文秘的條件

㈠ 做文秘要具備哪些條件

任何職業都有自己的要求。機關辦公廳（窒）的特殊性質決定了其特殊地位與要求。作為辦公廳（窒）主體的文秘人員，其基礎修養的要求相應也更多、更嚴。以下四點，尤其重要： 1．認准角色位置 機關辦公廳（室）是單位的核心機構，是體現單位意志的場所，是單位首腦與自己的內外公眾聯系的樞紐，也是單位團隊文化、精神風貌、綜合形象的最具體體現點。每一個在其中工作的同志，都帶有雙重身份：表面是作為公民的個人；實質是充當單位某一方面的代理。有人戲稱機關文秘人員見官大三級，正是指此而言。不管個人的自我感覺如何，這雙重角色都是客觀存在，周圍（尤其是普通公眾）也是這么看待的。公眾尊重我們，實際是尊重我們的代表身份。這是非常重要的一點！每個文秘人員都必須認清並謹記住這一點！自覺自動地把個人言行納入國家、單位所規范的軌道，時刻想到公共利益，，處處嚴格要求自己，永遠讓周圍的公眾從自己身上感受出本單位為公眾服務的殷殷誠意及努力向上的勃勃生機。 有人說機關是單位的臉面，這話有道理。 臉不僅是五官構成的肉體物質，同時包括責任、榮譽等精神狀態。大幹世界，芸芸眾生，人人都渴望有臉而羞恥沒臉。為了共同維護好單位形象的這張臉，使之更端莊秀美、容光煥發，每個機關文秘人員都必須合力承擔起為之洗濯、美容的崇高義務儀表上修飾自己，衣著整潔、樸素大方，待人謙和，語言溫雅；行動上規范自己，合理合法，守時有序，講效率，重團結；氣質上陶冶自己，彬彬有禮，沉穩莊重，不卑不亢；業務上砥礪自己，精通、准確、保密、快捷，具備過硬的基本功。切忌以權（職、位）謀私，敲詐勒索，拖沓疲軟，擺威作勢，或要派頭，假傳令，憑借權勢卡人，搬出上級壓人。否則，社會公眾不僅會鄙薄你個人，更可能非議到你所在的單位及領導，最終不但大不利於單位形象的建立，也不利於工作的開展和彼此的溝通。 具體到辦會上，一方面，文秘人員既是會議的組織者，從核發通知到設計會議全部程序，都得一一考慮周到，不允許出現差錯；另一方面，文秘人員同時又是會議的具體操辦者，很多時候，搬椅子、擦桌子、掛橫幅等碎雜瑣事，文秘人員也都得自己親自動手。這就是現實中的角色位置問題，不但要正確認識，還必須合理理解。 2．正確對待工作 工作既是實現自我價值的途徑，也是為社會服務的機會。機關工作還有兩大特點：一個是它的服務性。為廣大社會公眾服務。機關工作不論大小，都是在為社會公眾服務，這一點是共同的、不變的。不同的只是服務的方式有所區別，有的是直接為公眾服務，比如貫徹福利性政策，籌辦集體活動等；有的則是間接服務，比如，為某一領導所作的具體事務，目的就是在創造條件，讓領導能騰出手來，以更好、更全面地了解情況、方便工作、服務於社會公眾。所以，無論做什麼工作，我們都要熱情對待、認真做好。 另一個是它的整體性。辦公廳（室）工作看起來好像千頭萬緒、紛繁錯雜，實質彼此都是密切相關的，共同構成了一個整體。一項做得好，可能促進其他工作；一項做差了，也可能貽誤全局。有如鏈條，一環松脫，整鏈斷開。所以，在對待分工的問題上，我們應該有螺絲釘精神，擰到哪裡，就在哪裡發揮作用，不能挑肥揀瘦，不能重此輕彼。特別要注意克服拖拉和懶惰的毛病。拖拉者制約了效率，加劇了公眾的牢騷和不滿；懶惰者延誤了工作，造成了不必要的信譽、時間乃至經濟損失。 我們需要提倡的是馬上就辦、急事急辦、特事特辦等雷厲風行的作風。不要讓我們的上級部門、兄弟單位和社會公眾在我們手上感受出衙門積習，不要讓日常政務或事務在我們手上被耽擱下來。不計分內分外，能乾的事就努力去干，並且力爭干好，干出成績。這樣對整體工作有利，對個人的素質提高也有益。 辦會過程中還有許多瑣碎的事情，孤立地看，或許價值不大；但或許正是整個會務鏈條中的重要一環，聯系面很廣，導致的反應難以預料。 3．淡泊名利榮譽 名利之心，人皆有之。從某種角度上說，這也未必不是好事。因為作為一種褒獎，當名利與個人的能力、業績構成正比時，名利對個人、對周圍就會產生出一種動力，一種效應，促人奮進，催人急起。現在的問題是有的文秘人員把名利榮辱看得過重。不管自己工作成效、能力水平，在一個單位混了兩年，就想著升遷，甚至吵著升遷，伸手要官不臉紅。固然，在個人去向、幹部使用上，人往高處走是可以理解的，不想當元帥的士兵不是好士兵；但局部現實畢竟復雜，領導的抉擇和選拔總要權衡全局，很難完全滿足每個人的具體要求。與其鬧意氣，有損工作，不如默默自礪，努力工作，期有進展。 站在國家或單位的整體高度，我們必須確立起嶄新的團隊名利觀。提倡把個人的小名利融合進團隊的大名利之中，著力追求整體的利益，追求團隊事業的成功；從整體發展中求得個人的愉悅，也求得個人的機遇。 文秘人員在辦會過程中，這一點尤其要引起注意。因為其他的事，誰做了可能功勞就記在誰的名下，但辦會卻不同，這是因為：第一，一個會議的效果是很難在短期內看出或作出評價的，無法立竿見影；第二，開得再成功的會議，功勞也不可能完全歸於某一個人或幾個人，而是大家共同努力的結果，少了哪一個環節都不行。 4．努力成為通才 一個辦公廳（室），尤其是黨政機關的辦公廳（室），工作瑣碎，干頭萬緒，很多事情都需要文秘人員去處理。雖然領導可以做主，但領導不可能事事躬親，也不可能事事精通，有時還需要文秘人員出主意，做參謀。這些，都要求文秘人員平時注意積累，廣泛涉獵，且觸類旁通，努力鍛煉成為獨當一面、應付自如的通才。在這一點上，任何驕傲自滿、不思進取、淺嘗輒止的態度都是必須徹底清除的，都應擠出時間，勤奮學習，及時進行知識的積累、更新和擴展：同時留心觀察現實情況，發現問題，研究對策，充當好各項工作的有心人。如此以專促能，以能益專，一專多能，紅專並舉，才能勝任並充分發揮好文秘人員的良好參謀、助手作用，更有效地做好工作，以適應飛速發展的時代。 具體到每一位文秘人員，則要求能寫能說能幹：能隨時寫得出一手漂亮文章，能隨時說得出一番符合場合又富於鼓動力的話語，能適應並處理好各種不同環境中的不同工作。 還有兩個字不能忘：一是嚴。對自己要求要嚴，規章制度要嚴守，各項開支要嚴控，保密措施要嚴格。二是實。為人、說話、作文、辦事都要踏實，戒虛偽做作。提倡守口如瓶，切忌信口開河；提倡恪盡職守、客觀務實，反對浮誇哄騙、胡編濫造；說話有節，動作守時，辦事有紀。心底長存一根弦、百尺竿頭更進一步，在文秘崗位上作出更大更好的成績來。 教育城中、高考作文有獎懸賞 新編公務員會務文書寫作指導書手把手教你成為公文寫作高手

㈡ 做秘書要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種，專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書，一般是政府和國有企業才有，本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書，叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件：
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友，我為你補充一點：證書只在國有企業或者政府有用，私人企業或者外資企業屁都不頂！！！！！！！

㈢ 文秘應聘的條件有哪些啊

外形條件：相貌端莊，體重正常（關鍵符合老闆審美標准），身高達標（非必要，看老闆），穿戴職業化。
內在條件：細心、耐心、負責、保密，條理，善溝通。
能力：辦公設備和計算機基本操作，語言表達、外語能力等。

㈣ 做秘書的基本條件

文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知識
3、組織協調能力
4、接待、信訪、商業禮儀基本知識

一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

㈤ 做秘書需要哪些條件呢

五官端正
,有氣質
文彩一定要好,懂得察言觀色,如果是高級文秘的話那還要外語功底要強.人際
交際能力
要好
自己初入社會的經驗只作參考

㈥ 做秘書的基本條件

文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知專識
3、組織協調能力
4、接待、信屬訪、商業禮儀基本知識

一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

㈦ 文秘需要具備哪些條件

我是文秘專業的，這個看你是做哪一層級的文秘，辦公自動化的應用及其設備的簡單維護要熟練，各種公文的寫作，辦文辦會的程序，這些都是基本的秘書要具有的知識

㈧ 做秘書需要符合什麼條件

做秘書需要符合以下條件：

一要善於思考

秘書不僅要收發文件，鞍前馬後，做一些具體的事務性工作，而且要善於思考，善於出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤於積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。

二要刻苦學習

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的知識儲備和文字功底，秘書最忌諱胸無點墨，不學無術，一個人有才能才有可能。秘書在學習上必須堅持不懈，刻苦鑽研，循序漸進，厚積薄發。學習要抓緊一切時間，知難而進，博覽群書，多讀一點中外名篇巨著，書讀多了才能聞一知十，博古通今。

三要守口如瓶

秘書即一秘二書，秘字當頭，書則次之。做秘書應當謹記「事以密成，語以泄敗」，小心駛得萬年船。歷史上一言興邦、一言喪邦和禍從口出的事例很多，不勝枚舉。凡涉及國家機密和本單位的人事變動等重大問題，秘書應嚴格遵守保密紀律和有關規定，不能因誘惑或感情犯錯誤。即使是在一起聊大天，也要「閑居慎勿說無妨」。

四要找准位置

秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責，找准自己的位置。遇到急難險重任務和突發事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領導身邊協助工作，主要是為領導服務，要當好參謀助手，而不能行使領導職權。

五要勤奮敬業

讓而不爭、勤而不怨、盡心正務是秘書的本分。秘書熬更守夜、傷神累心、加班加點是家常便飯，但由於崗位的特殊性，還要堅持高標准、嚴要求。做秘書應提倡早來一點，晚走一點，多干一點，干好一點，對工作要盡心盡力，不能推三阻四。

㈨ 文秘任職條件

條件一般是女性,專業一般是行政管理,秘書專業之類.
要求懂傳真機,復印機,電腦辦公軟體office應用,文筆好.學歷一般要求大專或本科

都差不多這樣

㈩ 想當普通的文秘需要具備那些條件,要考些什麼證書嗎

機關辦公廳（窒）的特殊性質決定了其特殊地位與要求。作為辦公廳（窒）主體的文秘人員，其基礎修養的要求相應也更多、更嚴。以下四點，尤其重要：
1．認准角色位置
機關辦公廳（室）是單位的核心機構，是體現單位意志的場所，是單位首腦與自己的內外公眾聯系的樞紐，也是單位團隊文化、精神風貌、綜合形象的最具體體現點。每一個在其中工作的同志，都帶有雙重身份：表面是作為公民的個人；實質是充當單位某一方面的代理。有人戲稱機關文秘人員見官大三級，正是指此而言。不管個人的自我感覺如何，這雙重角色都是客觀存在，周圍（尤其是普通公眾）也是這么看待的。公眾尊重我們，實際是尊重我們的代表身份。這是非常重要的一點！每個文秘人員都必須認清並謹記住這一點！自覺自動地把個人言行納入國家、單位所規范的軌道，時刻想到公共利益，，處處嚴格要求自己，永遠讓周圍的公眾從自己身上感受出本單位為公眾服務的殷殷誠意及努力向上的勃勃生機。
有人說機關是單位的臉面，這話有道理。
臉不僅是五官構成的肉體物質，同時包括責任、榮譽等精神狀態。大幹世界，芸芸眾生，人人都渴望有臉而羞恥沒臉。為了共同維護好單位形象的這張臉，使之更端莊秀美、容光煥發，每個機關文秘人員都必須合力承擔起為之洗濯、美容的崇高義務儀表上修飾自己，衣著整潔、樸素大方，待人謙和，語言溫雅；行動上規范自己，合理合法，守時有序，講效率，重團結；氣質上陶冶自己，彬彬有禮，沉穩莊重，不卑不亢；業務上砥礪自己，精通、准確、保密、快捷，具備過硬的基本功。切忌以權（職、位）謀私，敲詐勒索，拖沓疲軟，擺威作勢，或要派頭，假傳令，憑借權勢卡人，搬出上級壓人。否則，社會公眾不僅會鄙薄你個人，更可能非議到你所在的單位及領導，最終不但大不利於單位形象的建立，也不利於工作的開展和彼此的溝通。
具體到辦會上，一方面，文秘人員既是會議的組織者，從核發通知到設計會議全部程序，都得一一考慮周到，不允許出現差錯；另一方面，文秘人員同時又是會議的具體操辦者，很多時候，搬椅子、擦桌子、掛橫幅等碎雜瑣事，文秘人員也都得自己親自動手。這就是現實中的角色位置問題，不但要正確認識，還必須合理理解。
2．正確對待工作
工作既是實現自我價值的途徑，也是為社會服務的機會。機關工作還有兩大特點：一個是它的服務性。為廣大社會公眾服務。機關工作不論大小，都是在為社會公眾服務，這一點是共同的、不變的。不同的只是服務的方式有所區別，有的是直接為公眾服務，比如貫徹福利性政策，籌辦集體活動等；有的則是間接服務，比如，為某一領導所作的具體事務，目的就是在創造條件，讓領導能騰出手來，以更好、更全面地了解情況、方便工作、服務於社會公眾。所以，無論做什麼工作，我們都要熱情對待、認真做好。
另一個是它的整體性。辦公廳（室）工作看起來好像千頭萬緒、紛繁錯雜，實質彼此都是密切相關的，共同構成了一個整體。一項做得好，可能促進其他工作；一項做差了，也可能貽誤全局。有如鏈條，一環松脫，整鏈斷開。所以，在對待分工的問題上，我們應該有螺絲釘精神，擰到哪裡，就在哪裡發揮作用，不能挑肥揀瘦，不能重此輕彼。特別要注意克服拖拉和懶惰的毛病。拖拉者制約了效率，加劇了公眾的牢騷和不滿；懶惰者延誤了工作，造成了不必要的信譽、時間乃至經濟損失。
我們需要提倡的是馬上就辦、急事急辦、特事特辦等雷厲風行的作風。不要讓我們的上級部門、兄弟單位和社會公眾在我們手上感受出衙門積習，不要讓日常政務或事務在我們手上被耽擱下來。不計分內分外，能乾的事就努力去干，並且力爭干好，干出成績。這樣對整體工作有利，對個人的素質提高也有益。
辦會過程中還有許多瑣碎的事情，孤立地看，或許價值不大；但或許正是整個會務鏈條中的重要一環，聯系面很廣，導致的反應難以預料。
3．淡泊名利榮譽
名利之心，人皆有之。從某種角度上說，這也未必不是好事。因為作為一種褒獎，當名利與個人的能力、業績構成正比時，名利對個人、對周圍就會產生出一種動力，一種效應，促人奮進，催人急起。現在的問題是有的文秘人員把名利榮辱看得過重。不管自己工作成效、能力水平，在一個單位混了兩年，就想著升遷，甚至吵著升遷，伸手要官不臉紅。固然，在個人去向、幹部使用上，人往高處走是可以理解的，不想當元帥的士兵不是好士兵；但局部現實畢竟復雜，領導的抉擇和選拔總要權衡全局，很難完全滿足每個人的具體要求。與其鬧意氣，有損工作，不如默默自礪，努力工作，期有進展。
站在國家或單位的整體高度，我們必須確立起嶄新的團隊名利觀。提倡把個人的小名利融合進團隊的大名利之中，著力追求整體的利益，追求團隊事業的成功；從整體發展中求得個人的愉悅，也求得個人的機遇。
文秘人員在辦會過程中，這一點尤其要引起注意。因為其他的事，誰做了可能功勞就記在誰的名下，但辦會卻不同，這是因為：第一，一個會議的效果是很難在短期內看出或作出評價的，無法立竿見影；第二，開得再成功的會議，功勞也不可能完全歸於某一個人或幾個人，而是大家共同努力的結果，少了哪一個環節都不行。
4．努力成為通才
一個辦公廳（室），尤其是黨政機關的辦公廳（室），工作瑣碎，干頭萬緒，很多事情都需要文秘人員去處理。雖然領導可以做主，但領導不可能事事躬親，也不可能事事精通，有時還需要文秘人員出主意，做參謀。這些，都要求文秘人員平時注意積累，廣泛涉獵，且觸類旁通，努力鍛煉成為獨當一面、應付自如的通才。在這一點上，任何驕傲自滿、不思進取、淺嘗輒止的態度都是必須徹底清除的，都應擠出時間，勤奮學習，及時進行知識的積累、更新和擴展：同時留心觀察現實情況，發現問題，研究對策，充當好各項工作的有心人。如此以專促能，以能益專，一專多能，紅專並舉，才能勝任並充分發揮好文秘人員的良好參謀、助手作用，更有效地做好工作，以適應飛速發展的時代。
具體到每一位文秘人員，則要求能寫能說能幹：能隨時寫得出一手漂亮文章，能隨時說得出一番符合場合又富於鼓動力的話語，能適應並處理好各種不同環境中的不同工作。
還有兩個字不能忘：一是嚴。對自己要求要嚴，規章制度要嚴守，各項開支要嚴控，保密措施要嚴格。二是實。為人、說話、作文、辦事都要踏實，戒虛偽做作。提倡守口如瓶，切忌信口開河；提倡恪盡職守、客觀務實，反對浮誇哄騙、胡編濫造；說話有節，動作守時，辦事有紀。心底長存一根弦、百尺竿頭更進一步，在文秘崗位上作出更大更好的成績來。

秘書證
秘書證是秘書從業人員職業資格證，共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)資格證、四級秘書（國家職業資格四級）資格證、三級秘書（國家職業資格三級）資格證和二級秘書（國家職業資格二級）資格證。
申報條件：
1.五級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2.四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者)：
（來源：中國教育在線和中國教育網）
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。