采購員具備的條件

㈠ 采購員要具備什麼條件

采購是一門綜合性較強的工種，因此對專業技能 要求也非常高，每個行業的采購略有不同，同時采購也在逐步發展，現在的采購行業所采購的物料都是比較透明化的，如果遇到數額較大的情況一般採用招標的方式進行。每個公司、企業都會有自己固定的供應商（發展商、戰略性合作夥伴、備用發展供應商、磨合期供應商等等）。現在說說所需要具備的條件：

第一：自律性強、不貪小便宜。作為一個采購員時常要與供應商打交道，如果經不起誘惑可能很快就會被某一供應商給腐蝕，拿與不拿先和自己的職業現狀與規劃對比，佔小便宜只能早早斷送自己的前程；

二、有清晰的思路、談吐得體；

三、較強的成本意識，對於所需物料有大致的BOM構造成本意識；

四、基礎的物流知識，清楚了解供應商從發貨到自己所指定的倉位周期；

五、財務知識，對於所采購的物料選擇什麼方式付款、對於不合格品及退還料的付款或扣款如何處置；

六、談判技巧。

㈡ 怎樣才算是一個合格的采購員（應具備哪些條件）

成功采購員需具備7要素
1.面對各種供貨商：
有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是："做事可以失敗，做人不可失敗。"我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。
2.掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變數太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3.精打細算：
有一商場名人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4.積極認真：
現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5.創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。
6.適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理准備。
7. 團結合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，並以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識。

㈢ 采購員需要掌握哪些基本技能

(一)采購人員思想品德素質采購工作沒有固定規則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作是良心工作。因此，覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局著想，不貪圖個人小利。在實際工作中，我們發現有許多采購員拿回扣，要好處費，或借采購之機遊山玩水，造成企業采購費用開支過大，或采購商品質量低劣，給企業造成巨大損失。結合我國企業的實際，我們要求采購人員做到以下幾點：1、胸懷坦白，大公無私。2、有很強的工作責任心和敬業精神。3、樹立良好的職業道德，把企業的利益放在首位，嚴格把好進貨關。4、承受訓練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業內、外方方面面的人打交道，經常會受到來自企業內外的責難，采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的壓力。(二)采購人員知識素質在采購工作中，一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購的商品品種繁多，規格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出台的各種相關法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業利益。1、市場學知識。了解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關鍵，將有助於與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助於降低采購成本。3、社會心理。了解客戶的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於采購過程，把握市場變化規律，從而提高采購工作的效率與准確性。5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎，一個文盲是干不好采購工作的。(三)采購人員能力素質知識不等於能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4而能力起的作用佔3/4，可見能力更為重要。

㈣ 要做一名成功的采購，要具備什麼條件

當一位采購員，並不是依靠回扣為生，回扣只能帶給一時的錢財，並不能長期抓住機遇。

下面講講采購員的具體要求：

1.確保商品采購供應：隨時了解各商品部的商品銷售狀況，為商品采購供應作準備。

2.擬定商品采購計劃：按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃，包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。

3.具體采購：包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。

4.商品業務管理：包括檢查各商品部銷售情況，發現暢銷和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點等。

5.協助商品銷售：制定商品促銷計劃，制定銷售特價商品的計劃，市場行銷調查，了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略等等。

6.服務人員的培訓：協助培訓服務員，讓服務員了解商品性能、特點等，掌握一定的商品知識，促進商品銷售。

采購員的能力素質要求：

對采購人員來講，能力素質要求較高，主要包括以下方面：

1.豐富的商品知識。

2.與其他部門的溝通能力。

3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。

4.且有較強的討價還價的談判能力。

5.具有吃苦耐勞的敬業精神。

6.身體素質良好，外表精明干練。

7.有較強的判斷和決策能力。

為此，采購員需要加強對自己的要求和培訓，努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。

希望上述回答對您有所幫助！

㈤ 采購員的職責和要求

一、采購計劃與控制

1、采購計劃：根據銷售報貨計劃，積極組織編制采購計劃與預算，報采購經理審批後組織執行；

2、臨時采購計劃：依據實際銷售情況和庫存數量，及時調整采購計劃，對於各公司臨時報貨的商品，及時與供應商、貨車司機溝通，保證貨品及時到貨並入賬；

3、降低采購成本：采購貨品時至少咨詢兩家或兩家以上的供應商，保證采購的貨品價格為市場最低價格，運費價格為市場最低價格，爭取到廠家的各種優惠及返點；

二、采購詢價與報價

1、詢價：至少與兩個供應商溝通所需采購的貨品價格，避免因地點差異，導致采購貨品價格不合理；

2、報價：掌握貨品稅點、運費，向銷售部報價：去除稅點之後的到貨價，詢價後及時將信息以文字形式通知銷售部；如是含稅價格需特殊說明。

三、采購貨品查驗

1、貨品到場後與貨場部溝通對采購貨品質量進行查驗；

2、合格後錄入所購貨品、上報采購經理結算，按合同規定如發現問題及時上報采購部經理。

四、采購渠道拓展與供應商管理

1、負責收集供應商資料建檔，多方面開拓供應渠道；

2、保持與供應商良好的合作關系，與供應商就價格、交貨期、數量等問題進行溝通；

3、對供應商進行全面評價，對不合格供應商及時上報采購經理；

4、按照領導要求，返還供應商款項。

五、內外部溝通

1、負責對各部門所報貨品整理核實，進行采購；

2、不能及時采購到位貨品需與各部門積極溝通，給予答復；

3、調度運輸車輛計劃及采購計劃上報采購經理，批示後馬上執行，及時安全的保證貨品按時進場；

4、督促供應商及時開具發票並上交采購經理；

5、認真積極完成采購經理臨時交辦任務。

采購員崗位要求

1、學歷與專業：經濟或管理專業大專以上學歷。

2、工作經驗：2年以上相關行業采購管理經驗，熟悉機械設備采購模式。

3、應掌握的知識：熟悉所需產品的性能、品質、規格、價格要求，了解市場行情；具備供應鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識，了解機械製造知識、財務知識。

4、工作技能

• 溝通能力強，能夠管理好供應商，做好供應商調查評審；
• 能夠尋找開發新的供應商，做好供應商的評估；
• 詢價、議價、比價的能力強，對所采購產品進行分析，為公司降低采購成本。

5、所需培訓：受過溝通，談判，采購管理等方面的培訓。

6、個性特徵：做事客觀，嚴謹負責，踏實敬業，保密意識強。

㈥ 采購員要具備什麼條件

首先要說明的是，高學歷不等於高能力，作為一個合格的采購，要有相當清晰的專判斷力，需要屬有相當的經驗，重要的是你要清楚你要采購什麼，你說采購的原材料的主要作用，要非常清楚這些原料的品級品相，擁有合理控製成本的能力等等。
總之，作為一個合格采購需要有理性、清醒的頭腦，需要忠誠，團隊精神。靈活地探測市場需求，了解供求變化，保持對市場靈敏度，有極高的道德標准．

㈦ 采購人員應具備哪些素質

1、道德素質
在網上曾經看過這樣一個貼子，寫的是總經理在招聘員工時使出的種種「試金石」，其目的是測試員工在專業技能之外的職業道德，其中排在第一位的便是采購人員。
采購人員面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷阱而不能自撥。面對供應商的種種誘惑，采購人員應潔身自愛，做到「君子愛財、取之有道」。
讓我們記住這樣一句話：「做事可以失敗，做人不可失敗。」
在采購人員所有的必備素質中，道德素質是被排在第一位的。在與各公司的采購人員交流時我發現，一些在行業中做得優秀的采購人員都具備很高的道德素養以及嚴謹認真的工作態度。這包括：始終保持對企業的忠誠、從提供最佳價值的供應商處采購、不斷努力提高自己的方式方法等。

2、總成本原則
傳統采購注重單一最低采購價格，而戰略采購注重「最低總成本」。戰略采購充分平衡企業內外部優勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現從需求描述直至付款的全程管理。
一位優秀的采購人員並不能只強調物品的成本，如果花6元買的筆使用兩天就壞，那倒不如買60元一支但可以用上好幾個月的筆，采購人員最主要的是要學到關注采購行為的總成本，而不是某個商品的單一價格。
成本最優往往被許多企業的管理者誤解為價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據就是單次購置價格，例如購買一台復印機，采購的決策者如果忽略了使用過程所發生的電費、交通費、維護保養費、硒鼓費、紙張等消耗品費用情況、產品更新淘汰因素等而只考慮價格，采購的總體成本實際上是沒有辦法得到控制的。因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行分析和評估。

3、談判技巧
談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協議過程，這也是采購人員應具備的最基本素質要求。
采購人員應具有觀察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實踐能力。同時還應具備堅定不移的毅力，百折不撓的精神，不達目的決不罷休的自信。
關於對方的底價，什麼時間簽合同，以及談判人員的許可權等都是非常重要的信息，誰掌握了對方的底牌，誰就在談判中贏得主動。談判的任何一方都想事先知道對方的價格、時間以及許可權，哪怕只是其中的一個內容。
在談判中我們要冷靜傾聽對方的意見，婉轉地提出不同的意見。如果某個問題成了彼此繼續談判的絆腳石，使談判無法再順利進行時，應在雙方對立起來之前就及時地公布休會，從而避免引起更進一步地僵持和爭論。

4、掌握變化中的市場
采購人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場、不能坐井觀天、當井底之蛙，畢竟市場的變數太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，才能百戰百勝。
了解市場行情要隨物品特點而定，對時令物品，因供求情況和價格變化快，應隨時掌握其變化。對季節性強的物品，須了解生產周期，掌握采購最佳時期。對大批量的常規性物品，要進行專題調查，根據采購的質、量、時間要進行選擇。從外地進貨還要了解運費的情況和運輸費用的高低。
采購物品的市場是廣闊的，一種物品要有幾十家供貨單位可供選擇。如果采購員缺乏了解市場，不懂市場行情，就會在數以千計的生產同一貨品的供貨單位面前暈頭轉向，導致采購的失敗。

5、供應商管理
傳統的供應商管理以壓縮采購成本，獲得經濟利益為主要目標，因此企業和供應商之間是價格驅動下的競爭關系。現代供應商管理則建立在戰略合作關繫上。它以雙贏采購為宗旨，注重發展與供應商長期戰略合作關系，它是新形勢下的采購管理新範式。
一位優秀的采購人員會把開發新供應商當成自己每年的常規工作。每次采購前都會有新客戶出現，主要商品、材料的供貨商至少有3-5家進行對比，而且每年應至少再發展幾家。這么做是為了營造供應商之間的競爭局面，保證供貨質量和降低經營成本。
我看過這樣的材料：與沃爾瑪打交道的供貨商大部分對活爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了沃爾瑪一定很好銷售，恨的是沃爾瑪的采購人員通過先進的信息系統對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以，了解了供貨商的成本構成才能向他們要利潤，這是談判時的主要武器。
建立一個良好的供應鏈系統是公司核心競爭力之一，現代企業的競爭不是單一的競爭，而是團隊的競爭，特別是供應鏈之間的競爭。誰的供應鏈更為緊密、更為有效，誰的產銷渠道更為發達，誰就能在復雜多變的市場中占據主動和優勢地位。因此我們要把視野放開闊，不僅局限於公司內部，還要放眼於整個社會。要認識到一個好的供應鏈是我們企業的重要組成部分。只有善待供應商、培育供應商，使其與我們共同成長，才能更好的提高公司核心競爭力。

6、集中采購管理
通過集中采購來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業建立集中采購部門進行集中采購規劃和管理，以期減少採購物品的差異性，提高采購服務的標准化，減少後期管理的工作量。但很多企業在前期由於采購量和種類的限制，戰略采購的優勢並不明顯，但在集團向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯。
集中采購一方面可使企業獲得規模效益，降低采購和物流的成本；另一方面公開采購、集中決策，可有效防止不良采購行為的發生。在日常采購中，大宗和批量的物品、價值較高的物品、定期采購的物品等，這些物品都適合集中采購。
集中采購雖然有很多優點，但我們也不能忽視分散采購的優點，分散采購可有效地完善和補充集中采購的不足、它佔用庫存空間小、手續簡單、過程短、有利於采購環節與存貨供料等環節的協調配合。

7、樹立創新求進意識
一個沒有現代采購意識的人不可能承擔采購創新的任務。采購創新既是適應市場需求變化的需要，也是提高企業核心競爭能力的重要途徑。
在外界環境日新月異的今天，采購人員要把采購創新與企業發展的實際需要結合起來。一方面要打破慣性思維模式，實現超越自我。同時要有創新的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善自己的工作方法與效率，用新的體制和思維把采購工作往前推進。

8、團結協作
一件物品從申購、審批、采購、驗收、入庫到付款，它不是單獨作業，而是與公司相關崗位人員共同完成的。采購人員必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，這樣才能更好的完成采購任務。在出現問題的時候，不推不諉，勇於承擔責任；在涉及榮譽和個人利益的時候，不爭不搶，相互謙讓，切實做到目標同向、工作同心、事業同干。

㈧ 當一名好的采購員要具備 哪些條件

當一名好的采購員必須要具備的條件:
工作能力：采購是一項相當復雜，要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
分析能力：由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
預測能力：在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
表達能力：采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
另外，采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定的各項紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

㈨ 做采購的需要具備怎麼的素質和能力

采購員的基本素質要求:

一、較強的工作能力

采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

1.分析能力

由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

2.預測能力

在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

3.表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

二、 一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尤佳。

1. 產品知識

無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。以流行服飾的采購員和家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

2.客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

3.專注投入

對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

三、 良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德:

1.廉潔

采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。

2.敬業精神

「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

3.虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

4.遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。

(9)采購員具備的條件擴展閱讀

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料網路——采購員

㈩ 請問好的采購員需要具備哪些條件

采購員必知的18條軍規
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鍾之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可采購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.

9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.

13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對於利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間

企業采購應遵循5R原則

企業采購過程中要遵循哪些原則，才能使采購效益最大
化呢？采購專家提出應用「5R」原則指導企業采購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
一是適價（Right Price）
價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。物品的價
格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系，如果采購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價時就有可能「蒙騙」采購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。
多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後，企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解，並進行比較。
比價：俗話說「貨比三家」，因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。由於供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。
議價：經過比價環節後,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進一步「殺價」，供應商的第一次報價往往含有「水份」。但是，如果采購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。
定價：經過上述三個環節後，買賣雙方均可接受的價格便作為日後的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。
二是適質（Right Quality）
一個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足，一個優秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩定物品品質。
采購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的：
來料品質不良，往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。 來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加； 來料品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率； 因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度； 若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業蒙受余種損失，嚴重的還會丟失客戶。
三是適時（Right Time）
企業已安排好生產計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起企業內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業很忌諱的事情，故采購人員要扮演協調者與監督者的角色，去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業來講，交貨時機很重要。
四是適量（Right Quantity）
批量采購雖有可能獲得數量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產需要，故合理
確定采購數量相當關鍵，一般按經濟訂購量采購，采購人員不僅要監督供應商准時交貨，還要強調按訂單數量交貨。
五是適地（Right Place）
天時不如地利，企業往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權，企業在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低采購物流成本。
越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的「群聚效應」，即在周邊地區能否找到企業所需的大部分供應商，對企業長期的發展有著不可估量的作用。
采購人員都有這樣的體會，就是在實際的采購工作中很難將上述「5R」中的一個方面時，就要犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，采購人員必須綜觀全局，准確地把握企業對所購物品各方面的要求，以便在與供應商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。
總之，只有綜合考慮才能實現最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。