档案专员培训

⑴ 我实习期担任行政文员职务，协助专员负责招聘、培训、人事异动手续办理、员工档案管理、行政后勤管理等基

满意答案
走过青春，路过大学，走过精彩，路过彷徨。大学是梦开始的地方，青春在我们面前是一扇打开的大门。大学不仅是一个知识和智慧的殿堂，在这里，我们培养思想力和创造力；大学，更是一个实践人生的最佳场所，在这里，我们培养实践力和行动力。你可以飞越大学的围墙，尝试着用好奇的目光张望围墙外面的世界；你可以用年轻的心去接触社会，磨励飞扬的青春。用社会实践的姿态，从课堂走向社会，走向成熟。
为了引导广大青年学生在实践科学发展观、促进社会和谐的伟大实践中，努力学习、艰苦创业、奋发成才，安徽经济管理学院（安徽行政学院）根据学科专业特色，结合省委，省政府的各项活动要求，有计划、有组织地安排了我院各系部若干学生的企业实习和社会实践活动，这些活动得到学院领导积极支持。现将我院2008级工商管理系几名学生的暑期实践情况作简要介绍如下：
从小学到大学的学生生活达十多年之久，这么长的时间基本上学的都局限于课本上的理论知识，但是我们都知道理论知识学的再好再精，也是需要用于实际的生活中才能发挥出其有效的价值。如果学的理论不能用于实际中去创造价值，那终究是空头理论，没有用处。为此，我系几名学生，利用暑假的这段时间，到企业、公司等进行实践、学习，还有学生进行创业活动，他们希望通过在社会上的实践，了解实际，促进自己对实践与工作的认识，加强理论与实际事物的融合，提升自己的素质，提高自己以后在社会中的竞争力，通过实现社会价值，最终实现自己的人生价值。
我系物流管理专业李广涛同学在暑假期间进入一家高新技术企业--安徽文胜肥业有限责任公司进行实习。李广涛同学，首先是被公司内行政人员带领参观了展厅，让他对公司有了初步的了解。之后，他又接受了三个阶段的培训：（1）公司的企业文化：文胜肥业总公司在阜阳，是老子、管子等人的故乡，所以该公司的思想趋于道家，儒家的思想，以和、以正气、谦虚进取，慎思笃行，睿智致远为企业的价值观。在公司的文化了解过程中，该同学认识到了企业文化对于一个企业来说是多么重要，一个企业如果没企业文化无疑是最终走向死亡。（2）企业的产品知识：企业的产品是进行了差异化的服务，有多种的产品，据各地区的土壤属性来针对性的制造，服务，该公司是一个高新技术企业，产品销售业绩一年比一年好，覆盖面积逐步扩大，在同行业中，是龙头产业。（3）市场调研并与客户沟通：这一方面尤为重要，皖西北地区基本全部跑完，在对市场调研的整个过程中，该同学学到了很多东西，如，如何与客户交流，去获取信息，分析信息等，在这些方面都进行了学习，深入的了解研究，而后和区域的经理们，对老客户的拜访，维护市场加强流、加强合作，并适时的对新客户进行开发扩大市场。在这段时间里，李广涛同学充分认识到了市场的重要性与竞争的激烈程度，他也真正体会到了工作的责任感，使他改正了以前对工作模棱两可的态度，用认真负责的态度面对以后的工作和生活。
在文胜肥业的实习期间，李广涛同学对企业有了新的认识与理解，从销售终端的商品管理、价格确定，到渠道控制、广告投放、新品开发及主市场调研，都需宽泛的理论知识支撑。文胜肥业的这段工作经历，对该同学以后的就业工作有很大的帮助。
同样地，物流专业的沈岗同学，通过暑期在徽骆驼物流企业实践经历，加深整个行业流程理解，他的工作内容主要有：1、接货、验货、核算盘点，卸入堆场；2、送货上门，主要客户南通裤子和（武汉）服饰经营者，所在的位置大都在白马一期和二期，也有宝业家纺四季青和中绿广场；3、结账，结账分为日清日结，周结型和月结型；4、入账，每天到财务处交账及存入公司账户。
该同学从老师那里得到安徽大市场徽骆驼物流公司暑期招聘的消息，满怀自信地参加面试并被录用，通过自己的努力，熟悉、掌握了对整个调配货流程，对他来说，这些知识与经验对以后来说是颇为重要和宝贵的。
“对鸟儿来说，翅膀就是生命。我们呢？什么是我们的翅膀？没了翅膀，我们怎样飞翔？”这是在社会实践中，有一同学有感而发写下随行日记。它引发了大学生对社会实践的新思考：大学生也有两只翅膀，一只是专业知识，一只是实践能力，不可否认，两只翅膀一只强，一只弱。在社会的天空中飞翔，仅有一只翅膀坚硬是不够的两只翅膀都必须硬起来。
作为物业管理专业的学生，夏欢欢同学选择了与专业对口的物业现场主管作为自己的实习岗位。工作地点是安徽中医院第一附属医院。在正式上岗后，该同学通过和相关领导后面的学习，工作主要有：1、合理配置，分发服务区域物资物料，确保服务区内保洁工作的政党运行；2、检查保洁人员到勤情况及精神状态，工作质量与工作效率；3、坚持每天巡视保洁区域，确保区域卫生质量；4、带领工程部、保洁员即时完成上级领导交办的各项任务。结合所学的理论知识，夏欢欢同学逐渐了解并熟悉了工作流程，完成任务得心应手。不久，又被调到合肥市供电公司接替主管职位，为了进一步考验和锻炼自己、了解前台

⑵ 档案专员一般是用哪种软件管理在哪里可以下载来使用一下

1、据我了解，档案专员因工作单位的不同，使用的档案软件也不同，但是属于专业版的档案软件有东图、万能档案、量子伟业等，一些小档案软件不够专业，适合个人管理档案时使用；
2、面试文件管理员一般测试WORD、电子表格的使用即可，如果你有表现机会，可以特别为考官展示一下档案管理软件的使用。

⑶ 如何报考档案管理员资格证

一、档案管理员资格证报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

二、考试时间、科目及答题方式：

档案专业技术资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。
考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。

考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。考试科目：《基础理论知识》、《档案工作实务》。

三、档案管理方面可以考的证有档案岗位从业资格证、档案职称证。

1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

2、二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

(3)档案专员培训扩展阅读：

档案管理无论对于政府部门还是企业单位来说，都是一项非常重要的工作。档案工作不是简单地保管“保密资料”，健全档案管理工作不仅可以保守企业的商业秘密，还可以通过开发利用档案信息资源，为企业提供强有力的信息支撑和管理支持，是推动企业发展的重要组成部分。

档案管理师具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能够在企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理及研究工作。

⑷ 要去面试档案管理员需要注意的是什么

档案管理员因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、细心踏实等。

因此，可能会问以下问题：

1、请自我介绍
提前整理一份自我介绍书，除了基本个人信息外，可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等，要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等，就是要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度，能静心吃苦，细心等特点。

2、是否有过档案管理经验？
如果是应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话，这是很好的履历，如果是社会工作者，那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述，因为面试只是一个过程，工作中真的要面对可以下苦学习，并问同事。要强调自己有信心想做好，可能有些地方不是很清楚，愿意工作后努力学习的。

3、如果档案室起火了进水了，而此时就你一个人怎么办？
考察应对突发事件的能力，要从工作安全重要性谈起，水火是档案管理大忌，因此如果是小事件，自己沉着应对，比如会用灭火器，第一时间反馈上级是否报警支援等等，自己的人身安全也很重要，事件后要会举一反三总结教训等等。

其实问题因人而异，如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质，如果是档案管理主管专业人员面试，那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了，那就提前看看相关专业书籍。

面试还要注意过程细节的：

1、外貌干净。男生洗个头刮了胡须，保持干净清爽，女生不要长刘海盖住眼睛，首饰也不要太多，不要带山寨LOGO包等。

2、衣着得体。如果是行政事业单位档案管理员要穿正装，其它单位也最好正装不要休闲装。

3、礼貌大方。把手机关机或者调成振动，进去前紧张就深呼吸，敲门轻点，面部常保持微笑，等面试官说坐下自己在坐下。

4、自信真诚。在交流时一定要目光有看面试官眼睛的，不然会显得很不自信，但是切记不要很多小动作，挠头扶眼镜框之类，，声音洪亮。

5、整理完美。走时记得再次鞠躬，把自己的垃圾带走，并把自己坐的椅子要放回原处，关门关灯之类。