干好秘書的條件

Ⅰ 做秘書的基本條件

文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知專識
3、組織協調能力
4、接待、信屬訪、商業禮儀基本知識

一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

Ⅱ 做秘書需要具備哪些條件

適應能力和學習能力都要強

Ⅲ 做文秘要具備哪些條件

具備條件:

1、簡單的辦公室管理

2、文書起草、有一定文字功底

3、熟悉office辦公軟體，打字速度快

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

Ⅳ 做秘書需要符合什麼條件

做秘書需要符合以下條件：

一要善於思考

秘書不僅要收發文件，鞍前馬後，做一些具體的事務性工作，而且要善於思考，善於出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤於積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。

二要刻苦學習

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的知識儲備和文字功底，秘書最忌諱胸無點墨，不學無術，一個人有才能才有可能。秘書在學習上必須堅持不懈，刻苦鑽研，循序漸進，厚積薄發。學習要抓緊一切時間，知難而進，博覽群書，多讀一點中外名篇巨著，書讀多了才能聞一知十，博古通今。

三要守口如瓶

秘書即一秘二書，秘字當頭，書則次之。做秘書應當謹記「事以密成，語以泄敗」，小心駛得萬年船。歷史上一言興邦、一言喪邦和禍從口出的事例很多，不勝枚舉。凡涉及國家機密和本單位的人事變動等重大問題，秘書應嚴格遵守保密紀律和有關規定，不能因誘惑或感情犯錯誤。即使是在一起聊大天，也要「閑居慎勿說無妨」。

四要找准位置

秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責，找准自己的位置。遇到急難險重任務和突發事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領導身邊協助工作，主要是為領導服務，要當好參謀助手，而不能行使領導職權。

五要勤奮敬業

讓而不爭、勤而不怨、盡心正務是秘書的本分。秘書熬更守夜、傷神累心、加班加點是家常便飯，但由於崗位的特殊性，還要堅持高標准、嚴要求。做秘書應提倡早來一點，晚走一點，多干一點，干好一點，對工作要盡心盡力，不能推三阻四。

Ⅳ 做秘書有哪些要求

秘書要記性好，有很強的溝通能力，辦事麻利，一般要做的文件整理，接打電話，提醒經理一些日常事務

Ⅵ 怎樣才能做個好秘書

做好秘書工作，是一門大學問，不僅要有思想、有思路，還要善於協調、精於溝通，寫版能執筆權，參能直言，說能善談，跑能玲玲，做能精到，不狐假虎威，不碌碌無為，不馬馬虎虎，不大大咧咧，不輕而飄浮，不得意忘形，尤不能把領導的身份當成自己的特權、不能把領導的隨意當成自己的隨便，暨不能把領導的意圖隨意整形，也不能自己的想法嫁接到領導的意圖上。
總之，做好秘書工作需要腦勤、眼勤、手勤、腿勤，觀六路、聽八方，上下協調、左右逢源，誠而不虛、實而不浮，內而不過謙、外而不張揚。些許巧方妙法，尚需內悟而不是言傳，因領導千差萬別、秉性各異，不可千篇一律，由框而拘謹自由的發揮。惟有用心者必成大事也，因心乃統領所有之大脈，攜眾之瑣碎。

Ⅶ 做一個正規的秘書都有哪些要求，條件（像學歷，經驗，能力上），女孩。

1、秘書是工作在老闆身邊最親近的人，平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的迴文件,保守秘密很關鍵答；
2、除了略懂或精通英語外，熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力；
3、工作要細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力。能提出有創造性的建議,並且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力；
4、形象很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可

Ⅷ 做秘書要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種，專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書，一般是政府和國有企業才有，本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書，叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件：
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友，我為你補充一點：證書只在國有企業或者政府有用，私人企業或者外資企業屁都不頂！！！！！！！

Ⅸ 做秘書需要必備哪些條件

一、具備條件:
1、簡單的辦公室管理
2、文書起草、有一定文字功底
3、熟悉office辦公軟體，打字速度快

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實的文字功底，還要對該行政機關（政府部門）的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。

如果做企業文秘，應具備企業合同、協議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規功底，當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。
二、1：具有良好的形象和氣質；
2：具有較強的寫作能力,懂得寫各種各樣的文種；
3：具有較強的接人待物能力；
4：具有處理復雜的人際關系的能力,也就是說要具有較強的社交能力；
5：具有能熟練操作電腦的能力；
6：必須懂得相關的文秘禮儀；
7：必須對各個國家、民族（包括少數民族）的宗教信仰和生活習慣有所了解；
8：必須具有吃苦耐勞、無私奉獻、兢兢業業、的精神；
9：必須對自己所在的公司的一切包括：公司的各個部門的運作、各個部門的功能、公司的歷史等各個方面有所了解；
10：能准確地領悟領導的意思；
11：具有豐富的知識；
12：必須懂得相關的法律；