介紹文秘專業

㈠ 如何做應聘文秘自我介紹

1、文件及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的准確傳遞；
2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性；
3、訪客接待：根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；
4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場准備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；
5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，並經過相應審核流程後負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；
6、部門行政後勤工作：根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹範文：
我是***,是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。
三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。
除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

㈡ 文秘教育專業的介紹

文秘教育專業主要培養德、智、體、美全面發展，系統掌握文秘和辦公版管理的基本理論和權知識，具有突出的辦文、辦會、辦事實踐能力，具有較強的學習能力、工作能力和創新能力，適應區域經濟社會發展生產、管理服務一線文秘工作要求的高素質技術開發應用型人才。但是本專業中國幾乎是沒有學校設有研究生。

㈢ 一句話介紹文秘專業

文秘就如同萬精油一樣，如果是男生學習文秘專業應該是很好的一個就業方向。

㈣ 文秘教育專業介紹

文秘主要學習應用辦公軟體、公文寫作、商務禮儀等，將來就業就是去企事業單位啊，建議學個涉外文秘，可以去外資企業，當然口語得好，長相得好。呵呵

㈤ 文秘專業面試時如何自我介紹

自我介紹的內容

首先請報出自己的姓名和身份。可能應試者與面試考官打招呼時，已經將此告訴了對方，而且考官們完全可以從你的報名表、簡歷等材料中了解這些情況，但仍請你主動提及。這是禮貌的需要，還可以加深考官對你的印象。
其次，你可以簡單地介紹一下你的學歷、工作經歷等基本個人情況。請提供給考官關於你個人情況的基本的、完整的信息，如：學歷、工作經歷、家庭概況、興趣愛好、理想與報負等。這部分的陳述務必簡明扼要、抓住要點。例如介紹自己的學歷，一般只需談本專科以上的學歷。工作單位如果多，選幾個有代表性的或者你認為重要的介紹，就可以了，但這些內容一定要和面試及應考職位有關系。請保證敘述的線索清晰，一個結構混亂、內容過長的開場自，會給考官們留下雜亂無章、個性不清晰的印象，並且讓考官倦怠，削弱對繼續進行的面試的興趣和注意力。

㈥ 文秘是什麼意思介紹介紹

行政文員：
行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

秘書：
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書上將「秘書」概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類：
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

㈦ 文秘是什麼樣的工作主要做些什麼工作

已解決問題復 收藏 文秘專業介紹制標簽：文秘 專業,文秘,專業 Ｗ． 回答:1 人氣:7 解決時間:2008-07-03 14:15 檢舉

一、培養目標
具有扎實的現代化行政管理知識，能夠熟練地使用計算機文字處理及其它用於提高辦公效率的現代化手段與方法實踐性應用型人才。
二、培養規格
本專業培養具有堅定正確的政治方向的人才的同時。使得學生能系統的掌握本專業所需的理論知識和業務知識；具有較強的實踐能力；熟悉我國有關企業經營管理、公關活動、文秘及檔案管理的方針、政策和法規；了解國內外與本專業有關的新知識；掌握與本專業相應的秘書學、文書學、檔案學、公共關系、社交禮儀等基礎知識；具有公關策劃、談判、促銷、市場拓展的能力；具有運用計算機處理及熟練操作自動化辦公設備的能力並取得全國計算機應用能力二級證書；具有用外語進行商務交流的初步能力並取得國家英語應用能力A級證書；並取得相應的公關證和秘書證。以提高學生的就業競爭能力。

㈧ 面試秘書職位的三分鍾自我介紹

僅供參考：

自我介紹是讓別人認識你的一個過程，如果你沒有介紹好，就相當於你花了時間說了廢話，簡直毫無意義，為了讓你有一個好的自我介紹，不要再猶豫了，趕緊到出國留學網去了解相關內容吧，下面是個人簡歷網的小編整理的自我介紹的相關信息，歡迎大家前來了解，想知道更多信息，或者是有什麼疑問，可以收藏本站(Ctrl+D即可)。
我叫&&，是&&學校&&專業的學生，我在學校努力學習，擁有了豐富的知識，我相信自己以後一定可以做得更好，把自己的能力運用到工作中。
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作，為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人;協助好辦公室主任做好學院的財務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

㈨ 介紹一下做文秘需要哪方面的書

首先想說的是，這個行業現在一來非常飽和，二來競爭也非常激烈，好多女孩子的求職方向都定在這里，所以這個崗位除了本身的技能要求之外，由於企業不愁沒人挑，也漸漸地對長相、年齡提出了要求，並且隨時可以常換常新，不知何時起，這個崗位變相成為了待遇不高但流動性較大，競爭卻還異常激烈的「青春飯」了。

如果一定要從事這個崗位，就要做好一個規矩，當自己不再可以做行政文秘的崗位時，再向什麼方向發展呢？

再來，現在企業對行政崗位的要求，早已不再是以前「幫上司打打字、復印復印文件、接接電話、開會倒倒水」之類的工作了，一般企業對行政崗位的要求是因不同的行業，不同的業務領域而各不相同的，一般要有過硬的英語證書，相關行業的上崗證書之外，可能還需要一些財務會計類的證書才行，沒有證書，有相關行業工作經驗的，企業也是可以接受的，畢竟現在企業招文秘，不可能一輩子讓她當秘書的，年齡到了，工作經驗也累積成熟了，要安排到其他崗位發展的。

所以你在沒有明確對行政這個崗位的職業規劃之前，最好謹慎選擇。接下來給你一些求職上的建議：

我個人強調不管是學習專業還是尋找工作，都有一個原則，就是熱門的東西未必是適合你的東西，待遇好、工作輕松、環境好的崗位未必就是最有利於你發展的崗位，大可不必人家說什麼好、拿錢多就往哪裡鑽，適合自己的發展，能學到東西是第一位的考慮因素！等到發展到一定的程度，待遇自然會好起來的。

以於現在新時代的年輕人而言，找到工作其實並不難的，難的是找到自己喜歡的工作。當今的年輕人，往往大多喜歡「錢多、活少、離家近、坐坐辦公室」的工作，但其實在現實中是不太可能的，所以我給出的建議是，先找一份更適合自己發展，能累積到很多實踐經驗的基層工作，有了這些寶貴的經驗，再去尋找更理想的工作，或是在原有崗位往更高的崗位發展就不難了，那麼如何找到適合自己的工作呢？

首先是要了解下自己的綜合實力，再次就要密切留意下社會上的崗位需求，總結起來說，就是要回答三個問題：
1、我想做什麼？----也就是自己的興趣愛好，目前自己所了解到的所有職業中，哪些是自己非常樂意去從事的。

2、我能做什麼？----這個和前一個問題不同了，喜歡的未必是自己有能力去勝任的，尤其對於沒有工作經驗的應屆生而言，一定不能眼高手低，必須客觀判斷自己目前有哪些技能可以去勝任社會上的具體崗位（比如打字快，一般寫作都比較拿手的的女孩子可以先從文秘類、客戶服務類的崗位開始一點點發展自己……）

3、市場要什麼？----這個是關鍵中的關鍵，不同的地區，不同的生活水平，所對應的崗位需求是大不一樣的，了解社會招聘需求的最佳途徑，就是經常翻閱當地主流權威的招聘報紙或是瀏覽當地比較著名的人才招聘崗位，另外千萬不要一直待在家裡面找工作，多跑跑每周一次或每月一次的人才現場交流會，也是非常好的選擇，除了能了解崗位需求之外，還有在現場與用人單位直接面對面的交流和接觸，對於了解各個崗位的技能要求，提升面試、溝通等經驗是非常有幫助的！

總之，只要好好回答這三個問題，找出三個答案中的「交集」，前途在何方就馬上心知肚明了！當然了，現實和理想還是有很大區別的，在復雜多變的職場競爭中，我個人建議大家還是重點把握好「我能做什麼？」和「市場要什麼？」這兩個問題即可，畢竟，想要找到既是自己想做的，又是自己目前就可以勝任的，還是市場上供不應求的崗位，對於應屆生或是職場經驗不多的年輕人而言真的是不太現實的，我們還是要注重在基層崗位上的積累和鍛煉，分步分階段的給自己做個規劃，逐步向自己理想的崗位目標去努力去靠近

㈩ 應聘文秘需要怎麼介紹自己

如如何做應聘文秘自我介紹呢？請看以下的資料參考：
1、文件及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的准確傳遞；

2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性；

3、訪客接待：根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；

4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場准備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；

5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，並經過相應審核流程後負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；

6、部門行政後勤工作：根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹範文：我是***,是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

三年的學習中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力，更在老師的教育下學習懂得了如何做人。堅強自信的我，會勇敢的迎接未來激烈的挑戰。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦綉前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智，並且在實踐中不斷學習、進步！