报考采购员的条件
1. 采购员职业资格证书怎么报名考试
国务院现已取消该资格认定,已通过的证书依然合法有效,实施的采购管理师能力等级测评考核不受影响。继采购师取消后,国家政策要求由行业学会、商学院自行组织参加行业的测评,国家不再参与采购师认证工作。
2. 做采购的需要具备怎么的素质和能力
采购员的基本素质要求:
一、较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
1.分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
2.预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
3.表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
二、 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尤佳。
1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。以流行服饰的采购员和家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
2.客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
3.专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
三、 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
1.廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
2.敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
3.虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
4.遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
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服务任务
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
参考资料网络——采购员
3. 当采购员需要什么学历吗 要有什么样的条件才能做采购
据一项权威调查,约70%的采购员是专科学历;20%的采购员是专是本科学历。所以,采购员最好有大专以上学历。 采购人员应具有以下几方面的条件: (一)采购人员思想品德条件 采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是良心工作。因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本条件,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点: 1、胸怀坦白,大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的责难,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的压力。 (二)采购人员知识条件 在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。 1、市场学知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。 2、业务基础知识 。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。 3、社会心理。了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。 4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。 5、文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。 (三)采购人员能力条件 知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为: 1、分析能力。分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。 2、协作能力。采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。 3、表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。 4、成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求价廉,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,对于供应商的报价,要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。 5、预测能力。在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等。
4. 采购员应该考什么职称
采购员应该考采购师职业资格证书。
采购师职业资格证书是采购人员劳动就业制度的一项重要内容,按照国家制定的采购师职业技能标准或任职资格条件,通过政府认定的考核鉴定机构,对相关采购工作人员技能水平或职业资格进行客观公正、科学规范的评价和鉴定,对合格者授予采购师国家职业技能证书。
采购员职业共分为四个等级,分别为:高级采购管理师(国家职业技能一级)、中级采购管理师(国家职业技能二级)、初级采购管理师(国家职业技能三级)、采购管理员(国家职业技能四级)。
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采购员素质要求:
1、具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识。
2、社交能力采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品。
3、市场调研、分析能力。
4、谈判、应变能力。
5、营销策划能力。
6、具有中专以上文化程度。
7、具有较强的工作责任感和事业心。
8、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。
5. 采购员的职责和要求
一、采购计划与控制
1、采购计划:根据销售报货计划,积极组织编制采购计划与预算,报采购经理审批后组织执行;
2、临时采购计划:依据实际销售情况和库存数量,及时调整采购计划,对于各公司临时报货的商品,及时与供应商、货车司机沟通,保证货品及时到货并入账;
3、降低采购成本:采购货品时至少咨询两家或两家以上的供应商,保证采购的货品价格为市场最低价格,运费价格为市场最低价格,争取到厂家的各种优惠及返点;
二、采购询价与报价
1、询价:至少与两个供应商沟通所需采购的货品价格,避免因地点差异,导致采购货品价格不合理;
2、报价:掌握货品税点、运费,向销售部报价:去除税点之后的到货价,询价后及时将信息以文字形式通知销售部;如是含税价格需特殊说明。
三、采购货品查验
1、货品到场后与货场部沟通对采购货品质量进行查验;
2、合格后录入所购货品、上报采购经理结算,按合同规定如发现问题及时上报采购部经理。
四、采购渠道拓展与供应商管理
1、负责收集供应商资料建档,多方面开拓供应渠道;
2、保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;
3、对供应商进行全面评价,对不合格供应商及时上报采购经理;
4、按照领导要求,返还供应商款项。
五、内外部沟通
1、负责对各部门所报货品整理核实,进行采购;
2、不能及时采购到位货品需与各部门积极沟通,给予答复;
3、调度运输车辆计划及采购计划上报采购经理,批示后马上执行,及时安全的保证货品按时进场;
4、督促供应商及时开具发票并上交采购经理;
5、认真积极完成采购经理临时交办任务。
采购员岗位要求
1、学历与专业:经济或管理专业大专以上学历。
2、工作经验:2年以上相关行业采购管理经验,熟悉机械设备采购模式。
3、应掌握的知识:熟悉所需产品的性能、品质、规格、价格要求,了解市场行情;具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识。
4、工作技能
- 沟通能力强,能够管理好供应商,做好供应商调查评审;
- 能够寻找开发新的供应商,做好供应商的评估;
- 询价、议价、比价的能力强,对所采购产品进行分析,为公司降低采购成本。
5、所需培训:受过沟通,谈判,采购管理等方面的培训。
6、个性特征:做事客观,严谨负责,踏实敬业,保密意识强。
6. 怎样才算是一个合格的采购员(应具备哪些条件)
成功采购员需具备7要素
1.面对各种供货商:
有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:
流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:
有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:
现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:
商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
6.适应性强:
采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
7. 团结合作:
表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识。
7. 要做一名成功的采购,要具备什么条件
当一位采购员,并不是依靠回扣为生,回扣只能带给一时的钱财,并不能长期抓住机遇。
下面讲讲采购员的具体要求:
1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。
2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略等等。
6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。
采购员的能力素质要求:
对采购人员来讲,能力素质要求较高,主要包括以下方面:
1.丰富的商品知识。
2.与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
6.身体素质良好,外表精明干练。
7.有较强的判断和决策能力。
为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
希望上述回答对您有所帮助!
8. 采购员应具备哪些条件
采购员条件
一、硬件要求:
(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2) 连续从事本职业2年以上。
(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)
二、软件要求:
1、基础知识
采购基础知识
(1) 采购类型与方式 (2) 采购作业流程 (3) 采购管理基本知识 2、 商品学基础知识 (1) 商品分类 (2) 商品标准与标准化 (3) 商品质量与商品检验 (4) 商品包装 (5) 商品仓储与养护 (6) 商品交易组织 (7) 商品中介组织 (8) 商品流通政策 3、 物流基础知识 (1) 物流及其构成要素 (2) 物流系统规划 (3) 运输与配送 (4) 第三方物流 (5) 企业物流管理 (6) 库存管理 (7) 物流信息化 4 、市场营销基础知识 (1) 市场营销概述 (2) 市场分析 (3) 营销组合 (4) 营销广告 (5) 营销管理 5、 商务谈判基础知识 (1) 公共关系知识 (2) 客户关系管理知识 (3) 商务谈判技巧 (4) 商务礼仪知识 6、相关法律、法规知识 (1) 《中华人民共和国公司法》相关知识 (2) 《中华人民共和国合同法》相关知识 (3) 《中华人民共和国产品质量》相关知识 (4) 《中华人民共和国价格法》相关知识 (5) 《中华人民共和国反不正当竞争法》相关知识 (6) 《中华人民共和国广告法》相关知识 (7) 《中华人民共和国消费者权益保护法》相关知识 (8) 《中华人民共和国商标法》相关知识 7、工商、税务和财务知识 (1)工商行政管理基本知识 (2)税务知识 (3)财务会计知识 三、职业守则 (1)遵纪守法,廉洁自律。 (2)爱岗敬业,诚信尽职,具有团队精神。 (3)树立服务意识,尊重用户和供应商。 (4)讲究效率,善于创新。 (5)保守商业秘密,保证安全。 1、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。 2、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的 。 3、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。 4、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。 5、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。 6、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商 。 7、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。 8、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。 9、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。 10、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。
9. 采购员要具备什么条件
采购是一门综合性较强的工种,因此对专业技能 要求也非常高,每个行业的采购略有不同,同时采购也在逐步发展,现在的采购行业所采购的物料都是比较透明化的,如果遇到数额较大的情况一般采用招标的方式进行。每个公司、企业都会有自己固定的供应商(发展商、战略性合作伙伴、备用发展供应商、磨合期供应商等等)。现在说说所需要具备的条件:
第一:自律性强、不贪小便宜。作为一个采购员时常要与供应商打交道,如果经不起诱惑可能很快就会被某一供应商给腐蚀,拿与不拿先和自己的职业现状与规划对比,占小便宜只能早早断送自己的前程;
二、有清晰的思路、谈吐得体;
三、较强的成本意识,对于所需物料有大致的BOM构造成本意识;
四、基础的物流知识,清楚了解供应商从发货到自己所指定的仓位周期;
五、财务知识,对于所采购的物料选择什么方式付款、对于不合格品及退还料的付款或扣款如何处置;
六、谈判技巧。