你覺得如何學好秘書專業

㈠ 談談你對秘書學的理解.

非常遺憾，我沒有看過《秘書學》這本書。
但我做秘書一年有餘了，把自己的一點雜七雜八的感受寫一些，准確說並不只是秘書具備的能力：

1、秘書首先要過硬的文字寫作能力；

2、較強的協調能力；

3、快速反應（最好提前做好相關工作的准備）；

4、辦事把握好自己的度（不要跟領導搶鏡頭、不要經常誇誇其談，用事實和道理影響領導）

5、做領導的影子，維護領導尊嚴；

6、與同事和睦相處，便於高效開展工作，收集有利信息；

7、經常注意領導的情緒變化、工作方式、習慣，這樣可以讓他跑不出你的手心；

8、要有一顆積極向上的、樂觀的進取心，工作情緒始終高漲，影響領導及同事；

9、要不斷學習新鮮事物，了解行業重大以及最新動態，為領導補充必要的知識；

10、注意言談舉止，講究商務禮儀，維護公司外部形象。

㈡ 新手秘書向有經驗的秘書學習經驗

其實我不是學秘書的，但是我畢業後就成為了一名秘書，經驗也並不多……

1、 您所屬哪一行業的秘書？
廣告會展行業

2、 是否獲得秘書資格認證？
沒有

3、 您認為考取秘書資格認證的目的
D、從眾心理

4、 您認為在秘書工作中有哪裡力不從心的環節？
在尋找和領導的共性中，找到自己的特性

5、 您認為您的工作和領導的期望值還差多少？差在哪？
年紀小，有時候想法有些簡單。但也並非大問題

6、 您認為作為一名秘書應該做到哪些？
完成所有領導交給你的任務，並主動去想領導可能還需要什麼。

7、 完成領導分派的任務時是如何體現自己的辦事能力的？
規定時間內必須完成，絕不拖延。思考他可能需要什麼，提前做好准備，不讓他覺得你是個機器人，一個指令一個動作。

8、 如何讓成為一名業務純熟的秘書？
只要不忙就觀察領導，讓自己了解他的辦事思路和生活習慣，讓他覺得你作為他的助手對他有幫助。讀一些和企業相關的書，能夠在領導進行決策時給他小小建議，可以提出一些自己的疑問，讓他覺得你在努力做好這份工作。

9、 在秘書工作中，撰寫文件時應該注意哪些？
弄清楚領導的思路和喜歡的語氣，在保證格式的情況下，盡量滿足領導對文本的所有要求。

10、 您是如何在工作中體現自己的協調能力的？
沒有人敵視你，在公司中你的位置很不容易被取代。

㈢ 怎樣才能學好文秘專業

步驟/方法可以通過以下四點：1．想學好文秘一定全面復習，關於書中的知識切不可摸稜兩可。要勤加練習有關的計算類型的選擇題。要作到又快又准。關於文秘政策之類的規則更是要叫的准。雖然每年多選題都 有你不曾遇到的選項，但若是能把曾經作國的那些選項每一個都弄懂吃透考試的時候也不會顯得太過於緊張。（漏選3個選項就快一個計算題的分數，所以在考試前看看每章的經典題和例年真題非計算類的每一個選項。雖然復習次內容用了一整天的時間，但覺得還是值得的）
2．關於綜合題，復習次問題要求精而不能求泛。有的人認為看到的題越多越好，但事實相反。一下午你弄懂一道題完整的綜合題比你半懂不懂的看2道題要受用的多。為了不至於讓自己信心大減，初始的時候看過題目就可以直接看答案，但看懂不是目的，要去鑽研其中的奧妙只處，合上答案自己再用心體會題目的用意再在自己條理清楚的情況下去做答案。相信這樣做到10個題目以上就會對文秘有更進一層的認識。
3．考試之前的串講一定要聽，且一定要聽名師講。張志風老師的名聲不是吹出來的。考前這一串講最好是要聽現場的（不起在線網校的或許就那麼細微的幾句增加，但其中的玄機自不必明說）。細細去體會老師不能明說只能暗示你的重點內容。這個時候信息就是方向，自己做到全面復習的情況下重點加強當年的重點內容，信心必將大增。
4．最後一點也是最重要的一點。考試的魅力就在它已不單單是考一個人理論知識的掌握程度，更是對一個人各方面綜合能力，特別是一個人心理承受能力，最後時刻保持冷靜的心理狀態能力的一種考驗。多少文秘知識掌握的相當不錯的人在看了卷子後亂了方寸，多少在還有半個小時才到時間的人在看到表格就主動放棄了。最後一道題為什麼要那麼大的信息量？其實不見得就是每個字都是有用的，但干擾你的心態，擾亂你答案的心境卻是出題人的用意所在。至於這方面如何提高？這不是教出來的，一個首先自信就是很重要的，信心不是那種需要誇誇其談表現出來的，而是那種內心給自己的感覺，不需要去宣揚但給人魅力無限的那種感覺。補充一句，自信的基礎是知識的扎實掌握，盲目的自信是一事無成的。次段內容是針對那些文秘理論已經相當豐富只是考試發揮不出來的人看的。

㈣ 一個大學生怎樣做好一個專業秘書的形象

在大學期間，只要把理論內容學扎實了就可以了。基本上就是6個方面的內容：政治理論功底、邏輯思維功底、政策法規功底、經營管理功底、專業技術業務功底和公文寫作功底

1、政治理論功底，是說秘書應當懂一點兒哲學和政治經濟學的知識。有些人覺得企業秘書懂不懂哲學和政治經濟學，對其工作並沒有多大關系。我認為這個看法不大正確，我倒覺得秘書必須要懂哲學和政治經濟學，這是秘書功底基礎的基礎。其中的道理很簡單，因為秘書是需要有一定思想水平和理論水平的，否則無法把文章寫好，而哲學和政治經濟，是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。我年輕的時候在這方面沒少下工夫，主要靠自學，看一些教科書，涉獵一些原著，由於文化低，好多問題弄不明白，但有一股鑽勁兒，硬啃，逐漸明白了一些原理。現在回過頭看，沒有白學，對我做好秘書工作起到了終生受益的作用。所以我勸搞秘書工作的朋友，在學習哲學和政治經濟學上應當下一番大的工夫。

2、邏輯思維功底，是說秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的秘書，他的腦袋肯定邏輯思維能力很強，所以我覺得邏輯學知識就向哲學和政治經濟學知識一樣，是秘書缺不了的一門知識，也可以說是秘書功底基礎的基礎。邏輯學雖然很抽象生澀，但是可以幫助寫作水平不斷提高。

3、政策法規功底，是說秘書要熟悉與本企業有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和與本企業有關的基本法規、特定法規。舉個例子說吧，如果你在電信企業做秘書，就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策，就要了解熟悉信息產業政策、通信行業政策、電信體制改革政策，就要了解熟悉「勞動法」、「消費者權益保護法」、「合同法」「公司法」、「電信條列」等。只有掌握了這些東西，你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有「政治高度」，並且使文章符合法律法規所設定的「游戲規則」。很難想像，一個「政策盲、法盲」的秘書能把文章寫好，所以，政策法規知識是秘書應當掌握的必要知識。

4、企業經營管理功底，是說秘書要有豐富的企業經營管理知識。這方面的知識包括兩個部分，一部分是一般的企業經營管理理論知識，這裡面也包括現代企業制度知識；另一部分是你所在企業的經營管理知識，比如你在電信企業，就要有電信企業經營管理知識，在其他的企業，就要有其他企業經營管理知識。這個方面的知識越豐富，對把文章寫好越有好處。因為你在企業當秘書，所寫的文章都是有關企業經營管理的事情，如果企業經營管理知識很缺乏，是無法把文章寫好的，所以，學習企業經營管理知識，也是秘書的必修課。

5、專業技術業務功底，是說秘書要比較了解和熟悉所在企業涉及的技術業務知識，說白了，秘書對本企業的技術業務應當是個行家，而不應當是個外行。為啥呢？因為如果你不了解、不熟悉本企業的技術業務知識，肯定寫出來的東西凈說外行話，甚至會造成錯誤，鬧出笑話兒，外行當不了秘書。當然，這並不是說秘書就非得精通技術業務不可，這樣要求也沒有必要，但必須對基本的常識性的技術業務知識要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越寬越好，秘書對本企業的技術業務應當是個通家。

6、公文寫作功底，是說秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。這是秘書這個行當的基本功，秘書就是靠這個家什兒吃飯的。公文寫作知識包括了三個部分，一部分是一般的公文寫作理論知識，另一部分是企業公文寫作理論知識，還有一部分是秘書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。前兩個部分是秘書基本功的理論基礎，有了這個理論基礎，你才能邁進秘書這個行當的門檻兒。但光有了理論基礎並不一定就能把文章寫出來，或者寫出來也不一定就能寫的好，還有個在實際寫作中摸索總結寫作知識問題，這部分的知識摸索總結的越多，經驗積累的越多，你的基本功就越厚實。

身為一個秘書要注意自己的儀容儀表，要有氣質
另外，應該去考張秘書證，不然沒辦法從事秘書工作。做了秘書後只要做到4點就可以了：多看、多聽、多想、少說。關鍵是那個少說。

㈤ 職高如何學好文秘這個專業

文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。
一、了解專業培養目的：

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文學書，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務能力。

二、掌握主要課程：
公文寫作、文件管理、檔案管理、企業管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。

三、需掌握的常用軟體：
數據處理軟體Excel2007/2010、 WPS、文稿演示軟體PowerPoint2007/2010、網頁製作軟體FrontPage2007/2010和壓縮工具軟體WinZip18.0 等常用軟體。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應用當然更好。

四、培養核心能力：
工作管理：能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
認真負責：確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
主動積極：不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
顧客服務：對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
誠信正直：為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規范、信守承諾且言行一致。
適變能力：對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試了解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決：能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
壓力承受：面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關系。
溝通協調:能視談話對象有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

㈥ 我想考秘書專業,可是不知道怎麼學

秘書！！！！你來嚇我呢吧，那自職業是個人就能做，還用學那個專業？再說女生當秘書，說白了出路無非就是當個小三二奶啥的。。。你所呢，整天跟著老闆還能不出事？ 這些文職的專業建議你不要學，就業狀況不好，因為這些所有專業的學生都能去做，學點有技術含量的專業吧，這么說吧，就是你能做得了其他人做不了的職業，比如會計，法律，學個小語種當個翻譯啥的，這些都是文科的專業，如果理科那專業很多都是有技術含量的，你看看吧好好對待自己不要耽誤自己

㈦ 秘書專業需要學習哪些課程

1、公共基礎課模塊

職業生涯規劃、時間管理、溝通技巧、簡報技巧、客戶與品質意識、中國傳統文化與現代企管思維、計算機應用基礎、公共英語、大學語文、思政課 大學體育。

2、專業基礎課模塊

領導藝術與自我管理、文秘人員的角色認知、經濟與基礎會計學、企業管理概論、商務禮儀、職業裝束與化裝、文學欣賞與訓練、網頁製作基礎、秘書英語。

3、專業理論課模塊

管理心理學、有效簡報技巧、辦公自動化、知識管理、檔案管理學、秘書學、領導心理學、秘書實務、企事業公文寫作與應用、企事業英文寫作與應用。

4、專業技能課模塊

辦公自動化設備、專案管理、OA＆KM的應用、輔助與管理上司、白領工作實務、辦公軟體及操作員、普通話測試、形體訓練、會議組織與管理。

㈧ 秘書學怎麼樣，專業難度

1、秘書學專業主要培養學生廣博的基礎知識和精深的專業知識，系統掌握秘書學、文書學、邏輯學、應用寫作、檔案管理、形象禮儀、現代辦公、企業和行政管理等方面的基本知識；熟悉現代辦公流程，全面掌握列印機、復印機、多功能一體機、掃描儀和傳真機等辦公設備的操作及維護。
2、秘書學專業的學生要具有良好的職業精神、深厚的語言文化素養和較強的企業與行政管理能力；具備適合秘書要求的聽、說、寫、做的能力，能夠勝任行政機關、企事業單位、社會團體等部門從事文秘工作的應用型文秘人才。
3、秘書學專業學起來難度不大，但想要學好也不容易。

㈨ 文秘專業就業前景如何

秘書學專業就是以秘書工作為研究對象，研究其主體與客體及其相互關系的一門學科。它研究秘書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、程序與環節、方法與藝術、機構與人員，以及秘書工作規范化、科學化、現代化的發展趨勢等問題，以促進秘書工作適應社會發展的需要。

秘書學專業就業方向

文秘教育專業學生畢業後可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、商務等業務工作。就業崗位：行政前台、前台文員、文秘、前台接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前台、前台接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。

秘書學專業就業前景

從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書• (15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

㈩ 面試時，面試官問你，你學文秘的為什麼要做銷售該怎麼回答

因為每一所大學里。所設的科目。基本都是相同的。特別是基礎課。有是有的。這是車重點不同。專業課和考察課。只是時間不同。關鍵話說側重點不同。
營銷和文秘。都有心理學這門課程。只是實習的時間長短不同吧。
在行業選擇上。營銷和文秘。是有共性的。不是背道而馳的。風馬牛不相及的。
我認為在職業選擇上。選擇自己喜歡做的事。會更自信，更執著。未來充滿信心。就有信心和決心，把這件事做好。
從價值觀的角度上來看。追求的不同。有人追求的是名有人追求的是利，營銷目的在與利，世界上經濟最富有的人。都是營銷出身。只有營銷才能賺到更多的錢。
所以。人面試時，選擇營銷。你對他帶來更大的物質利益。不是自己喜歡的職業。何樂而不為呢？