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考四級秘書證的條件

發布時間: 2020-12-11 04:50:23

⑴ 秘書證怎麼考

秘書資格證考試共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。全國秘書證書考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)。

報考要求:
一、五級秘書(具備以下條件之一者):
1、經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
2、在本職業連續見習工作2年以上;
二、四級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
2、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
3、連續從事本職業工作4年以上;
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三、三級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
2、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
3、取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
四、二級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
2、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
3、取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。

一般在考試前兩個月報名。考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書,從事本職業年限證明(原件)並附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天。
秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。
秘書職業資格考試時間為180分鍾,考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鍾、60分鍾、90分鍾。考試形式如下:
1、書面應答:考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3、任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4、綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
在工作要求上,本標准對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格、及格、優秀,及格分數線為60分。

⑵ 大專生考秘書資格證書能直接考4級嗎

五級秘書(具備以下條件之一者):
(1) 經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2) 在本職業連續見習工作2年以上。
四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。
(3)連續從事本職業工作4年以上。
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。
(3) 取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
培訓教材及教授內容:
(一)秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
(二)秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估范圍。

⑶ 要考高級秘書資格證的要求是什麼

高級秘書資格證的要求:
第一,有問題,能自己找答案。資深參謀人員應為主管設想出合理的方法,要主管做選擇題而非是非題。
第二,情緒問題,能自行排解。世界上95%的秘書都是女性,下個世紀無疑將是女性發展最快速也是最具挑戰機會的世紀。優秀秘書必須克服自身的情緒問題,力求成熟穩重。
第三,不斷給自己找機會。化被動為主動。危機就是轉機。
第四,隨時准備。許多秘書抱怨加班,比老總還忙,這就違反了秘書工作的要求。主管隨傳隨到這是必須的。
第五,話不多但中聽。多數主管都很忙碌,沒有時間聽閑話。所以秘書在回答前必須思考,做到能言不繁。
第六,做事有分寸。做秘書最難的一件事,是揣度主管的心意。許多反應及作風都是在日積月累的溝通和協調中了解的。所以過度反應是需要避免的。
第七,凡事多觀察。秘書就像氣象局一樣,主管及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應環境,而非要環境適應你;要改變自己而非改變他人。
第八,能設身處地的考慮。優秀秘書是未來辦公室資訊的整合者,在這個前提下,你所擁有的資源最多也最完整,所以你的思維應該不是單一的,而是整合的。
第九,能扮黑白臉。許多會議和談判的場合可能需要你適當的出現,配合主管完成工作。所以你的溝通協調能力是相當重要的。
第十,有公關能力。秘書工作會涉及更多的顧客服務,也就是對外涉及聯絡的能力。優秀秘書也將逐步邁向公關經理人或甚至發言人的角色。

⑷ 秘書證要怎麼考

培訓簡介:在現代企業管理中,恐怕誰也不能低估一個秘書的重要性。一個好的、稱職的秘書,往往可以使很多看來很復雜的事情變得簡單,使原來微妙的問題變得柳暗花明,專業秘書可以幫助上司處理很多棘手的問題,是上司或管理層和公司其他員工之間的溝通橋梁,顯而易見,專業秘書正逐步發展成為現代企業中一個不可替代的角色,他既是公司的管家,也是公司的形象代表,甚至可能使公司的發言人。我院針對從事本職業並向進一步提高自己的學員提供高水平的認證培訓。

培訓目標:湖北經濟技術培訓學院旨在培養和訓練專業秘書內涵和技巧,提升秘書形象,規范秘書的行為舉止,鍛煉秘書的社交能力,使得專業秘書在自己的實際工作中得心應手,游刃有餘。

基本文化程度:高中畢業。

報名手續:持一寸紅底彩色照片4張、兩寸紅底彩色照片2張;身份證、最高學歷證明、原職業資格證書、獲獎證書、已發表論文證明文檔等復印件各兩份;從事本職業年限證明及相關革新攻關證明材料(加蓋單位公章)原件各一份;填寫湖北省職業技能鑒定申報表一式兩份,填寫學員登記表一份。 註:所有復印件均用A4紙裝訂成冊。報考國家職業資格一級(二級)的學員,除上述基本要求外,還必須准備提交以下評審材料:學歷證書、技術職稱或職業資格證書原料(審核後退回):工作總結(3000字以上)一式兩份;論文一篇,格式按統一標准,並用A4紙列印一式兩份。

申報條件:

1.秘書(國家五級)(具備下列條件之一即可):(1)經五級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書; (2)在本職業連續見習工作兩年以上。

2.秘書(國家四級)(具備下列條件之一即可):(1)取得五級秘書職業資格證書,,連續從事本職業工作二年以上,經四級秘書正規培訓達到規定標准學時數,並取得結業證書;(2)取得五級秘書職業資格證書後,連續從事本職業工作三年以上;(3)連續從事本職業工作四年以上;(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中級以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

3.秘書(國家三級)(具備下列條件之一即可):(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作四年以上,經三級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書;(2)取得四級秘書職業資格證書後連續從事本職業工作五年以上;(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作二年以上。

4、秘書(國家二級)(具備下列條件之一即可):(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作四年以上,經二級秘書正規培訓達標准學時數,並取得結業證書;(2)取得三級秘書職業資格證書後連續從事本職業工作六年以上;(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作四年以上;

報名時間:每年的5月和11月統考,考前40天報名截止;培訓時間:3月和9月份開兩次班。

課程設置:職業道德、秘書基礎、辦公室自動化、速記基礎、法律與法規、企業管理基礎、商務溝通、辦公室是物和管理、常用事務文書、會議與商務活動、信息與檔案、英語等課程。

考試方式:機考。主要鑒定內容:職業道德、業務素質、案例分析、工作實務。

培訓證書:培訓後,參加全國統一考試,考試合格由勞動和社會保障部統一頒發全國通用的職業資格證書。
有需要可以直接Q我。

⑸ 怎麼考文秘證書

1、秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。

2、秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

3、涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。

申報條件:

1、五級秘書(具備以下條件之一者):

(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;

(2)在本職業連續見習工作2年以上;

2、四級秘書(具備以下條件之一者):

(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;

(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;

(3)連續從事本職業工作4年以上;

(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

3、三級秘書(具備以下條件之一者):

(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;

(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;

(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。

4、二級秘書(具備以下條件之一者):

(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;

(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;

(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。


(5)考四級秘書證的條件擴展閱讀:

職業技能

一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。

二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。

三、溝通能力。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關系。

四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

⑹ 秘書資格證考試條件

報考要求編輯1、五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2、四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4、二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。秘書資格證考試共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。全國秘書證書考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)。

⑺ 在校大學生可以考什麼級別的秘書證

秘書職業共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。

報名時間:

一般考前兩個月左右。

秘書資格考試報名一般會在3月開始。

報名條件:

1.五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。

⑻ 考文秘證有什麼要求

秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。1.五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。2010年下半年秘書資格考試時間:11月20日;採用全國統一鑒定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》,中央廣播電視大學出版社。
《秘書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社 秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。階段 考試時間 考核內容 考核方式 第一階段 08:30~09:00職業道德 書面應答 09:00~09:40 基礎業務素質 書面應答 第二階段 10:10~12:00 案例分析 情景模擬 工作實務 任務解決 第三階段 14:00~15:30英語考試 綜合測試 (涉外秘書要求) 第四階段 考生在考前呈交 業績實證 業績評估 (二級秘書要求)

⑼ 秘書資格證考試怎麼考

以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據進行考試。

秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。

考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。考生對書面提出的工作任務進行書面回答。涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

(9)考四級秘書證的條件擴展閱讀:

秘書職業資格考試的相關要求規定:

1、秘書(五級、四級、三級)中的四個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(120分),即為秘書考試及格;秘書(二級)中的五個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(180分),即為秘書考試及格。

2、證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。

3、秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線,且只有一個模塊成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。

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