国际空运流程培训资料
1. 空运具体操作流程
北京空运出口流程(其他地方的有些区别)
一:发货人
1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
2:应具备的报关资料:
A:清单、合同、发票、手册、核销单等。
B填填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为:
MN+45+100+300+500+1000
各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。
二:货运代理公司
1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),订舱一般要提前一周进行,用来确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货:
A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等,以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:
预付:本地付费用到付:目的港客人付费用
6:小贴士:
A:运输方式:有直达、空空转运、海空联运、陆空转运(天津以及河北货物较多)。
B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(300元以内/票),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为2--4元/kg,根据不同航空公司收取不同的费用),货站地面处理费(0.6元/kg),安检费用根据货物不同而定,地面调拨费用50元/票,以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
北京地区有专门做应急空运出口的货运代理公司,处理客户应急的需求(比如当天的货物要在当天出口通关装机的,但收费很高,采取一票一议的方式收取费用)
北京出口的空运货物,有的标明起运空港为天津的,一般为国航的货运,国航在天津有比较大的货运基地,在京津地区转关操作。
三:机场/航空公司货站
1:理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2:过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
3:打单:货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。
4:特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。
5:小贴士:北京的航空货运有两大货站:
中国国际航空货站:处理中国国际航空公司以及中国南方、东方航空公司的货物。
首都机场货站:处理除上述两家航空以外的所有的航空公司的货物。
两个货站的工作时间为::8:30—17:30
四:商检
1:单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)
2:检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。
3:放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书”上做出认证。
4:小贴士:商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。
5:商检工作时间::8:30—12:00
13:30—17:30
五:报关行
1:接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。
2:预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。
3:申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。
4:送单时间:根据航班时间,一般提前一天报关。
5:报关行工作时间:8:30—12:00
13:30—17:30
由其他海关转关来的货物要收取相应的转关费用。
六:海关
1:审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。
2:查验:抽查或者由货运代理自查(后果自负)。
3:征税:海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单(以便货物出口后,货主退税用)。
4:放行:以上手续完备后,海关将对货物进行放行,在相关单证上加盖海关放行章,交给相关的报关行。
注:空运货物的通关时间:一般情况下为当天。
海关工作时间为:09:00—12:0013:30—16:30
节假日一般不接受货物申报,除非企业有《应急本》,在海关有相应的备案,海关才会接受申报,《应急本》一般发放给北京关区内出口量大的企业,比如惠普,索尼等公司。
七:航空公司
1:排舱:航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。
2:装机:货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。
3:小贴士:
货物体积=货物的长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷1000000=立方米×货物总件数
体积重量=货物体积(立方米)×167kg×货物总件数
实际重量=过磅后货物得到的物理重量
计费重量=体积重量和实际重量相比,取其大者为计算运输费用的重量。
重货:货物的实际重量大于体积重量
抛货:货物的实际重量小于体积重量
航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费,货运代理也按照计费重量向客户收取运费,货站也向货代按计费重量收取地面处理费。
拉货:拉货情况:1,由于旅客行李过多,造成货运舱位不够,导致已经排载的货物被临时拉下。
2,由于海关调查部门对某票货物有质疑,而造成货物不能运输。
3,由于气候原因,飞机需要临时增加油料的载量,而导致飞机起飞以及落地重量超载,而导致拉下货物,控制载量。
4,由于商业原因或者其他原因造成的航空公司或者货代以及货主要求停运而造成拉货。
在空运旺季(节前、国庆以后直到圣诞后,舱位很紧张,有的航空公司会停止接受报关,对于抛货,航空公司此时一般不接受)
八:目的港
1:直达目的港:将由航空运单上所打出的收货人进行清关,并收取货物
2:非直达目的港:将由航空公司负责转运,将货物送至最终目的港,然后由运单上所显示的收货人进行清关,领取货物。
北京空运进口流程
一:首都机场机场/航空公司货站
1:理货
货物到达后,货站将根据航空运单上的数据,整理并核对货物的完整性,对有破损、短缺的,将协助收货人向航空公司进行追查或索赔,对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。
2:通知
货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关(收货人可委托报关行进行清关)
3:查验
A:海关将对进口货物进行审核,并对审核通过的货物给予放行。
B:需要做商检的货物需向商检局申报,查验合格后商检局将出具证明文件,由报关行或者货主/货代交入海关,再进行进口报关海关程序。
C:放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。
4:取货
收货人将已通过海关的单证交给货站处理,并领取货物。
5:结算
收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同情况,会有不同的通关时间,货站一般情况下在收到货物三天内免费保管,超过此期限将产生地面处理费用(03元/kg/天)。
二:转关
中国国际航空公司在天津有货运基地,有部分货物运单上标明目的地是天津的,实际是在北京转关操作。
三:通关
机场海关接受进口申报的时间和出口申报时间相同,通关时间一般为两个工作日,但部分企业有《应急本》的除外,可在节假日进行进口申报,如果货物没有问题,通关时间也相应缩短为一个工作日。北京进口的空运货物,都要接受查验,相应的费用实报实销,进口报关费也要根据不同的货物收取不同的费用,一般为300元/票。
2. 我刚开始做国际空运代理的制单工作以前没做做过,外贸一点也不懂,我是学计算机的怎样才能快点上手
刚开始做都是这样的,我现在接触国际物流都快半年了有些东西还是模模糊糊。版慢慢来,别急!很多东西权都是经历-印象-到明白的!是有很多专业上的书籍,你在书店里转转会发现的。专业术语在国际贸易的书籍里可以学习。有些东西不是学不会,是一下子碰到太多不明白的新名词脑子就蒙了!别紧张,别着急,每个人前期都是这样。。一起努力呗!!o(∩_∩)o
3. 国际空运快递流程
航空快递的相关常识
所谓班机运输是指在固定航线上定期航行的航班。班机运输一般有固定的始发站、到达站和经停站。 按照业务的对象不同班机运输可分为客运航班和货运航班。顾名思义,后者只承揽货物运输,大多使用全货机。但由于到目前为止国际贸易中经由航空运输所承运的货量有限,所以货运航班只是由某些规模较大的专门的航空货运公司或一些业务范围较广的综合性航空公司在货运量较为集中的航线开辟。对于前者,一般航空公司通常采用客货混合型飞机,在搭乘旅客的同时也承揽小批量货物的运输。
由于班机运输有固定的航线、挂靠港、固定的航期,并在一定时间内有相对固定的收费标准,对进出口商来讲可以在贸易合同签署之前预期货物的起运和到达时间,核算运费成本,合同的履行也较有保障,因此成为多数贸易商的首选航空货运形式。特别是近年来货运业竞争加剧,航空公司为体现航空货运的快速、准确的特点,不断加强航班的准班率(航班按时到达的比率),强调快捷的地面服务,在吸引传统的鲜活、易腐货物、贵重货物、急需货物的基础上,又提出为企业特别是跨国企业提供后勤服务的观点,正努力成为跨国公司分拨产品、半成品的得力助手。
但另一方面,班机运输由于多采用客货混合机型,航班以客运服务为主,货物舱位有限,不能满足大批量货物及时出运的要求,往往只能分批运输。再有,不同季节同一航线客运量的变化也会直接影响货物装载的数量,使得班机运输在货物运输方面存在很大的局限性。
4. 请问国际空运具体有哪些操作程序和基本知识谢谢
基本知识:外贸、国际航空货物运输、报关
基本流程(出口方面):销售(货主询价-报价-成交)-订舱-接货-做单证-报关报检-交货给航空公司(或其地面代理,也就是航空货站)
说详细的就多了。
5. 国际空运的详细步骤
1,和客户确认重量体积什么的要及时,万一客户重量体积不确认的话货物飞出去回以后费用方面就很麻烦答了。
2,空运一般都是客户货物和单证当天到当天报关,所以舱位安排上比较麻烦,可能的话尽量多申报舱位,舱位少了很难加,多了可以想办法揽点货物的。
3,一般中午12点前航空公司以及各一级代理公司舱位已经基本安排好了,这种情况下不宜接要求第2天起飞的过大宗的货物,舱位没确定好前最好别接,否则你会非常被动的。
4,航空货运原则上要求货物要在航空公司仓库里超过24小时,实际操作上只要在飞机起飞前一天晚上交接进去就可以了。特殊的比较急的货物可以现场交接,原则上是货机起飞前4小时,客机起飞前2小时,但是尽可能提前吧,尽可能别建议客户现场交接,除非你特别搞得定。
5,运单要及时和客户确认,报关的中文品名需客户提供,等等。
6. 危险品国际空运详细流程。要详细的。好的,重谢
危险品国际空运详细出口流程:
危险品空运,根据其流程,我们可以分为个步骤。
① 危险品出口,首先我们要做的其实跟所有其他货物出口一样,确定其海关编码。这个可以根据产品的具体情况确定,或者直接找工厂,因为工厂很有可能自己就出口过该产品。确定了海关编码,我们就可以根据海关编码查询到该产品出口是否存在监管条件。如果有监管的话,那我们就根据监管条件来办理相关的证件,一般是商检,进出口许可证等;如果没有监管的话那我们就可以直接来准备下一步工作。
② 然后我们要确定需要出口的产品是否属于危险品,因为很多化工品它虽然也是液体或者粉末,但是并不一定是危险品。这个可以直接查看工厂提供的MSDS,在MSDS第14项运输信息上可以看到该化工产品的危险品等级CLASS,UN编号,包装类别;如果不是危险品的话也会显示在MSDS第14项,可以很明显的看到。如果工厂没有提供MSDS的话,可以自己根据产品的CAS号去网上搜。
-------如果MSDS显示是危险品,那我们出口就需要提供该产品的空运鉴定报告,危包证(或锅检证),空运鉴定的话找各大化工研究院做一个就好,危包证的话一般都是工厂找商检局办理好提供的。如果由于各种原因,工厂不能提供,那可以选择找一个可以操作深圳报关到香港,然后在香港订舱出口的代理,原因就是:从深圳报关到香港是属于陆运报关,不涉及到海事局,所以不需要提供危包证或者鉴定报告来做海事申报。这种方式流程简单,但是费用比国内其他港口直接出会稍微贵一些。
-------如果MSDS显示是非危,那我们出口就需要提供该产品的非危鉴定报告,这个一般几百块钱找各大化工研究院做一个就好,你只需要提供样品给他们,目前出口用的最多的就是上海化工研究院做的非危鉴定报告。如果嫌麻烦,自己不想搞的话,那可以选择直接找你的出货代理帮你弄好,你掏钱就行了。
③ 最后就是找代理确认你的产品是否属于航空禁运类货物,一般很少会遇到禁运类的,但是还是需要确认一下。危险品出口报关当然还少不了基本的报关资料了,这个一般是:箱单,发票,合同,报关单,申报要素,产品成分说明,报关委托书。国内各大港口基本都一样,部分地方可能有细微差别,这些东西就简单了,就是要做EXCEL跟WORD工作。
最后,以上三个步骤都完成了的话,那就可以发货了。一般是把货发到代理指定仓库,然后提供咱们准备好的对应资料即可。其他的就是等代理订舱运输最后给你提供提单了。
7. 国际空运流程图 国际空运具体流程有哪些
询价报价--接受《托运书》--订舱和发《进仓通知》--接收和审核单证--制单--接收货物--预录和报关--录入和交单--货物装箱/板--签单和交单--交货和发运--航班跟踪--账单和结算
8. 求国内空运操作流程简介
货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和专客户确认重量(以航空公司重量为属准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。
在锦程订舱的网站上咨询过
9. 国际空运物流具体的货物要求与流程
国际空运操作流程1、接受货主询价:应向询价货主问明一些信息如a、目的地(最好能知道港口的英文拼写及国家,三字代码);b、起运港:如杭州、上海、北京、广州等;c、毛重和体积:体积重量为体积除以0.006或者体积乘167;d、询问出运时间或者能送货大概时间,以便考虑配的航班,对航程有无特殊要求,如是不是一定要直达航班等;e、运费预付还是到付,是否为门到门(如果门到门需提供收货人详细地址才能报价);f、货名:是否为危险品,是否需要商检,磁钢要做磁检,有些化工品要提供非危保函和化工品鉴定书(正本)。
2、接受货主委托:接到货主托单后,仔细审核托单,主要检查基本的信息是否齐全;确认取货时间和送货方式及保险金额。
3、订舱:缮制委托书;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改,一般发货人,收货人(详细名称、地址、电话等)和品名要正确了;将委托书传真给代理,并确认有没有收到,如有特殊要求,再叮嘱一边,并取得进仓编号和进仓图。
4、进仓:客户自己送进机场的,一般要提前给客户传进仓单,告知进仓编号和进仓地址,单证随货需告知承运方。
5、报关:了解常出口货物报关所需资料;填妥对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,而只能跳出国家,务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:*****”,否则影响退税;显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都必须在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保配载上机。
6、提单确认和修改:同客户确认提单内容的显示,品名需跟清关资料一致。
7、签单:报关放行后,承运方即传真主单和分单,根据主单和分单的信息,缮制提单并传真给客户。
8、费用结算:在应收应付明细里录入发生的费用后,到“运费确认单”界面打印传真费用清单,确认回传,开票结款(现金,托收,月结,转帐)。
9、财务交接
编辑本段国际空运相关业务
1进出口业务
卖方必须做到以下几点:
① 负责在合同规定的装运港和装运期内,按港口惯例
将货物装上买方指定的船上,并及时向买方发出装船通知。
② 负担货物越过船舷以前的各项费用和风险。
③ 办理出口手续,并提供合同规定的各项单证。
(成本、保险费加运费)- 到岸价格
卖方责任:
(1) 负责租船或订舱,在合同规定的装运港期限内,将货物装上船并支付到目的港的运费,装船后通知买方;
(2) 负责货物装上船以前的一切费用和风险;
(3) 负责办理保险,支付保险费;
(4) 负责办理出口手续,提供出口国政府或有关方面签发的证件;
(5) 负责提供有关货运单据,包括正式的保险单据。
买方责任:
(1) 负担货物装上船以后的一切费用和风险;
(2) 接受卖方提供的有关货运单据,并按合同规定支付货款;
(3) 办理在目的港收货的进口手续。
2)进出口业务
-交易磋商 business negotiation,指买卖双方就交易条件进行磋商。
-签订合同
-合同的履行
2商检commodity inspection
进出口商品检验,就是对卖方交付商品的品质和数量进行鉴定,以确保缴获的品质、数量和包装是否与合同的规定一致。是国际贸易中的一个重要环节。
3报关clearance
所谓报关是指货物在进出境时,由进出口货物的收、发货人或其代理人,按照海关规定格式填报《进出口货物报关单》,随附海关规定应交验的单证,请求海关办理货物进出口手续。
4保险insurance
在国际贸易中,每笔成交的货物,从卖方交至买方手中,一般都要经过长途运输,在此过程中,货物可能遇到自然灾害或意外事故,从而使货物遭受损失,货主为了转嫁货物在途中的风险,通常都要投保货物运输。
5理货 tally
理货,其含义为计数用的筹码,现在理货的工作范围已经发生变化,理货是指运输方或货主根据运输合同在装运港和卸货港收受和交付货物时,委托港口的理货机构代理完成的在港口对货物进行计数、检查货物残损、指导或武装舱积载、制作有关单证等工作
10. 国际货运操作流程
一、接受货主询价 : 海运询价, 陆运询价:(人民币费用) , 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、 船期、件数 , 箱型、箱量 。
三、订舱: 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
四、做箱
五、报关(有时同时、有时先于做箱):了解常出口货物报关所需资料, 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
六、提单确认和修改 : 问明顾客“提单”的发放形式:
七、签单
八、航次费用结算 ,海运费
(10)国际空运流程培训资料扩展阅读:
由运输业者提供的普通货物运输。
区别于通常为低价、发货迟误、收取装转运费或大宗货物最低运价的快运货物。
运输首先作为“第三利润源”而引起重视的,所谓第三利润源,是针对企业的利润来源而言的。
包括制造商、流通商的装卸、运输、仓储、搬运等一系列的过程。
对货运的重视被提高到降低成本、增加利润的高度,成为货运定义的第一个转折。