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主持会议培训

发布时间: 2020-11-20 01:03:23

㈠ 主持会议需要把握的要点是

在会展的相关活动中,专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等

是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。

  1. 专业研讨会

  2. 专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。

  3. (1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。

  4. (2)事先设计好会议议程。

  5. (3)邀请知名人士主持讨论会。

  6. (4)使主要发言人明白你希望他们做什么。

  7. (5)明确讨论会的性质。

  8. (6)合理安排讨论会的时间。

  9. (7)与主持人讨论议程要求。

  10. (8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容,并为你提供适当细节.

  11. (9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。

  12. (10)计划最多的互动人数,准备分会场。

  13. (11)预计要用到的演示设备。

  14. (12)关于分发材料,要让他们知道你能做到什么,以及什么无法做到。

  15. (13)如果可能,为专业研讨会安排一位会议主席。

  16. 有些专业讨论会,可以通过围绕中心议题进行互动式讨论,从而收到良好的

  17. 研讨效果。不过,这种专业讨论会对组织者的要求较高,在策划上需注意的要点

  18. 有以下几点.

  19. (1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。

  20. (2)确保这个议程的时间长度合适。

  21. (3)考虑多少加合适。

  22. (4)明确会议目标。

  23. (5)提供必需的设备。

  24. (6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。

  25. (7)用一些刺激手段来引发议论,例如一小段录像。

  26. (8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。

  27. (9)使讨论的结果有机会得以反馈。

  28. 2.技术交流会

  29. 技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业,或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。

  30. (D考虑合理安排会议时间。

  31. (2)不要强挤时间来安排活动。

  32. (3)事前当众宣传会议,要知道这个机会也许还有利于会议登记。

  33. (4)考虑设立“交流会”布告牌。

  34. (5)如果合适,与会议主席或主持人一起为会议构建框架,推进会议的进行。

  35. (6)考虑提供茶点。

  36. (7)不要强迫人们参加讨论交流会。

  37. (8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。

  38. 3.行业会议

  39. 行业会议一般是由行业协会或者主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关参加的会议。

  40. 行业会议在策划上有三个方面的中心任务,即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是,行业会议的筹备方案有一些自己的特点,如有些会议举办时间、规模、场所固定,但召开方式灵活等。

  41. 3.行业会议

  42. 行业会议一般是由行业协会或者主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关参加的会议。

  43. 行业会议在策划上有三个方面的中心任务,即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是,行业会议的筹备方案有一些自己的特点,如有些会议举办时间、规模、场所固定,但召开方式灵活等。

  44. 4.产品发布会

  45. 产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型,这些类型在内容和形式上常常互相交叉,又各具特点。

  46. 产品发布会的策划要点有:

  47. (1)明确目的。

  48. (2)确定口径和发布方式。

  49. (3)选择时机。

  50. (4)确定对象。

  51. (5)发出邀请和接受报名。

  52. (6)确定主持人和发言人。

  53. (7)准备有关材料.

  54. (8)布置会场。

  55. (9)安排翻译。

  56. (10)收集媒体的报道.

培训开场白和结束语

培训开场白:

各位同事们大家下午好!首先欢迎大家的加入到公司,我们从五湖四海相聚在富诚这片土地上我想这是一种缘分。我们不光成为了同事,那么随着时间的推移,我们也会成为很好的朋友。

从现在开始这里是大家工作和生活的地方,富诚公司深知自己的责任,这里承载着你们每个人的梦想和憧憬。也许你想通过自己的劳动获取更多的报酬来改变自己和家人的生活、也许你想在这里学习和成长、亦或许你想在这里找到一个更好的发展空间。

培训结束语:

有付出才会有回报,有忠诚才会有信认。我希望每一位同事能尽快地融入富诚公司,成为富诚密不可分的一分子,同时也希望您在公司的工作能够胜任、愉快及满意。 最后,我也热切地期望: 您因富诚而自豪,富诚因您更精彩!

(2)主持会议培训扩展阅读

培训技巧

1、情绪掌控法

掌控情绪既是平常人公众讲话的最大难点,也是培训师入门的最佳技能,作为一个专业演讲师与平常人最大的区别就体现在对情绪的控制上。

2、精彩开场法

好的开始等于成功的一半,这个道理谁都懂,要真正做到,则需要精心设计。据说在保险行业讲课,有个“5分钟安全时间”的说法:在5分钟内讲师绝对安全,如果5分钟后不能吸引学员,则会被毫不留情的轰下台来。

㈢ 培训会议主持稿

主 持 稿
尊敬的XX教授、各位领导、各位同仁:大家晚上好!
我是XXX。在课程开始之前由我向大家简单的讲讲本次培训的主题、意义以及介绍培训讲师和参加培训的人员。
本次培训的主题是“调整观念、统一思想、建立团队”。
本次培训是以后一系列培训的开端。我给合它定位,它是个“引子”(引导的引),因为我们的观念不是一朝一夕就能发生变化的,它的转变是一个长期的、循序渐进的过程。后阶段我们将请XX教授,根据公司的实际情况,结合公司发展的现阶段特点以及经营战略,为我们制定一套系统的、适合我们的培训方案。所以本次培训,是一系列培训的一个“引子”。

我本人很感激XX教授对我的关心和帮助。今天能请来XX教授到公司为我们上课,我们应该感到很荣幸。我要向大家介绍来自XX师范大学的XXX教授(大家欢迎)。XX教授是人力资源管理方面的专家,特别是“统一观念,团队建设”方面的课程讲得更是生动、具体。(XX教授是个不喜欢张扬的人,就介绍到这)

下面,我也要向XX教授介绍参加本次培训的学员组成,他们是由公司的总经理层人员、各部室成员、各项目部、分公司的主要负责人,计有96人;以及由XX公司总经理室成员、其他各部室全体成员、各分公司、专业公司的主要负责人,计有106人。参加本次培训的人员共有202人,具有相当规模,人多课堂纪律我想有必要强一下。

最后,宣布课堂纪律。请烟民们不要吸烟,请把手机设到振动或静音位置。为了体现我们个人的素质,请大家在上课过程中不要交头接耳、窃窃私语。如果有问题需要沟通的可举手示意,我们很感激您这样的形为,因为这可以带动课程中安排的互动环节。

㈣ 企业培训会议主持稿

主 持 稿 尊敬的XX教授、各位领导、各位同仁:大家晚上好! 我是XXX。在课程开始之前由我向大家简单的讲讲本次培训的主题、意义以及介绍培训讲师和参加培训的人员。 本次培训的主题是“调整观念、统一思想、建立团队”。 本次培训是以后一系列培训的开端。我给合它定位,它是个“引子”(引导的引),因为我们的观念不是一朝一夕就能发生变化的,它的转变是一个长期的、循序渐进的过程。后阶段我们将请XX教授,根据公司的实际情况,结合公司发展的现阶段特点以及经营战略,为我们制定一套系统的、适合我们的培训方案。所以本次培训,是一系列培训的一个“引子”。 我本人很感激XX教授对我的关心和帮助。今天能请来XX教授到公司为我们上课,我们应该感到很荣幸。我要向大家介绍来自XX师范大学的XXX教授(大家欢迎)。XX教授是人力资源管理方面的专家,特别是“统一观念,团队建设”方面的课程讲得更是生动、具体。(XX教授是个不喜欢张扬的人,就介绍到这) 下面,我也要向XX教授介绍参加本次培训的学员组成,他们是由公司的总经理层人员、各部室成员、各项目部、分公司的主要负责人,计有96人;以及由XX公司总经理室成员、其他各部室全体成员、各分公司、专业公司的主要负责人,计有106人。参加本次培训的人员共有202人,具有相当规模,人多课堂纪律我想有必要强一下。 最后,宣布课堂纪律。请烟民们不要吸烟,请把手机设到振动或静音位置。为了体现我们个人的素质,请大家在上课过程中不要交头接耳、窃窃私语。如果有问题需要沟通的可举手示意,我们很感激您这样的形为,因为这可以带动课程中安排的互动环节。

㈤ 会议主持的一般流程和正规流程,请行家给些指导

会议的一般过程:

以大型会议为例,一个会议应该包括:
(此类会议有时有多主持人,即一个主持人,一个报幕员)

首先引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场,有些发布会不得拍照)。

1. 开场白,说明会议的名称,主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的。

2. 介绍来宾(单位内部会议可省略此项)。

3. 简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册);

4. 第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。

5. 第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)报告、发布、总结等。

6. 第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)颁奖、揭幕、签字等。

7. 第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)获奖感言、仪式后的领导寄语等。

8. 会议总结。

9. 宣布会议结束。

10. 简要说明会后活动(可由报幕员完成);在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。

(5)主持会议培训扩展阅读:

会议:

是指有组织,有领导,有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论,决定,行动个要素。因此,必须做到会而有议,议而有决,决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,会议的主要功能包括决策,控制,协调和教育等功能。

所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会,商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论,交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

现代会议早已超出了单一的政府会议的格局,正朝着多元化方向发展,很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的,如各种高峰论坛、专家培训会议等。

会议的一般操作原理为:会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者,承办者将围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上联系会议的买家(即目标与会者),相关人员及举办场所,最后自己接待会议,或将业务分包给会务公司。

国际会议是最重要、最有影响力的会议。国际上对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等,由于每个组织所规定的标准有所不同,会造成认定或统计上的偏差,因此,对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。

会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议。

为强化会议效果,许多会议将会标美化,渲染为会议背景板。特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将党徽,旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。

但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。

在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间,地点,会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知。

网络:会议

㈥ 求公司培训会议主持开场白台词,(主要是以学习和能力提升为主)

20世纪年代,英国一个不出名的小镇里,有一个叫玛格丽特的小姑娘,自小就受到严格的家庭教育。父亲经常向她灌输这样的观点:无论做什么事情都要力争一流,永远做在别人前头,而不能落后于人。“即使是坐公共汽车,你也要永远坐在前排。”父亲从来不允许她说:“我不能”或者“太难了”之类的话。
对年幼的孩子来说,他的要求可能太高了,但他的教育在以后的年代里被证明是非常宝贵的。正是因为从小就受到父亲的“残酷”教育,才培养了玛格丽特积极向上的决心和信心。在以后的学习、生活或工作中,她时时牢记父亲的教导,总是抱着一往无前的精神和必胜的信念,尽自己最大努力克服一切困难,做好每一件事情,事事必争一流,以自己的行动实践着“永远坐在前排”。
玛格丽特上大学时,学校要求五年的拉丁文课程。她凭着自己顽强的毅力和拼搏精神,硬是在一年内全部学完了。令人难以置信的是,她的考试成绩竟然名列前茅。
其实,玛格丽特不光是学业上出类拔萃,她在体育、音乐、演讲及学校的其他活动方面也都一直走在前列,是学生中凤毛麟角的佼佼者之一。当年她所在学校的校长评价她说:“她无疑是我们建校以来最优秀的学生,她总是雄心勃勃,每件事情都做得很出色。”
正因为如此,四十多年以后,英国乃至整个欧洲政坛上才出现了一颗耀眼的明星,她就是连续四年当选保守党领袖,并于1979年成为英国第一位女首相,雄踞政坛长达11年之久,被世界政坛誉为“铁娘子”的玛格丽特?撒切尔夫人。
“永远坐在前排”是一种积极的人生态度,激发你一往无前的勇气和争创一流的精神。在这个世界上,想坐前排的人不少,真正能够坐在“前排”的却总是不多。许多人所以不能坐到“前排”,就是因为他们把“坐在前排”仅仅当成一种人生理想,而没有采取具体行动。那些最终坐到“前排”的人,之所以成功,是因为他们不但有理想,更重要的是他们把他们的理想变成了行动。
一位哲人说过:无论做什么事情,你的态度决定你的高度。撒切尔夫人的父亲对孩子的教育给了我们深刻的启示。
生理想,而没有采取具体行动。那么现在在座的各位,有没有想坐前排,并且愿以自己的行动真正的做到前排来呢?!”

㈦ 如何主持会议

在日常工作会议上,会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导,那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。为此,主持人要唱好以下三部曲:
一、使会议进入程序

会议开头至关重要,想把握成功的机会,要遵守如下规则:

1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件

2、直截了当地宣布会议的目的:通常,会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话:你得开场白要表明会议定能成功;指出议题的重要性;指出达成的决议将对人们产生的影响;充分估量会议价值,给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极,被动式模棱两可的话。

4、潜心用词,妙趣横生:直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏,能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁:开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己,而是讲清问题、强调问题的迫切性,督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“,分散注意力,引偏目标。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时,他是个消防员、裁判员,可以行使限制权;他也是个采购员,容纳百家之言,善于鉴别有价值的意见,并使之完善。总之,他既象法官,又象调解员。因此,他应掌握以下原则:

1、公正无私:面对面交流意见时,免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度,这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见,但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论,而不是强制讨论。

2、防止冷场:会上一阵沉默突然降临,每个人都在等待别人讲话,如此难堪的情景令人室息,紧张,也是导致纷争和混乱的因素。这时,主持人要立即做些评说,提问或解释,防止冷场。

3、控制激情迸发:很多时候,人的感情大于理智,而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突,而带着情绪去争执,只能增加隔阂,失去解决问题的机会。因此,会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化,以便及时“灭火”,把话头从“爆炸点”引开,用幽默调节会议气氛,并指出双方都有可能是正确的,只是站的角度不同,所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除,再引导大家现实地对待有争论的问题,就容易解决了。

4、充分通报信息:会上,人们有一种要急于解决问题的倾向,这当然好,可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生,必须经过对信息的充分研讨,所以主持人首先让与会者摆出全部事实,才可讨论产生明智有效的行动方案,切莫本末倒置。

5、让人人开口:召开会议的目的是广集群议,要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话,鼓励过分谦恭的人表态,同时注意别让不善言辞的人“晒台”,要引导与会者交流全部信息,讲出所有的真心话,这样做能减少会后议论。诸如:“这个计划不通”、“那方案听起来好,但与我们单位的情况不对号”…

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