的樣本中記錄每一個體有某種體系或計算每一個體中的缺欠數目檢查方法。
計量檢驗：在抽樣檢驗的樣本中，對每一個體測量其某個特定特性的檢查方法。
觀感質量：通過觀察和必要的量測所反映工程外在的質量。
返修：是對不符合標準的部位，採取整修等措施。
返工：是對不合格的工程部位，採取了重新製作重新施工等措施。
（四）參建方工程資料的管理職責
1.通用職責：
1）參建單位應工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。
2）工程資料應實行分級管理，由建設、監理、施工單位負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中應設有專人負責收集整理。
3）工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。
4）工程各參建單位應確保文件的真實、有效、完整和齊全。要用規范表格。
5）工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、規范和施工質量驗收標准、工程合同與設計文件等規定。
6）對工程資料進行塗改、偽造、隨意抽撒、損毀或丟失等，應按有關規定予以處罰，追究法律責任。
2.建設單位職責
1）負責基建文件的管理工作，並設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。
2）在工程招標及與參建各方簽訂合同或協議時，應對工程資料和檔案的編制責任、費用、套數、質量和移交期限等提出明確要求。
3）向參與工程建設的勘察、設計、監理、施工、等單位提供與建設工程有關的資料。
4）本單位采購的建築材料/設備/構配件，應保證符合設計文件和合同要求。相關物質文件的真實/完整和有效。
5）負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，可委託監理單位檢查。
6）對需建設單位簽認的工程資料應簽署意見。
7）應收集和匯總勘察、設計、監理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。
8）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委託設計單位、監理單位或施工單位，並按相關文件規定承擔費用。
9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，為取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。
10）建設單位應在工程竣工驗收後三個月內將工程檔案移交城建檔案館。
3.施工單位職責
11）應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
12）負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，並對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。
13）應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。
14）應負責編制兩套施工資料，其中一套移交建設單位，另一套自行保存。也可視實際情況而編制多套。
（五）施工單位資料員的敢為職責
崗位職責：
負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、分包單位，其它有關部門之間的文件及資料收發傳達管理的工作應進行規范的管理，做到及時收發認真傳達妥善管理准確無誤。
負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
處理好各種公共關系。
收集工程資料的原則：
及時參與原則：施工單位的文件收集管理工作必須納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常參入建設工程現場了解施工動態，及時正確掌握工程施工管理全面的信息，便於工程資料的及時收集、整理和核對
保持同步原則：資料的收集工作於工程的每一道工序都密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的正確性和實效性。
認真把關原則：與項目經理，施工技術負責人密切配合，嚴把文件資料的質量關，無論是對企業的內部還是對相關單位之間往來的文件資料，都應認真核查校對，發現問題及時糾正。
文件資料的管理工作：
整理分類：施工資料必須及時整理分類，其分類的方法主要有以下幾類：按資料的來源不同分類，按資料的歸檔的對象不同分類，按資料的專業性質不同分類，按資料的內容不同分類，按資料的形成的先後順序不同分類。
存放保管：施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具，用來存放文件資料，並加強管理和增強防範意識，做好防火、防盜、防蟲等工作。
嚴格履行戒律手續：應建立健全的完善管理文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
及時組卷、歸檔、移交，對收集整理後的資料應及時組卷，按照合同和有關規定及時把需要建設單位、施工單位、承建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
處理好各種公共關系：
1.處理好與項目經理之間的責任承包關系。
2.處理好與技術負責人之間的業務直接領導和被領導之間的關系。
3.處理好與技術員、施工員、材料員、質檢員、安全員、造價員等之間的協同工作關系。
4.處理好與工程項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。
5.處理好與勘察單位、設計單位之間的業務往來關系。
6.處理好與監理單位之間的監理和被監理之間的關系。
7.處理好與城建檔案部門之間的監督指導與被監督指導關系。
（六）建築工程資料歸檔的范圍
歸檔的范圍：凡是與工程建設有關的重要活動，能夠記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料都應收集齊全並整理主卷後向相應部門歸檔。
向承建檔案館報送工程檔案的工程范圍：
1.民用建築工程：住宅建築、辦公用房、文化、教育、醫療保健、體育、商業、金融、服務、科技信息、政治、紀念性建築等。
2.工業建築工程：冶金工業、機械工業、石化工業、輕紡工業、電子儀表、建材工業、醫葯工業、食品工業及其他建築工業等。
3.改建、擴建或抗震加固的工程：凡是民用建築、工業建築工程，需要進行較大規模的改建、擴建或採用加強抗震加固措施等的均應報送工程檔案。
（七）工程資料保管的期限與密級
工程資料保管的期限的劃分
保管期限可分為：永久—指工程檔案需永久保存。
長期—指工程檔案的的保存期限等於該工程的使用壽命。
短期—指工程檔案館保存20年以下。
如果在同一案件內，同時出現不同期限的文件資料時，則按其保管期限較長的為准。
工程資料保管密級的劃分
保管密級可分為：絕密、機密、秘密。如在同一案件內，同時出現不同等級的密級，則按其密級最高的為准。
（八）工程資料的載體形式
工程資料載體形式：1.紙質載體；2.縮微品載體；3.磁性載體；4.光碟載體。（主要形式：紙質載體、光碟載體）
光碟載體的電子工程檔案的歸檔：存檔保管單位，尤其是城建檔案館，在接收工程檔案時，首先要對紙質載體的工程檔案進行仔細嚴格的驗收，驗收合格後，進行電子工程檔案的資料核查，核查無誤後方可進行電子工程檔案的光碟刻制。光碟的封套必須按照規范的形式進行。

Ⅱ 資料員日常管理實務

內業資料管理制度

第一章 總 則
第一條 內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。認真收集、妥善管理內業資料是施工技術管理的重要基礎工作。
第二條 必須建立內業資料管理責任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，並責任到人。
第二章 內業資料
第三條 資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。
內業資料范圍：
1 設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。
2 過程式控制制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日誌、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備台賬等。
3 施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標准、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。
4 工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
5 其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。
第四條 內業資料的收集整理
資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。
第五條 內業資料的管理
1 設計文件
對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。
2 施工設計核查資料
負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。
3 施工調查資料
負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。
4 開（復）工報告資料
應及時將建設單位或監理單位批復的開（復）工報告進行編號統計管理。
5 變更設計資料
應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。
6 技術交底資料
負責管理本公司管段的全部技術交底資料。
7 測量資料
負責保存本公司管段全部測量資料。
8 計量、試驗資料按規定由建立部門分別負責保管。
9 竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料，由技術部門負責管理，工程竣工後按建設單位要求分類立卷。
第六條 施工技術標准規范管理。
1 管理好施工現場所使用的各種工程建設標准規范，如有所缺及時購買並進行編號、台賬登記。
2 工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業的工程建設標准、規范的動態，及時對各規范進行修改和作廢。
3 工程部應按公司有關《程序文件》要求，及時清理本單位所管理使用的相關資料。
4 工程部應定期檢查工程建設標准、規范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設標准、規范目錄上報集團公司工程管理部核查，
第七條 施工技術資料的保管和管理
1 施工技術資料應由專人管理，各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況，各類技術資料均應按專業分類立卷，並編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續。
2 標准設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，並註明修改、作廢的日期和依據。
第八條 工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的一項重要內容，並應建立管理工作制度，明確管理責任，認真貫徹執行。
第二章 內業資料管理基本要求
第九條 內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。
第十條設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等台賬本。每個人也必須管好自己的內業資料。
第十一條 內業資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。
第十二條 施工日誌記錄要規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日誌記兩個以上單位工程施工情況或混記。
第十三條 填寫內業資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意塗改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，並必須具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。
第十四條 內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，並且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。
第十五條 內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便於裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，並繪制圖形邊框。
第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前後一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須註明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須註明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應的關系，填料類別、填層厚度、層數、標高等必須註明。
第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。
第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。
第十九條 建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持乾燥，嚴禁煙火。
第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
第二十一條 按《公路科學技術檔案管理規則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總台帳，並與卷內子目錄相互對應。

Ⅲ ppt培訓課件怎麼做

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Ⅳ ppt課件免費下載

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Ⅳ 培訓課件ppt怎樣製作ppt課件

1、要明確培訓的內容、目的和所形成的效應
2、圖片要充分，案例要有典型
3、課程要循序漸進，由淺至深

Ⅵ 資料員學習課程有哪些

資料員的學習課程，哪方面的資料員，計算機操作，企業管理等內容！