职业秘书培训
考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
二、考核方式
(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。
(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
⑵ 考秘书证的具体要求
一、五级秘书(具备以下条件之一者):
1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、在本职业连续见习工作2年以上。
二、四级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
3、连续从事本职业工作4年以上。
4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三、三级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
四、二级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
(2)职业秘书培训扩展阅读:
一、考核内容
1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
3、涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
二、成绩计算
1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。
2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
⑶ 想学去秘书该怎么入手
其实没什么难的,也没什么必要去考什么秘书证。
要看看你的亲人是多亲的了。但是秘书工作其实很容易的,你要熟知电脑基本操作系统,还有一些复印机打印机等等,还有秘书其实最重要的一点就是为人了。做一个秘书千万不能多话饶舌等,多听多看少说吧,尤其是在自己亲戚的公司,做人是很重要的一部分。
⑷ 想从事秘书职业 都需要考取哪些证书
五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)
经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2) 在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
(3)连续从事本职业工作4年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
(3)
取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
⑸ 哪几种秘书资格证含金量高
我国对秘书实行职业准入制度后,拥有秘书职业资格证书已经成为进入这一行业的必要条件,秘书证也随即成为秘书专业学生求职时的敲门砖。目前,在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)。
一、全国秘书证书
适用学生:各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。
适用原因:此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。
是否权威:全国秘书资格认证是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发,是在国内从事秘书职业的资格准入证明。
考试费用:500元以下。
准备情况:文秘专业的学生准备3至4个月就行。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化等考试内容,文秘专业的学生在日常学习中都有涉及,只要自己认真准备,通过较容易。
二、剑桥秘书证书
适用学生:剑桥秘书证书考试共分初级、中级和高级三个级别,主要是对所需人群来划分层次:初级适用于高职、高专学生;中级适用于本科学历的学生;高级适用于本科以上学历的学生。
适用原因:此证书为国际、国内双认证证书,除了可以满足学员就业需要,也可以满足从业人员提高技能的需要,是较高一级的秘书认证。它重视秘书职业意识和技能的培养,适应各行业秘书工作的岗位要求,是具有国际领先水平的秘书培训考试系统。
是否权威:英国剑桥大学考试委员会??UCLES??是世界上著名的考试机构之一,剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展??每年有600多万学员参加考试,具有很高的权威性。
考试费用:500元以下。
准备情况:准备时间一般在半年左右,考试采用作业设计和实践考核等方法相结合,有几大模块,考试难度相对较大,一次性通过的几率较小。
三、LCCIEB秘书证书
适用学生:所有的LCCIEB 考试都是对外开放的,在任何一个依照规定建立了注册中心的国家,任何国籍的考生都能参加考试。因此对于想出国工作的学生来说,这是一个不可多得的含金量又较高的资格认证。
适用原因:LCCIEB的证书适用于需继续进修的专业秘书,特别是去国外大学深造的学生,世界上许多大学都把LCCIEB证书列为入学条件之一。
是否权威:LCCIEB??London Chamber of Commerce and Instry Examinations Board??是英国伦敦工商总会考试局的英文缩写,这是一家国际性的考试机构,在世界90个国家设有考试中心。它所颁发的证书和文凭在这些国家受到普遍承认。由于LCCIEB是职业资格鉴定组织,因而其证书的最大用处就是增强就业竞争力,帮助证书持有者在国内外、特别是国外工作。
考试费用:500元以下。
准备情况:准备时间需一年,难度很大,对办公程序和速记要求较高,通过率低,最好参加专门的培训。
你可以根据你自己的情况选择 呵呵 祝你好运~~!!!
⑹ 秘书该掌握哪些职业技能
但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。 ShirleyTaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。 这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说,在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。 对中国想从事秘书的年轻人,Shirley提出建议:“要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。” 据了解,最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试,有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者,不妨通过参加国际性的专业培训,来提高自己的竞争力。
⑺ 秘书岗位 职称怎么考阿
秘书
国家五级:具备下列条件之一即可
1、 经五级秘书正规培训达标准学时数,并取得结业证书
2、 在本职连续见习工作二年以上
国家四级:具备下列条件之一即可
1、 取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作二年以上,经四级秘书正规培训达标准学时数,并取得结业证书;
2、 取得五级秘书职业资格证书后连续从事本职工作三年以上
3、 连续从事本职业工作四年以上
4、 取得经劳动和社会保障行政部门认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业毕业证书
国家三级:具备下列条件之一即可
1、 取得四秘书职业资格证书,连续从事本职业工作四以上,经三级秘书正规培训达标准学时数,并取得结业证书
2、 取得四秘书职业资格证书后连续从事本职工作五年以上
3、 取得大学本科学历证书,并连续从事本职业工作两年以上。
国家二级:
1、 取得三级职业资格证书,连续从事本职业工作四以上,经二级秘书正规培训达标准学时数,并取得结业证书
2、 取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上
3、 取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业四年以上
⑻ 秘书资格证考试怎么考
以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据进行考试。
秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。考生对书面提出的工作任务进行书面回答。涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
(8)职业秘书培训扩展阅读:
秘书职业资格考试的相关要求规定:
1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。
2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
⑼ 秘书需要学什么。
秘书分为5级、4级、3级、2级秘书。等级越高需要内容越多。2级为最高级秘书。3级是高级秘书:例如高级涉外秘书、国际商务秘书4级是中级秘书5级是初级秘书:例如前台秘书秘书需要学习:例如办公自动化、秘书学、礼仪学、还有所设计行业的专业知识等
⑽ 给新入职的秘书培训什么
第一单元:秘书概况
第二单元:如何提升工作效率与效能
第三单元:如何成为上司得力助手
第四单元:专业秘书、助理的形象塑造
第五单元:专业秘书、助理之礼仪与应对技巧
第六单元:结语
老板需要什么样的秘书,了解你的老板
●个性与处理风格
●男老板与女老板有别
●不能改变情势、不能改变别人,只好改变自己
成为一个得力的助手
自动处发
像一个尽职的管家婆
注意细节
可以24小时全天候待命
任劳任怨,学中做、做中学
管理自己、管理老板
办公室的游戏规划
认清自己的处境及地位
评估自己的能力和潜力
基本的生存工具
小心别卷入政治斗争
成功来自信心
对事不对人
恐惧只是藉口而不是理由
宽阔自己的人生道路
享受工作的乐趣
结语
当你还是个小秘书时,看看大秘书做些什么?
有一天,你也可以成为大秘书
当你还是个大秘书时,看看老板做些什么?
有一天,你也可以成为老板
专业秘书助理的成功展望