計算機代替手工記賬的條件有
❶ 上海市單位計算機替代手工記賬備案費用是多少
不用應填寫《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》,與會計科目代碼表、會計電回算化有關管答理制度、人機並行期間套打輸出的會計可見性文檔抽樣資料(包括不同類別的會計機制憑證、現金和銀行日記賬、某科目的明細賬、總分類帳)及主要的電子報表一起報送同級財政部門備案,其中《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》還要同時抄送同級稅務部門。
❷ 用計算機替代手工記賬的前提條件是什麼
採用電子計算機替代手工記賬,是指應用會計軟體輸入會計數據,由電子計算機對會計數據進行處理,並列印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。替代手工記賬後,各單位應做到當天發生業務,當天登記入賬,期末及時結賬並列印輸出會計報表;要靈活運用計算機對數據進行綜合分析,定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。
(一)替代手工記賬的單位應具備的條件
替代手工記賬的單位,應具備以下條件:
(1)配備了適用的會計軟體和相應的計算機硬體設備。
(2)配備了相應的會計電算化工作人員。
(3)建立了嚴格的內部管理制度。
具備條件的單位應盡快採用計算機替代手工記賬。替代手工記賬之前,地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定,中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定,計算機與手工記賬並行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數據相一致,並應接受有關部門的監督。
替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段,由於計算機與手工並行工作,會計人員的工作強度比較大,各單位需要合理安排財務會計部門的工作,提高工作效率。
計算機與手工並行工作期間,可採用計算機列印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,根據有關規定進行審核並裝訂成冊,作為會計檔案保存,並據以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結果不一致,要由專人查明原因並向本單位領導書面報告。
(二)替代手工記賬方式下的記賬憑證
記賬憑證的類別,可以採用一種記賬憑證或收、付、轉三種憑證的形式;也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上,按照經濟業務和會計軟體功能模塊的劃分進一步細化,以方便記賬憑證的輸入和保存。
(三)計算機內會計數據的列印輸出和保存
計算機內會計數據的列印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作,根據會計電算化的特點,各單位應注意以下問題:
(1)採用電子計算機列印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的,應當符合國家統一會計制度的要求,採用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
(2)在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用「總分類賬戶本期發生額及余額對照表」替代當期總分類賬。
(3)現金日記賬和銀行存款日記賬的列印,由於受到列印機條件的限制,可採用計算機列印輸出的活頁賬頁裝訂成冊,要求每天登記並列印,每天業務較少、不能滿頁列印的,可按旬列印輸出。一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年列印;發生業務少的賬簿,可滿頁列印。
(4)在保證憑證、賬簿清晰的條件下,計算機列印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。
(四)介質存儲要求
採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表作為會計檔案保存的單位,應滿足以下要求:
(1)採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據,不再定期列印輸出會計賬簿,應徵得同級財政部門的同意。
(2)保存期限同列印輸出的書面形式的會計賬簿、報表。
(3)記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬仍需要列印輸出,還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時列印輸出有關賬簿、報表。
(4)大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據,盡量少採用軟盤存儲會計檔案。
❸ 只有通過財政部評審的會計軟體才能進行計算機替代手工記賬判斷對與錯
錯
《會計電算化管理辦法》:
第六條 在我國境內銷售的商品化會計核算軟體應當經過版評審。權商品化會計核算軟體評審工作由省、自治區、直轄市財政廳(局)或者財政部組織進行。
計劃單列市財政局經財政部批准,也可以組織商品化會計核算軟體的評審。通過評審的商品化會計核算軟體,由組織評審的財政部門核發財政部統一印製的《商品化會計核算軟體評審合格證》。取得《商品化會計核算軟體評審合格證》的商品化會計核算軟體,在國內的銷售不受地區的限制。
第七條 在國外開發研製並經過實際運行的商品化會計核算軟體,應當經過財政部組織的評審,確認符合我國法律、法規、規章和其他規定後,可以在我國市場上銷售。
財政部不同於財政部門。所以是錯。
❹ 計算機替代手工記賬(即「甩賬」)是單位能否成功實施會計電算化的最終目的。這句話對嗎
不對!
.除了實現原來手工記帳的功能外,把會計人員從煩雜的手工做帳中解放出來,更多的參與企業管理工作外,會計電算化能更加深入的向企業管理方向發展-------。
❺ 計算機替代手工記賬的基本要求包括( )。
A,B,C,D
計算機替代手來工記賬自的基本要求包括:(1)配有適用的會計軟體,並且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,計算機與手工核算的數據相一致,且軟體運行安全可靠。(2)配有專用的或主要用於會計核算工作的計算機或計算機終端。(3)配有與會計電算化工作需要相適應
的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能,取得財政部門核發的有關培訓合格證書。(4)建立健全內部管理制度,包括崗位分工制度、
操作管理制度、機房管理。ABCD均符合計算機替代手工記賬的基本要求。
❻ 計算機如何替代手工記賬
一般替代手來工記賬主要是運用計算自機進行企業財務帳務的處理。採用計算機替代手工記賬的單位 應具備的條件:(1)使用的會計核算軟體達到財政部發布的《會計核算軟體基本功能規范》的要求。 (2)配有專門或主要用於會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端,並配有熟練的專職或者兼職操作人員。 (3)用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上,取得相一致的結果。 (4)有嚴格的操作管理制度。主要內容包括: ·操作人員的工作職責和工作許可權;·預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸人計算機的措施;·預防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經核對而登記機內賬簿的措施;·必要的上機操作記錄制度。 (5)有嚴格的硬體、軟體管理制度。主要內容包括: ·保證機房設備安全和電子計算機正常運轉的措施;·會計數據和會計核算軟體安全保密的措施;·修改會計核算軟體的審批和監督制度。 (6)有嚴格的會計檔案管理制度。
❼ 用計算機替代手工記賬必須經過計算機與手工核算並行的時間至少是多久
並行三個月,保持一致,就能甩手工帳了。
❽ 在將計算機替代手工記賬過程中整理手工會計業務數據主要包括那些
科目,余額,供應商,客戶,物料清單,銀行帳戶,在產品,成本結構,固定資產清單,
❾ 採用計算機替代手工記賬的單位 應具備哪些條件
(1)使用的會計核算軟體達到財政部發布的《會計核算軟體基本功能規范》回的要求。
(2)配有專門或答主要用於會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端,並配有熟練的專職或者兼職操作人員。
(3)用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上,取得相一致的結果。
(4)有嚴格的操作管理制度。主要內容包括:
·操作人員的工作職責和工作許可權;·預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸人計算機的措施;·預防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經核對而登記機內賬簿的措施;·必要的上機操作記錄制度。
(5)有嚴格的硬體、軟體管理制度。主要內容包括:
·保證機房設備安全和電子計算機正常運轉的措施;·會計數據和會計核算軟體安全保密的措施;·修改會計核算軟體的審批和監督制度。
(6)有嚴格的會計檔案管理制度。
❿ 計算機替代手工記賬,要求計算機與手工進行會計核算雙軌運行多少個月以上
計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,計算機與手工核算的數據相一致,且軟體運行安全可靠。