计算机代替手工记账的条件有
❶ 上海市单位计算机替代手工记账备案费用是多少
不用应填写《上海市单位计算机替代手工记账备案表》,与会计科目代码表、会计电回算化有关管答理制度、人机并行期间套打输出的会计可见性文档抽样资料(包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记账、某科目的明细账、总分类帐)及主要的电子报表一起报送同级财政部门备案,其中《上海市单位计算机替代手工记账备案表》还要同时抄送同级税务部门。
❷ 用计算机替代手工记账的前提条件是什么
采用电子计算机替代手工记账,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计账簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。替代手工记账后,各单位应做到当天发生业务,当天登记入账,期末及时结账并打印输出会计报表;要灵活运用计算机对数据进行综合分析,定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。
(一)替代手工记账的单位应具备的条件
替代手工记账的单位,应具备以下条件:
(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
(2)配备了相应的会计电算化工作人员。
(3)建立了严格的内部管理制度。
具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账之前,地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定,中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定,计算机与手工记账并行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,并应接受有关部门的监督。
替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段,由于计算机与手工并行工作,会计人员的工作强度比较大,各单位需要合理安排财务会计部门的工作,提高工作效率。
计算机与手工并行工作期间,可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保存,并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致,要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。
(二)替代手工记账方式下的记账凭证
记账凭证的类别,可以采用一种记账凭证或收、付、转三种凭证的形式;也可以在收、付、转三种凭证的基础上,按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化,以方便记账凭证的输入和保存。
(三)计算机内会计数据的打印输出和保存
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作,根据会计电算化的特点,各单位应注意以下问题:
(1)采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
(2)在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。
(3)现金日记账和银行存款日记账的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册,要求每天登记并打印,每天业务较少、不能满页打印的,可按旬打印输出。一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印;发生业务少的账簿,可满页打印。
(4)在保证凭证、账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。
(四)介质存储要求
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表作为会计档案保存的单位,应满足以下要求:
(1)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,不再定期打印输出会计账簿,应征得同级财政部门的同意。
(2)保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表。
(3)记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(4)大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。
❸ 只有通过财政部评审的会计软件才能进行计算机替代手工记账判断对与错
错
《会计电算化管理办法》:
第六条 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过版评审。权商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅(局)或者财政部组织进行。
计划单列市财政局经财政部批准,也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。
第七条 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件,应当经过财政部组织的评审,确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后,可以在我国市场上销售。
财政部不同于财政部门。所以是错。
❹ 计算机替代手工记账(即“甩账”)是单位能否成功实施会计电算化的最终目的。这句话对吗
不对!
.除了实现原来手工记帐的功能外,把会计人员从烦杂的手工做帐中解放出来,更多的参与企业管理工作外,会计电算化能更加深入的向企业管理方向发展-------。
❺ 计算机替代手工记账的基本要求包括( )。
A,B,C,D
计算机替代手来工记账自的基本要求包括:(1)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。(3)配有与会计电算化工作需要相适应
的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。(4)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、
操作管理制度、机房管理。ABCD均符合计算机替代手工记账的基本要求。
❻ 计算机如何替代手工记账
一般替代手来工记账主要是运用计算自机进行企业财务帐务的处理。采用计算机替代手工记账的单位 应具备的条件:(1)使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 (2)配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端,并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 (3)用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。 (4)有严格的操作管理制度。主要内容包括: ·操作人员的工作职责和工作权限;·预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施;·预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施;·必要的上机操作记录制度。 (5)有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括: ·保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施;·会计数据和会计核算软件安全保密的措施;·修改会计核算软件的审批和监督制度。 (6)有严格的会计档案管理制度。
❼ 用计算机替代手工记账必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是多久
并行三个月,保持一致,就能甩手工帐了。
❽ 在将计算机替代手工记账过程中整理手工会计业务数据主要包括那些
科目,余额,供应商,客户,物料清单,银行帐户,在产品,成本结构,固定资产清单,
❾ 采用计算机替代手工记账的单位 应具备哪些条件
(1)使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》回的要求。
(2)配有专门或答主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端,并配有熟练的专职或者兼职操作人员。
(3)用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。
(4)有严格的操作管理制度。主要内容包括:
·操作人员的工作职责和工作权限;·预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施;·预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施;·必要的上机操作记录制度。
(5)有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括:
·保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施;·会计数据和会计核算软件安全保密的措施;·修改会计核算软件的审批和监督制度。
(6)有严格的会计档案管理制度。
❿ 计算机替代手工记账,要求计算机与手工进行会计核算双轨运行多少个月以上
计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。