会展策划课程标准
⑴ 《会展策划与实务》课程应该如何架构
《会展策划与实务》教学大纲
一、理论教学内容
1、会展行业概述
2、策划与会展策划
3、会议与国际会议
4、国际会议的策划与管理
5、国际会议的服务规范
6、展览于展览策划
7、展览策划程序
8、参展商的参展计划实施
9、海外参展项目策划
10、参展人员的聘用与培训
11、参展的规范设计与施工
12、展台设计以及进程安排
13、展览场地的规划
14、展览现场展示设计与设备
15、展台搭建与施工
二 实践教学内容
实训1:要求学生多方了解会展的策划程序是什么?
实训2:要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?
实训3:组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动,并撰写策划方案。
实训4:根据抽样要求由学生 结合案例分析ISPO在布展三环节中,如何体现服务的理念?
实训5:要求学生 如何对一次会议策划案做评价?
实训6:由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结
实训7:要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程,并组织一次焦点座谈会
实训8:这是上海的一家展览公司,与教育界多次合作,协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等,这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
实训9:组织学生制作一份服装展的招商策划书
实训10:组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。
实训11:组织学生进行一次观众邀请函练习: 教材案例写一份观众邀请函。
三、学时分配本课程总的教学时数为90学时,其中理论教学为60学时,实践教学为30学时教学内容学时数实践网上课堂 会展行业概述2 策划与会展策划22 会议与国际会议22 国际会议的策划与管理2 4 国际会议的服务规范22 展览于展览策划22 展览策划程序 22 参展商的参展计划实施22 4 海外参展项目策划22 4 参展人员的聘用与培训2 参展的规范设计与施工22 4 展台设计以及进程安排2 4 展览场地的规划2 展览现场展示设计与设备22 4 展台搭建与施工22复习、考试6总学数3620
24《会展策划与实务》教学大纲说明
一、本课程性质,作用和任务:本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程,是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。因此,培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息,掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。
二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学,设计学,计算机技术知识的一门新兴科学。在商业实践中已经得到了广泛的运用,为了与其它相关学科衔接得当,在教学过程中应该注意以下几点:
1.与策划学的联系:会展策划是策划学理论在会展市场上的具体运用和实践,因此着重阐明两者之间的关系。
2.与广告学的联系:会展策划中的相关操作与实践活动,运用广告学中的理论是极其广泛的,因此,在教学过程中要重点介绍广告活动中的各种调查方法以及广告效果测试方法。
3.与设计学的联系:会展策划中许多会议与展馆的设计原则、方法、程序与技巧都大量运用设计学原理知识,在教学过程中,引入设计学的一些基本概念;注意有机地运用到会展策划中。
4.与计算机的联系:现代会展策划的数据处理大量运用了计算机技术,在教学过程中,对计算机知识,做一个初步的介绍。
三、本课程的基本要求:本课程教学目的和要求,本课程具有应用性、实践性的特点,因此教学活动必须绍终体现这些特点,要求充分利用实训基地,将理论教学与组织学生参加具体项目的实训活动结合起来,以理论指导实践,以实践促进理论教学。
理论教学也要突出讲授操作技术和运用技巧,并配合经常性的实训性作业。通过教学使学生能充分认识 ;结合实训课,使学生系统而有效地掌握现代会展策划的各种专业技术,具备参与各种会议和展览项目的策划和操作能力,并最终能为企业策划的具体实施。
四、本课程各部分内容的教学要求:会展策划准备阶段,是正式会展策划的基础,主要包括 各种会展策划技术,通过理论学习,要求学生掌握各种会展策划技术的基本方法,针对不同的会议和展览项目,能够判断采用何种会展策划方法,通过实践活动,提高会展策划的现场经验;通过对会展策划文案撰写的学习,使学生能够撰写一般的会展策划文案。
五、教学内容、重点和难点:
1.教学内容
(1)理论课内容: 会展行业概述、策划与会展策划、会议与国际会议、国际会议的策划与管理、国际会议的服务规范、展览于展览策划、展览策划程序、参展商的参展计划实施、海外参展项目策划、参展人员的聘用与培训、参展的规范设计与施工、展台设计以及进程安排、展览场地的规划、展览现场展示设计与设备、展台搭建与施工。
(2)实践课内容:
实训1:要求学生多方了解会展的策划程序是什么?
实训2:要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?
实训3:组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动,并撰写策划方案。
实训4:根据抽样要求由学生 结合案例分析ISPO在布展三环节中,如何体现服务的理念?
实训5:要求学生 如何对一次会议策划案做评价?
实训6:由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结
实训7:要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程,并组织一次焦点座谈会
实训8:这是上海的一家展览公司,与教育界多次合作,协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等,这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
实训9:组织学生制作一份服装展的招商策划书
实训10:组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。
实训11:组织学生进行一次观众邀请函练习: 教材案例写一份观众邀请函。
2. 教学重点:会展业的涵义,会展业的发展历史与现状,会展经济与社会发展的关系;策划与会展策划的原理与内容要求;会议与国际会议的概况;国际会展的策划与管理内容;国际会议的服务规范的内容;展览与展览策划的原则、步骤和要求;
展览策划程序的具体内容与做法;参展商的参展计划实施;参展商的参展计划实施程序;海外参展项目策划的具体规范与要求;收集客户意见渠道、会展效果评估内容;参展人员的聘用与培训内容和要求;展览的规范设计与施工要求与 策划流程;
展台设计以及进程安排的内容与步骤;展览场地的规划的内容与要求;展览现场展示设计与设备、设施策划原理与流程;展台搭建程序,展台搭建与施工的策划流程。
六、具体教学要求:
1会展概述
1.1了解会展业的发展趋势
1.2掌握会展中心
2 策划与会展策划
2.1掌握策划的含义和会展策划的方法
2.2会展策划的系统分析
2.3会展策划的决策与计划
2.4会展策划方法与技术
3 会议与国际会议
3.1掌握 会议
3.2国际会议的类型
4 国际会议的策划与管理
4.1掌握国际会立项策划的原则
4.2掌握国际会立项的分析的方法
5国际会议的服务规范
5.1 了解国际会议服务流程与内容
5.2 了解国际会议服务要素
6 展览与展览策划
6.1了解展览策划的原理;
6.2了解展览策划的几个步骤,及所需要注意的问题,掌握展览策划的内容。
7 展览策划程序
7.1理解展览策划程序工作的意义和步骤;
7.2了解展览策划程序的具体过程;
8 参展商的参展计划实施
8.1了解参展商选择展览会的要求,
8.2掌握展台设置的内容
9海外参展项目策划
9.1了解海外招展代理服务
9.2理解海外参展专业工作人员工作指南
10 参展人员的聘用与培训
10.1了解参展人员的聘用与培训的内容.
10.2掌握保持参展人员的高高工作效率的方法
11 展览的规范设计与施工
11.1了解展览的规范设计与施工主要内容
11.2掌握展览的规范设计与施工的技术
12 展台设计以及进程安排
12.1 了解展台设计以及进程安排主要内容
12.1掌握展台设计技术 。
13 展台场地的规划
13.1掌握展台场地的规划的模式
13.2了解展览场地规划中的其他因素
14 展台现场展示设计与设备、设施
14.1掌握展台现场展示设计与设备
14.2掌握设施的内容与要求
15 展台搭建与施工
15.1掌握展台搭建与施工的要求
15.2 掌握施工质量的监督检查
七、其它教学环节的必要说明:
(一)对本课程讲授的基本要求
1.总体要求
(1)采用启发式、讨论式等教学手段,充分利用多媒体等现代化教学手段,整体优化教学过程和教学内容,调动学生学习积极性;
(2)贯彻精讲的原则,注重三基内容的讲解,突出重点,图文并貌,重在基本概念的理解;
(3)贯彻理论和实践相结合的原则,讲述中辅以一定量的案例分析、课堂讨论课,给学生出一定量的思考题和习题,并要求学生完成一定量的作业,以提高学生对《会展策划与实务》课程基本概念的深入理解。
(4)分析与总结相结合,宏观讲授与微观分析相结合,对讲授内容及时总结,对重点内容深入分析,深入浅出,循序渐进。
(二)课程的考核要求考核方法: 平时成绩(包括考勤、作业、课堂讨论发言的积极性等方面)占30%,期末考试成绩占70%。
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⑵ 跪求各位大虾给《会展策划》课程重点~
策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。
策划学起源于中国20世纪80年代,在国外的著作中很难找到所谓的“策划学”理论。而策划学的内容可以在西方的广告学、营销学、公共关系、企业形象识别系统(CIS)、咨询等理论中有所涉及。
会展策划,是在会展活动开始之初,对会展活动总体战略和进程进行前瞻性规划的活动。
会展策划的要素:策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估
会展策划特点:会展策划具有针对性、系统性、变异性、可行性特点。
会展策划的基本原则
一、创新性原则
创新,是策划的灵魂。会展策划的关键就在于创新。没有创新,就缺乏吸引力。
会展策划的创新性主要表现在会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新等。
二、目的性原则
会展策划的目的性原则与其针对性的特点对应。在明确了某次会展策划的目的和主题之后,需要在整个策划过程中都要贯彻其中,从市场调查、到决策分析、再到运作模式、宣传策略等等几乎每个环节都要围绕突出会展主题、实现会展目的而进行。
三、操作性原则
操作性原则与会展策划的可行性特点对应。但可行性更加强调的是论证分析,经过科学地论证分析,要求策划的目标定位、实施方案以及经济效益要切实可行。而操作性原则要求会展策划方案要结合市场和环境的客观实际情况,以及企业、会展公司的具体实力来进行。
四、有效性原则
任何会展活动都会产生一定的效果,有效性原则即是要求会展策划要能够达到预期的效果。这种有效的效果既要在会展策划初期进行科学的预测,又要在会展活动实施阶段进行严密的监控,还要在会展结束后期进行如实的评估,只有这样,才能控制好会展活动的效果。
五、规范性原则
会展策划的规范性原则要求,首先必须遵守法律的原则;其次必须遵守伦理道德、风俗习惯,尊重宗教信仰;再次必须遵循行业规范。
调查是调研的基础,调研为调查的目标。
市场调研的渠道
调研渠道分为专业渠道和辅助渠道。根据调研课题选择出代表性的专业渠道和辅助渠道,并根据调研效果来设定合理的渠道比例来进行信息采集。比如行业峰会、行业展会、招展代理等渠道为专业性渠道,构成信息采集的重点;报纸、期刊、图书、网络、电视、电话簿等渠道为辅助性渠道,构成专业性的补充渠道,通过辅助性渠道的选择,有利于促进对专业性渠道采集信息的充实和论证。
市场调研设计的类型
根据调研的目的和功能,可以把市场调研设计分成三种基本类型:探索性调研、描述性调研和因果性调研。
(一)探索性调研
探索性调研是为了界定问题的性质以及更好地理解问题的环境而进行的小规模的调研活动。探索性调研特别有助于把一个大而模糊的问题表达为小而精确的子问题以使问题更明确,并识别出需要进一步调研的信息(通常以具体的假设形式出现)。调研经验表明,小组座谈、选择性案例分析和二手资料调研在探索性调研中特别有用。
(二)描述性调研
描述性调研是对总体的描述性特征进行的调研。描述性调研寻求对“谁”、“什么”、“什么时候”、“哪里”和“怎样”这样一些问题的回答。不像探索性调研,描述性调研基于对调研问题性质的一些预先理解。尽管调研人员对问题已经有了一定理解,但对决定行动方案必需的事实性问题做出回答的结论性证据,仍需要收集。描述性调研可以满足一系列的调研目标,描述某类群体的特点,决定不同被调研对象群体之间在需要、态度、行为、意见等方面的差异。描述性调研主要靠二手资料和询问法调研。
(三)因果性调研
因果性调研是调查一个变量是否引起或决定另一个变量的调研,目的是识别变量间的因果关系。描述性调研能告诉调研人员两个变量似乎有某种关系,如收入和销售额、广告花费与知名度,但不能提供合适的证据来证明消费者收入的增加引起了销售额的增加、广告投入的增加使知名度提高。典型的因果性调研方法是改变一个自变量,然后观察因变量受到的影响。时间上的继起是首要因果关系准则。第二个准则是两个事件之间要存在相关关系。第三个准则是要区别该相关关系是共因关系还是因果关系。第四个准则是需要创造统计上的实验性控制以建立对照组。因果性调研是用以识别两个或多个变量之间的关系的调研方法。往往用实验法来找到变量之间的关系。
抽样方法
基本的抽样方法主要有两大类:一类是在目标总体中,有意识地选择若干有代表性的单位为样本进行调查研究。这种抽样叫做目标抽样或主观抽样。目标抽样的方法适用于典型调查或研究。它的特点是作为样本的各单位的代表性,都是由与该研究课题有关的专家来判断和决定的。其结果的可靠性和精确度叶必须依靠这方面的专家来判断和评价。另一类是按照随机的原则,从构成目标总体的各成员中抽取样本,叫做随机抽样和概率抽样。随机抽样的最大优点是可以借助概率客观地计算调查结果的可靠性和精确度。而且可以根据实际条件和所要求的精度确定样本的大小。所以在大规模的评价研究中,随机抽样更常被采用。随机抽样又可以分为简单随机抽样、分层随机抽样和整群随机抽样三种。简单随机抽样(简称SRS)是随机抽样中最简单而又是最基本的一种。它的特点是采用随机数码表或抽签的办法确定样本,因此各总体成员都保证有相等的抽取概率。如果抽取的样本数量很大,使用纯粹的简单随机抽样会有很多困难。为了克服简单随机抽样的困难,另一个可行办法是分层抽样。按照某个标志将目标总体中的各个成员分成互不混淆的组,然后在各个组中再按照随机的原则抽取样本。对于一个总体如何分层,分多少层,要视具体情况而定。一个总的原则是,各层内个体在该特征上的差异要少,而层与层之间的差异要越大越好。另外,还有一种整群抽样。所谓整群抽样,是将构成目标总体的若干成员集合在一起成为一个整群,并以这个整群作为抽取单位,然后抽取。分群的原则正好和分层抽样中分层的原则相反,要求各群内个体之间的差异尽量地大,而各个群之间就没有多大的差异。
观察调研法是指不通过提问或交流而系统地记录人、物体或事件的行为模式的过程。当事件发生时,运用观察技巧的调查员客观见证并记录信息,或者根据以前的记录编辑整理证据。
问卷调查即是指由调查机构根据调查目的设计各类调查问卷,然后采取抽样的方式确定调查样本,通过调查员对样本的访问,完成事先设计的调查项目,最后,由统计分析得出调查结果的一种方式。
问卷设计技巧
(1)被访者的特点对问卷设计的影响很大
对问卷问题的理解与被访者的社会地位、经济地位都有千丝万缕的关系。另外,理解力差的人常常会回答“不知道”或“没意见”等,而这显然是不利于调研的信息收集的。总的说来,问卷所针对的被访者越多元化,就越难编写出好的问卷。
(2)访问的渠道不同对问卷设计也有很大影响
如果是人员访问,访问员与被访者面对面地交谈,问卷可以比较长,询问也可以复杂些,询问形式也可以多种多样。
如果是电话访问问卷只能短一些,简单一点。
如果是邮寄问卷,包括在报刊杂志上登载的问卷,不仅要简单容易,而且还要有详细的答题说明,因为此时被访者失去了访问员的帮助。
如果是电脑辅助访问,这种方法有很多优势,比如可以方便实现询问的跳转,可以随机排列本来应该随机排列的问题和选项,从而使问卷设计少了许多麻烦。
总之,访问方法的不同要求对问卷设计有很大影响。
(3)问卷问题的筛选
研究人员要保证问卷的每个询问都是有用的,同时也是有效的。为此,在拟定每个询问时,研究人员必须就这个询问做出以下回答:①这个询问是否确实需要?②这个询问是否能达到收集信息的目的?③被访者能不能准确回答这个询问?④被访者愿不愿意如实回答这个询问?
问题的设计首先要考虑被访者能不能充分回答,所提供的选择信息是否足够充分。第二,要考虑询问的信息,被访者是否知道、是否记得住、是否表达得出来。第三,当问卷中难免有些询问涉及隐私,如年龄、财产、收入、婚姻状况等情况时,有以下几种作法:第一种做法:不具体询问,而给出几个档次。第二种做法:假借被访对象。
询问应该尽可能地简单明确,最重要的是要确认被访者和调研人员对该询问的理解是一致的。为此,问句的措词要做到:
A.用浅显易懂的词语,尽量少用专业术语
B.问句中的关键词应该只有单一的意思,不要用程度副词等不明确的词语。
C.避免引导性的、偏激的词语。
D.有没有隐含的假设。
预访问
问卷排好版以后,先打印十份左右进行预访问。预访问的目的是检查所有的设计考虑是否合理、周全,所以不要有先入为主的观点,挑挑拣拣地询问,应该同正式访问一样进行,并把预访问过程中发现的所有疑问在对应的问句旁边记下。如果完成了十份后,没有发现问题,并且也没有疑问,那么就可以正式大量印制和访问了。如果完成了几份,发现问题很多,还是先修正好了,再来第二轮预访问为妙。
深度访谈法是一种无结构的、直接的、个人的访问,在访问过程中,一个掌握高级技巧的调查员深入地访谈一个被调查者,以揭示对某一问题的潜在动机、信念、态度和感情。
实验法是指调研人员操纵一个或多个变量,测量该变量对其它变量的影响的方法。
展会目标是指展会组织者根据营销战略、市场条件、参展商和观众需求以及展会情况而制定的明确的、具体的目标。
参展目标是指展出者根据营销战略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的,期望通过展会而达到自己的目的。
展会目标的类别
根据展会目标的层次划分,分为基本目标、宏观目标、战略目标。(1)基本目标,又称微观目标,是展览活动必须达到的最基本的目标,具体包括为参展商和观众提供良好的信息交流平台以及安全的环境;通过出租展位、提供配套服务和收取门票获得一定的经济效益。(2)宏观目标,即从较为广阔和深远的视角确定的目标,具体包括显示本国(本地区、本组织)的经济实力、科技成果、环境条件、历史文化和发展前景,为进一步招商引资打下基础。(3)战略目标,即从组织方和展会的长远发展出发制定的竞争目标,具体包括加强与参展商和观众的沟通和联系,建立诚信合作体系,并不断吸收新客户,扩大展览会的影响力,通过不断提高展览品位,打造知名品牌。
展会题材是指举办一个展览会计划要展出的展品的范围,即计划让哪些物品在展览会展出。
展会题材选择依据
一般来说,展会题材要根据展会举办地及其周边区域的经济结构或产业结构来决定。一般首先考虑本区域的优势产业或主导产业,其次考虑国家或本地区重点发展的产业,第三考虑政府扶持的产业。有时,也可以考虑举办地的地理位置或交通情况来选择展会的题材。
展会题材设立分类
1、新立题材
新立题材是办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。
2、分列题材
分列题材是办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。
一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到一定的展览面积;二由于场地限制等原因,这个细分题材的展览面积受限;三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响;四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性;五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。
3、拓展题材
拓展题材就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。
拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法,一可扩大招展展品范围,二可以扩大参展企业数量和观众来源,当然还须具备以下条件:一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性;二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会造成操作上的任何不便;三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。
4、合并题材
合并题材就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会,或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来,放在另一个展览会里统一展出的一种方法。
会展主题是贯穿于整个会展所反映的社会生活内容的中心思想,是对会展活动的指导思想、宗旨、目的、要求等最精炼的概括与表达,在一定程度上影响会展内容的安排、活动形式的选择和其他诸多要素的设计。
会展主题确定的原则
会展主题的确定应遵循6个标准。
1、独特性
会展主题策划要有崭新的创意,最好新颖、奇特、扣人心弦,使人产生新鲜、有趣的感觉,最好能够突显会展活动的信息个性。
2、时代性
时代性要求会展主题要与时代的发展紧密结合,才能吸引客户的注意。国际国内发生的各种政治、经济、文化、环境等方面的大事都可能对某类会展活动有影响,或者是目标客户所关注的问题,所以会展主题与时代紧密相连,容易吸引客户的兴趣。
3、切实性
会展主题的确定要从实际出发,一般根据地理优势、支柱产业、塑造品牌等因素确定。
4、深刻性
会展主题要能够激发客户的欲望,具有一定的深刻性和震撼力,比较容易引起客户的注意与共鸣,在参与者脑海中留下深刻的印象。
5、通俗性
会展主题范围确定后,需要经过加工提炼,使之通俗易懂,用最简洁的、生活化的语言表达最深刻的问题,要琅琅上口,能够为广大传媒和公众接受,才能更广泛的传播。
6、连贯性
对于需要多次举办的会展活动的主题,要考虑与前几次主题的连贯性,这样有助于提升整体会展活动的品牌形象。
头脑风暴法又称智力激励法,由美国创造工程学家奥斯本(A•F•Osborn)在1939年创立,是以专家会议的形式,在非常融洽、轻松的气氛下,各位专家畅所欲言地发表自己看法的一种群体策划方法。
德尔菲法是在20世纪60年代由美国兰德公司首创和使用的一种特殊的策划方法。
德尔菲法的优点是:专家们互不见面,不能产生权威压力,因此,可以自由地充分地发表自己的意见,从而得出比较客观的策划案。
但是这种方法缺乏客观标准,主要凭专家主观判断,再者由于次数较多,反馈时间较长,有的专家可能因工作忙或其它原因而中途退出,影响策划的准确性。
展会名称一般包括基本部分、限定部分和行业标识三部分内容。
展会地点的选择需要考虑以下主要因素:
(1)市场推广的可行性。主要考虑展会所在地目标市场的大小及其对周围的辐射程度。展会所在地目标市场要结合展会题材、性质和定位。
(2)观众的可到达性。主要考虑展馆的交通便捷性以及开馆、闭馆时间与周围交通线路配置的合理化程度、交通成本。
(3)场地的适宜性。包括展出面积和展场设施两方面。
展期一般是3-5天为宜。
展期的确定
(1)考虑订货的时效性
(2)考虑气候的适宜性
(3)考虑避开长假
(4)考虑避开竞争展会
(5)考虑依托成功展会
专业观众是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的家专业人士以及该产品的用户。
价格定位
(1)定价目标分类
A.利润目标
就是举办机构以盈利为主要目标来给会展活动定价。
B.市场份额目标
就是最大限度地增加展位销售量、提高参观人数和与会者规模,牟取会展活动的市场占有率,有时可能不惜放弃目前的利润。
C.市场汲取目标
就是先定出尽可能高的价格,争取在会展活动举办的前几届就获取尽可能多的利润,等一旦竞争激烈了,举办机构就有充分的主动权逐步降低价格。
D.质量领先目标
就是以塑造一个高质量的展会为主要目标,力求“价高质优”。
E.生存目标
当市场竞争已经非常激烈,为了在市场上先站稳脚跟,会制定以先求得企业的生存空间为目标的低价格。
评价举办机构应该选择哪种定价目标,主要受三个因素的影响:顾客、成本和竞争状况。
(2)影响价格定位因素
A.考虑会展题材所在行业的状况
主要是考虑该行业平均利润率的大小和该行业的市场发展状况。行业平均利润率的大小决定了该行业企业可能的盈利水平和支付能力。行业的市场发展状况也是制定会展价格需要考虑的另一个重要因素。例如,如果行业处于买方市场状态,企业要宣传自己,参展积极性就高,展位价格也可以定的高一些。
B.考虑竞争的需要定价
主要是考虑那些与本展会有竞争关系的同类展会的价格状况,评估本展会在市场上处于何种地位,从而确定价格。
C.结合会展活动生命周期阶段定价
一般会展项目的生命周期经历投入期、成长期、成熟期和衰退期等发展阶段。
在投入期,会展活动市场认知度比较低,企业参展不积极,这时主要采取保本定价策略吸引企业参加,价格不宜太高;
在成长期,会展活动的规模扩大,在行业内的知名度开始上升,企业参展的主动性增强,此时要在提高会展质量的基础上实现利润目标,价格可以适当提高;
在成熟期,会展活动在市场上的地位基本稳定,参展商数量和市场份额也比较稳定饱和,价格也可以基本固定;
在衰退期,会展活动吸引力减弱,参展企业开始减少,会展活动面临重新定位,价格要向低调整。
D.考虑价格弹性定价
价格弹性是指会展的价格每变动1%,目标客户的数量变动大小。它主要是衡量会展的目标市场对价格变动的敏感程度。
E.展区和具体位置的差别定价
位优价高,位劣价低
(2)成本预测
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。这部分费用可能占总费用的30%~70%
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。这部分费用可能占总费用的10%~20%
3)招展和招商的费用。这部分费用可能占总费用的10%
4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。这部分费用可能占总费用的2%~5%
5)办公费用和人员费用。这部分费用可能占总费用的10%~20%
6)税收。这部分费用按收入的3%计
7)其他不可预测的费用。这部分费用可能占总费用的3%~7%
(3) 收入预测
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
在对会展项目财务分析时,分析方最关心的问题是本次会展活动需要多大的规模才能保证不出现亏损,或者如何进行会展定价才能保证在一定规模下不出现亏损?所以,必须对会展项目进行盈亏平衡分析。
会展项目盈亏平衡分析即是指举办会展活动所得到的所有收入恰好能弥补为举办会展活动所支出的所有成本费用。也就是总收入正好等于总成本。能够使会展活动达到盈亏平衡的规模称为会展盈亏平衡规模。能够使会展活动达到盈亏平衡的会展价格称为会展盈亏平衡价格。
盈亏平衡价格=会展总成本÷总展位数
盈亏平衡规模=会展总成本÷单位标准展位价格
单位标准展位价格=展位费总收入÷总展位数
会展设计是指为会议、展览会、节事等活动空间环境进行展示设计的工作。它是一门以视觉艺术创造性和感染力为主的空间设计工作。
企业形象识别系统的功能
(1)识别功能
CIS最基本的功能是识别功能——理念识别、行为识别,尤其是视觉识别。CI能够促使企业产品与其他同类产品区别开来。包括以下三个基本的识别要素:语言识别——是指企业用象征本企业特征的语言达到识别的目的,包括企业精神口号、企业产品广告语、企业制度宣传语;图像识别——是指企业用象征本企业特色的图形达到识别的目的,如标志、标准字体、标准色等图案、形象等;色彩识别——是指企业用象征自己特征的色彩(即企业标准色)达到识别的目的。 (2)管理功能
CIS管理功能是通过企业制定CI手册,作为企业内部制度让企业全体员工认真学习并共同遵守执行。
(3)传播功能
社会公众对企业形成的印象源于各种不同的信息传播,如企业的视觉识别系统、行为识别系统、各种大众传播媒体,以及与企业直接或间接的接触,通过统一的视觉设计,经过系统化、一体化、集中化的处理方法来传达企业信息,可造成差别化和强烈的冲击力,容易在公众心目中形成深刻的印象,并将企业形象最深刻的核心理念纳入到公众的价值体系内。
3、会展设计与企业形象识别系统
优秀的会展设计应该是一个公司树立形象的立体标本,负责传递公司及产品的具体信息和理念,给参观者留下深刻印象。
因此,会展设计人员要深入细致地了解展示公司和展品的相关信息,精心策划、标新立异地设计,以赋予创造性的艺术表现手法来满足展示公司的要求以及观众的观赏欲望。
展会品牌是使一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志,通常是以某种名称、图案、记号、识别符号以及上述因素的组合所构成。
品牌展会是指具有一定的规模,能代表和反映该行业的发展动态和发展趋势,对该行业具有较强的指导和影响力的展会。
展会品牌形象是指参展商和观众所得到和理解的有关展会品牌的全部信息的综合。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择,形成展会在他们心目中的品牌形象。
建立品牌展会的途径
(一)自我培育
选择能代表某一行业先进水平或某一领域发展方向的展览主题,充分体现展览会前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点,对这种展会经过数年培育,可以使之成为品牌展会。
(二)联合办展
品牌展的一大特征是规模,它要求尽量把同类或相似的展会进行整合,实行同一主题或相关主题展会的联合。
(三)品牌移植
我国入世后,国际知名展览公司和展会进入国内市场是必然趋势。品牌展会的形成可以借力于国际间的交流与合作。在世界会展业向专业化、国际化和集团化发展的过程中,欧美发达国家的许多跨国会展公司纷纷将目标对准海外,开始把自己举办成功的品牌展会逐渐移植到其他国家,我国可以借机移植或引入部分符合城市经济发展需要的境外品牌展会,不失为国内展会品牌化的一种方法。
会展是会议、展览会等集体性活动的简称,是指由多方参与的、集体性、物质与文化交流活动
其中按照国际惯例,国际展一半为国外参展商所占比例在40%以上的展览会。
据查,“策划”一词的最早出现时在20世纪50年代中期,1955年爱德华•伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念。此后“策划”这一概念被广泛应用于公共关系、广告等各种领域以及社会生活的各个层面。
会展调查的提供者P24
1. 会展行业的专门机构
2. 市场调研行业
3. 企业营销调研部
二手资料的分析P38
⑶ 会展策划方案
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,会展策划方案-展会策划书-精彩案例推荐- -会展策划方案-展会策划书-
⑷ 会展策划需要具备什么能力
需要以下能力:
一、对会展业概念的理解
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动,狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动,奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。
二、当前会展业发展态势以及前景
会展业素有“城市的面包”和“经济的晴雨表”之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲,会展业有很大的发展生命力,有非常大的商业空间。但就目前来看,我国会展业发展还不成熟,虽然起点很高,但它还是处于起步阶段。从我自身来看,会展职工平常都没什么事做,因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解,很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷,但我认为,正因为如此才体现它的价值所在,有句话说得好,有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟,所以在我们国家还有很大的上升空间,发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段,更有利于我们在以后的创业中大胆开拓,大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。
会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看,从宏观上讲,会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览会开始,发展到今天的国际性展览贸易活动,已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强,成为世界展览业的中心。
相比之下,中国会展业的发展起步较晚,与改革开放是同步的。但发展比较快,特别是近年来会展业异军突起,呈现良好的发展态势,具体表现在以下几个方面:
1、场馆的建设。据有关部门统计,全国现有大中型会展场馆150多个,会展面积300万平方米以上,而目前各地还在大兴土木,预计在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。实习期间,我们参观了湖南最大的会展中心---湖南国际会展中心,场馆建设总面积10万平方米,展览场地有三层,净展览摊位有有4万平方米,整个建筑物都是钢结构。可想而知,场馆建设规模有多大。
2、 会展活动的空前活跃。国际会展中心教授给我们介绍, 2004年我国会展项目数量超过 3000个,出国办展近800个;参展企业500多万家,参会专业观众近2000万人次;节庆活动5000多个,参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显,目前举办各类展会直接收入超过100亿元,间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。
3 、会战举办主体的转变。中国过去主要是由政府举办会展,现在成立了越来越多的会展公司,这使会展业不断向市场化、商业贸易化迈进,创造的社会财富,促进经济的发展。同时,拉动一系列产业的发展,为企业提供技术、人才、信息等丰富资源。
4、会展群聚效应突出。中国的会展业集中分布在广州、上海、北京、大连等城市,长三角与珠三角等地区。在这些地区,会展收入丰厚,会展活动频繁,发展程度高。 中国会展起步晚,在规模、规划、管理人才、服务质量等方面仍存在扩张粗放,发展不平衡,市场化程度低,市场开放度低等诸多问题。湖南国际会展中心给我们分析了以下几个方面的突出问题:
1、人才紧缺,缺少专业人才。就目前看,由于会展是一种新型行业,教育体系还没跟上步伐。对会展人才的培养没有经验,使的现在从事会展工作的人都是学其他专业的,就那位教授本人自己也是学机械制造的,与会展工作不搭边。
2、会展管理体制有很大缺陷,政府干预过多,市场化程度低,使企业缺乏参与竞争的忧患意识。
3、场馆的利用率很低。场馆的建设面积很大,维护也要投入很大的人力和物力。闲置不用时,企业又没经济收入,又要投入成本,很不划算。浪费国家资源,行业效率低。
4、会展的服务质量不高,没有为参展商带来很大的影响,这也限制了目前会展业的发展。
三、会展业发展与自己的就业之间的联系
对会展业当前的发展状态的分析中,会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低,会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏,从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国,会展专业人才是个很大的空缺,据介绍,至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面:
1、把自己的专业选好,有利于今后的事业发展,成功几率会更高。
2、从事会展业,工资比较丰厚,这对自己的物质消费水平起决定作用。同时,有利于各种精神文化消费,不断提升自己。
3、从事会展业发展空间比较更大,有利于自己在今后的工作中大胆创新,大胆开拓,开创自己的事业。
4、在目前就业紧张的情况下,会展工作相比之下更具优越性,竞争压力要小。所以说,会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。
面对这种机遇,同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作,这对我们的个人素质要求比较高,必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议:1、会想,要有所创意。想别人想不到的,做别人没做的。
2、会写各种文体的文章,如方案书、邀请函、广告等。
3、善于交际,学会与人以及组织沟通,以最准确的方式传达信息。
4、实干,踏踏实实做实事。
5、会展工作无小事,注重工作及学习生活中的细小事物。
四、今后的方向
在这短短的8天里,让我知道了会展行业人才的划分:会展业人才,大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才,前两者就是我们通常所说的会展业人才,会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前,在展览和会议行业中,因公司的业务需要和人力资源状况不同,具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分,较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。而我的目标就是成为一名会展策划师。
消息来源于网络经验:http://wenku..com/link?url=hQQ2o0PPzN-T4I-LOok18zqlGBPifVXU-k75LPFb6rigctKKgBQKPWXFm6H_4_
⑸ 会展策划与管理的培养目标
本专业主要培养拥护党的基本路线,适应管理、服务第一线需要的德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。本专业人才能够运用会展专业知识、具有策划、设计、组织和实施大、中型会展的能力;掌握会展项目实施过程中所需的基本技能;能够胜任会展项目经理助理的高级专业技术性工作。
就业岗位:
会展电话营销岗位、会展活动现场服务及管理岗位、工商业活动策划工作岗位、大中型会展活动、节庆庆典活动及其他集会活动的策划与组织岗位、其他会展策划与管理专业相关岗位,如会展项目管理岗位、会展设计岗位等。
主干课程:
会展英语、会展业概论、会展策划、管理沟通、公共关系、会展设计与规划、会展市场营销、会展礼仪、会展英语,展览实务语案例,会展经营决策等。
⑹ 会展策划与管理的主要课程
管理经济学、企业管理学、国际贸易概论、市场营销学、市场调查和预测、展览实务、会议组织和管理、展示设计、计算机辅助设计、场景制作、会展设备管理、会展礼仪、广告学、公共关系学、商务谈判等。
⑺ 关于会展策划方面有哪些课程我想了解下!
现在关于会展的证书大致有:
会展管理认证证书\现代会展岗位能力证书\注册会展经理人证书CEM\会展策划管理师\会展设计师
相关课程嘛,经济和管理学方面的课程还是基础,辅助一些会展概论,会展经济等拓展课程
⑻ 如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素
1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。
单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。
2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。
3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。
4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。
展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。
5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。
6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。
⑼ 会展策划与管理的要求有哪些
会展策划与管理的工作描述:1. 计划公司的统筹战略,监督统筹工作的进展, 按照计划实现统筹工作的目标; 2. 与供应商、场馆、搭建商、运输代理进行洽谈, 确保合作各方以合理的价格提供最佳的产品和服务; 3. 与团队项目经理和市场经理合作, 为参展商和观众制作高效率和便于使用的展会相关资料, 如参展商手册 (包括在线和印刷的资料), 会刊、摊位升级资料、展会通讯、展会更新资料、赞助商宣传页和观众指南等; 4. 解决参展商遇到的统筹相关的问题; 5. 与团队项目经理一起计划、更新、汇总场馆平面图; 6. 管理统筹主任的工作, 处理好参展商的额外订单; 7. 维护与场馆、本地供应商、运输代理、搭建公司的关系, 给予团队项目经理必要的支持; 8. 在现场提供必要的行政支持; 9. 与团队项目经理和市场经理配合对场馆内的装饰品和名牌进行设计; 10. 管理统筹预算, 展会结束后对供应商进行审核、 比较供应商成本; 11. 在现场监督供应商服务质量; 12. 与团队项目经理合作, 了解参展商的需求, 确保供应商提供的服务和展会基础设施满足展商的要求; 13. 进行展会调研, 提出具有创意的建议使展会达到最佳服务水准; 14. 为展会计划的有效性提供反馈信息, 并说明成败的原因; 15. 支持团队项目经理完成展会预算。 会展策划与管理的职位要求 :(可依据会展实际情况而定,例如:国内某集团召集全国各日常用品生产商在桂林会展则不需要对外语能力要求太高) 1. 出色的英文口语和文字表达能力; 2. 有创造性、成熟、勤奋、具有自我激励的能力; 4. 能够承受压力, 可以胜任多重任务; 5. 最好有展览行业的经验, 对于具有展台搭建公司的从业经验者将优先考虑; 6. 理解国际公司的文化和运作模式; 7. 在需要的时候到指定展会地点出差。
⑽ 一个好的会展策划评判标准是什么
看是不是吸引人,看可行性怎样,看是不是事半功倍,看影响是不是长久,再专业一点你可以咨询这方面的专家,给你推荐一个,北京的光熙文化在这块很有经验。