培训课程跨部门沟通与协作
1. 如何进行高效的跨部门沟通
进行高效的跨部门沟通的方法:
双赢思维
换位思考
正确评价自己和别人
自我与自我满足
尊重和欣赏
2. 如何提升跨部门沟通及协作
建议从增加沟通途径入手,从各管各事的意识转变到以整体目的为导向的协同内工作,加强业务间讨容论和分享,从而形成良好的沟通协作氛围。
以益信EIM倡导的快速反应和即时沟通为例,通过拓展在线沟通方式,首先实现工作消息流的独立,从提高快速反应效率,然后通过各种办公应用,整合工作内容完成在线的协作。
3. 跨部门沟通的技巧和方法
1、要注意从一入职就培养良好的人际关系,营造良好的沟通氛围。各个部门也是由形形色色的人组成的,要打造良好的沟通氛围,首先要和不同部门的人处好关系,勤加沟通。
2、学会简化流程,尽量使用图表或者数据,进行简洁直观的表述。因为很多时候,不同部门之间要共享数据,如果没有一个简单直接的流程渠道的话,共享的数据会出现失效失真等错误,增加了部门沟通的难度。
3、不同部门在沟通合作之前,应该共同指认一位或者一个部门作为中间连接人或者部门,承担不同部门的中介连接功能,以及出现矛盾后的调解功能,这样就大大增强了不同部门之间的联系。
4、构建企业文化,寻找企业文化的认同点。一个公司里面,如果大家的企业文化素养都比较高的话,那么大家就比较团结,在沟通起来,就多一些包容和理解,所以一个很重要的技巧,就是各部门之间要寻找相同的企业文化共同点。
5、追踪过程,及时协调资源,调整进度。需要跨部门J配合的事,要提前约定好要沟通进展,一旦出现异常,应主动站出来,协调资源,向下推进。而且,如果这件事的优先级在你这里有调整,要及时和对方同步信息,以保障对方也及时调整时间的重要级。另外,虽然我们把事情交给对方来协作,但是我们仍需对整个事情进展负责,千万不要当成甩锅,认为没有我们的责任了。否则,没有人愿意和这样的人共事。
4. 如何有效的进行跨部门沟通
跨部门沟通与部门内沟通相比,难度是更大的,主要有如下6个原因:
1. 权力关系不同
2. 感情深浅不同
3. 部门目标不同
4. 利益不同
5. 对其它部门工作内容流程的了解不够
6. 性格不同
其中最重要的是,部门内部沟通有权力关系的影响,而部门间沟通完全没有权力关系,没有上下级,所以更能考验一个人的影响力。
所以鉴于这些难度,让我们更应该提高跨部门沟通的能力,我建议从如下几个方面做起:
1. 多了解:彼此加强部门工作内容的了解,比如换岗等方式;
2. 清晰流程接口的模糊地带:杜绝由于流程模糊导致的沟通误会;
3. 规定定期沟通协调会:用制度约束来加强沟通频率;
4. 加强感情联络:做些活动加强部门间的联系,融洽感情;
5. 如果部门间的问题还是很多,建议调整组织架构,把部门间问题化为部门内问题。
5. 如何进行跨部门沟通
跨部门沟通与部门内沟通相比,难度是更大的,主要有如下6个原因:
1. 权力关系内不同容
2. 感情深浅不同
3. 部门目标不同
4. 利益不同
5. 对其它部门工作内容流程的了解不够
6. 性格不同
其中最重要的是,部门内部沟通有权力关系的影响,而部门间沟通完全没有权力关系,没有上下级,所以更能考验一个人的影响力。
所以鉴于这些难度,让我们更应该提高跨部门沟通的能力,我建议从如下几个方面做起:
1. 多了解:彼此加强部门工作内容的了解,比如换岗等方式;
2. 清晰流程接口的模糊地带:杜绝由于流程模糊导致的沟通误会;
3. 规定定期沟通协调会:用制度约束来加强沟通频率;
4. 加强感情联络:做些活动加强部门间的联系,融洽感情;
5. 如果部门间的问题还是很多,建议调整组织架构,把部门间问题化为部门内问题。