文員的專業技能
❶ 文員工作需要具備哪些技能
文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
另外，附上各級文員的一些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作。
❷ 簡歷詳解 文員的「工作能力與專長」應該怎麼寫
文員簡歷中必須具備的工作能力
熟練辦公室操作軟體，熟練互聯網信息搜索；
較強的學習能力和應變能力，能承受工作壓力，較好的服務意識及團隊協調能力。
有良好的文字功底，溝通能力強，普通話良好
良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。
有良好的文字功底和敏銳文字意識以及新穎的語言組織及編輯能力；
打字速度，能達到60字/分鍾（文員經常發文件的，連請假都要打請假條，因此對打字速度要求較高。一般文員都要求50字/分鍾以上）
形象氣質佳,具有親和力,做事認真仔細；
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❸ 您好 想了解下行政文員上崗前所必須掌握的專業知識和技能
先看看行政文員的工作職責吧
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。 6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、采購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
當然 具體的可能有出入。對症下葯，知道自己該需要掌握什麼技能了。
❹ 應聘人事專員簡歷裡面的專業技能怎麼寫
1、首先最重要的來便是你最擅自長的，這是填寫專業技能首先需要填寫的一項，這樣用人單位如果有這方面的需要會及時的發現。
2、其次，除了擅長的項目以外，你也可以寫上一些你會做的。之所以填寫會做的，是因為它可以幫助你加分，一個公司招聘職員的時候都希望他是個全才，什麼事情都能做，因此填寫一些會做的輔助技能會為你贏得更多的面試和就業機會。
3、然後是資格證書欄，若有專業資格，應註明專業資格證書名稱，取得的年份，若該專業證書眾人不太熟悉，可稍做介紹。若你有曾經參加的實際項目，也可以填寫上。最後針對 專業技能怎麼寫 ，給出一個IT人才求職的小例子，專業技能：
（1）熟悉office等辦公軟體；
（2）熟練而全面掌握通信及計算機網路專業知識；
（3）熟悉SQL Server、MySQL等資料庫操作，了解Oracle資料庫操作；
（4）熟悉Linux系統基本操作，熟悉C++、JAVA、匯編、Perl等編程語言；
（5）熟悉計算機軟體工程理論；熟悉測試流程和技巧。
❺ 一般的文員需要哪些技能和專業知識
1. 接聽、轉接抄電話；接待來訪襲人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉
❻ 請問文員對應的專業是什麼文員需要自身需要哪些能力
可以選擇的，文員自身的要求並不是很高，會電腦辦公軟體（最基本的就是制定表格，數字輸入、文件的歸檔整理），其它的就看經理、主管安排工作了，不難的，一般做文員都很輕松的，我也是做文員的！希望這些信息能幫到你！
❼ 作為文員這一職業應具備那些能力
一、文員分類
1.財務文員，是負責現場工資統計，跟客戶財務部對賬之類的；
2.電腦文員，負責電腦表格列印、文檔製作，招待客人等；
3.跟單文員,是從接單一直到產品出貨的進度追蹤，包括追貨款；
4.統計文員（生產文員），負責算現場生產的每日每月產量，進出存報表、也有算計件工資的，生產遞減表，也有統計成本的等。
5.版房文員（開發室助理）負責樣品的進度追蹤，包括從接單到備料、加工等整個流程，按急緩來安排。並注意樣品的品質;
6.生管文員，（有車間和總部）一般是製造加工業才有的，進度追蹤。庫存檔點，預排交期等;
7.人事文員（行政文員）,員工考勤、飯堂安排、員工資料登記、請假、病假統籌；工資審核，員工福利（娛樂活動安排）等;
8.高級文員（秘書）,負責幫助上司處理一些事務，等等;
9.采購文員,物品購買安排,跟進,保管,發放等。
......二、職位描述
文員工作中,經常會處理很多辦公細節事務,要求也有很多:主要有:會議紀要記錄、文書編寫,保存修改,錄入、信函收發、檔案管理存檔、客戶來賓接待、宣傳材料製作、文件和報紙的收發管理,業務電話接打,並且還需要負責傳達引見等方面的具體工作,無論是辦公室,還是行政,前台,甚至商務,銷售文員都可能有以下這些具體的要求:
1、 撥打接聽、轉接客戶電話,熱情的接待來訪賓客. 要求：必須做到言辭清晰准確,措辭得體,態度熱情積極,動作靈活,充滿活力。前台和商務,銷售文員會更多的接觸.
2、 處理第一手信息資料,機秘文件要求嚴格保密，並做好文檔的收集,整理,保存工作。要求：收集信息要及時,准確,整理文件文檔要細心,耐心,杜絕因疏忽造成的錯誤, 另外機要文檔需要做到保密,並另外保存! 屬於行政和辦公室文員的工作范圍.主要屬於辦公室,行政文員和統計文員工作范圍.
3、 為辦公室營造清潔,舒適,整齊,空氣清新的工作環境。 要求: 勤打掃,辦公用品,設備合理整齊的擺放,經常更換室內外空氣,保持清爽.
4、 一般的企業公司領導都會經常要求文員參加會議,並做好記錄,紀要,還可能會附帶做一些比如,換茶倒水之類的工作。要求:參加會議要專心,把握會議的主要內容並認真做好記錄, 然後整理,保持條理清晰,主題明確.
5、 不同崗位的文員都會遇到 信函,郵件的收發,包括傳真。具體要求: 視郵件的重要程度進行排序,及時送交領導,並保持信件,郵件的完整性,不得私自拆閱,或因處理不當而發生破損....對於電子郵件需要進行查毒並判斷是否為垃圾郵件,視具體情況做出適當處理,不得隨意外傳,轉發! 尤其是商務文員!
6、很多企業都會有自己的企業文化,一般都會開辟 宣傳欄而這一任務往往是有文員負責的:具體要求是: 態度要認真,字跡清晰,排版美觀,信息及時准確,並要求體現主題。經常保持更新也是必須的,否則就失去了宣傳的作用.這一條辦公室,銷售,前台以及行政文員[企業內招,或者行政人事變動,員工事跡等].需要注意.
7、員工的人事檔案材料,製作,建立,更新,歸檔,工資單的發放以及社保項目申領,繳納等也是文員重要的工作。要求:細致嚴謹,不得發生錯誤,尤其是工資薪水的核算,有必要做到多次檢查,確保無一遺漏,無一錯誤後才能發放,對於已經離職或新員工需要按照公司規定核算發放! 主要屬於行政,辦公室文員工作范圍。這一點尤其需要行政和財務文員注意.
8、管理好各種辦公各用品,設備,以及公司財物,愛惜這些設施,並保持清潔,合理擺放。
其實文員是一個比較全面的工作,工作要求遠不只這些,可能還需要處理一些臨時性的事務,這就需要大家按照領導的要求來完成了!三、職位要求
公司企業對文員有比較高的要求,因為作為文職人員是需要具有一定的素質,學歷,甚至年齡方面也有限制,主要是為了提高企業形象,保證工作質量和效率。比如你是前台文員或者商務文員,銷售文員,經常會接待比較重要的客戶,那麼你的談吐和形象就都需要具備很高的要求了。總的來說只要你是文員,你就需要具備一些共同的職業要求:
１、具備一定的企業管理知識。如果是行政文員還需要具備人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求.
２、獨立能力。因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前台文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前台可見獨立性是必要要求了.
３、有較好的計算機操作能力,熟練運用各類辦公自動化設備。只要你是文員,那麼你幾乎每天的工作都離不開電腦,至少要求你具備最基礎的電腦知識,一般要求熟練操作word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟體，掌握Internet郵件收發、處理技巧。
４、良好的工作態度。不要說是文員了,就是普通的員工,任何公司也都有一定的工作態度,心態,工作熱情,方面的要求.所以我們還應該注意培養自己積極認真,熱情仔細,踏實肯干,務實創新,勤奮好學,團結同事,等這些哪怕是在生活中都需要具備的要求的。認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟三落西。搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。
５、具有良好的文字組織能力和語言表達能力。有較強的閱讀、寫作、表達能力,良好的語言文字處理能力。普通話標准清晰，有很好的電話接聽禮儀與技巧，工作耐心細致。
６、一定英文閱讀能力。無論是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員。
❽ 辦公文員需具備哪些專業知識技能/
辦公軟體，辦公設備的應用（傳真，列印機等），有公司還需了解ERP系統軟體，其他也沒有什麼專業技能了把，祝你好運！
❾ 辦公室文員崗位能力要求是什麼
一、主要職責：
1.負責文印工作。
2.負責文印、傳真設備的維護保養。
3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項，辦理報刊收發。
4.接待來訪賓客。
5.會議記錄
6.統計員工考勤
7.員工入職登記、檔案建立整理
二、主要工作內容：
負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理復印、登記等工作。
2.遵守公司有關文印管理的規章制度，遵守保密制度。
3.負責文印室的列印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養。
4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。
5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。
6.辦理報刊雜志分發工作。
7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。
8.會議記錄。
9.統計員工考情。
10.員工入職登記、檔案建立整理。
11.完成主任布置的其他工作。
(9)文員的專業技能擴展閱讀
任職資格：
1.了解行業相關知識，了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用，熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。
2.能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成事物，處理各項工作。
3.對本身職務定位、工作內容把握基本准確，比較准確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。
4.能准確判斷一般性問題，掌握其實質，找到合理、有效的解決方案。
5.表達內容准備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。
6.身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。
7.熟悉禮儀規范，舉止文雅、有職業素養，性格溫和，善於溝通;工作負責、細致認真。
參考資料網路——文員
❿ 做文員需要什麼知識，技能
.總的來說只要你是文員,你就需要具備一些共同的職業要求:
一:要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論你是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員.
二:你需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求.
三:你的獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前台文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前台可見獨立性是必要要求了.
四:計算機水平不用多說了,只要你是文員,那麼你幾乎每天的工作都離不開電腦,至少要求你具備最基礎的電腦知識吧,WORD EXCEL 等文字處理軟體是必須的,也是最重要的.
五:你想成為文員,任何企業都有年齡,學歷,性別,形象,甚至性別[文員主要還是女性居多] 等方面的要求,具體是公司內部根據西葯來制定的,所以我們也應該提高自身素質,豐富自己的知識面,另外必要的打扮也是必須的.
六:不要說是文員了,就是普通的員工,任何公司也都有一定的 工作態度,心態,工作熱情,方面的要求.所以我們還應該注意培養自己積極認真,熱情仔細,踏實肯干,務實創新,勤奮好學,團結同事,等這些哪怕是在生活中都需要具備的要求的