檔案專員培訓

⑴ 我實習期擔任行政文員職務，協助專員負責招聘、培訓、人事異動手續辦理、員工檔案管理、行政後勤管理等基

滿意答案
走過青春，路過大學，走過精彩，路過彷徨。大學是夢開始的地方，青春在我們面前是一扇打開的大門。大學不僅是一個知識和智慧的殿堂，在這里，我們培養思想力和創造力；大學，更是一個實踐人生的最佳場所，在這里，我們培養實踐力和行動力。你可以飛越大學的圍牆，嘗試著用好奇的目光張望圍牆外面的世界；你可以用年輕的心去接觸社會，磨勵飛揚的青春。用社會實踐的姿態，從課堂走向社會，走向成熟。
為了引導廣大青年學生在實踐科學發展觀、促進社會和諧的偉大實踐中，努力學習、艱苦創業、奮發成才，安徽經濟管理學院（安徽行政學院）根據學科專業特色，結合省委，省政府的各項活動要求，有計劃、有組織地安排了我院各系部若干學生的企業實習和社會實踐活動，這些活動得到學院領導積極支持。現將我院2008級工商管理系幾名學生的暑期實踐情況作簡要介紹如下：
從小學到大學的學生生活達十多年之久，這么長的時間基本上學的都局限於課本上的理論知識，但是我們都知道理論知識學的再好再精，也是需要用於實際的生活中才能發揮出其有效的價值。如果學的理論不能用於實際中去創造價值，那終究是空頭理論，沒有用處。為此，我系幾名學生，利用暑假的這段時間，到企業、公司等進行實踐、學習，還有學生進行創業活動，他們希望通過在社會上的實踐，了解實際，促進自己對實踐與工作的認識，加強理論與實際事物的融合，提升自己的素質，提高自己以後在社會中的競爭力，通過實現社會價值，最終實現自己的人生價值。
我系物流管理專業李廣濤同學在暑假期間進入一家高新技術企業--安徽文勝肥業有限責任公司進行實習。李廣濤同學，首先是被公司內行政人員帶領參觀了展廳，讓他對公司有了初步的了解。之後，他又接受了三個階段的培訓：（1）公司的企業文化：文勝肥業總公司在阜陽，是老子、管子等人的故鄉，所以該公司的思想趨於道家，儒家的思想，以和、以正氣、謙虛進取，慎思篤行，睿智致遠為企業的價值觀。在公司的文化了解過程中，該同學認識到了企業文化對於一個企業來說是多麼重要，一個企業如果沒企業文化無疑是最終走向死亡。（2）企業的產品知識：企業的產品是進行了差異化的服務，有多種的產品，據各地區的土壤屬性來針對性的製造，服務，該公司是一個高新技術企業，產品銷售業績一年比一年好，覆蓋面積逐步擴大，在同行業中，是龍頭產業。（3）市場調研並與客戶溝通：這一方面尤為重要，皖西北地區基本全部跑完，在對市場調研的整個過程中，該同學學到了很多東西，如，如何與客戶交流，去獲取信息，分析信息等，在這些方面都進行了學習，深入的了解研究，而後和區域的經理們，對老客戶的拜訪，維護市場加強流、加強合作，並適時的對新客戶進行開發擴大市場。在這段時間里，李廣濤同學充分認識到了市場的重要性與競爭的激烈程度，他也真正體會到了工作的責任感，使他改正了以前對工作模稜兩可的態度，用認真負責的態度面對以後的工作和生活。
在文勝肥業的實習期間，李廣濤同學對企業有了新的認識與理解，從銷售終端的商品管理、價格確定，到渠道控制、廣告投放、新品開發及主市場調研，都需寬泛的理論知識支撐。文勝肥業的這段工作經歷，對該同學以後的就業工作有很大的幫助。
同樣地，物流專業的沈崗同學，通過暑期在徽駱駝物流企業實踐經歷，加深整個行業流程理解，他的工作內容主要有：1、接貨、驗貨、核算盤點，卸入堆場；2、送貨上門，主要客戶南通褲子和（武漢）服飾經營者，所在的位置大都在白馬一期和二期，也有寶業家紡四季青和中綠廣場；3、結賬，結賬分為日清日結，周結型和月結型；4、入賬，每天到財務處交賬及存入公司賬戶。
該同學從老師那裡得到安徽大市場徽駱駝物流公司暑期招聘的消息，滿懷自信地參加面試並被錄用，通過自己的努力，熟悉、掌握了對整個調配貨流程，對他來說，這些知識與經驗對以後來說是頗為重要和寶貴的。
「對鳥兒來說，翅膀就是生命。我們呢？什麼是我們的翅膀？沒了翅膀，我們怎樣飛翔？」這是在社會實踐中，有一同學有感而發寫下隨行日記。它引發了大學生對社會實踐的新思考：大學生也有兩只翅膀，一隻是專業知識，一隻是實踐能力，不可否認，兩只翅膀一隻強，一隻弱。在社會的天空中飛翔，僅有一隻翅膀堅硬是不夠的兩只翅膀都必須硬起來。
作為物業管理專業的學生，夏歡歡同學選擇了與專業對口的物業現場主管作為自己的實習崗位。工作地點是安徽中醫院第一附屬醫院。在正式上崗後，該同學通過和相關領導後面的學習，工作主要有：1、合理配置，分發服務區域物資物料，確保服務區內保潔工作的政黨運行；2、檢查保潔人員到勤情況及精神狀態，工作質量與工作效率；3、堅持每天巡視保潔區域，確保區域衛生質量；4、帶領工程部、保潔員即時完成上級領導交辦的各項任務。結合所學的理論知識，夏歡歡同學逐漸了解並熟悉了工作流程，完成任務得心應手。不久，又被調到合肥市供電公司接替主管職位，為了進一步考驗和鍛煉自己、了解前台

⑵ 檔案專員一般是用哪種軟體管理在哪裡可以下載來使用一下

1、據我了解，檔案專員因工作單位的不同，使用的檔案軟體也不同，但是屬於專業版的檔案軟體有東圖、萬能檔案、量子偉業等，一些小檔案軟體不夠專業，適合個人管理檔案時使用；
2、面試文件管理員一般測試WORD、電子表格的使用即可，如果你有表現機會，可以特別為考官展示一下檔案管理軟體的使用。

⑶ 如何報考檔案管理員資格證

一、檔案管理員資格證報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

二、考試時間、科目及答題方式：

檔案專業技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。

考試採取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。考試科目：《基礎理論知識》、《檔案工作實務》。

三、檔案管理方面可以考的證有檔案崗位從業資格證、檔案職稱證。

1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

2、二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

(3)檔案專員培訓擴展閱讀：

檔案管理無論對於政府部門還是企業單位來說，都是一項非常重要的工作。檔案工作不是簡單地保管「保密資料」，健全檔案管理工作不僅可以保守企業的商業秘密，還可以通過開發利用檔案信息資源，為企業提供強有力的信息支撐和管理支持，是推動企業發展的重要組成部分。

檔案管理師具備系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能夠在企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理及研究工作。

⑷ 要去面試檔案管理員需要注意的是什麼

檔案管理員因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、細心踏實等。

因此，可能會問以下問題：

1、請自我介紹
提前整理一份自我介紹書，除了基本個人信息外，可以突出自己比如是農村長大或者曾經學生做過很多兼職等，要找出一件自己很成就感的事情以備問道你曾經做過最好的事情是什麼等，就是要突出自己性格和檔案管理員要求的匹配度，能靜心吃苦，細心等特點。

2、是否有過檔案管理經驗？
如果是應屆生有曾經圖書館檔案整理或者寒暑假有去類似的實習單位的話，這是很好的履歷，如果是社會工作者，那就可就可以稍微加工下當做有過並對此展開論述，因為面試只是一個過程，工作中真的要面對可以下苦學習，並問同事。要強調自己有信心想做好，可能有些地方不是很清楚，願意工作後努力學習的。

3、如果檔案室起火了進水了，而此時就你一個人怎麼辦？
考察應對突發事件的能力，要從工作安全重要性談起，水火是檔案管理大忌，因此如果是小事件，自己沉著應對，比如會用滅火器，第一時間反饋上級是否報警支援等等，自己的人身安全也很重要，事件後要會舉一反三總結教訓等等。

其實問題因人而異，如果是人力部門面試就注重上面類似的問題考察綜合素質，如果是檔案管理主管專業人員面試，那可能就會問具體的一些統計管理細節等等問題了，那就提前看看相關專業書籍。

面試還要注意過程細節的：

1、外貌干凈。男生洗個頭颳了胡須，保持干凈清爽，女生不要長劉海蓋住眼睛，首飾也不要太多，不要帶山寨LOGO包等。

2、衣著得體。如果是行政事業單位檔案管理員要穿正裝，其它單位也最好正裝不要休閑裝。

3、禮貌大方。把手機關機或者調成振動，進去前緊張就深呼吸，敲門輕點，面部常保持微笑，等面試官說坐下自己在坐下。

4、自信真誠。在交流時一定要目光有看面試官眼睛的，不然會顯得很不自信，但是切記不要很多小動作，撓頭扶眼鏡框之類，，聲音洪亮。

5、整理完美。走時記得再次鞠躬，把自己的垃圾帶走，並把自己坐的椅子要放回原處，關門關燈之類。