客服新人培训体系
❶ 客服培训管理的流程是什么
我现在用的是日事清在对客服进行培训的,具体要求如下:
一、业务技能过关版:不光要靠权微笑,还要能解决问题
不管是在哪个工作岗位上,充分掌握专业的业务知识是最基本的。尤其是客服工作,客服人员提供的不仅是态度和产品信息方面的无形服务,还包括有形服务。客服人员的工作是企业向顾客宣传、展示自己实力和影响力的重要窗口。一名优秀的客服人员需要充分掌握业务知识并全心全意为旅客解决难题。
二、心理素质过硬:要沉得住气,解得了死结
客服人员除了业务技能要过关,心理素质也要过硬。心理素质是综合素质的应有内涵,过硬的心理素质可以体现、强化和促进综合素质发展。提高综合素质的方法最重要的是不断增强自己的文化知识修养,文化知识修养的提高有助于带动心理素质的加强。
三、团队责任感强烈:明确角色,助力团队目标
员工的责任感是员工与企业在达成共识的基础上,员工自觉主动地做好分内分外一切有益于公司事情的精神状态。如何提高团队责任感?设立团队目标并让团队成员形成合力是关键。
❷ 客服人员如何调整职业生涯
赵红大学的专业是市场营销,毕业后进了家保险公司的客服中心,捱过了高强度的培训留了下来。但是,3年来,三班倒不算,每天接触的大都是客户投诉或咨询。而每项指责或斥骂的原因,常常跟客服人员毫不相干。但这时我拿起电话,代表的是公司,所以必须忍受,没有权利辩解,只有义务解释。春节后,已经对工作感到十分厌倦的赵红打算跳槽,投了很多简历,却都没有回音。 长时间处于迷惘、心理压抑的情况下,个人的自我情绪将会形成恶性循环,对工作极为不利。对于客服人员来说,充分的耐心和良好的心态是做好这项工作的基础。因此,在工作中,赵红可以换个角度看待问题,把客户的抱怨、投诉、指责看成是工作中常见的事,用积极的心态看待这些负面的信息,尽可能屏蔽其带来的不利影响。 曾经有一位出色的客服主管说,她从事客服工作六年来,其实从很多琐碎的小事中找到了不少乐趣。有一次,一个挺困难的问题经过她一个多小时的沟通后,最终得到了圆满解决,用户向她道谢的一瞬间,她觉得很有成就感,所有委屈和怨言也都烟消云散。不仅如此,还有其他更重要的收获。以前她曾是一个性格急躁的人,往往因为一句话就能和客户在电话里呛起来,但是经过客服工作长时间的磨练后,她的脾气有了很大的改观,这让她受益终生。调整好职业心态,更加积极、乐观地对待工作,是在工作中获得进步的心理基础。 更关注内生涯发展 一般来说,工作3年左右的人,当晋升不是太明显时,往往会偏向关注许多外生涯的因素,例如工资收入、职位、工作环境、工作内容等。其实在这个时候,不妨把关注重点放在内生涯的发展上。先认清自己的优劣势,为近几年的工作经历做个盘点,处理矛盾的能力如何,沟通能力是否有较大提升,人际交往和语言表达是否有进步等等。在工作中,更多地关注从工作中能够获得的知识、观念、能力、经验、视野、技能、心理素质等内生涯因素。同时在情绪管理、压力调试、沟通技巧等方面加强自我训练。客户的刁难可以当作对你耐心的挑战,通过与客户的交流来提升自己的沟通能力,恶劣的工作环境看成是一种人生的历练,这样长此以往,工作的价值感就会变得越来越多,而在客服领域的专业性和竞争力就将越来越强。而这,正是未来寻求职业发展突破的核心资本。 寻找转型方向做好相关准备 同时结合MBTI性格类型、职业价值观分析之后,职业规划师发现,经过3年的锤炼,她的客服技巧很好,口头表达能力十分突出。此外,规划师了解到,赵红带出来的客服徒弟成绩既好又稳,她也常常很乐于将自己的技能、知识和工作经验与其他人分享。职业规划师认为,赵红具备做培训师的潜在特质。经过职业规划师的专业辅导后,赵红为找到了培训师这样一个发展方向欣喜不已。对于转型的准备工作,规划师也给出了建议:可以积极地参与到公司的新人培训中去,不妨主动要求、积极申请,利用培训机会锻炼自己的培训技能;同时,在工作中有意识地提炼不同的培训文档,形成自己的培训体系。经过1-2年的准备后,便可以根据自己的职业目标开始实施转型,或在企业内部寻求机会,或在外部寻找发展平台。 最后要提醒的是,很多大学生因为路径依赖的缘故,转型难免要付出较大的成本。向阳生涯管理咨询集团8年来1万多个人咨询案例经验告诉我们,76%的大学生因为对自己缺乏必要的职业定位和职业规划,导致工作两三年后陷入迷茫、价值感低下、缺乏竞争力、频繁跳槽等恶性循环中,职业发展难以得到顺利发展,甚至影响整个职业生涯。所以,最为明智的选择是,在毕业时就做好职业规划,帮助自己正确选择首份工作。
❸ 客服管理体系
客户服务体系——是优秀企业尤其是销售服务企业的重要构成部分。是由明确“客户服务理念”、相对固定的客户服务人员、规范的客户服务内容和流程、每一环节有相关服务品质标准要求;以客户为中心;以提升企业知名度、美誉度和客户忠诚度为目的的企业商业活动的一系列要素构成。
客户服务体系管理
从管理机制上强化客户服务
报业自办发行网络为了加强客户关系管理,及时处理客户投诉,目前有条件的基本上建立了客户呼叫中心。它以热线电话为主要服务形式,能及时协调处理客户投诉意见与建议,一切均以客户满意与否工作的出发点和落脚点。实践表明,把发行工作的管理重心转向客户服务, 让呼叫中心成为一个强而有力的工具,可以帮助报刊发行公司以最有效的方式,利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。先进的呼叫中心利用了CTI技术, 它充分融合了通信网络和计算机网络的多项功能,并可与企业的其它信息化系统连为一体, 形成一个完整的综合信息服务系统。目前,广州日报、哈尔滨日报、北京青年报、北京晨报、河北日报、南方都市报、大众日报、羊城晚报报业集团等都先后建立了此类客户服务系统,其中较有影响的有今晚报社会公众服务中心、北京青年报小红帽、深圳报业集团客户服务中心、文汇新民客户服务热线等。 比较诸多报业发行网络的客户呼叫中心,在服务实效和社会影响方面还存在着大小之分和高下之分的差异,主要是由于在客户互动和服务渠道上的异质所造成的。要真正做到与客户互动,必须围绕客户(读者)需求来建立服务组织架构,在畅达服务渠道的基础上,引用先进的服务管理机制,才能取得事半功倍的效果。如果热线电话仅仅局限于接录投诉,而没有真正实现对客户的统一管理和资源共享,那么这种反馈服务就会囿于治标不治本的浅层次上。美国营销大师唐·舒尔茨在《整合营销传播》中讲到,在以客户为中心的组织里,所有的职能活动、要素和单位都被导向并将重点放在提供客户利益、迎合客户需求或是满足客户的要求上。将此观点用于报业的发行服务包括客户呼叫中心的管理,许多问题就会迎刃而解。
从企业文化上提升服务理念
报刊发行公司的企业文化核心是公司的管理理念,是“企业(或利润)至上”,还是“客户至上”;是以“报刊发行任务为中心”,还是以“客户服务为中心”,是区别传统报刊发行与现代报刊发行理念的一个分水岭。报刊发行按照现代企业的发展模式,倡导推行的当然是后者。如果现代报刊发行的管理理念仅仅只是停留在决策层,那就只是一个理念而已,如果能成为企业全体员工普遍奉行的一个行为准则,那么这个企业的文化便形成了。以“客户服务为中心”,从处理客户投诉入手来抓好发行工作的各项服务工作的意义也是如此。领导的重视是一方面,还要在约束机制的保障与培训机制的调控上,让“要我为客户服务”变成“我要为客户服务”的大多数员工的自觉行动,那么我们的发行服务就会好办多了。 “以客户中心”要成为文化的一部分,必须从一点一滴做起,先做好一件基础性的事情,比如处理客户(读者)投诉,做到只要是投诉的,就一定要让他满满意意的离开,一定要让他成为回头客。踏踏实实的操作一回,看看情况是否改观,如果真的有效,那就再做诸如大客户开发、客户(读者)俱乐部、让现有的读者购买其他价格或利润更高的报刊和服务等。这样操作既可以知道“以客户中心”是否跟本公司的报刊发行对路,也不会有大的风险。如果运作良好,形成相应的企业文化将是自然而然的。也就是讲“以客户为中心”需要企业行为和企业价值观的统一,只有这样的文化才是真正有竞争力的文化。
从制度保障上提高客户满意度
报刊发行要真正做到“以客户为中心”,还要有一系列的组织、制度做保证。需要从发行管理的各个环节都围绕客户(读者)这个中心来进行业务流程重组。诸事要分轻重缓急,要挑选问题比较突出环节来解决。当前矛盾比较集中而突出的是客户(读者)服务方面的投诉处理。
提高客户服务
扩展客户投诉渠道、鼓励客户投诉
客户(读者)需要什么样的报刊,客户(读者)希望报刊发行能提供什么样的服务,只有客户(读者)最有发言权,也就是说,只有服务好客户才能有助于报刊市场巩固与扩大化。据有关调查统计数据表明,绝大部分不满意的客户,是不会投诉的,他们所选择的只是默默的更换产品以谋求更好的服务。反过来讲,凡是客户投诉,都是对我们的发行服务的改进抱有期待与信任的,因此,对无论怎样挑剔的客户,我们都应以满腔的热忱予以回应,只有靠精细的服务才能赢得市场。 要尽可能地扩展客户投诉渠道。要设立专门部门或人员,通过多种渠道来收集客户投诉意见,利用现代技术手段来接听投诉电话,或拨打访问电话,或设立投诉信箱,或开通网站客户投诉栏目。让客户通过E-mail进行投诉或发表建议、看法;对于一些重要客户,还应登门拜访,或召集客户恳谈会,或成立客户(读者)俱乐部,对于客户首次提出的能够带来报刊或发行服务较大程度改进的意见,应给予客户(读者)一定程度的奖励,象“新闻报料奖“一样在广纳“发行建言建议“方面给予激励机制上的保障。
建立完善的客户投诉处理流程
客户(读者)的问题提了,有没有及时解决,客户(读者)是否满意,除了相关责任人,其它人全不知晓,这样对客户问题的处理就不可能收到举一反三的连销效应。要解决这一问题,就需要建立完善的客户投诉监管处理流程: --发行客服中心人员收集记录客户(读者)投诉意见,包括投诉人的联系方式,投诉时间,投诉的问题,投诉的对象以及客户(读者)希望得到的解决方法; --判断投诉是否成立,要先将投诉整理分类,然后将相应投诉转到相应的责任部门(发行总站或发行站),责成在规定时间内给出解决方案,并实际解决。对于不成立的投诉,需要用婉转的方式答复客户,消除误会; --责任部门需要查明客户投诉的具体原因,以及造成客户投诉的责任人,追究其责任;提出问题的解决方案,报相关领导批准,并在规定的投诉处理时间内实际解决问题。对于近段时间无法解决的问题,需要给出客户相关的承诺,并将处理结果报客户投诉处理部门或人员; --投诉处理部门,需要跟踪整个处理过程,并及时收集客户的进一步反馈意见,对于客户对处理结果仍然不满意的投诉,需责成相关责任部门更改解决方案进一步处理,直到客户确实满意; --投诉处理完毕,投诉处理部门,需将投诉已经处理方案,处理结果等资料归档,以备进一步的总结和考核工作。相关责任部门,也需要将投诉处理的资料归档,进行分析总结,作为以后发行调研和管理实施的借鉴。
将客户投诉处理直接和绩效、奖金挂钩
报刊发行不能将发行业务量作为考核的唯一指标,而应将客户投诉处理情况作为员工绩效考核的重要指标之一。对于客户中心或客户服务值班管理人员,可以直接将客户满意度作为其考核的主要指标;而对于发行业务和管理部门,应该将投诉处理部门的评价和客户满意度同时作为主要考核指标,考核结果直接和奖金挂钩。 因而讲,报刊发行进行业务流程重组时,特别是客户投诉处理,一定要有制度、有流程、有量化、有考核、有奖惩,否则就意义不大。 总之,我们应从大局着眼,小处入手,在客户(读者)的需求上多做研究和落实工作,尽量满足客户需求的随时变化,以提高客户的忠诚度,只有当一切有意识的服务都变成无意识服务的时候,报刊发行的客户关系管理的春天就来临了。
❹ 如何进行有效的客服培训管理
1.选择合适的受训对象:企业培训应涉及到企业各个阶层的员工,而不仅仅只是对主管人员或储备干部。应把所有合乎条件、渴望学习的员工都纳入培训的范围。尤其是企业的高级主管人员首先应接受培训,一方面为员工培训树立榜样,另一方面高级主管是所有下级的培训者。
2.设计合适的培训内容:培训内容的适当与否是培训能否有效的关键因素,为此必须作好培训前的需求分析。培训需求分析包括组织、工作和个人分析。组织分析就是要确定企业存在的问题和不足,以及企业将来发展所需要的知识和技能。工作分析就是确认某一岗位的工作行为与期望的行为标准的差距。个人分析就是找出某一员工现有的技能水平与要求的技能水平的缺口。培训就是要填补缺口,有的放矢,对症下药。培训的内容体系从总体上来看可分知识、技能和态度培训,不同的员工、不同的岗位、不同的阶段,培训的内容是不一样的,培训的种类也不尽相同,所以在培训前人力部门要使用日事清的行政会议管理模块,下发培训的内容和重点,让员工今早了解培训内容。
3.选择合适的培训方法:企业培训的方法要符合成人学习的特点。成人学习有三个鲜明的特点,一是成人是通过干而学的;二是成人是通过与原有知识的联系、比较来学习的;三是成人学习带有鲜明的实用性。因此培训的内容应具体、真实,与学员有关,并凸显学习的目标。在培训方法上,除讲授外,要更多采用结合学员的自身参与、亲身体验、实用训练和行动学习等,注重引导、启发和多样性,调动学员学习的自主性、积极性。
6.选择合适的培训形式。企业培训的形式多种多样,在组织上可 正式和非正式,在时间安排上可集中和分散,在工作关系上可脱岗和在岗,在培训地点上可企业内和企业外等。具体采取什么形式,应根据培训的任务、内容及企业自身的情况来定。
❺ 有关客服专业培训中课程体系建立的问题
你说做课程体系还是培训体系?课程体系可以包含建立的目的、依据、讲师来源以及课程表,如果是培训体系,除了以上,还需要有需求调查、实施方法以及评估等工具。
❻ 电话客服培训计划及方案
就让我用我的宝贵时间给你回答一下下!记得请客哦! 培训计划: 1,人员的选定!从性格,声音上寻找合适的人; 2,第一步,练习微笑,虽然接电话打电话不要和对方面对面,但是也要保持微笑,这样说出来的话让人感觉很舒服; 第二步,接电话的礼仪以及注意事项“喂,您好,这里是……请问有什么可以为您效劳的吗”电话响了三声才接的话就要说“喂,您好,不好意思让您久等了,这边是……请问有什么可以为您效劳的吗” 第三步,打电话的礼仪以及注意事项“喂,您好,请问是……先生/小姐吗?”“不好意思,打扰您一下,我这边是……”“谢谢您听我讲解了这么多,请问您还有什么疑问吗”等等 我要说的重点就是说,一定要注意语言的方式和礼貌用语!
❼ 客服岗前都应该培训些什么内容
一般的客服岗前培训,就是一些话术,文明礼貌用语,处理事情的应变能力,你的声音语调
❽ 淘宝新客服培训流程是什么,有什么技巧
淘宝客服怎么培训?淘宝客服怎么训练?一. 客服培训前的准备工作
这个准备工作,不仅指的是在客户招进公司来,进行的前期培训的准备。而是指培训人在平时在客服工作中要细心观察,善于总结案例。平时就要准备好一些工具性的材料,流程的说明等等。
在之前客服碰到的问题中,要经常思考,从我们的角度,从新的客服的角度,什么能快速的帮到一位新人呢?以便在平时工作中就整理新人培训材料的list,同时需要根据外部内部环境的变化,对材料及时调整,以备不时之需。
淘宝客服怎么培训?淘宝客服怎么训练?二. 客服需要掌握的基本知识
淘宝客服怎么培训?(一)淘宝规则
一个专业的客服,学习好淘宝规则是前提,没有规矩不成方圆,要明白淘宝平台上的生存法则。明白章程,懂得规避,了解足够透彻,避免因为规则问题被淘宝处罚的问题;同时了解差评师最常用的诈骗手法,才能最大限度避免差评师。
淘宝客服怎么培训?(二)产品知识
产品知识是客服的基础。很多客服甚至连产品都不熟悉,就直接接待客户了,这样即使产品卖出去了,也可能因为客服的不专业导致很多的售后问题。对于产品知识是硬性条件,可以让客服从自己店铺的详情页,以及竞争对手的详情页和中差评中了解清楚自己的产品,明确我们的优势。
特别是远程客服,最好能够先寄给客服产品的样品,能实实在在看到实物,对功能性产品,最好能自己实际操作,实际体验,对产品真正的了解,这样销售起来更有信心,更能得心应手。
产品的讲解,假如是衣服的类目,讲解服装的设计理念,颜色的搭配,肤色的搭配,必须让客服自己穿一下衣服,或者让客服看其他的客服穿了是什么样子,不同身高和肤色的客服穿了是什么样子,这样客服在交易的时候,就能很清晰的告诉客人穿着时的大致效果,最后,讲完课了,要将每个宝贝的属性和穿着效果,以及适合穿的人群,制定一个标准的清晰的表格,发给客服,便于工作中及时查对,更好的回答客人!其他的类目如也是如此。
淘宝客服怎么培训?(三)后台流程
后台流程,是每个客服必须掌握的,对于客服首先自己要对淘宝平台要非常熟悉,不仅能提高个人工作效率,同时能更好引导客户下单,解决客户在流程方面的疑虑。
❾ 员工培训体系包括哪些内容
1、框架包含以下:
培训管理体系、培训课程体系以及培训实施体系。
2、培训管理提醒细分如下:
包括培训制度、培训政策、管理人员培训职责管理、培训信息搜集反馈与管理、培训评估体系、培训预算及费用管理、培训与绩效考核管理等一系列与培训相关的制度。
3、培训课程体系细分如下:
建立并完善包括公司文化培训、入职培训、岗位培训、专业知识和专业技术培训、营销培训、管理和领导技能培训等一系列具有本企业特色的培训课程。
4、培训实施体系细分如下:
确保公司培训制度实施,并通过培训活动的有效组织和落实、跟踪和评估、改善和提高,体现培训价值的一整套控制流程。
❿ 我是客服经理,怎么对客服部的员工进行客服培训怎么培训
这个都有严格的培训流程的,一般是由你本公司的人事部门对员工进行培训,很少是客服经理去做培训,或者企业把培训的内容和事项都外包给专业的人力资源公司去做。如果是由客服经理去培训的话一般要明确几个要点:
1、培训的目的是什么?由谁最后负责?培训的效果要向谁去汇报?到底要达到一个怎么样的效果?
2、根据你们的上班时间合理安排培训的时间和地址,尽量少耽误员工的休息时间和下班时间。
3、用什么手段去培训,通过PPT讲解还是通过口头的阐述,培训的内容是什么?这个你自己要明确,把培训的要点列出123,然后逐渐展开。
4.不要照本宣科,要和底下的员工进行互动,拉动整体的气氛和氛围,提升培训的效果。
5.培训结束之后要积极总结此次培训的得失和过程,为以后的工作做好准备。