助理文秘是什麼專業

A. 文秘屬於什麼大類

文秘專業屬於新興現代科學管理專業。

文秘專業在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

一、文秘專業培養目標

培養德、智、體、美全面發展，具有人文社會科學、醫學、現代醫院管理和文秘的基本知識、基本理論和基本技能，在醫療衛生機構及衛生行政管理部門從事病房管理與文秘工作的高級管理人才。

二、文秘專業核心課程

大學語文、人體結構機能學、疾病概要、衛生統計學、預防醫學、新聞寫作、公文寫作、財務管理、衛生經濟學、衛生法學、公共關系學、秘書學、醫院管理學、衛生事業管理學、醫學倫理學、文書與檔案學、辦公自動化、市場營銷學、經濟應用文寫作、管理心理學。

三、文秘專業就業方向

1、文秘專業學生畢業後可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、商務等業務工作。

2、文秘專業就業崗位：行政前台、前台文員、文秘、前台接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前台、前台接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。

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文秘專業專業素質

一、基本要求

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

二、業務能力

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。

三、文化素養

1、社會科學：學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。

2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建築工程，醫葯化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件佔有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，「兩條腿走路」的人才。

B. 經理助理和秘書有什麼區別,需要什麼專業證書

這個根據公司不同，對助理和秘書的概念也是不同的。

在國資委的企業（即國企）中，助理是職級，例如總經理助理是僅低於副總經理的職務。是協助總經理執行管理職能的崗位，一般會分管即獨立管理一項公司業務。
而在一些外企當中，助理只是助手的意思。是協助老闆安排一切公務及瑣碎事務的人。外企的總經理助理往往只是個助手。雖然也可以代表老闆發號施令，但是並沒有獨立做主的權利。

秘書，分為機要秘書和行政秘書。
在國資委企業中，機要秘書相當於助手的角色，往往只有總裁級人物才有機要秘書。這種秘書如同政府機關的秘書一樣，工作幾年後就會被分派到下級公司做管理層。這樣的秘書通常是公司內部選拔。而且在選拔的時候往往需要有一段時間的業務工作經歷和管理崗位背景。

行政秘書，就是我們一般意義上的秘書。一般需要持有秘書資格證。
在外企和國企中，對行政秘書的定義基本相同，就是處理文件和老闆的瑣事，一般不參與管理上的事情。
通常來說，只有行政秘書才會到社會招聘，並且通常為女性。

謝謝

C. 什麼是秘書助理或助理秘書

助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政後勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬於企業管理的范疇，不是嚴格意義上的「秘書工作」；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的「秘書工作」，它屬於行政後勤工作的范圍。因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對「助理」、「秘書」和「文員」這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂「助理」就是負責a和b兩部分工作的人；所謂「秘書」就是負責b和c兩部分工作的人；而「前台」或「文員」就是負責c和d兩部分工作的人。前台,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別

在小公司，助理＝前台＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣
前台：
工作職責：
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助互聯網查找資料；
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設備；
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。

秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧

秘書：（總經理秘書）
工作概述：
負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。
工作職責：
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下，
2、文秘、檔案管理、中文等專業，大專以上學歷
3、形象、氣質較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經理秘書工作經驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟體及辦公工具

助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。
工作職責：
1、 擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮

助理：（銷售助理）
工作職責：
1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的回答問題或轉給相關人員（部門）。
2．客戶資料的管理工作，包括數據的收集整理分析，相應產品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3．網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。
4．廣告的管理工作。包括印刷品的設計製作，小禮品，促銷活動的策劃和製作。
5．產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關專業優先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟體
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力。
7、一年以上銷售或行業工作經驗。
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D. 文秘類包含哪些專業

文秘類專業主要有以下兩種：

一、文秘專業，主要學習的課程有：秘書理論與實務、檔案管理、秘書心理學、秘書英語視聽說、秘書英語寫作、應用文寫作、語言與交際、中國文化概論、國際商務會展基礎、國際貿易理論與實務、經濟法、公共關系理論與實務、秘書禮儀、人力資源管理、辦公自動化。

二、文秘速錄專業，主要學習的課程有：中文速錄、現代漢語、寫作、秘書基礎與實務、文獻信息檢索、計算機基礎與實用技能、現代辦公技能等。（培養具有良好職業道德和較強的實踐操作能力，掌握秘書專業基本理論和電子速記技能，具有較強文字功底和電子速記能力的高端技能型專門人才。）

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經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力。

秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動和社會保障部（現人力資源和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書中將「秘書」概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，並為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。

高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力，有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。

E. 文秘屬於哪個專業類別

因該屬於文學類，我學的文秘專業，我們學校把文秘歸為中文系，學一些古代文學，現代漢語，語言學綱要，，，，，，等等

F. 想從事助理或是文員的工作，應該學什麼專業

我也有這方面的想法，應該是行政管理。本專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識．能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。包括行政助理。

G. 助理和秘書屬於什麼專業.

文秘吧 我姐就學的這個

H. 文秘專業是個什麼專業都學些什麼畢業之後是干什麼的

這是我們這里復的課程制，你可以了解一下
【office辦公精品班】
計算機操作入門 學時：30學時
課程：漢字五筆錄入、計算機硬體知識、Windows基本操作、互聯網基礎知識、辦公設備的使用與維護。
辦公自動化（OFFICE) 學時：45學時
課程：Word文檔處理、 Excel電子表格設計及高級數據處理、PowerPoint 演示文稿設計。

I. 想從事文秘,助理,部門經理大學選什麼專業

准確的說應該是企業行政管理 一般剛入職場面向的崗位是行政專員、文秘專、人事專員等文職類的工屬作。等一定時期之後可以轉為行政主管、高級文秘、人事主管以及經理級崗位。
一般來說行政管理本身沒有什麼要考的證書，但它所涉及的很廣，所以建議考文秘證、人力資源證以及會計證。（因為一定的會計基礎是很好的就業砝碼，對以後的發展也會很有用）