秘書具備的條件

⑴ 文秘工作需要具備哪些能力

文秘可以考秘書資格證書，到當地勞動就業局報考。如果能夠考一些禮儀、電腦操作方面的專證書、乃至英語方屬面的證書，就會比較有利。

文秘工作涉及的范圍很廣泛，不同的部門、不同的老闆，要求可能都不一樣。基本的來說，需要文字功底，需要熟悉各種應用文格式，需要熟練使用電腦，需要熟練使用各種辦公軟體，需要熟悉在網路上查找資料的方法，需要懂得待人接物的禮儀，需要熟悉當地比較有名的的餐廳、酒店、航空定票、熟悉當地的辦公環境、交通環境。

⑵ 做秘書要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種，專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書，一般是政府和國有企業才有，本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書，叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件：
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友，我為你補充一點：證書只在國有企業或者政府有用，私人企業或者外資企業屁都不頂！！！！！！！

⑶ 當秘書必須具備什麼條件誰能告訴我

秘書秘書就是保秘性好,不會泄露公司機秘,而且會書,懂書！

⑷ 做秘書有哪些要求

秘書要記性好，有很強的溝通能力，辦事麻利，一般要做的文件整理，接打電話，提醒經理一些日常事務

⑸ 秘書需要具備哪些條件

秘書,是領導的參謀助手,是領導的「千里眼」和「順風耳」。秘書工作的效果,直接影響著領導決策乃至領導能力的發揮

1.要具有處理突發事件的能力。就是說,當你管轄的范圍之內突然出現了重大事件時,作為一個合格的秘書人員,應該知道如何正確處理。比如,你正值班時,突然接到一起重大交通事故的情況匯報,這時,你就應該沉著冷靜,首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等,並迅速按程序告知主要領導,立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等准備,力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。

2.要具有深入調查研究,為領導提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領導轉,而應能根據單位實際,為領導的正確決策提供參謀服務。大凡機關部門出台一些政策性規定或者某些管理辦法等。

3.要具有準確領會領導意圖的能力。秘書們經常在領導身邊,對領導的意圖應該把握得非常精確,有時只憑領導的一句話、一個動作,就能捕捉到其中潛在的意思。

5.具有隨時撰寫各種文件材料的能力。寫材料、擬制文件是秘書的基本功。人們常說秘書是「筆桿子」,就說明秘書人員必須能寫會寫,而且能根據需要隨時完成,完成後領導還非常滿意。我們黨內的「一支筆」胡喬木同志就是這方面的典型。

6.具有協調重大事情的能力。隨著我國經濟的深入發展,一些新問題新矛盾也會不斷地產生。如何協調好這些關系,更有效地促進經濟的發展,這確是一種能力。

⑹ 做行政秘書該具備那些條件

1,
文秘/企業管理及相關專業,大專以上學歷;
2,
具有熟練使用辦公自動化軟體的能力,熟悉使用各種辦公設備,英語熟練;
3,
較強的語言表達和良好的溝通能力;較好的辦公文書撰寫能力,清晰的文檔整理能力;
4,
工作主動積極,有團隊合作精神.
5,
女性,35歲以下.
月收入在上海一般在1800-2500元.
最高可以做到行政部經理.

⑺ 秘書應具備哪些素質

1、既要思維敏捷、頭腦靈活，善於及時准確地領會領導意圖，又要嚴守本份、忠誠老實。秘書人員要很靈敏，對周圍發生的事，必須能夠見微知著，一葉知秋，善於在復雜的環境中把握住事物的本質特徵。

2、既要忠實地按領導指示辦事，又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見。秘書與領導的關系是助手與首長的關系，這決定了處於被領導地位的秘書人員必須聽從領導指揮，忠實地按領導指示行事，把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作范圍之內，不得自行其是。

3、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞，又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折。辦公室工作是非常辛苦的，幾乎沒有節假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，腦神經長處於緊張的備戰狀態。

4、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作，又要注意不給領導幫倒忙，辦公室必須從各方面做好領導的服務工作。

5、既要干好參與決策、組織協調等重要公務，又要細致扎實地干好每一件具體瑣事。

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與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特徵：

1.中介性

秘書部門的這種中介性特徵一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2.直接性

秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

3.全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

4.服務性

人們把秘書工作比喻為「上管天文地理，下管雞毛蒜皮」，把秘書工作說成「沒大沒小，沒完沒了」。

5.被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

6.潛隱性

秘書工作的潛隱性表現在三個方面：

活動名義的假借性

活動過程的幕後性

勞動成果的潛在性

7.機密性

⑻ 做秘書的基本條件

文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知識
3、組織協調能力
4、接待、信訪、商業禮儀基本知識

一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

⑼ 秘書所具備的條件及素質是

秘書：記住老闆說的每句話
「秘書人才」論壇暢談「秘書經」
4月20日，本報《職場周刊》聯合新浪女性頻道、智聯招聘網在新浪網上進行了一場精彩的「秘書人才」論壇。在論壇上，與會嘉賓紛紛發表了他們對秘書職業的看法。
秘書不再是「花瓶」 角色轉向執行人
北京市職業技能培訓指導中心秘書職業培訓項目主管王秀娣認為，作為一個現代企業的秘書人才，不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能，還要了解有關公司法、合同法的法律法規，熟悉經濟管理、理解企業文化，有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育項目等各種特有素質。可見，一個合格的秘書人才對企業來說是很重要的角色。
王秀娣說，與過去相比，秘書人才不再是人們想像中只會陪老闆開會、吃飯、花瓶似的人物了，而可以說是公司中立汗馬功勞的人。在公司中，秘書起著承上啟下的作用，既能夠正確理解老闆的意圖，處理老闆交給的瑣碎工作，又能夠為員工服務，及時向老闆反映員工的需求。在老闆與員工間做好紐帶工作，處理雙方之間的問題時要非常靈活，替老闆過濾最重要的事務。但是秘書不是決策型角色，而是輔助型角色，所以要適當把握好這個度，這樣才是一個合格的秘書人才。
可銳職業顧問事業集團總裁卞秉彬認為，原先，秘書完全是作為一種協助型工作，現在其素質要求的變化就是：要有職業操守和職業人格，能夠急他人所急，能夠克己為「公」，為經理著想，為他人著想。而目前，秘書的職責變化已經由協助型的角色，轉為執行人的角色。同時，秘書的功能也發生了變化：已經從原先的執行崗位，向現在的執行的功能型轉變，而現在秘書的能力可能是一個職能、一個部門，甚至是一個團隊；從能力上來說，原先秘書就是秘書，現在變成了各種層級的秘書，比如說最高層級的有董事會秘書，相當於高級經理人的職位。
做一個優秀秘書 應具備兩項基本素質
卞秉彬認為，做一個優秀秘書，首先要看他在哪個行業、為什麼樣的企業服務，不管做什麼，最基本的素質有這么幾個：一是執行力，一是判斷力。因為，秘書是離公司管理層最近的人，但不等於管理者，他們怎樣執行管理中一些具體的環節和步驟，要幫助管理者協助管理者做決策。在協助決策的過程當中，秘書個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策，所以執行力是一個優秀秘書必備的一個基本素質。
舉個例子來講，比如工作當中有一個管理溝通會議，這個溝通會議並沒有確認這個信息可以向外發布，秘書聽到了，這時他需要進行判斷，對於那些不能向外公布的信息，這些信息對他來說，也只能當做完全不知道的信息。
另外，做一個優秀秘書要有好的判斷力。有些事情可能由於秘書的介入更好地支持了決策。譬如說，秘書最了解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要秘書做出提醒。如果一個判斷力強的秘書，就可能在這個過程中延緩某個文件的發送。也許就是這個故意延緩了信息發送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。
另外，既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關系，這樣的秘書是受管理者青睞的秘書，這點來講，秘書的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善，這個完全依賴於秘書個人的誠信。而這都是秘書培養自己素質的核心動力源。
不要與老闆爭論 不要講你的看法
卞秉彬表示，做大公司的高級秘書，首先是外語能力，同時還要有會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協調能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
諾和諾德(中國)制葯有限公司人力資源與企業交流部總監洪朝陽表示，很多人認為，跨國企業的秘書、助理的職位太容易做了，只要會說幾句英語，會打打字就完全可以勝任。其實不然，現代社會生活、工作的節奏都非常快，公司對職員的要求相應也都非常高。他們把每個職位的工作描述、個人發展計劃和目標設定三個系統用能力給串到了一起，變成了一個系統進行了整合。
英國駐華大使館文化教育處文化參贊助理曹薇說，她一直在做涉外秘書，她的感受是做高級秘書英文要很好，包括所有的聽、說、讀、寫。曹薇說：「有的時候，我需要陪老闆去開會，兩個小時的會上，其他參加會議的人累了，可以發一下呆，如果對某個話題不感興趣，也不是你負責的，就不用專心地聽。可我不行，不管什麼，我都要記下來，回去還要分析，因為那個記錄你是要形成文件下發給所有同事的，但有些信息是不能隨便公布的，這就考驗你的判斷力了。」
還有，她需要有能力知道、領會老闆的意思，要有應變能力，有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼，需要秘書提醒該做什麼。曹薇認為，再高級的秘書也應該很人性化。她剛做秘書時曾經認識了一個很資深的秘書，他告訴自己：「要記住你老闆說的每一句話，不要與他爭論，或者告訴他你的看法，你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力，放在主要的工作上面。」
場外發言
做老闆助手 不當長舌婦
智聯招聘的職業顧問認為，和高高在上的老闆相比，秘書有更多的機會接近各個部門的基層員工，了解來自第一線的信息反饋。和一般的部門主管比較，和管理層天時地利的接近優勢，使得秘書又具備對公司整體戰略部署更全面的了解和體會，從這點上看，老闆在決策過程中，多聽取秘書出謀劃策是很有參考價值的。值得注意的是，秘書在做好管理左右手的助理工作中，更多的是發揮順風耳而不是長舌婦的作用。另外，經理主管們性格各異，有的喜歡獨自思考問題，有的喜歡同別人一起商量，秘書在參與老闆管理決策的過程中，一定要注意適可而止，因人而異，不可越位。
求老闆信任 別做馬屁精
作為老闆身邊的人，他們有更多的溝通和展示自我的機會，也和老闆有更多的非工作性質的社交活動機會，因此他們比普通職員和老闆的關系更融洽。但是，凡事說兩邊，秘書工作的點滴失誤也發生在上司的眼皮底下。比如老闆交待工作並沒有時間順序，而秘書要分清輕重緩急，慶典安排、展覽會、記者見面會、座談會、客戶會見等，哪個在先哪個在後，如何為上司安排，全看秘書的眼力見兒了。一個成功的秘書必須與老闆形成默契，學會有效的溝通，贏得老闆的信任並與之愉快相處，這是秘書必須具備的基本職業素養。
智聯招聘的職業專家分析，不同上司的氣質、性格、習慣、要求、喜好和能力等千差萬別，秘書要搞定和上司的關系，是做出來的而不是拍出來的。如果你打文件拖拖拉拉，辦事情丟三落四，留信息走弦跑調，寫文章詞不達意，出建議雲里霧里，恐怕做秘書的日子就不多了。(