外贸单证培训ppt
1. 外贸单证实务课全套课程百度云谁有谢谢了!
不知道用的是谁的教材,不同教材可能内容不一样,在智慧职教网上有一门叫做《外专贸单证操作》的国际贸易国属家职业教育资源库的云课程,内容非常丰富,每个知识点都有一个5分钟左右的小视频真人讲解,你可以去参与学习。另外给你推荐一本与时俱进的与实作零距离的外贸单证实务教材--《国际贸易制单实务(第三版)》(ISBN9787513639262),陈广符兴新主编,中国经济出版社出版。这是一本我觉得到目前为止国内最贴近实务的外贸单证实务教材,它有丰富的实训内容,尤其是第十四章收录了12份实务中的信用证,来自12个国家,覆盖了海运、空运、陆运(公路、铁路)等运输方式,信用证的传递形式包括了电开、信开,类型有可转让证、已转让证(MT720)、红条款证(预支信用证)、转通知证(MT710)、假远期证,兑用方式涉及即期付款、延期付款、承兑、议付与混合付款等5种,原产地证收录15种国内正式使用的模版,是一部与时俱进的外贸单证实务教材。
2. 外贸流程ppt
外贸流程,唉,现在些学校都在误导孩子啊。
首先,外贸没有什么流程,硬要说有什么流程,那么也是收付款,制作或接收单证,收发货,清报关,完了,就这么个流程。
其次,你必须搞明白,外贸是个很泛的词,它涉及进口、出口、加工贸易、保税区问题、最惠国、物流(空、海、铁)、单证、敏感货物、限制货物、固废,等等,太多的方方面面,只是这么笼统让你们准备,这真心无语中。
3. 外贸单证有培训班吗
完全没必要,培训班的很多老师都是纸上谈兵,从来没有做过外贸,教的那套也是照本宣科专,我建议你自属己看看书就可以了,不要花这种冤枉钱,如果你有什么不明白的,可以问我。
另外,外贸单证员在实际工作中作用并不大,如果你打算毕业后进外贸公司,实习一个月基本上就明白整个单证操作了,而且在实际工作中学到的比书本上的知识要深刻得多。很多外贸公司招聘员工也不会把是否外贸单证员作为必要的考核条件,最多只是个参考,企业里面更看重的还是员工的实际动手能力和发展潜力,包括一些为人处事的技巧等等。建议楼主不要报考了。
如果打算今后从事外贸工作,把英语练好倒是最实际的,如果英语不行,在外贸行业很难展开手脚。这一点相信你以后工作了就明白了。
4. 做外贸单证的基本流程是什么
1、客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了内解。
2、报价:业务部及时回复客人容查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Proforma Invoice给客户做正式报价。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4、下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
(4)外贸单证培训ppt扩展阅读
1、资金单据:汇票、本票和支票。
2、商业单据:商业发票、海关发票。
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据。
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
5. 外贸单证流程图
外贸单证的流程图,首先你要确定好双方的一个购买的单证,然后再在后台进行登记这样的话就能出现流程。
6. 上海外贸单证培训地点
去报关学校,上海海事大学有这方面的培训
咨询:地点:浦东大道1550号上海海事大学北大门(原成教办)
电话:58855200—4522、68531570(直线)
7. 请问外贸单证的具体操作流程
1、订舱:货物出口前,要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱,把订舱的要求向货代公司陈述清楚,比如,海运还是空运,货物名称,数量,船期,要定什么船。
2、报关:订舱后,要及时把报关资料(报关单,报关委托书,发票,装箱单,宁波出口报关时还要提供报关合同),实际工作中一般是先空白寄到货代那,报关前,发货人得到实际出货数据后做好发票,装箱单,报关单的电子数据据发给货代。
3、提单确认:开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你,这次确认相当重要,以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单:报关1-2天后,要向货代公司要预录单,预录单的作用是,可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据,并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票: 及时把当月出口的做帐的外销发票打好(国税网上申请),以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开,也不影响退税。
6、 结汇资料:货物出运后,要做结汇资料向客户收钱。
7、 申报:货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、 结汇:在收到客户的货款后,及时结汇。
9、 报送: 电子口岸里出口退税那选择报送信息,报关出去N天后,有信息就选择全体报送,不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、 退单:报关后1个半月左右,货代公司会把报关单,场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、 备案资料:做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定,但是必须要有!
12、 归档:整套资料归档,以便以后查询。
常见单证
1、资金单据:汇票、本票和支票
2、商业单据:商业发票、海关发票
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
(7)外贸单证培训ppt扩展阅读
1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
8. 外贸单证全套流程 ,是怎样的。
整个外贸流程:1、和客户进行沟通,确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)给打样室进行打样。2、样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。客户确认样品并将样品寄回,同时下单。3、根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。要求其制作工艺流程。4、下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字,正本订货单留给自己。5、即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。6、快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。7、即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。8、到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。 流程步骤办理时间相关单据/表格T/TL/C①前期
接触询价 询价单报价收到询价即时报价单还盘 再报价,如情况特殊,需向上级请示.收到还盘即时报价单②成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定. 形式发票传至客户签字确认 形式发票确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票③催订金根据P/I的付款条件催订金: T/T: 催客户汇出订金.L/C: 催客户开具信用证 收到客户银行水单L/C副本 交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C收到水单或L/C副本即时查款单&水单
或L/C副本收到财务收款确认函进出口公司L/C 复印件 收款确认函④下单
生产开具生产订单,交业务经理审核收到收款确认函或L/C复印件即时生产订单交财务签字确认 生产订单下单生产通知单签字确认即时生产订单⑤出货质检部出验货报告 验货报告订舱 订舱确认书安排商检 通关单准备并填写出货单证一套 报关单证一套由财务签出货单,出货 放行条向生产部发出出货通知书 出货通知书向仓库发出出货单 出货单送货/装柜 出货单安排报关 ⑥收尾款
&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行 全套正本文件传真至客户催收尾款船务需向进出口公司跟进收款状况 全套正本文件收到客户水单进出口公司传真划账水单 交财务查款交财务查款 查款单&水单收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字)收到财务收款确认函 收款确认函
&放单确认函放单登记收款时间 全套正本文件⑦核销单跟进核销单返回情况报关后20-30天内核销单
9. 如何学习外贸单证
1.客户询盘:一般在客户下purchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进............。
10. 实习汇演ppt单证的怎么做
单证员工作流程
跟单员根据货物完成进度及时告诉单证员订舱,单证员在接到跟单员的货物完成进度时间后确定有效、最佳船期,并及时跟跟单员确认准确船期后,单证员租船、订舱、拖柜详见以下第八条。单证员租船、订舱完成后,并再次通知跟单员,跟单员在装货日前做好发货数据并及时把一整套报关单据:报关通知书、发货清单(数量、件数、毛净重、体积、金额、客户名称、目的港、合同号)交给单证员。
一、租船、订舱、拖柜要求:
1、租船订舱:
A、如果跟客人签定的合同是FOB,CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况。
B、如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓。
C、如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓通知书时,还要了解截关时间,并在截关日的前一天将货物运送到指定仓库。
D、向货代公司订舱时,一定要传真书面订舱通知书,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
2、安排拖柜:
A、货物做好检修打包完后,跟单员要及时通知单证员,由单证员通知货代公司,由货代公司委托拖集装箱车队提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。如果公司代拉代报的形式拖柜,单证员要给拖车公司传真以下资料:船公司订单号、拖柜委托书、注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、及装船口岸、目的港等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜资料,列明集装箱箱封号、车牌号、司机及联系电话等
B、单证员在得到跟单员的实际装柜数量,集装箱箱封号作为提单及发票的资料。
3、所需单据:
A、进行提单确认时,根据业务员提供的提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
B、督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
C、及时支付港杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
4、附加单据:
A、商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
B、装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况,要显示每箱内装的数量、毛重、净重、体积,装箱单的重量,体积要于提单相符。
C、FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
D、一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
5、交单:
A、采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
B、采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单复印件、发票、箱单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他客户要求的文件寄给客人。
C、如果前T/T收汇的,要求发货前把全款收到才能装柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
D、业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
6、文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
7、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
二、单证员在接到跟单员的单据后要及时审核有关单据的准确性,单证之间的货物描述,数量、金额、毛净重、体积、唛头是否一致,并及时做好跟单员提供的数据做好发票、箱单、核销单港口备案、报关单打印。
三、单证员在做好发票、箱单、报关单打印后与核销单、报关委托书一并寄给货代公司并做好单证登记(详见单证登记表),检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。没有特殊情况的,一律要求单证员把单据数据完整打印好后寄给货代公司,如遇特殊情况需空白资料先寄给货代公司的,事后数据及时传给货代公司。
四、单证员在投寄单据后一定要及时跟踪单据是否到达投寄目的地,以免单据遗失造成不必要的损失。
五、单证员在确认货物报关后一个星期内要及时向货代公司要报关预入单,报关预入单拿到后要及时核对与我们所提供的报关数据是否一致,如一致的做好标记以便月底开票;如发现报关员有漏报、错报、多报、少报的及时告知货代公司改单。
六、单证员在报关一个月后应及时与货代公司取的联系要求及时退单,核销单退回后应及时到外汇管理系统里进行交单,以便及时核销。核销完后,单证员要做到单单相符,单证一致。把出口明细表、提单复印件、装货单、报关单、核销单出口退税联一一对应整理完毕后交由财务进行国税退税。
七、核销完后的核销单存根联、银行水单按每月核销数量逐笔每份装订好后放到档案柜里,以便备查。
八、单证员要时刻牢记申领的核销单要放置在保险柜里保管,用一份拿一份,严格杜绝因外贸公司或业务员的方便之际多寄空白核销单。
用这个标准去操作把