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仓储基础业务流程培训

发布时间: 2020-12-16 06:58:47

① 仓储业务流程

一、目的:
确保物流畅通、安全、有序,降低库存积压,提高库存周转率,促使销售、生产、采购相协调,加速资金流通。

二、采购入库
采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。
由仓库管理员和采购员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括:物料名称、型号、规格、颜色、材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后在供应商《送货单》上填写实际入库数量并签收,同时开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并进行标示,然后在《物料订购单》上注销订购数量,依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意后,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购人员联络供应商处理。
《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。
验收中发现的问题,要及时通知仓库主管和采购人员处理。

三、自制入库
1.企业自制的半成品、产成品入库,须有品保部门出具的产品质量检验合格证明,并随同《半成品成品入库单》由专人送交仓库,仓管员依据实收数量进行签收。
2.《半成品、成品入库单》一式三联,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和半成品、产成品核算的依据。
生产部门领用生产性物料时,由领料经办人员依据《生产排程》、《生产表》开立《限额领料单》经领料部门主管核签后,向仓库办理领料。超出限额部份由车间开立《超额领料单》,注明超领原因后呈领料部门主管、经理、仓库主管批示意见后向仓库办理领料。
3、领用工具类材料时,领用保管人应填写《领料单》经部门主管复核,经理审核,总经理批准后连同拿《工具保管记录卡》到仓库办理领用保管手续。
领用其它非生产性物资时,由领料部门填写《领料单》,预算内用料经部门主管签核后领料,预算外用料须写明用途后呈部门经理审核,总经理批准后方可领料。
4.《领料单》一式三联,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据,《领料单》必须写明领用部门及用途,生产性物资领料单还须注明制造单号、产品型号、制造数量、领料日期及物料明细信息。生产性物资发料仓管员依据《生产表》及《生产排程》、《限、超领料单》的发料日期进行备料,准确、及时的发料,并填写实发数量由领料车间点交签收。超额领料如有挪单或原料不足要及时通知采购和相关部门。
非生产性物料发料对照各领料部门用量预算执行,预算外按经总经理批准的《领料单》发料。

四、退料
1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应注记于《退料单》内经部门主管与主管检验员确认签字后将物料整理、标示后方可连同料品缴回仓库。
2.对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成者,应立即与采购人员协调供应商处理。

五、库存物资的报废
库存物资因变质,失效等原因而无使用价值的,由仓库主管填报《库存物资报废申请单》,经部门经理,品保部经理和总经理审批后转管理部处理。

六、成品出货
1.成品出库依据业务部之《出货申请单》,经总经理批准后仓库方可办理出库手续,出库时仓管员要认真核对其数量、配色、批次准确无误后并开出《出库单》,经部门经理批准才可放行。
2.《出库单》一式三联,一联仓库作为登记实物帐的依据,一联交财务作为结算货款依据,一联业务留存备查。

七、库存管理
1.仓管员每天按照《入库单》、《领料单》、《退料单》《出库单》上所填写之产品型号、物料名称、数量在相应的帐、卡上进行登记,做到日清月结,数字准确、完整,便于抽查库存。
2.仓库员必须定期对库存原(物)料进行实物盘点,每月一小盘,每半年一大盘。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制《盘点表》,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司资材部主管,并将实物盘点数与《存货计数帐》核对,如损耗或溢出应编制《盘盈、亏表》,经财务部门核实,说明盈亏原因报资材部经理、总经理签署意见后方可作帐务调整,以确保财务帐、存货计数帐、存货吊卡和实物相符合。

八、报表的填报
仓管员于每月8日前结算出本月物料进出的合计、本年累计与结存数量,并在30日前编制《原材料进出结存表》上报相关部门及人员(资材部经理及对应采购员、财务部、总经办)。

九、存档
仓管人员应对《物料订购单》、《送检入库单》、《验退单》、《生产表》、《生产排程》、《限、超领料单》、《领料单》、《半成品成品入库单》、《出货申请单》、《出库单》进行分类整理,按时间序时顺序装订成册存档一年。

② 【选择】下列不属于仓储业务流程的是()所组成。A.配送 B.出库 C.入库 D.保管

A.配送
不属于仓储业务流程的是()所组成。
A.配送
B.出库
C.入库
D.保管

③ 仓库业务流程图

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④ 第三方物流仓储操作实务流程

第三方物流(Third party logistics,TPL),也称为“社会化物流”、“契约物流”,是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式[1]。由于市场全球化、企业注重核心竞争力以及信息技术和电子商务的发展,促进了第三方物流产业的快速发展。根据2003年第三方物流调查研究报告,第三方物流处于市场生命周期的成长期或成熟期,欧洲目前应用第三方物流服务的比例约为79%,北美70%,亚太地区58%,且其需求仍在逐年增长[2]。
第三方物流服务提供商是一个独立的经济实体,拥有可靠的物流网络和信息系统,对物流运作进行全程管理和控制,具有高效率的物流专业化能力,为外部客户提供仓储管理、运输管理以及增值物流服务,能为客户创造价值,改善运作效率和客户服务,增强客户企业的核心竞争能力。工商企业选择第三方物流服务提供商,期待成本节省、生产能力改进、运作效率提高以及客户服务改善。在采购第三方物流服务过程中,企业根据规范的采购流程,能够降低外包过程中的交易成本,增强服务采购的规范性和可信度水平,从而选择合适的第三方物流服务提供商。
2. 第三方物流服务采购流程
第三方物流服务采购流程的五个步骤分别是:界定物流服务需求;制定物流需求建议书;选择提供商;实施第三方物流服务;管理关系和绩效评估。
2. 1 界定物流服务需求
明确采购服务的范围和要求是第三方物流服务采购成功运作的前提条件。服务需求的界定主要包括以下四个方面的内容:
(1)职能描述界定。对需要采购的服务职能进行界定,如运输、仓储或增值服务等。
(2)活动描述界定。明确第三方物流服务供应流程,即怎样提供服务。
(3)服务水平界定。确定物流服务水平,如交付的一致性、订货提前期、货损货差等。
(4)能力界定。依据企业物流需求确定提供商的服务能力,即第三方物流企业是否具备提供运输、仓储以及增值服务等满足企业物流需求的能力[3]。
通过对服务需求的界定,企业在选择提供商时才更具针对性。由于物流服务涉及到公司的采购、生产、营销等众多部门,在职能上存在相互交叉,所以在界定需求时,需要公司各相关部门的共同参与,在企业高层领导的支持下,组成由各部门成员参加的采购决策团队。
2.2 制定物流需求建议书
企业提出采购第三方物流服务要达到的目标,如绩效目标、成本目标等。根据目标,设立选择第三方物流服务提供商的标准,包括价格、响应时间、运作管理结构、高层管理的有效性、质量保护体系、信息技术系统、财务稳定性、对不可预见环境的反应等。通过制定标准,从而确立适合企业的第三方物流服务提供商的范围,一般可设置为Top10,即适合企业的前10家服务提供商,也可根据实际情况增加或减少可供选择的提供商数目。
根据界定的服务需求、设立的目标和选择标准,制定物流需求建议书(Request for proposal,RFP)。该建议书是详细描述企业物流服务需求,并将需求传达给服务提供商征询解决方案的文档,最终它将成为物流服务合同的一部分,可以方便每个提供商完整地了解采购方的需求。物流需求建议书一般包括企业的基本介绍,如组织结构、顾客信息传递需求、项目描述、产品流程、交易信息以及电脑系统信息等;也包括企业对物流服务需求的建议要求,如仓库位置、运输路线、运输规模等。
2.3 选择提供商
调查研究适合企业的前10家服务提供商,了解提供商的专长和特性,重点调查以下四个方面:①第三方物流企业是否具有与企业近似的价值观目标;②是否具有适时更新的信息技术系统;③是否具有稳定可靠的核心管理;④是否具有建立长期合作关系的共同意愿。其中,合作双方企业文化以及管理理念是否接近对物流提供商的选择尤其重要,相似的企业文化和管理理念有利于合作双方的沟通和学习,提高组织技能以及运作水平。通过公开招标及交互选择进一步筛选提供商,缩小目标至2-3家,企业将物流需求建议书递交给这些提供商,并要求各提供商提交物流解决方案;在比较各物流解决方案的基础上,选择最合适的第三方物流服务提供商。
由于第三方物流对采购方和提供方均涉及相当程度的经营风险,为了保护各自的利益,减少风险,双方必须认真协商合作过程中的权利和义务,详细描述服务的项目、服务水平、报酬、组织及过程,例如绩效目标、奖惩机制以及风险分摊方式等,议定出对双方均有利的服务合同。
2.4 合同执行和控制
在服务实施过程中,企业应和提供商联合监督核查合同的执行,提供商也应及时反馈服务实施过程中出现的问题。如果因一些未预期因素的影响而需修订原合同条款,例如修订仓库布设、改变交付日期等,双方仍应充分沟通,协作解决问题,排除不利因素,否则在采购方看来无所谓的改变,可能会给提供方带来很大的损失;同样,提供方要求改变也会使采购方面临很大的困难。执行中的沟通可以成为联系采购企业与服务提供商的纽带,扩大双方的接触面,推进双方合作。
2.5 关系管理和绩效评估
企业应用第三方物流服务,减轻了企业物流工作的负荷,但企业仍需谨慎监控提供商的工作,以确保及时发现和解决问题,并建立信息沟通机制,共享信息,保证服务的稳定性,提高服务的可靠性和服务质量,降低运作成本,使物流的持续改进流程得以达成,双方关系得以强化。在关系管理中,建立团队式联合任务小组是有效的管理方法。在企业与提供商之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,双方的有关人员共同商讨解决供应过程中遇到的各种问题,建立良好的合作气氛,增加系统柔性和应变能力,维护和改善双方合作关系。
企业应设定绩效评估系统来评估第三方物流服务提供商的绩效。绩效评估系统一般由两部分组成:定性评估和定量评估。定性评估主要包括服务的可靠性、及时性、便利性、订货间隔期、柔性、财务稳定性等;定量评估主要包括服务的价格、响应时间等[2]。企业制定程序化、标准化和规范化的提供商评价标准,对提供商进行多层次、多渠道和全方位的绩效评估,为提供商绩效评价和激励的实现提供依据。通过评估,如果第三方物流服务提供商不仅很好地满足了企业的需求,不断改进了服务质量和运作效率,而且与企业实现了密切的合作,并成为企业经营中不可分割的组成部分,则企业可考虑与之建立长期的合作伙伴关系。否则,在合同期满经过沟通后可以考虑是否更换合作伙伴的问题。
3. 实例分析
美国宝洁公司是世界最大的日用消费品生产企业。1992年,宝洁公司进入中国市场,并在广东地区建立了大型生产基地。对于刚刚进入中国市场的宝洁公司,产品能否及时、快速地运送到全国各地是其能否迅速抢占中国市场的重要环节。宝洁公司为了节省运输成本,在公路运输之外,寻求铁路解决方案,具有运输物流服务需求。
作为日用产品生产商,宝洁公司的物流服务需求对响应时间、服务可靠性以及质量保护体系具有很高的要求。根据物流服务需求和服务要求,进入宝洁公司视野的物流企业主要有两类:占据物流行业主导地位的国有企业和民营储运企业。经过调查评估,宝洁公司认为当时国有物流企业业务单一,要么只管仓库储存,要么只负责联系铁路运输,而且储存的仓库设备落后,质量保护体系不完善,运输中信息技术落后,员工缺乏服务意识,响应时间和服务可靠性得不到保证。于是,宝洁公司把目光投向了民营储运企业。在筛选第三方物流企业时,宝洁公司发现宝供承包铁路货运转运站,以“质量第一、顾客至上、24小时服务”的经营特色,提供“门到门”的服务。于是,宝洁公司将物流需求建议书提交给宝供,对宝供的物流能力和服务水平进行试探性考察。围绕着宝洁公司的物流需求,宝供设计了业务流程和发展方向,制定严格的流程管理制度,对宝洁公司产品“呵护倍至”,达到了宝洁公司的要求,同时宝供长期良好合作的愿望以及认真负责的合作态度,受到了宝洁公司的欢迎,使得宝供顺利通过了考察。宝洁公司最终选择了宝供作为自己的合作伙伴,双方签订了铁路运输的总代理合同,开始了正式的合作。
在实施第三方物流服务过程中,宝供针对宝洁公司的物流服务需求,建立遍布全国的物流运作网络,为宝洁公司提供全过程的增值服务,在运输过程中保证货物按照同样的操作方法、模式和标准来操作,将货物运送到目的地后,由受过专门统一培训的宝供储运的员工进行接货、卸货、运货,为宝洁公司提供门到门的“一条龙”服务,并按照严格的GMP质量管理标准和SOP运作管理程序,将宝洁公司的产品快速、准确、及时地送到全国各地的销售网点。双方的初步合作取得了相当好的成效,宝供帮助宝洁公司在一年内节省成本达600万美元,宝洁公司高质量高标准的物流服务需求也极大提高了宝供的服务水平。
随着宝洁公司在中国业务的增长,仓库存储需求大幅度增加,宝供良好的运作绩效得到了宝洁公司的认同,进一步外包其仓储业务给宝供。针对宝洁公司的物流需求,宝供规划设计和实施物流管理系统,优化业务流程,整合物流供应链,以“量身定做、一体化运作、个性化服务”模式满足宝洁公司的个性化需求,提高物流的可靠性,降低物流总成本。在双方合作关系推动下,宝供建立高水准的信息技术系统以帮助管理和提供全面有效的信息平台,实现仓储、运输等关键物流信息的实时网上跟踪,实现与宝洁公司电子数据的无缝衔接,使宝洁公司和宝供作业流程与信息有效整合,从而使物流更加高效化、合理化、系统化。宝供严格和高质量的物流服务,极大地降低了宝洁公司的物流成本,缩短订单周期和运输时间,提高了宝洁公司的客户服务水平;而宝洁公司促使宝供的物流服务水平不断提升,成为当今国内领先的第三方物流企业。
宝洁公司针对自身需求选择宝供作为第三方物流服务提供商,开展了合作伙伴关系,在这种合作模式下,实现了“双赢”的目标。在物流市场需求日益增长和国际国内激烈的市场竞争环境下,宝洁公司应用第三方物流的成功,将为中国工商企业采购第三方物流服务、选择物流服务提供商树立标杆。
4. 结束语
第三方物流企业能降低物流成本,缩短订单周期和运输时间,改善客户响应能力;也能为客户创造价值。工商企业选择合适的第三方物流服务提供商,首先需要准确界定自身的物流需求,然后选择能够满足企业需求和目标的提供商,最后对提供商进行关系管理和绩效评估。企业应用第三方物流在改善服务绩效的同时,能显著降低物流总成本。 来源: http://blog.sina.com.cn/u/4b9a9d370100083o

⑤ 典型企业仓储业务流程调查与分析

最新仓储管理规章制度全集
第一篇 现代仓储管理综述
第一章 仓储的概念和种类
第二章 仓储的作用和性质
第三章 仓储管理的内涵和要求
第四章 仓储管理的基本原则和人员要求
第五章 仓储管理的技术作业
第六章 仓储业的发展现状与发展趋势
第二篇 现代仓储的规划与设计
第一章 仓储系统的布局与规划
第二章 仓库规模计算及平面布置
第三章 堆场规模设计与平面布置
第四章 集装箱堆场设计与平面布置
第五章 仓储中心系统规划设计实例
第三篇 现代仓储高州设备与配置
第一章 仓库的分类
第二章 仓库设施
第三章 货架系统
第四章 装卸搬运设备
第五章 讲师检验设备
第六章 分拣和拣选设备及系统配置
第四篇 商品储存规划及商品养护
第一章 商品储存规划
第二章 库存商品养护概述
第三章 仓库的温湿度管理
第四章 库存商品的害虫防治
第五章 商品防霉
第六章 金属商品的防锈与高分子商品老化的防治
第七章 库存化学危险品的合理养护
第八章 库存食品的有效养护
第五篇 特种商品仓储管理
第一章 冷藏仓库的管理
第二章 化学危险品仓库的管理
第三章 粮仓管理
第六篇 现代仓储经营管理
第一章 仓储多种经营活动与组织
第二章 现代物流市场的调研与分析
第三章 现代仓储经营计划
第四章 现代仓储经营方法
第五章 现代仓储客户关系管理
第七篇 现代仓储作业管理
第一章 商品入库管理
第二章 储位管理
第三章 拣选作业管理
第四章 盘点作业管理
第五章 装卸搬运作业管理
第六章 品出库管理
第七章 仓储作业信息技术支持
第八章 现代仓储作业管理案例分析
第八篇 现代仓储本着
第一章 配送概述
第二章 配送业务
第三章 配送中心的概念与分类
第四章 配送中心的作业流程
第五章 配送中心的管理
第六章 现代仓储配送业务案例分析
第九篇 现代仓储流通加工
第一章 流通加工概述
第二章 流通加工形式与内容
第三章 流通加工的生产与质量管理
第四章 流通加工的合理化及技术经济指标
第五章 现代仓储流通加工业务案例分析
第十篇 现代仓储库存控制管理
第一章 库存管理概述
第二章 库存控制技术
第三章 供应链管理环境下的库存问题
第四章 供应链管理环境下的库存管理策略
第五章 战备库存控制:工作流管理
第六章 现代仓储库存控制管理案例分析
第十一篇 现代仓储成本管理与绩效评估
第一章 仓储成本分析
第二章 仓储费用定价
第三章 仓储成本管理
第四章 仓储管理绩效评估
第十二篇 保管合同管理
第一章 保管合同概述
第二章 合同的订立
第三章 保管合同的效力
第四章 保管合同的履行
第五章 保管合同的终止
第六章 保管合同的纠纷解决
第十三篇 仓储合同管理
第一章 仓储合同概述
第二章 仓储合同的订立
第三章 仓储合同的担保
第四章 仓 单
第五章 仓储合同的履行
第六章 仓储合同的转让、变更、解除和终止
第七章 仓储合同违约责任
第八章 仓储合同纠纷的解决
第十四篇 现代仓储信息管理
第一章 仓储信息系统的基本业务
第二章 仓库管理系统的构造
第三章 仓库管理系统的技术应用
第四章 仓储管理系统与建模
第十五篇 现代仓储安全管理
第一章 仓库安全管理概述
第二章 仓库设计与安全
第三章 仓库安全监控系统
第四章 仓库防静电
第五章 仓库防雷
第六章 安全作业管理
第七章 仓库事故管理
第八章 治安保卫管理
第十六篇 现代仓储企业消防管理
第一章 储存物质的分类与特性
第二章 储存过程火灾爆炸原因和基本防火对策
第三章 库房建筑防火要求
第四章 爆炸物品仓库的防火防爆
第五章 石油库防火
第六章 危险化学物品仓储的防火
第七章 纺织原料仓储的防火
第八章 冷库的防火
第九章 木材仓库的防火
第十章 日用百货仓库的防火
第十一章 高架仓库的防火
第十二章 废旧物资仓库的防火
第十三章 煤炭储存的防火
第十四章 粮食仓库的防火
第十五章 灭火准备与初期火灾补救
第十七篇 现代仓储管理制度
一、库存量管理作业流程
二、库存量管理作业细则
三、物资计划管理制度
四、用料预算方法
五、物资领用制度
六、企业物资消耗定额管理制度

规 格:精装四卷
版 本:2007年6月
开 本:16开
定 价:¥1080.00

⑥ 仓库管理的基本工作流程是什么

1.目的:对公司物料的进料,出仓,退料,补料进行控制,确保上述事务得到有效管理。2.范围:适用于本公司所有物料。3.权责:3.1货仓:负责物料进料,出仓,退料,补料的清点与管理,ERP系统数据确认。3.2品保部:负责物料的品质检验工作.3.3 PMC部:紧急用料的协调工作,物料的发放指令。3.4生产部:物料领料,退料,补料工作,ERP系统数据输入。4.定义:(无)5.作业内容:5.1物料收货程序5.1.1供应商送货.5.1.1.1供应商送货车到厂区后,应及时将《送货单》呈交至货仓,货仓仓管立即通知搬运组长安排人员卸货,并要求将各类物料分类摆放在待验区,以利于清点和IQC抽检工作. 5.1.2进料数量验收.5.1.2.1仓管员即着手核对《送货单》与实物数量是否有误,若点收数量与送货单不符现象,应与供应商送货人员一起确认,然后计算出不足数量,更改送货单数量经供应商送货人员签字.5.1.2.2仓管员将确认后的《送货单》转交电脑帐务员,依有采购订单收料在ERP系统入帐,确认《送货单》与《采购单》是否有误,如果有误,即通知采购部门确认何种原因搞错,直至更正无误为止.5.1.2.3ERP系统确认无误,同时仓管员依实际的数量开具《交货暂收单》,然后将《交货暂收单》转交至品管部IQC.如属紧急用料,则在交货暂收单注明“紧急用料”.5.1.2.4供应商送货超订单,应及时通知PMC部和采购部作出处理决定.5.1.2.4.1如超订单物料属急需用常用物料,PMC部通知采购部在ERP系统内补订单, 则仓管按正常收货程序收货,并填制相关单据及报表.5.1.2.4.2如PMC通知按ERP系统订单收货,则按采购单数量核收,超单物料即时退给供应商, 《交货暂收单》按实际采购单核收数量填写,并更改《送货单》数量,经货仓主管及PMC部签认,交供应商代表签认,并将超单物料退给供应商。5.1.3进料品质验收.5.1.3.1品管部IQC收到《交货暂收单》后,按《检验与试验管理程序》和相关文件进行检验.5.1.3.2经检验合格者,在《交货暂收单》上注明检验耗数,同时在物料外包装明显位置上贴上(IQC PASS)标签或印章,做好检验记录,并将<《交货暂收单》回执给货仓.5.1.3.3不合格者在检验记录上注明,马上呈交至上级主管,召集相关部门进行会审,按驶《MRB运行程序》和《不合格品管理程序》进行处理.5.1.3.3.1如外来物料经本公司IQC判定为不合格物料,IQC贴上不合格标志,仓管先将不合格物料置于“不合格品区”,等待公司MRB最终之处理决定,在此期间仓库对外来物料的数量和完整性负责。5.1.3.3.2如判定为特采挑选使用。挑选工作过程由IQC负责指导完成。a. 由生产部抽派人力,IQC提供品质标准及挑选工作中相关注意事项,并派专人做现场作业指导,随时负责拣用人员的品质咨询及查核拣用效果。b. 拣用后,QC部将良品与不良品予以明显的标识及隔离,生产部提供良品与不良品数据,以及拣用工时,填写《MRB报告》注明“特采挑选”交货仓办理入仓手续,仓管按正常程序收货,不良品则由仓管员开具《退货单》,同时在ERP系统内输入有采购订单验退单并予以确认,不良品则暂放“退货区”由PMC部或采购部联络供应商处理。5.1.3.3.3如判定为退货。a. 不合格货品经公司MRB最终决定退货后,所退物料之外包装上由IQC贴“退货”标签,由仓管员开《退货单》,经货仓主管,PMC经理签认后,单据转交财务及采购直接扣款,同时在ERP系统内输入有采购订单验退单并予以确认。b. PMC部或采购部跟进供应商取回物料之时间。通知货仓做好退货准备,必要时采取书面通知。c. 供应商按规定时间来厂取回物料时,货仓与供应商交涉退货数量,所退物料无误后,交供应商代表签认《退货单》。d. 如供应商领取退货物料超过十五天,则由仓管开具《报废单》,经采购部和PMC部签认,自行报废处理。5.1.4货仓入库与入账:5.1.4.1货仓收到IQC回执的单据后,核查物料外箱上有无IQC合格印章或“特采”标签,如无及时通知相关人员更正。5.1.4.2核查无误安排搬运人员排货入相应仓位。5.1.4.3仓管员依《交货暂收单》的实际收入数量填制《物料卡》及帐册。5.1.5表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。5.2物料出仓程序5.2.1下达生产命令。PC根据周生产计划和MC提供的物料齐备资料,于生产日前一天上午签发《制令备料单》,并分别派发至生产部门和货仓部门.5.2.2物料准备.仓管员收到《制令备料单》后,核对料号,数量是否有疑问,是否有库存,如有疑问应及时通知PMC部,确认无误后根据“先进先出”原则备料,安排搬运人员拉到备料区。5.2.3 物料交接。5.2.3.1生产部物料员于当日上午根据《制令备料单》开具《备料单》,《备料单》转交生产部文员登入ERP系统按有制令领料,并在单据上注明ERP系统单据编号。5.2.3.2生产部物料员于当日下午持己输入ERP系统的《配料单》到货仓领料,物料员与仓管员在备料区办理核数手续,核数与制令备料单相符,登入ERP系统的确认是否己录入系统,确认无误审核ERP系统制令领料单,同时双方签认《配料单》,并各自取回相应联单.5.2.3.3单据及ERP系统内有任何疑问,必须当场给予处理,否则货仓有权拒绝发料。5.2.3.4生产部除下午时间可以领料以外,其余时间一律不允许发料。(特殊情况除外)5.2.4账目记录:仓管员按《备料单》的实际发出数量入好账目.5.2.5表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。5.3物料退料补料程序5.3.1退料汇总。生产部门将退料分类汇总后,开具单据送至品保部相关单位。5.3.2品管鉴定。品管检验后,将退料分为报废品,不良品,良品三类。5.3.2.1属来料不良,开具《退料缴库单》,经IQC鉴定确认后可退供应商,并注明不良原因。5.3.2.2属规格不符物料、超发物料及制令取消退料,未经使用的,开具《退料缴库单》,经IPQC鉴定确认后良品退料。5.3.2.3属制造不良,开具《报废单》经相关权责人签认后缴库。5.3.2.4《退料缴库单》经QC确认后,交生产部文员登入ERP系统按有制令退料,并在单据上注明ERP系统单据编号。5.3.3退仓。生产部门物料员将分好类的物料送至货仓,仓管员根据《退料缴库单》和《报废单》上所注明的分类数量,经清点无误后,确认审核ERP系统制令退料单。并将退料分别收入不同仓区。5.3.4补料。5.3.4.1因来料不良需补料者,需开具《领料单》,同时附《退料缴库单》,退料后方可办理补料手续。5.3.4.2因制造不良报废需补料者,需开具《超领单》,同时附《报废单》经PMC经理,事业部副总签认,报废物料后方可办理补料手续。5.3.4.3补料开具的《领料单》和《超领单》必须由生产部文员登入ERP系统按有制令领料,并在单据上注明ERP系统单据编号。5.3.4.4仓管员必须确认以上补料在ERP系统内输入,方可发放物料。5.3.5账目记录:仓管员按单据的实际发出数量入好账目.5.3.6表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。

⑦ 简述传统仓储作业的基本流程有哪些

仓储作业流程总体来说包括进\销\存业务流程;具体有
入库作业:包括入库信息录入,处理版与转换,入权库清单核对,数量清点等;
库存作业:库存保管维护,库存移动,堆放,整理,标识等;
出库作业:指的是根据出货指令对所需组织相关人员和工具;对指定物品进拣选\贴标\贴条形码\分类\包装\暂存\装车\配载等;

⑧ 仓储的业务流程分为什么

简单的说:1、验收;2、入库;3、盘点;4、备货;5、发放;6、保管保养;7、不合格物资的处理。

⑨ 仓库管理员应该学习哪些知识

1.具备专业的物流、仓储等专业知识,包括货物的存放条件、分类保管以及盘点知识;

2.具备一定的组织协调能力;

3.具备发现问题解决问题的能力;

4.具备良好的沟通交流能力;

5.具备一定的运算能力和计算机使用操作能力;

6.认真和耐心。

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(9)仓储基础业务流程培训扩展阅读:

仓库管理员任职条件

1.中专或者高中以上学历;

2.仓库管理、物流管理、储运、企业管理等相关专业或者参加物流、仓库管理等方面的专业培训;

3.具备物流、仓库管理的知识和能力,熟悉货物堆码、苫垫技术,掌握货物分类保管及盘点的基本方法;

4.具备1年以上仓库现场管理工作经验;

5.具备组织协调以及解决问题的能力;

6.具备计算机使用和操作能力;

7.工作认真负责细致,具备高度的工作热情。

仓库管理员岗位职责

1.定时检查仓库的温度、适度以及安全情况,并做好相关记录;

2.负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;

3.定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;

4.熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,安规单填写货物入库标签、保管卡;

5.做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;

6.在仓库主管的领导下定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案。

⑩ 如何管理好仓库

仓库进销存管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具,但是对很多人来讲,依然是很陌生,因为仍然有一部分企业没有接触过这种信息化的系统,

1、订单处理作业

物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调,仓库管理软件通常也是如此定义。

由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。

此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户**最小批量、订货方式或**结帐截止日。

2、采购作业

仓库进销存软件中,自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商**商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的**批量,提出采购单。

而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。

3、进货入库作业

当仓库管理软件中采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检。

查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。

一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。

另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。

4、库存管理作业

仓库管理软件的库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;

进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变动。

库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。

5、补货及拣货作业

由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而仓库管理软件于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。

出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。

(10)仓储基础业务流程培训扩展阅读

首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。

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