文秘專業文書與檔案管理試題答案

『壹』 辦公室管理形成性考核冊答案 怎樣做好為領導篩選電話的工作，主要做法有哪些

這個有一定難度。需要掌握四個情況：一是了解領導的工作。二是了解領導的性格。三是了解領導的意圖。四是了解領導的作息時間。根據這四點來確立篩選，就八九不離十啦。需要特別注意的是，在領導正辦理會涉及特定人利益的公務期間，是不願接相關人員電話的。

『貳』 法律文秘專業的畢業論文

你如何學文秘的不會寫作？ 還是努力自己寫吧

『叄』 關於文秘專業的大專畢業論文3000字的！急需，兩篇

文秘工作 在檔案工作中的重要作用 單位/個人印 發▲ 文書▲ 文秘 ▲ 歸檔檔 案 ▲ 利用▲ 社會/個人 寫作 整理 檔案作為人類社會活動的真實記錄,是 人類文明進步的階梯,做好檔案工作給社會 帶來的效益是不可估量的。在檔案工作研究 中,不少同仁強調檔案工作的重要,文秘工 作對於檔案工作的重要性卻沒有引起足夠 的重視。本文擬對此談一些個人見解。 1.文秘工作在檔案工作中的作用分析。 中華人民共和國檔案法規定:檔案是指國家 機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經 濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成 的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖 表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的載 體形式多樣,內容豐富,在眾多的檔案資料 中,由於文書檔案多來自於政府機關等重要 部門,不僅在檔案資料中所佔比重較大,其 重要性和權威性也更高,說服力也更強。而 文書檔案的形成與文秘工作具有不可分割 的緊密聯系。請看文書檔案形成的流程圖。 文秘人員通過收集資料撰寫文書,印發 (送)給有關單位或個人作為開展活動的依 據。同時,形成的文書及其衍生材料作為活 動的真實記錄,成為檔案的原始材料。文秘 人員對這些材料進行收集、篩選和整理,最 終形成文書檔案歸檔,以便日後查閱或開放 利用。可見,文秘工作是文書檔案形成流程 中的關鍵環節。 而文書檔案日後能否提供或反映准確 的檔案信息,在很大程度上取決於文秘人員 撰寫文書時的嚴謹程度;文書檔案所需要的 一些重要而有價值的資料能否保全,在很大 程度上取決於文秘人員在文書檔案整理過 程中對相關材料的價值判斷和喜惡取捨。比 如,文秘人員在做會議記錄時由於個人「想 當然」而對發言內容的取捨有可能在日後查 閱時「說不清問題」;或由於文秘人員在歸檔 時沒有認識到某件文書資料的潛在價值而 棄之不歸可能造成有價值的檔案失不復得。 由此可見,文秘工作是形成文書檔案的重要 的源頭環節,文秘工作的好壞對檔案工作的 影響是不可估量的。2.文秘人員檔案意識薄弱帶來的問題。 在實際工作中,一些單位存在著文秘工作與 檔案工作脫節或聯系不夠緊密的問題。原因 有兩方面:一是文秘人員自身對檔案工作的 職責認識不足。許多文秘人員認為自己的職 責就是撰寫文書,檔案工作自然有專職的檔 案室工作人員去做,因此參與檔案工作的積 極性不高。表現在對文書材料收集不積極、 整理不系統、歸檔不及時等方面。二是從檔 案工作的角度對文秘工作的要求不高。許多 單位在文秘工作的職責中對文書歸檔的要 求不明確,沒有考核評價指標。而檔案室與 文秘室是平行單位,檔案室只是對文書歸檔 進行宏觀上的業務指導,無法對文秘人員提 出硬性要求。所以,文書歸檔工作只是靠文 秘人員的自覺性。 由此帶來的現實問題是:第一,文書檔 案形式不規范。一些文秘人員因檔案專業知 識有限,在文書撰寫和歸檔時不能規范地去 做,如用紙標准不規范,編號不規范,版記不 全面等,給文書檔案的立卷、裝訂、保管帶來 一定的難度。第二,文書檔案內容不全面。一 些文秘人員在文書歸檔時只注重收集紅頭 文件,而對文件形成和實施過程中形成的其 他相關材料不注意收集,結果造成文書檔案 內容不全面,有的原稿不齊,有的附件不全, 有的只有要點沒有總結,有的只有請示沒有 批復等。第三,文書檔案中一些重要資料散 失。一些文秘人員平時不注意保管文檔資 料,在歸檔時不積極到各單位收集相關資 料,只是將手頭的資料歸檔,結果造成一些 應該歸入檔案的文書資料被漏歸。筆者曾到 某省檔案館查找某單位的變遷過程,而檔案 中只有該單位的一些會議記錄而沒有任何 關於該單位成立、更名的重要信息。可見,如 果文秘人員檔案意識薄弱,不僅影響檔案工 作的系統完整性,有時對社會帶來的損失是 不可彌補的。 3.發揮文秘工作在檔案工作中重要作 用的建議。文書歸檔是文秘工作的末端環 節,卻是檔案工作的開始。要保證這一環節 不出問題,不僅要加強對文秘人員的培訓,而且要從制度機制 建設方面提供有力 的保障。 第一,加強教育 培訓,強化文秘人員 的檔案意識。通過集 中培訓、專題研討等有效的形式,組織文秘 人員認真學習檔案法和檔案管理條例,明確 檔案工作的基本原則和具體要求,強化文秘 人員「對歷史負責、為現實服務、替未來著 想」的檔案意識,使文秘人員更好地理解檔 案知識,自覺投身檔案工作。 第二,建立責任制度,明確文秘人員在 檔案工作中的職責。將檔案工作的要求納入 文秘人員的崗位職責,對文書檔案的收集、 整理、歸檔等作出具體明確的規定,並建立 相應的考核制度和責任追究制度,強化文秘 人員做好檔案工作的責任意識。要通過明確 責任,理順文秘部門與檔案部門的關系,消 除管理缺位、協調不暢、相互推諉而影響檔 案工作的現象。 第三,加強對檔案工作的全程式控制制,建 立完善的制度。對檔案工作的全程式控制制包括 從原始文書資料的形成開始到立卷歸檔以 及檔案利用的全過程,從文書的撰寫開始, 就要嚴格執行行文規則,嚴格履行發文程 序,在公文用紙、文件版式、字體字型大小、裝訂 要求等方面都要嚴格按照歸檔的要求進行。 要建立即時收集檔案資料的制度,把工作做 在平時。文秘人員平時要備好專用的檔案 盒,隨時收集整理和保存有可能需要歸檔的 資料,以免到最後歸檔時再「臨時抱佛腳」。 總之,提高文秘人員的檔案意識,抓好 歸檔環節,對於提高檔案工作的質量和效益 意義是重大的。 文秘雜燴網 http://www.rrrwm.com

『肆』 實訓報告怎麼寫

我有實訓總結，文秘專業的！
2011年5月30，在校領導和老師的指導下，我們開始了09文秘班校內實訓。雖然校內實訓只有短短的五天，但在這有限的時間里，在老師的指導下，我全身心地投入到這次實訓中，在獲取收獲的同時也發現了自身的不足。現將實訓的心得體會總結如下：
一、認真學習，查閱書籍，按時完成作業。
在第二模塊辦公自動化課程中，我認真學習，聽老師講解知識點，查缺補漏。WORD、EXCEL、POWERPOINT辦公軟體操作技能有了進一步的提高。學會了如何自動生成文檔目錄、使用表格凍結技術、設置PPT母板、打字速度從每分鍾20個字提高到了每分鍾50個字。這對我的信心的提高是一個極大的推動。
二、主動參與，積極溝通，逐步提高團隊意識。
在第一模塊參觀檔案室前，我認真聽老師講解的有關注意事項，嚴格遵守規章制度。組織小組成員進行題目的分析及分工討論。參觀檔案室時，發現不懂的地方，積極向老師提問題，與老師進行溝通，並做好材料收集。在參觀檔案室結束後寫總結，我認真查閱書籍、資料等，為小組作業提供資料。在第三模塊情景模擬中，我積極組織小組成員進行文稿的討論、修改，共同完成文稿，以及英語口語訓練等。我們利用課余時間在教室、宿舍進行情景模擬的排練，不斷地發現問題，不斷地改進。在意見不一的情況下，要虛心地聽取小組成員的意見，並在和議之後獲得更好的方法和方案。我的意見不被小組成員採納時，我會及時地反思，並不斷地對自己的想法和思路加以修整。
三、學以致用，統籌兼顧，不斷提高專業素質。
在各個實訓模塊中，我充分地運用自己在課堂上所學的知識，學以致用。認真進行辦公軟體的操作，仔細分析接待過程中應注意的禮儀問題、服裝的選擇及妝容等，並深入地進行實訓的總結。
四、發現問題，正視不足，實現新的進步與發展，突破自我。
在實訓中，我深感自身有很多知識未掌握，在許多方面與真正的秘書工作人員存在差距。比如對文書檔案管理一些方法還不能靈活掌握，相關的知識點理解不夠透徹；還未熟練掌握和使用辦公軟體；在模擬接待來訪者錄像過程中過於緊張等；在小組進行溝通交流時，還欠缺較高效的溝通技巧。我很感謝老師給了我們只有一次實訓機會，讓我在模擬工作中發現自己的問題，並有機會加以改正。只有勇於正視自身的問題、不足和弱點，不斷總結經驗，以更積極的態度尋求解決問題的辦法，才能改進自身，提高專業水平和操作技能，實現新的進步與發展，並突破自我。
五、尋求方法，克服缺點，為今後就業做好准備。
針對自己在實訓中暴露出的不足，我對自己有了新的認識。在以後的學習中，我將逐一克服這些缺點，並保持良好的精神狀態及積極的學習態度，努力在以下各方面取得新突破：一是強化學習意識，切實做到五課：課前自主預習、課上認真聽課、課間參與討論、課後及時復習、課外查閱資料。二是強化團隊合作意識。積極主動參與團隊合作，與同學多進行學習、生活、工作等經驗交流。三是強化崗位意識。牢固樹立秘書工作無小事觀念，全身心投入，做好領導的參謀和助手，為群眾服務。四是強化溝通協作意識，保證能與他人進行有效的溝通，消除溝通障礙。五是強化效率意識，切實做到五不：不誤時、不誤事、不失誤、不鬆懈、不添亂。努力提高自身的辦事效率。
君子博學而日參省乎己，則知明而行無過矣。在實訓中暴露不足並不可怕，可怕的是我們不能正視自己的缺憾和不足。如果我們以積極地心態去面對這些不足，及時地調整和彌補，那麼，我們會在以後的學習和生活中做得更好。讓我們一起努力吧！

『伍』 文秘要學習那些知識

參考:

辦公文秘;計算機商務辦公、企業管理、出納財稅金融、公司合同法、禮儀、文書基礎與擬寫、溝通、會議、速記、檔案、辦公等。
出納財稅金融：企業管理，公司合同法，禮儀，文書實務，速記，檔案，日常辦公等。
涉外文秘 ：出納財稅金融，企業管理，公司合同法，禮儀，文書實務，速記，檔案，日常辦公，英語等
就業上崗 ：會計實操班+計算機商務辦公+高級文秘課程+就業前文秘口才管理面試技巧

『陸』 如何處理外事文書

隨著辦公自動化和檔案管理現代化的迅速發展，對機關文秘和檔案工作提出了新的更高的要求，如何改革現行的工作方式和工作程序，使文件登記、立卷、著錄工作適應檔案管理現代化的要求，已成為機關文秘和檔案工作者面臨的一個新課題。文秘工作對領導者的決策水平和單位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文書檔案管理工作的基礎，對將來和現在都十分重要。根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》及《國家行政機關公文格式》等方面的法律法規有關規定，就文秘工作與文書檔案管理工作的關系和存在問題及其在實際工作中如何做好「文檔一體化」管理工作，談一些體會和自己的看法。