應聘秘書的條件

1. 秘書需要具備哪些條件

秘書,是領導的參謀助手,是領導的「千里眼」和「順風耳」。秘書工作的效果,直接影響著領導決策乃至領導能力的發揮

1.要具有處理突發事件的能力。就是說,當你管轄的范圍之內突然出現了重大事件時,作為一個合格的秘書人員,應該知道如何正確處理。比如,你正值班時,突然接到一起重大交通事故的情況匯報,這時,你就應該沉著冷靜,首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等,並迅速按程序告知主要領導,立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等准備,力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。

2.要具有深入調查研究,為領導提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領導轉,而應能根據單位實際,為領導的正確決策提供參謀服務。大凡機關部門出台一些政策性規定或者某些管理辦法等。

3.要具有準確領會領導意圖的能力。秘書們經常在領導身邊,對領導的意圖應該把握得非常精確,有時只憑領導的一句話、一個動作,就能捕捉到其中潛在的意思。

5.具有隨時撰寫各種文件材料的能力。寫材料、擬制文件是秘書的基本功。人們常說秘書是「筆桿子」,就說明秘書人員必須能寫會寫,而且能根據需要隨時完成,完成後領導還非常滿意。我們黨內的「一支筆」胡喬木同志就是這方面的典型。

6.具有協調重大事情的能力。隨著我國經濟的深入發展,一些新問題新矛盾也會不斷地產生。如何協調好這些關系,更有效地促進經濟的發展,這確是一種能力。

2. 做秘書要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種，專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書，一般是政府和國有企業才有，本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書，叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件：
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友，我為你補充一點：證書只在國有企業或者政府有用，私人企業或者外資企業屁都不頂！！！！！！！

3. 應聘文員或文秘的具體要求是怎麼樣的

秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
收發與回復日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；
接待訪客；
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。
秘書就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。

4. 秘書工作需要什麼條件

秘書具備的條件：1、外觀漂亮，儒雅；
2、有較為豐富的專業知識和社會經驗；
3、具的見風使舵、眼觀六路、耳聽八方的工作技巧；如服飾的是男老闆，更要做到糊弄老大，討好老二，三邊都不要得罪，如是女老闆，更要細致、周到、關心，如遇是單身女老闆，要處處懂得起。當然這有點過份了，當秘書的，不懂得起是當不下去的。
4、忠心於老闆，是當好秘書的關鍵！

5. 做秘書的基本條件

文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知識
3、組織協調能力
4、接待、信訪、商業禮儀基本知識

一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

6. 文秘應聘的條件有哪些啊

外形條件：相貌端莊，體重正常（關鍵符合老闆審美標准），身高達標（非必要，看老闆），穿戴職業化。
內在條件：細心、耐心、負責、保密，條理，善溝通。
能力：辦公設備和計算機基本操作，語言表達、外語能力等。

7. 做秘書需要必備哪些條件

一、具備條件:
1、簡單的辦公室管理
2、文書起草、有一定文字功底
3、熟悉office辦公軟體，打字速度快

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實的文字功底，還要對該行政機關（政府部門）的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。

如果做企業文秘，應具備企業合同、協議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規功底，當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。
二、1：具有良好的形象和氣質；
2：具有較強的寫作能力,懂得寫各種各樣的文種；
3：具有較強的接人待物能力；
4：具有處理復雜的人際關系的能力,也就是說要具有較強的社交能力；
5：具有能熟練操作電腦的能力；
6：必須懂得相關的文秘禮儀；
7：必須對各個國家、民族（包括少數民族）的宗教信仰和生活習慣有所了解；
8：必須具有吃苦耐勞、無私奉獻、兢兢業業、的精神；
9：必須對自己所在的公司的一切包括：公司的各個部門的運作、各個部門的功能、公司的歷史等各個方面有所了解；
10：能准確地領悟領導的意思；
11：具有豐富的知識；
12：必須懂得相關的法律；

8. 秘書職位的要求是什麼

秘書最抄主要的就是輔助性，秘書本質上是領導人工作的助手，輔佐領導科學決策，幫助領導處理內處事務的過程中既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。秘書應以文輔政，以筆樹形，跟隨領導鞍前馬後。現在的企業對秘書的要求也是越來越高。想要勝任秘書的崗位，最生重要的是發揮秘書的主觀能動性，以及溝通能力和還要有對工作的激情，會思考，能幹活，勤懇踏實，樂於奉獻的精神。

9. 應聘秘書需要什麼條件

1、能熟練操作辦公軟體。例如microsoft office.
2、基本的圖形處理知識。例如photo shop。
3、熟練版操作辦公設備權。例如發傳真、復印、換個墨盒，列印，掃描，拍照。
4、熟悉基本的商務禮儀。談吐、著裝、社交方面的禮儀。推薦北大光華管理學院教授金正昆的商務禮儀，網路上有視頻。
5、標準的普通話，一些企業對粵語，英語等有要求，視具體情況。
6、做事體貼、細心、周全。老總請秘書就是為了彌補一些他考慮不到的細節。
7、樂觀向上的心態。

10. 做秘書需要符合什麼條件

做秘書需要符合以下條件：

一要善於思考

秘書不僅要收發文件，鞍前馬後，做一些具體的事務性工作，而且要善於思考，善於出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤於積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。

二要刻苦學習

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的知識儲備和文字功底，秘書最忌諱胸無點墨，不學無術，一個人有才能才有可能。秘書在學習上必須堅持不懈，刻苦鑽研，循序漸進，厚積薄發。學習要抓緊一切時間，知難而進，博覽群書，多讀一點中外名篇巨著，書讀多了才能聞一知十，博古通今。

三要守口如瓶

秘書即一秘二書，秘字當頭，書則次之。做秘書應當謹記「事以密成，語以泄敗」，小心駛得萬年船。歷史上一言興邦、一言喪邦和禍從口出的事例很多，不勝枚舉。凡涉及國家機密和本單位的人事變動等重大問題，秘書應嚴格遵守保密紀律和有關規定，不能因誘惑或感情犯錯誤。即使是在一起聊大天，也要「閑居慎勿說無妨」。

四要找准位置

秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責，找准自己的位置。遇到急難險重任務和突發事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領導身邊協助工作，主要是為領導服務，要當好參謀助手，而不能行使領導職權。

五要勤奮敬業

讓而不爭、勤而不怨、盡心正務是秘書的本分。秘書熬更守夜、傷神累心、加班加點是家常便飯，但由於崗位的特殊性，還要堅持高標准、嚴要求。做秘書應提倡早來一點，晚走一點，多干一點，干好一點，對工作要盡心盡力，不能推三阻四。