卓越绩效管理培训心得
① 如何导入卓越绩效管理模式经验交流
如何导入绩效管理体系
世界领先企业之所以世界领先,在于其领先世界的管理,而国内中小企业在管理方面恰恰比较欠缺,因此,国内企业对于先进的管理方法和理念有着异乎寻常的热爱,以至于绩效管理一经引入就被广大企业界人士奉为“圣经”,纷纷大力推行绩效管理。然而,大多数企业轰轰烈烈的开始,悄无声息的结束,劳神费力,无功而返。于是,关于绩效管理不适合中国企业的声音渐渐出现。
实际上,绩效管理作为一种管理工具,本身并没有对与错之分,关键在于企业如何选择和使用。使用得当,能促进企业人员技能提升、管理升级和战略目标实现,使用不当,劳命伤财不说,还可能挫伤员工积极性。国内很多企业绩效管理之所以不成功,很大程度源于绩效管理体系导入程序不科学,以至于基础薄弱,导致绩效管理体系不适用或者无法推行。
当然,科学合理的绩效导入程序虽然不能保证绩效管理体系最终成功运行,但是规范的程序可避免出现遗漏、错误,为绩效管理正确运行奠定良好的基础,是企业正常运行绩效管理的必要条件。结合中小企业的管理和人员素质状况,笔者认为,下列步骤是必不可少的。
第一步、进行全面诊断
企业引入一种新的管理方法,必然希望解决某方面的问题,企业引入绩效管理大多是为了解决员工积极性不高、执行效率低下或者其它方面的问题,而实际上,解决企业问题必须找到根源,比如员工积极性不高,既有可能是因为薪酬激励不够,也有可能是人岗位匹配不当,或者是工作设计有问题,只有通过全面的诊断才能发现问题的根源,进而判断是否可以通过绩效管理解决以及选用何种模式解决。
企业诊断内容可主要围绕企业的战略、文化、能力、人员、组织结构、风格、系统等方面进行,一般主要采取问卷调查和人员访谈等方式进行,调查问卷和访谈提纲都主要围绕上述各方面进行。
第二步、完善各项基础工作
任何管理体系的正常运行都需要以一定的基础作为支撑,绩效管理作为一项重要的管理工具,尤其如此,如果支撑体系的基本条件不存在,绩效管理体系必然无法正常运转。不少企业照抄照搬优秀企业的绩效管理制度,但效果往往不佳,主要原因就是企业的管理基础太过薄弱,不具备优秀企业所拥有的基础支撑。运行绩效管理体系需要完善以下几个方面的基础管理工作:
(一)明确的企业战略目标:战略是企业各项管理工作的导向,战略目标不清晰,绩效管理就失去了方向,失去了其存在的意义。虽然对于大部分中小企业而言,尚没有完善的战略体系,而且短期内似乎也难以建立系统的战略体系,但是,在实际操作过程中,可以采取折衷的办法,即企业通过对上一年度的经营业绩,明确当年年度经营目标和重大工作计划,为绩效管理志明方向,然后逐步加强战略管理。
(二)梳理职责:职责是企业内各部门、岗位为完成企业目标而承担的各项任务的结合,绩效管理中的评估环节是基于职责划分对各部门、岗位目标实现情况进行衡量。因此,开展绩效管理之前,必须要对各部门、岗位职责进行梳理。
在梳理职责时,一般采取至上而下分解、再之下而上补充的方法进行,即首先将企业的主业务流程进行梳理并明确,然后将各部门负责人组织到一起,就主业务流程所涉及到的工作任务明确划分到各部门,然后由各部门负责人组织本部门人员将部门职责分解到各岗位,各岗位任职人员结合现有的工作开展情况,进一步完善部门职责。当然,也可采取工作日志、访谈等方法,但是这些方法需要的时间相对较长。
(三)建立以绩效为导向的文化:企业文化是在企业发展过程中逐步形成的基本信念和认知,这种信念和认知一旦形成,会对企业员工行为产生约束和指导作用。当企业引入的新的管理思想与原有的文化相矛盾时,在原有文化指导下产生的行为必然与新的管理思想的要求相冲突,管理变革将受到巨大的阻力,而这也正是大多数国内企业在实施绩效管理失败的原因。东方企业大多以稳定为导向的亲情文化为主,这与绩效管理提倡的业绩导向、优胜劣汰、动态平衡的精神是相冲突的,在这种文化大背景下,绩效管理遭到人们的抵触也在所难免,要想顺利实施绩效管理,必然要对原来的文化进行重塑。
企业文化的重新塑造是一个艰苦的过程,需要企业高层树立坚定的信心,将业绩为导向的思想贯彻到企业人员管理、薪酬分配等具体的管理活动中,逐步改变人们的旧观念,树立新的信念和认知。当然,业绩导向的文化并不意味人情淡漠,只是这种文化的基础并非亲情,而是基于对于人性的理解和尊重。
(四)宣传绩效管理:上下同欲者胜,企业进行管理变革时,员工出于对未来的不确定的恐惧,会对变革产生抵触情绪,必须通过反复的宣传沟通,赢得大部分员工的认可。绩效管理是对员工工作方式、行为习惯的一次巨大改变,如果不能得到大部分员工的认可,推行过程中必然面临重重阻力。因此,企业必须进行绩效管理理念的宣传,尤其要赢得各部门负责人的理解和认同,让他们意识到绩效管理对其工作的带来的帮助。
从人性的特点出发,绩效管理宣传重点集中在实施绩效管理理念和方法,强调绩效管理对员工的好处和操作的容易性。在宣传方式方面,可通过企业的内刊、内部论坛发布一些通俗易懂的小短文对常见的错误认识进行纠正,及解答员工的疑问;通过会议、培训宣传绩效管理理念。也可鼓励员工撰写对于绩效管理的理解认识,调动员工的积极性。
第三步、建立绩效管理体系
企业的管理基础、人员素质不同,所采取的管理方法也会有所区别,世界五百强所运用的先进管理方法,也许很科学,但未必适合刚刚起步的中小企业,因此,企业通过前期的诊断和基础准备之后,可确定适合企业的绩效管理思路,并以此为指导建立绩效管理体系,这一过程可适当借鉴优秀企业绩效管理,但不能盲目照搬照抄。
当前国内比较流行的绩效管理模式主要有平衡计分卡、目标管理法、关键业绩指标、360度评价。鉴于中小企业注重成长及管理基础薄弱的特点,建议采取关键业绩指标或者目标管理法,在选取指标时,可从职责中提取或者直接以工作任务作为指标,且指标数量选择五个左右。总体而言,绩效管理体系应遵循由粗到细、逐步改进的思路,不要指望一次做得很完美。
当然,这要求企业绩效管理组织和执行人员对于企业人力资源管理尤其是绩效管非常熟悉,才能建立科学、适用的绩效管理体系。
第四步、绩效管理体系试运行
社会科学不同于自然科学,不可能在实验室进行全面的模拟试验并完善后再投入运行,只能通过实际运行去检验。绩效管理作为一种管理实践,只有在实际运行中才能发现其是否存在问题,通过试运行,对发现的问题及时纠正,保证体系的科学性、维护体系的严肃性。
企业绩效管理体系建立以后,需要先进行试运行一至二个绩效周期,具体时间以企业的管理现状决定。试运行期间,除结果运用之外的各环节完全按照制度进行,绩效工资只进行模拟套算,不实际兑现。每一周期试运行完毕之后,对整个体系进行总结、完善。同时,广泛听取员工的意见和建议,让员工参与到绩效管理体系的建设中来。
第五步、绩效管理体系正式运行
经过上述步骤之后,绩效管理体系基本达到常态运行的状态。然而,由于绩效管理体系会涉及员工切身利益,只有正式运行时才能充分引起员工重视,企业在这个环节中一定要控制好各环节的开展情况,严格按照制度要求执行,先固化后再进行优化。
可以说,导入绩效管理体系是一次巨大的变革,对于企业内的大部分员工都将带来巨大的冲击,因此,绩效管理体系导入必然困难重重,然而,只要相关人员坚持科学适用、互利双赢的原则,必然能够赢的广大员工的支持与理解,绩效管理体系必然能够顺利导入。
② 卓越绩效管理培训哪个老师比较出名
桃花潭水深千尺,不及汪伦送我情.
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④ 如何运用卓越绩效模式推进自己的工作
具体实施步骤:
一、领导决策
卓越绩效模式是一个覆盖企业经营管理方方面面的综合方法和管理框架,涉及到绩效考核和企业各层次人员(包括高层领导)的切身利益,可能是一场大变革,导入卓越绩效模式是一个“一把手工程”。高层领导,尤其是一把手,应当了解其意义,承诺导入、亲自参与和大力支持,协调各种资源分配。
这一步的关键是解决认识问题和选择导入时机问题。
解决认识问题就是指,卓越绩效模式是个什么东西,其他企业用得怎么样,卓越绩效模式到底适不适合我们企业本身,这些问题,必须要有一把手和所有高层管理人员取得一致的认识。简而言之,就是“释疑解惑”。
选择导入时机问题就是指,结合企业、行业情况,选择合适的导入时机。以下几种情况不是导入的恰当时机:
1、没有愿景,而且不考虑建立愿景和未来的发展方向。 2、企业正在进行重大变化,如高层领导更替,组织合并、并购或重组、裁员,重大工程建设等,需要企业投入较多资源的工作,使企业不能专注于企业内部管理整合。
3、领导者实施“黑箱”操作,不愿分项重要数据和信息。 4、不愿大规模大范围地改变目前的现状,以及类似的思维、潜规则。
二、评价准则培训
领导确定导入后,安排为高层、中层领导和推行卓越绩效模式的的骨干人员进行《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》的导入培训。一般安排一到两天时间。包括卓越绩效模式产生的背景、意义、核心价值观、框架、标准内容和评价方法等,有一个基本的、系统的认识,为随后开展的自我评价打好基础。
三、建立推进和评价组织
建立卓越绩效推进委员会或领导小组、综合协调机构和强有力的跨职能项目组。综合协调机构可以设在质量部门、企管部门,或建立专门的卓越绩效推进办公室。跨职能项目组一般6至15人组成,成员应当对组织运营和所处的内外部环境有深刻理解,具有丰富的专业知识和管理实践经验,可以来自企管、发展与战略规划、市场营销、生产运营、质量与技术、人力资源、办公室、财务与审计核算等部门。将来,以这支队伍为核心,具体推行卓越绩效模式,并对企业实施自我评价,撰写自我评价材料。
⑤ 卓越绩效管理模式的心得体会怎么写
企业作为国家政治经济体系中的重要组成部分,对国家和社会的发展起着不可忽视的作用。企业不仅生产产品、创造效益,而且解决就业、培养人才。企业从它产生的那天起,就在不断地完善管理、走向规范。随着全球经济一体化进程的加快,企业管理的要求越来越高,全世界的企业都在不断地发展和改进自己的管理体系,提高自己的管理水平,以满足产品国际化的要求。
以前我们谈质量,谈管理,往往都是片面的,或是孤立的。抓质量只抓终端产品,而不重视过程质量;抓管理只抓设备生产,而不重视人的管理;抓效益只重企业效益,而不重视环境负担和社会效益;抓目标只重短期效益,而不重视长期战略和缺少大局观。这些管理上的片面性在现代社会的竞争中必将使企业处于被动,甚至会使企业走向灭亡。qeo三标管理体系和卓越绩效管理模式给我们建立了企业管理的规范和努力的方向,使我们企业的发展不再是盲人摸象,不再会走向歧路而不知觉。
随着我国加入世贸组织,我们的企业已不可能象从前那样在自己的封闭体系中,在计划经济模式下得过且过了。我们的产品必须面对世界各国企业的竞争,虽然在一些行业我们可能有短期的保护,但那只是暂时的安慰。我们每种产品,每个企业都必将接受竞争的挑战,我们必须在自己的管理模式上与国际接轨,得到国际通用认证体系的承认,我们才有了与别人竞争的资格,才能拿到进入国际市场的通行证。从这一点上来说,在我们每个企业推行oeo三标体系和卓越绩效管理模式是势在必行的。
有的人会说,一会儿是qeo三标体系,一会儿又是卓越绩效管理模式,是不是有点重复,有点多余,有点烦琐。答案是否定的,这两种体系并不冲突。两种质量管理体系都是从大质量观出发,qeo体系是一个符合性的标准,也就是最低要求,是国际认证的合格评定标准,而卓越绩效管理模式是一个成熟性的标准,它引导企业持续改进和创新,不断完善和趋于成熟,永无止境地追求卓越。所以说,qeo体系达标是让我们拿到竞争的通行征,而卓越绩效管理是让我们在竞争中名列前茅,卓越绩效模式是优于qeo体系的,但它又必须有qeo体系的内容来支撑。
qeo三标体系和卓越绩效管理模式两个体系都是系统工程,它们涵盖了企业管理的各个环节。qeo体系包括质量,职业健康和环境三个国际标准的细则,企业要达到标准的要求,就必须从建设、原料、生产、销售、人力资源等方方面面每一个细节上把关,做到精细化管理。而卓越绩效管理从领导、战略、顾客和市场、资源、过程管理、经营结果、测量分析和改进七个方面展开pdca循环,它特别强调大质量观、强调以人为本、强调社会责任、强调战略的重要性、强调对结果的评价和改进。卓越绩效管理模式将使企业的发展与社会的进步融合得更紧密,是真正的可持续发展,是真正的科学发展观。
两种体系无疑都是动态的。随着社会的发展,人类生存环境的变化,人们对生活质量的要求的提高,对企业产品的要求肯定也会不断变化,所以任何体系都不会是固定的死框架,不会一成不变,也不会有绝对完美的体系。我们必须不断地更新管理体系,以适应社会和人类的需要。所以,卓越绩效管理模式的灵魂就是“改进和创新”,强调实现双赢。
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任何体系都是死的,只有我们把它用起来,落到实处,体系才能发挥作用,才能真正地造福社会,造福人类。我们在企业的日常生产经营过程中,要真正做到过程管理,将体系中的标准和要求贯彻到每一个细节中,才能使我们的管理见成效,才能达到卓越管理。如果我们只是学学体系,然后埋头编数据,造文件,应付审核,我们就背离了管理的初旨,长期下去,不仅我们的管理模式丧失了作用,我们自己企业也将为此会出惨痛的代价。
要让两种体系良好运转并发挥作用,仅仅靠企业的自觉和良知是不够的。三鹿集团就是一个很好的例证,三鹿曾经得到过各种荣誉,通过了许多体系认证,被各种媒体和名人大肆宣传,还是全国驰名商标,老百姓对其产品高度信任,其结果却是让数十万儿童受害。由此可见,一种认证体系若没有有效的监督体制和制裁措施,其危害比没有这种体系更大数倍。我们可以设想,一种三无产品或是名气不大的产品,我们使用它必定是小心谨慎的,一旦有不好的影响我们必弃之不用,而一种驰名产品,我们用它毫无防范心理,即使有了坏结果我们也宁愿从其它方面找原因,这种危害日积月累,就会酿成三鹿事件一样的弥天大祸。所以,要让oeo三标体系和卓越绩效模式这两种体系发挥其作用和长处,我们必须在立法和监督上加强,要对获得体系认证的企业建立长效监督机制,要用法律来约束体系论证机构,合格企业和产品出了事,认证机构要负连带责任。这样才能避免论证走过场或是用金钱来交易,才能让体系成为一种推动生产力发展的积极因素。
两种体系是社会和企业发展到一定阶段的必然产物,是全社会和人类的一种需求,是经济全球化的一种规则,我们每个企业必须要遵守这种规则,并不断地追求卓越,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
⑥ 如何开展卓越绩效管理
根据公司内部情况,看是做那一块的考核。360度考核法是比较好的
⑦ 卓越绩效管理模式的核心价值观内容有哪些
一、远见卓识的领导
1、建立方向:树立以顾客为中心的价值观,明确组织的使命和愿景,并平衡所有利益相关方的需求。
2、制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织的各项活动,并引导组织的长远发展。
3、调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标做到全员参与、改进、学习和创新。
4、诚信自律,保护股东和其他利益相关方的权益。
5、以自己的道德行为和个人魅力起到典范作用,形成领导的权威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。
二、以顾客为导向追求卓越
1、组织的产品、服务质量是由顾客和市场来评价的
2、为顾客创造价值,建立稳定的顾客关系,增进顾客满意和忠诚
3、既要了解顾客今天的需求,也要预测顾客未来的需求
4、尽可能做到零缺陷,对偶尔出现的失误要迅速、热情处理好,将顾客的不满意降到最低,并驱动改进和创新
5、为顾客提供个性化和有特色的产品、服务
6、对顾客需求变化和满意度保持敏感性,增强市场应变能力
三、培育学习型组织和个人
1、组织和个人要不断学习新思想、新方法,以持续改进,适应新的发展变化
2、培训是组织对员工成长的一种投资,而且是高回报的投资
3、学习不应再作为额外的工作,而成为员工日常工作的一部分
4、学习内容不仅限于技能和岗位培训,还应包括意识教育、研究开发、顾客需求研究、最佳工作方法和标杆学习
5、开展互相学习和经验交流,在组织内部做到知识共享(KMS)
6、强调学习的有效性
四、尊重员工和合作伙伴
1、在内部,要提高员工满意度:对员工的承诺、保障及与工会的合作;创造公平竞争环境;对优秀员工的认可;为员工提供发展机会;在企业内做到知识共享,帮助员工实
现目标;营造一个鼓励员工迎接挑战的环境
2、在外部,与顾客、供应商、银行、社会团体等建立战略联盟与合作伙伴关系
3、建立战略合作伙伴关系的原则是:实现互利和优势互补,增强双方实力和获利能力
4、成功的内部和外部合作伙伴关系应建立长远的战略目标,从制度和渠道上保证做到互相沟通,共同认识取得成功的关键要求
五、灵活性和快速反应
1、电子商务的出现缩短了贸易距离和时间
2、为了实现快速反应,要缩短产品更新周期和产品、服务的生产周期,精简机构和简化工作程序,实施同步工程和业务流程再造(BPR)
3、为了满足全球市场、顾客多样化需求,不能满足于简单的“按规定办事”、“按标准生产”,还要有更多的灵活性
4、培养掌握多种能力的员工更为重要,以便胜任工作岗位和任务变化的需要
5、时间将成为非常重要的指标,时间的改进会推动组织质量、成本和效率方面的改进
六、关注未来
1、持续增长和市场领先地位能给利益相关方以长期信心
2、要制定组织的发展战略,分析和预测影响组织发展的各种因素
3、根据组织确定的战略目标,制定中长期、短期计划,并配置所需的资源,保证战略目标的实现
4、为了追求组织持续、稳定的发展,要重视与员工和供应商的同步发展(联盟与合作)
七、创新的管理
1、创新是对产品、服务和过程的富有意义的变革,为组织带来新的绩效,为利益相关方创造新的价值
2、创新不仅仅局限于研究开发部门的技术和产品创新,管理创新也很重要。管理创新包括:思想观念、组织机构、运行机制和业务流程等多方面的创新
3、应领导和管理创新,使之融入到日常工作中,成为组织文化的一部分,促使全体员工积极地参与变革(危机意识),管理变革(风险管理),接受变革(能够容忍失败)
八、基于事实的管理
1、组织依赖于绩效的测量和分析
2、绩效测量指标应与组织的方向、战略保持一致(本身也要评价和改进),应反映顾客满意、运行过程和财务绩效情况并导致其改进
3、绩效测量所依据的数据和信息必须真实、可靠,应包括顾客、产品和服务的绩效;运作、市场和竞争绩效的对比,供应商、员工、成本和财务绩效
4、对数据、信息进行趋势、差距和因果分析,采取措施进行改进(PDCA)
5、分析支持多样性的用途:策划、绩效评审、运作改进、变革管理、与竞争对手或标杆的绩效对比
九、社会责任与公民义务
1、组织的领导应对社会负有责任,尽好公民义务
2、公共责任要求组织遵守职业道德,保护公共健康、安全和环境,节约资源和预防污染
3、应从产品设计开始就考虑到环境、资源和安全等方面的要求
4、不能仅满足于法规要求,应注重持续改进、超越标准
5、公民义务是指在资源许可条件下,积极从事公益事业,在社会活动中起到引导和支持作用(取之于民、用之于民)
十、重在结果及创造价值
1、经营结果是评价组织绩效的重点
2、要为利益相关方(顾客、股东、员工、供应商和社会)创造平衡的价值,处理好短期、长期目标的关系
3、经营结果不限于销售额和利润,包括:以顾客为中心的结果、产品和服务结果、财务和市场结果、人力资源结果、组织有效性结果、组织自律和社会责任结果
4、“结果”应是有“因”之果,是“方法-展开”的结果;“方法-展开”的成熟度如何要看“结果”;“方法-展开”的改进应以“结果”为导向
十一、系统的观点
1、卓越绩效模式:以系统的思维来管理整个组织,取得卓越绩效。
2、系统=综合、一致、整合:
1)“综合”意味着把组织看成一个整体,建立于关键的经营要求,包括战略目标和行动计划(整体)
2)“一致”意味着链接标准要求,确保计划、过程、测量和措施的一致性(纵向)
3)“整合”意味着绩效管理体系中的各独立部分以充分相连的方法运作(横向)
3、系统的观点在质量奖标准的框架图中得到描述,包括:
----高层领导重视战略方向和顾客,基于经营结果来监视、因应和管理绩效
----运用测量指标,将关键战略、关键过程相链接,并与资源配置一致,以改进整体绩效,使顾客满意。
⑧ 卓越绩效管理与我们过去讲的绩效管理有什么区别
要回答绩效考核和绩效管理之间的区别,就必须首先弄清楚什么是绩效管理,绩效考核。绩效考核只是绩效管理的一个阶段,一个环节,离开绩效管理谈考核,无异于缘木求鱼,舍本逐末。
绩效管理是员工和经理就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。在这个过程中,经理与员工在沟通的基础上,帮助员工定立绩效发展目标,然后通过过程的沟通,对员工的绩效能力进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标。在此基础上,作为一段时间绩效的总结,经理通过科学的手段和工具对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,进而制定相应的改进计划,帮助员工改进绩效提高中的缺陷和不足,使员工朝更高的绩效目标迈进。
绩效管理的目的是让企业既“做正确的事”,还要“正确做事”,推动企业绩效的整体改进。绩效管理过程中的绩效考核,不仅针对员工,同时针对各层级的管理者,包括最高层管理者。绩效考核的结果不仅仅是职级升降、奖惩的依据,更重要是作为绩效改进的重要依据。通过绩效评估、绩效诊断,找出影响绩效的根本性问题,形成绩效改进措施,通过绩效沟通辅导和绩效激励等手段,提高管理者和员工的系统思考能力和系统执行能力(不仅是员工工作主动性和执行能力的提高),推动企业整体绩效的迅速提高。
总之,绩效管理是经理和员工的对话的过程,目的是为了帮助员工提高绩效能力,使员工的努力与公司的远景规划和目标任务一致,使员工和企业实现同步发展。
另外,以下几点是我们必须注意的:
1、绩效管理是一个管理过程,而非阶段性的绩效考核,绩效考核与绩效管理不等同。如果你能够从一开始就用管理过程的观念理解和传达绩效管理理念,你就能更好地获得员工的信任和直线经理的支持,绩效管理获得成功的可能性就更大。
2、绩效管理的过程由经理和员工的共同努力达成。在绩效管理实施的过程中,经理不是单打独斗,员工也不是孤独的行者,绩效管理目标的实现需要经理和员工的共同努力,离开任何一方的配合,绩效管理都将流于形式,招致失败。
3、绩效管理的实现需要经理和员工就工作目标达成一致。绩效管理的基础是员工的职位说明书,一切的讨论和沟通都是围绕员工的职位和工作内容展开,离开了对职位说明书的关注,绩效目标将无法达成,绩效管理就失去了逻辑性,也就不称其为绩效管理,至多只是个形式性的考核“表演”。所以,要想使绩效管理取得成功,经理必须和员工就工作目标达成一致,形成书面化,可追溯的绩效目标。
4、绩效管理的终极目标是提升员工的能力、激发员工的潜能。当然,从企业的角度讲,企业会更加关注战略目标的实现和经营业绩的增长,但这并不矛盾,任何的战略和规划都需要有能力的人力资源去促成,所以提升员工的绩效能力实际上就是帮助企业实现其目标和规划,这二者是一致的。有人这样形容企业的战略目标的高度——“3万英尺的高度”,绩效管理就是帮助企业把战略目从“3万英尺的高度”转化为员工的具体行动的最为有效的管理思想和管理工具,使战略目标得到有效的分解和落实。
绩效管理绝对不是单纯的绩效考核,我们必须摒弃以前那种做绩效管理就是填写绩效考核表的观念,重新以系统化的观念看待绩效管理。
在这一点,HR经理有误区认识,死抱着绩效考核表这个法宝不放,言绩效必称考核,言考核必称考核表,言考核表必称量化,这就是一些HR经理操作绩效管理的行事逻辑,实际上,绩效管理并不是单纯的工具和方法,而一个完整的管理系统,我们必须把它视为一个完整的系统,以系统的观点出发看待和对待它。
作为“系统”的绩效管理,要求我们必须做好如下工作:
1、明确企业的战略目标和规划
绩效管理是为企业的战略目标服务的,作为企业战略目标实现的重要辅助手段帮助企业有效分解战略目标,使之落实到每个具体的员工身上,使企业的战略实现有效的分解。为此,企业管理层必须首先对战略目标和战略规划达成一致,这是绩效管理的前提和基础性的工作,不但要做,而且要认真做好,惟有如此,我们才可以谈后续绩效管理工作的开展。
2、明确员工的职位说明书
职位说明书是人力资源管理的基础,所有的人力资源管理工作都围绕员工的职位说明书展开,诸如薪资、培训、晋升、发展等人事决策都离不开定位准确、描述详尽、职责分明、权责清晰的职位说明书。
很多企业在没有做职位分析的情况下,就匆忙上马绩效管理,使绩效管理成为“空中楼阁”,没有了根基,所以他们都没有获得成功。
3、明确绩效管理中的角色分工
绩效管理作为企业的一个系统化的管理工作,每个员工都牵涉其中,任何人包括总经理都不能概莫能外。
这里,包括总经理,共有四个层面的角色分工,分别是:
总经理:提供支持,推动绩效管理向深入开展。
HR经理:制定绩效管理方案,提供绩效管理工具,提供相关咨询和帮助,对绩效管理的实施、评估和改进进行组织等。
直线经理:绩效管理的直接责任者,对下属员工的绩效发展负责,帮助员工提升绩效能力,与员工保持持续的绩效沟通,辅导员工达成和超越绩效目标。
员工:绩效的“主人”(Owner),拥有并产生绩效。
4、完善绩效管理流程
与单纯的绩效考核不同,绩效管理作为一个系统,拥有完备的流程,包括:
1) 设定绩效目标;
2) 绩效沟通与辅导;
3) 记录绩效,建立员工业绩档案;
4) 绩效考核与反馈;
5) 绩效诊断和提高。
与绩效考核时经理单向考核员工不同,绩效管理“不是经理对员工做某事”,不是经理对员工的单方面考核,而是经理和员工共同的事情,是经理和员工之间共同进步的机会。
填表打分式的绩效考核使经理和员工站到了对立面,形成了水火不相容的对立局面。而系统化的绩效管理则不同,它倡导管理者和员工之间的关系是绩效合作伙伴的关系,即员工的绩效是经理和员工两者共同的事情,员工有责任把工作做好,取得好的绩效,经理也有责任在员工完成绩效目标的过程中做出一定的付出,帮助员工取得好的绩效,因为只有员工取得了好的绩效,经理的绩效评价成绩才可能好,否则,经理只能和员工一起受罚,一起制造平庸而不是追求卓越。
绩效管理更多强调的是经理与员工的合作,实践表明,只有经理与员工进行合作,绩效管理才能取得成功!
因此,经理与员工是绩效合作伙伴,这个观念必须得到有效传达并认真执行。对于合作伙伴关系,可以从以下几个方面进行理解:
1、 经理对员工的绩效负责,对员工的绩效管理本身就是各级直线管理者的工作职责,管理者有责任帮助员工提高能力,提升业绩。
2、 经理和员工就共同达成的绩效目标进行合作,经理帮助员工实现目标。
3、 经理作为员工的辅导员、教练员,在员工实现绩效目标的过程中,不断与员工保持高效的绩效沟通,帮助员工认识并清除工作中的障碍,提供各种资源支持,做好“服务员”。
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外(No surprise),即在年终考核时,经理与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外,至少不能出现较大的分歧,一切都应是顺理成章的,经理与员工对绩效考核结果的看法应该是一致的。
绩效考核中的争吵是让经理比较头疼的一个问题,也是许多经理回避绩效考核,回避绩效反馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?很多时候就是因为经理缺乏有说服力的事实依据。试问,不做绩效记录,有哪一个经理可以清楚地说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,是什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。也正因为没有合理的解释和有说服力的事实依据,你无法使愤怒的员工满意地离开你的办公室,你们之间的争吵只会使工作氛围更紧张,使工作关系更加恶化。
为了避免出现这种情况,为了使绩效管理的过程变得更加自然和谐,经理有必要花点时间,花点心思,认真当好“记录员”,记录有关员工绩效表现的细节,形成员工的业绩档案,以此作为绩效考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察和记录,当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是经理自己的切身观察所得,不能是道听途说,道听途说得来的信息只能引起更大的争论。
这里,有一个很好的绩效记录的工具,可以帮助你更好地记录员工的绩效,那就是,关键事件记录法。所谓关键事件,即是那些特别好的事件(如:友善对待客户的刁难、攻坚时刻的监守、积极应对特别具有挑战性的工作任务等)和特别不好的事件(如:对待客户的要求置之不理、特别重大的质量事故,特别重大的安全事故等)。
经理可以对这些关键事件发生的时间、地点、起因、经过以及结果进行记录,以保留事实依据,为绩效考核做好基础准备。这里,需要注意的是,对于不好的关键事件,经理应该在记录完成后马上找员工签字确认,以免在考核的时候,出现员工不认帐、胡搅蛮缠的现象。
当然,记录关键事件,只是绩效记录的方法之一,并非全部。在此之外,经理还应对员工其他方面的数据进行收集,比如工作任务完成的时间,工作任务完成的数量,工作任务完成的质量,以及为完成工作任务所付出的成本。这些记录可以通过报告、报表的形式加以收集,对每个员工的绩效表现做针对性的收集,最终形成员工的业绩档案。
这样一个绩效周期下来,经理就可以掌握员工的全部资料,在考核员工的时候就有依据可以遵循,做到心中不慌了,考核也更加公平公正,绩效管理就更加容易被员工接受。
希望上述回答对您有所帮助!
⑨ 卓越绩效管理 领导作用 怎么写
一、远见卓识的领导
1、建立方向:树立以顾客为中心的价值观,明确组织的使命和愿景,并平衡所有利益相关方的需求。
2、制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织的各项活动,并引导组织的长远发展。
3、调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标做到全员参与、改进、学习和创新。
4、诚信自律,保护股东和其他利益相关方的权益。
5、以自己的道德行为和个人魅力起到典范作用,形成领导的权威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。
二、以顾客为导向追求卓越
1、组织的产品、服务质量是由顾客和市场来评价的
2、为顾客创造价值,建立稳定的顾客关系,增进顾客满意和忠诚
3、既要了解顾客今天的需求,也要预测顾客未来的需求
4、尽可能做到零缺陷,对偶尔出现的失误要迅速、热情处理好,将顾客的不满意降到最低,并驱动改进和创新
5、为顾客提供个性化和有特色的产品、服务
6、对顾客需求变化和满意度保持敏感性,增强市场应变能力
三、培育学习型组织和个人
1、组织和个人要不断学习新思想、新方法,以持续改进,适应新的发展变化
2、培训是组织对员工成长的一种投资,而且是高回报的投资
3、学习不应再作为额外的工作,而成为员工日常工作的一部分
4、学习内容不仅限于技能和岗位培训,还应包括意识教育、研究开发、顾客需求研究、最佳工作方法和标杆学习
5、开展互相学习和经验交流,在组织内部做到知识共享(KMS)
6、强调学习的有效性
四、尊重员工和合作伙伴
1、在内部,要提高员工满意度:对员工的承诺、保障及与工会的合作;创造公平竞争环境;对优秀员工的认可;为员工提供发展机会;在企业内做到知识共享,帮助员工实
现目标;营造一个鼓励员工迎接挑战的环境
2、在外部,与顾客、供应商、银行、社会团体等建立战略联盟与合作伙伴关系
3、建立战略合作伙伴关系的原则是:实现互利和优势互补,增强双方实力和获利能力
4、成功的内部和外部合作伙伴关系应建立长远的战略目标,从制度和渠道上保证做到互相沟通,共同认识取得成功的关键要求
五、灵活性和快速反应
1、电子商务的出现缩短了贸易距离和时间
2、为了实现快速反应,要缩短产品更新周期和产品、服务的生产周期,精简机构和简化工作程序,实施同步工程和业务流程再造(BPR)
3、为了满足全球市场、顾客多样化需求,不能满足于简单的“按规定办事”、“按标准生产”,还要有更多的灵活性
4、培养掌握多种能力的员工更为重要,以便胜任工作岗位和任务变化的需要
5、时间将成为非常重要的指标,时间的改进会推动组织质量、成本和效率方面的改进