文秘资格证怎么考
1. 要考秘书等级证书怎么报名
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书,从事本职业年限证明(原件),并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名,报名截止日期为每次鉴定前的30天。
秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。
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一、考试科目
秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。
案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。
二、考核方式
秘书的鉴定考核包括理论知识考试和操作技能考试,全部采用闭卷笔试方式。知识考试为一个半小时技能考试为两个小时。每部分满分为100分,60分及格。
每年两次,上半年和下半年各一次,具体时间见每年初劳动和社会保障部鉴定中心发文。
2. 怎么考文秘证书
1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
3、涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
申报条件:
1、五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
2、四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
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职业技能
一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。
四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
3. 怎么考文秘证书
OSAC考试中心作为政府审批的专业职业技能鉴定中心,自2016年其继续开展秘书资格考试,证书等级调整为三个级别:初级、中级和高级,分别对应三级、二级和一级。
全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度,自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。
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文秘证书考试形式如下:
1、书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。
2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4、综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
4. 文秘证书在哪考
省级职业技能鉴定指导中心
组织实施
劳动保障部培训就业司领导。劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。省级职业技能鉴定指导中心在同级劳动保障行政部门指导下,负责组织实施本地区报名、考前培训辅导、鉴定考核、考务管理、证书办理以及统计分析等工作。
根据各省规定,省级职业技能鉴定指导中心批准的鉴定所(站)具体负责报名、考前培训辅导、鉴定考核等工作。
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考试流程
1、考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。
2、提交报名资料(学历证明/工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件)
3、考前一周领取准考证。参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排,考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末。
4、考试结束后,45个工作日可登录当地职业鉴定中心官网查询成绩,成绩公布后90个工作日左右,考试合格证可领取人力资源和社会保障部颁发的秘书职业资格证书。考试未合格者在成绩有效期一年内可参加补考。
在秘书报名所需资料中,学历证明/工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》需要加盖学校或单位的鲜章,填写报名资料或模板可以咨询当地职业技能鉴定指导中心官网。
5. 秘书资格证怎么考有哪些内容难不难
我觉得不怎么难的,去年报的名,根本没准备,实操过了,理论没过。今年只考理论就好。你应该已经知道流程了吧?先考理论,休息半小时考实操。
理论部分全是选择题,题相当多,注意时间。事前准备的话,你应该好好过几遍书,因为题很碎很细。因为是选择题,所以看书的时候不要背,就看就行了,多看几遍,知道怎么回事,留个印象。个人推荐多看看计算机部分,因为我在那部分的选择题上丢了很多分。
实操部分,我觉得还挺简单的,特别是那两个录象。就是讲宏远公司的钟苗,要求你既写出对的也写出错的,到时候先在草稿上画错的,不要先忙写。写出错的以后对的就简单了哈。一般就是考一些细的要求点,注意秘书的衣着发型,拿东西给人是否双手,使用打印机是否规范,说话是否得体,桌面是否整齐有序,是否有来客登记簿,对会议准备是否完全,回答电话是否正确~等等等,记得要多列几条,找不到错的找对的~!然后是公文写作,这个你可以看看书第一章,专门的。首先要根据题目区分到底是要求你写什么的,是通告决定还是请示批复,确定好之后才能下笔,要写出该文书的特点,看得出你写的到底是议案还是决定。因为是考试是白纸不是格子纸,那些什么字号字体空格要求就不是很严,只要大概对就可以。有一点,要牢记公文专用语言,要用并且要用对。这是得分点,区分好什么时候用“兹”什么时候用“悉”等等一类的问题,不能大白话也不能用错。书上有专门的讲的,好好看看。
祝我们都能顺利通过吧~~~~~^_^^_^
6. 学的不是文秘专业怎么考秘书证
学的不是文秘专业可以考秘书证。
五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
考核内容
1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
3.涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
(6)文秘资格证怎么考扩展阅读
考核方式
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
7. 考秘书证的具体要求
一、五级秘书(具备以下条件之一者):
1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、在本职业连续见习工作2年以上。
二、四级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
3、连续从事本职业工作4年以上。
4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三、三级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
四、二级秘书(具备以下条件之一者):
1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
(7)文秘资格证怎么考扩展阅读:
一、考核内容
1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
3、涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
二、成绩计算
1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。
2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
8. 怎么考文秘证书
1、五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
2、四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
9. 想当普通的文秘需要具备那些条件,要考些什么证书吗
机关办公厅(窒)的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅(窒)主体的文秘人员,其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点,尤其重要:
1.认准角色位置
机关办公厅(室)是单位的核心机构,是体现单位意志的场所,是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽,也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志,都带有双重身份:表面是作为公民的个人;实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级,正是指此而言。不管个人的自我感觉如何,这双重角色都是客观存在,周围(尤其是普通公众)也是这么看待的。公众尊重我们,实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点!每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点!自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道,时刻想到公共利益,,处处严格要求自己,永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。
有人说机关是单位的脸面,这话有道理。
脸不仅是五官构成的肉体物质,同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界,芸芸众生,人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸,使之更端庄秀美、容光焕发,每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己,衣着整洁、朴素大方,待人谦和,语言温雅;行动上规范自己,合理合法,守时有序,讲效率,重团结;气质上陶冶自己,彬彬有礼,沉稳庄重,不卑不亢;业务上砥砺自己,精通、准确、保密、快捷,具备过硬的基本功。切忌以权(职、位)谋私,敲诈勒索,拖沓疲软,摆威作势,或要派头,假传令,凭借权势卡人,搬出上级压人。否则,社会公众不仅会鄙薄你个人,更可能非议到你所在的单位及领导,最终不但大不利于单位形象的建立,也不利于工作的开展和彼此的沟通。
具体到办会上,一方面,文秘人员既是会议的组织者,从核发通知到设计会议全部程序,都得一一考虑周到,不允许出现差错;另一方面,文秘人员同时又是会议的具体操办者,很多时候,搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事,文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题,不但要正确认识,还必须合理理解。
2.正确对待工作
工作既是实现自我价值的途径,也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点:一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小,都是在为社会公众服务,这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别,有的是直接为公众服务,比如贯彻福利性政策,筹办集体活动等;有的则是间接服务,比如,为某一领导所作的具体事务,目的就是在创造条件,让领导能腾出手来,以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以,无论做什么工作,我们都要热情对待、认真做好。
另一个是它的整体性。办公厅(室)工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂,实质彼此都是密切相关的,共同构成了一个整体。一项做得好,可能促进其他工作;一项做差了,也可能贻误全局。有如链条,一环松脱,整链断开。所以,在对待分工的问题上,我们应该有螺丝钉精神,拧到哪里,就在哪里发挥作用,不能挑肥拣瘦,不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率,加剧了公众的牢骚和不满;懒惰者延误了工作,造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。
我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习,不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外,能干的事就努力去干,并且力争干好,干出成绩。这样对整体工作有利,对个人的素质提高也有益。
办会过程中还有许多琐碎的事情,孤立地看,或许价值不大;但或许正是整个会务链条中的重要一环,联系面很广,导致的反应难以预料。
3.淡泊名利荣誉
名利之心,人皆有之。从某种角度上说,这也未必不是好事。因为作为一种褒奖,当名利与个人的能力、业绩构成正比时,名利对个人、对周围就会产生出一种动力,一种效应,促人奋进,催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平,在一个单位混了两年,就想着升迁,甚至吵着升迁,伸手要官不脸红。固然,在个人去向、干部使用上,人往高处走是可以理解的,不想当元帅的士兵不是好士兵;但局部现实毕竟复杂,领导的抉择和选拔总要权衡全局,很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气,有损工作,不如默默自砺,努力工作,期有进展。
站在国家或单位的整体高度,我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中,着力追求整体的利益,追求团队事业的成功;从整体发展中求得个人的愉悦,也求得个人的机遇。
文秘人员在办会过程中,这一点尤其要引起注意。因为其他的事,谁做了可能功劳就记在谁的名下,但办会却不同,这是因为:第一,一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的,无法立竿见影;第二,开得再成功的会议,功劳也不可能完全归于某一个人或几个人,而是大家共同努力的结果,少了哪一个环节都不行。
4.努力成为通才
一个办公厅(室),尤其是党政机关的办公厅(室),工作琐碎,干头万绪,很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主,但领导不可能事事躬亲,也不可能事事精通,有时还需要文秘人员出主意,做参谋。这些,都要求文秘人员平时注意积累,广泛涉猎,且触类旁通,努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上,任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的,都应挤出时间,勤奋学习,及时进行知识的积累、更新和扩展:同时留心观察现实情况,发现问题,研究对策,充当好各项工作的有心人。如此以专促能,以能益专,一专多能,红专并举,才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用,更有效地做好工作,以适应飞速发展的时代。
具体到每一位文秘人员,则要求能写能说能干:能随时写得出一手漂亮文章,能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语,能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。
还有两个字不能忘:一是严。对自己要求要严,规章制度要严守,各项开支要严控,保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实,戒虚伪做作。提倡守口如瓶,切忌信口开河;提倡恪尽职守、客观务实,反对浮夸哄骗、胡编滥造;说话有节,动作守时,办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步,在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。
秘书证
秘书证是秘书从业人员职业资格证,共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书(国家职业资格四级)资格证、三级秘书(国家职业资格三级)资格证和二级秘书(国家职业资格二级)资格证。
申报条件:
1.五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
2.四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者):
(来源:中国教育在线和中国教育网)
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
10. 文秘证书怎么考自考
自考是一种学历考试,而文秘证书是一种资格证书,这并非一回事,不能考的。即使报名也是专科或本科学历证书