學做文員要會什麼條件
『壹』 做文員需要具備什麼條件呢
會做一些EXCEL ,WORD的表格復。
打字的制速度快 ,要細心點(因為你要處理的事很多,大多都是關於輸入電腦的,或做備份的)
還有一點呢就是長相越好看就越好找。我在外邊工作3年了干過4家公司,這就是外邊對文員的一些要求,我要招文員就是這要求了。
祝你早點找到工作。
『貳』 做文員要具備最基本的條件
首先復,要有電腦方面的制知識(這是最基本、起碼要具備的條件之一),也就是OFFICE辦公軟體操作技術。熟練的操作辦公軟體,能在公司幫助經理、主管列印公文、資料,能很快記錄簡單的會議記錄,報告要點,然後撰寫公文,通知、報告、生產通知單、外發單等等
『叄』 做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打電話,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同。
當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
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辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。
2、要學會辦公軟體,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要學會簡單的圖片修改軟體,如PHOTOSHOP等。
『肆』 做文員應該具備哪些條件
做文員在電腦方面只要會打打字,做一下資料,列印一下文件也就行啦。當然,懂的越多越好啰。
基實更重要的是和同事或上司的配合,頭腦靈活,有較好的接受和理解能力。記得做文員是暫時的,在工作中多多學習業務等各方面的東西,慢慢積累,等待時機開始自己的事業。
『伍』 當文員的條件是什麼,上學期間方便當文員嗎
1、認抄真,文員與文件、材襲料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳焦
『陸』 做文員要什麼條件,學歷不高
普通文員不需要高學歷,只需要一些基本技能就可以了,同時自己在工作中再學點輔助知識跟技能就夠用了。
一般要求文字錄入熟練,會用辦公軟體,會做一些文件的起草工作,然後人員要好,其他的倒是沒有特別要求的。
『柒』 我想要學習做文員,文員需要的是哪些條件
文員其實軟體基本的辦公軟體如office系列的word,excel之類的就可以了,個人認為看你求職的公司如何了。公司屬於理工科的,需要你掌握的excel的知識多一些,如果是文字材料多,需要你在word上面非常嫻熟,主要是排版技巧的應用和打字速度,此外還要加強對電腦和列印機復印機的操作熟悉,如果你想做一個一般的文員,這些就差不多了,如果你是在較好單位的辦公室工作,需要你掌握更多其他方面的技巧,比如文字上的修改,這需要文字功底的加強和對業務的熟悉,是一個長期過程,有了這些會令你出彩不少。
『捌』 做一個普通文員需要具備什麼條件
首先要做到:
做事:小心,細心,耐心, 恆心、信心、愛心,努力完善自己,
待人:謙和誠懇. 做人,需要一顆包容的心,
工作態度:積極進取
其它:勤勞+團隊精神
再送你十「點」:
微笑露一點,說話輕一點
脾氣小一點,做事多一點
理由少一點,腦筋活一點
效率高一點,行動快一點
嘴巴甜一點,肚量大一點
文員嘛,首先要做好自己的本職工作,不管你是現學現買也好,或是求助於別人也好,上級安排的工作一定要在規定的時間和規定的要求內完成,如果你心思夠細密的話,也可以私下的提一下上級安排工作內容的不足和關心一下上級領導(指的不是拍馬屁和賄賂),如果你想更快的升職你必須在自己的條件內,多學習一下你目標的職位的工作.想必文員能做好這些應該足以了.我是以一個企業的管理人員的身份來講的,可能不夠貼切,角度不同,但是萬變不離其中.
1、要幫助頂頭上司記住一些工作——不管他是否特意安排你去記。
有些時候,頂頭上司的工作很多,你可以留心一下,適當的提醒他「上次的××事,別忘了……」這樣可以給他一個細心的好印象。
2、自己的工作要有條理,隨身一個工作日記,記錄當天的工作和後期工作的安排,免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。
3、辦公用具和辦公軟體要精通:復印、列印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、查找資料、excel、word製表、排版……都要學會並精通。
4、工作場地要整潔有序。文員的桌面一定要干凈、整潔,即使再多的工作也不能像技術人員的桌子一樣亂。文員的電腦也要整理一個專門的文檔存放工作資料,比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統一文件格式……
5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺,都要待人接物有禮並平等。這些小事都會看在領導和員工眼裡的,對於一個高素質的大學生,是一個很好的體現修養的機會。
6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排你很多沒有意義的小事情,左一趟右一趟的麻煩你。但是你不要有不滿的情緒,事情要干,但是有時候也要針對人,如果他是故意整你,那麼你也要得體懂得說「不」。
7、開會、展會、遊玩的時候,要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。
還有,對於你剛開始走向工作,一定要樹立好自己的形象,所謂先入為主,一定要讓大家在最短的時間里,接納你,並給大家一個好印象。你可以活波,但是要不失穩重;你可以沉穩,但是要不失大方。總之,第一印象很關鍵,一定要把握好「度」。
最後祝你工作順利,一切愉快。
辦公室文員要求:1、形象看起來溫文爾雅,有耐心有禮貌,良好的性格是做文員的基本;2、著裝:你最好穿襯衫類的去,衣服不要超過三種顏色,不要花哨。盡可能使自己看起來文靜;3、你的電腦要會,明天他們一定會叫你打一段材料材料,基本是用word或excel做,如果你電腦過不了關,那你就去不成了
『玖』 做文員有什麼要求
文員一般以女性偏多,主要看公司招募情況而定
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了